会议管理制度

会议管理制度

会议管理制度1

一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因

特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导

批准并通知行政部。

二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。

三，主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动，需接听

电话的向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳，或做与会

议无关的事情。

四，会议一律用普通话。

五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。

六,会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。

若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。

七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并

发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管并归档。

八，严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃

处理。

会议管理制度2

编号

执行部门监督部门考证部门

第一章目的

第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

第二章会议类别

第2条总经理办公会

（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

（3）时间原则上定为每周o

（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。

（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周一呈总经理审阅后发

放至各有关部门。

第3条部门例会

（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的

正常进行为原则。

第4条部门联席会议

（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、

协作专题会议。

（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管

理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门,

第5条其他会议管理

(1)行政管理部每周—应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议

计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

(2)凡行政管理部己列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况

需安排其他会议时，召集单位应提前—天报请行政管理部调整《会议计划》。

(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有

权安排合并召开。

第三章会议的准备

第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包

恬拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草

案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。

第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程

及有关内容，并负责维护会议纪律。

第8条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议

记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。

第9条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否

则按有关规定处理。

第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责

监督落实情况。

第四章会议记录

第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根

据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

为转变机关作风，切实加强会议费管理，根据市委办《关于印发市直会议费

管理办法的通知》（宿办发024号）文件精神，结合我局实际情况，制定本

办法。

一、会议费管理原则

精简会议，缩短会期，减少会议人员，节约经费，提高办事效率。

二、会议报批手续

各科室、队、中心要科学安排会议，尽力精减会议，常规性工作会议每年不

得超过两次。一般性工作，可以通过内部信息网或电话、文件等形式安排。确需

召开会议，应严格控制参会人数，缩短会期，一般性会议会期原则上不得超过两

天。各类会议召开之前，应先将会议内容、规模、会期、会议预算报局办公室审

核，经分管领导签署意见，报局长批准同意后，方可召开。

三、会议费定额标准

（一）各类会议确需就餐的，原则上安排在定点饭店。

（二）专业会议费实行定次定额制：各科室队中心常规性工作会议每年两次,

每次500元，计1000元，包干使用，超支自负。

（三）局召开的会议，每人每天标准不得超过100元（含住宿费），局机关

和墉桥区参会人员不安排住宿。

四、会议报销规定

各科室、队、中心召开的各类会议，必须在会议结束后七天内结账，否则，

财务不得报销。报销会议费应附文件通知、会议预算和参会人员签到花名册，报

销金额不得超过包干数。

会议管理制度4

会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的

场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,

以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未

经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办

法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312

培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会

议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使

用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。

临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办

相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需

总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工

作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺

利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于

部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应

及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁

止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的'

电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。

相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时

维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经

总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用C

9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校

卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部

门协助帮忙），以方便其他部门使用。

10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。

任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。

会议管理制度5

为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；

加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯

彻到位。做如下规定：

一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作

例会。

二、例会内容、形式、要求

（一）周办公例会

1、会议召开程序：

（1）会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例

会召开。

（2）会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或

意见，确定会议议题和会议的召开。

（3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇

报材料及相关依据，确定会议的召开时间。

（4）会议由总经理主持。

2、会议内容：按已确定的议题召开。

3、会议参加的人员：公司的各部门主管。

4、会议列席人员：公司指定的相关人员。

5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整

理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理

审核签发，各部门主管执行落实。

6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的

通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的右置、卫生打扫，会

议的用品及饮水等的准备工作。

（二）月经营管理例会：

1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。

2、会议内容：

（1）各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报；提出工作中的具

体问题，对运营情况进行全面分析。

（2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公

司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。

（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。

（4）相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。

3、参加会议人员范围：各部门主管。

4、会议召开时间：每月一次或根据公司的具体情况进行安排，会议用时不

得超过一个半小时。

5、会议由总经理主持。

6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议

决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议

起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。

（三）公司管理例会：

1、会议内容：

（1）传达公司管理文件，统一管理思想。

（2）对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖优罚劣。

（3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文

书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评。公司工作

人员应知应会进行培训。

2、参加会议人员范围：公司全体管理人员及员工骨干,

3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。

召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。

4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。

（四）部门工作例会：

1、会议内容:

（1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情况及

存在的问题，和卜周工作计划安排；以及需要上级帮助解决的问题。

（2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创

新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进;

并对下一周工作进行布置安排。

（3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问

题。

（4）相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、

文件、会议精神等。

2、参加会议人员范围：本部门的全部工作人员。

3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三十分钟。召开

时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室

确认。

4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务

行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。

5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管

签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。

三、会议纪律

（1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时

间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办

请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元，以此类推计算处罚；

满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工

资扣除。

（2）与会人员的手机必须设在震动或关闭，不得在会场接电话。违反一次

处罚二十元，办公室负责按规定办理处罚手续。

（3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。

（4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退

会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。

（5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处罚二十元,

并在全公司通报批评。

（6）与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳

开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

（7）与会人员不可无故汀断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

（8）与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座

椅整理好。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

（9）与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务，涉及到秘

密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次处罚六十元，并在全公

司通报批评，情节严重者下岗或辞退。

四、人事管理制度

1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情

况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。

2.公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，

因才适用，保持动态平衡。

3.公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公平、有效激励和约束每一

位员工。

（1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。

（2）公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的

机会。

（3）正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的

回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。

会议管理制度6

1目的

为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和制度，保障政令畅通，做

到安全生产规章制度的有效执行，同时对各项工作及时的沟通和总结，特制定本

管理制度。

2适用范围

本制度适用于本公司各部门、车间。

3内容与要求

3.1本公司的各级领导人员在管理生产的同时，必须负责管理安全工作，认

真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和制度，在计划、布置、检查、总结、

评比生产的同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

3.2每月召开一次安全生产办公会议，研究安全生产有关事项，并做好会议

记录。

3.2.1

会议由安全生产委员会组织，相关部门人员参加。

3.2.2

汇总和审查安全技术措施、计划并监督有关部门切实按期执行。

3.2.3

组织和协调有关部门制定或修订安全生产制度和安全技术操作规程。

3.2.4

研究落实安全生产检查，有明确的目的和具体计划（安全月、年检、季检、

月检计划的布置、落实）。

3.2.5

总结和推广安全生产的先进经验。

3.3审查、批准新建、改建、大修的设计、计划以及工程验收和运行工作的

监控。

3.4组织有关部门研究企业职业安全健康工作，制定防止职业病和职业卫生

的安全措施，督促有关部门做好职业安全卫生和妇女保护工作。

3.5研究有关安全生产教育，在采用新工艺、新方法、新技术、新设备时，

要有计划的组织进行职业安全生产教育培训。

3.6审核生产安全事故的调查分析报告，明确责任，确定责任人。

3.7审核企业《安全生产责任目标》的内容。

3.8市批企业《安全生产奖惩制度》的落实方案。

会议管理制度7

一、会议的召集和周期:

1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集，必须在每学期期初和期末

各召开一次，平常至少每个月召开一次。

2、常务委员会全体会议由主席决定召集，至少每半个月召开一次。

3、主席团会议由常务委员会决定召集，不定期召开。

4、部长会议由常务委员会决定召集，不定期召开。

5、全体干部会议由常务委员会决定召集，至少每学期召开一次。

6、部门会议由部K（主任）决定召集，每学期至少二次。

二、会议的职权和内容

7、根据章程的授权，委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议

事和决定权，审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。

根据少数服从多数的原则，超过全体委员五分之四以上出席的会议上，超过半数

委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公

室协助常务委员会统筹安排，也可以由委员在会议上动议。

8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委

员会议等会议议程，重大事件决策等。

9、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作，交流各系的

工作经验和信息等。

10、部长会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，交

流工作经验和信息等。

11、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大

信息等。

12、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作

任务，交流工作经验和信息等。

三、会务工作及主持：

14、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等，委员会

全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公

室负责，主席团会议的会务工作由办公室负责，部门会议会务工作由各部门自行

完成。

15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部

会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持，部门会议由部长主持，委员会

分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。

四、会议秩序要求：

16、会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按

会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批

准。会议考勤的评定，由办公室负责。

17、主持人应充分做好会前准备，引导会议按照议程进行，维持会场秩序。

18、会务工作部门应认真做好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服务。

五、其他说明

19、学生会常委会对本制度有最终解释权。

20、制度自发布之日起执行。

会议管理制度8

学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证

学校会务、对外接待及重要活动的止常开展，提高会议室的使用效率，制定本办

法。

一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设

施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动

用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得

发生临时挤占等影响其使用的情况。

四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向

管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议

或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。

五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用

品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任

何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。

六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火

防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电

灯等。

会议管理制度9

设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将

日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通

和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议

的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。

1会议类型

公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。

1.1高层会议

1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理（分公司总经理）、

总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。

1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最后一个星

期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集。

1.1.3会议内容：

⑴通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性;

⑵研究调整经营战略，决策公司重大事件；

⑶决定公司中高层管理人员任免；

⑷结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整；

（5）审议公司规章制度修订案；

（6）研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。

1.1.4会议要求：

⑴参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题

及解决方案参会；

⑵对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提

前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。

1.2管理层周例会

L2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理（含主持部

门工作的副职或主管）以上的管理人员参加，会后形成会议纪要，并以电子版形

式发给参会人员。

1.2.2会议时间：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）时为法定

会议时间。

1.2.3会议内容

⑴传达公司高管会议精神；

⑵通报阶段性经营成果；

⑶各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排；⑷

研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项；

⑸重要或紧急工作以及专项工作布置；

（6）通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。

1.2.4会议要求：

⑴工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式（见

附件），汇报内容包括：

A、本部门上周工作落实情况；

B、本部门本周工作安排；

C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果；

D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案；

E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项;

⑵总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人

员。

1.3员工大会

1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作

报告。

1.3.2会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。

1.3.3会议内容：

⑴通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖；

⑵通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。

1.4年会

1.4.1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工

作报告。

1.4.2会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28

日之间。

1.4.3会议内容：

⑴总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标；⑵年

度表彰和嘉奖；

⑶公司大联欢。

2会务准备

2.1除高层会议外，其它会务准备由企管中心统一负责，根据会议类型提前

做好会议安排;

2.2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主

题以使做好会前准备；

2.3根据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。3

会议纪律

3.1为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须在会前3分钟到达会场,

因迟到影响会议不能准时开始者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不

可入席，无故不参加者按旷工一次论处。

3.2会议要求提交的材称，必须无条件、高质量按时提交。

3.3会议开始前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特殊情况必须接

听时，可短信回复，会议结束后回拨。

3.3会议期间不得随意走动，非讨论时间请不要交头接耳，不得退席。

3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参

加，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交

流的，按无故缺席处罚。

3.5参会期间禁止吸烟。

会议管理制度10

为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要

求如下：

一、会议申请流程及标准

1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件

一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司

参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者

需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两

个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意

后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集

团it部留档。

3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；

4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任

或运营督导总监或培训总监Hi席，相关职能部门积极做好后期配合工作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领

导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

二、会议设备及网络要求

1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者

耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保

设备可用。

2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际

下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网

络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。

3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可

以进入会议系统进行调试。

4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开

前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it,如没有把握在30分钟

内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保

证在规定时间会议系统能正常使用）。

三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺

少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致

时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团

it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各

分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。

本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二。一二年四月十日此文件

自发布之日起执行。

会议管理制度11

为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

一、考勤制度

（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。

（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检

查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。

二、会议组织

（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的

会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等

提前通知办公室。

（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责,

必要时可由办公室协调安排。

（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录,

建立会议档案。

（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会

议前一天与办公室联系，统一安排。

（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三、会风管理

（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准

备，会后抓好落实。

（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲

话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、

做与会议内容无关的事情。

会议管理制度12

为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会

议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，

由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设

备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备

好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用

品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意凯贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室

配置的设备、臬椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好

防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保

障各类会议、接待活动的正常进行。

会议管理制度13

1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理T作.

2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明

会议时间、地点、要求等。

3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,

不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目

规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成

损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸

屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将

视情节赔偿一定的清洗及损失费。

6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发

送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人

负责。

7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保

安部苞见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从

项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处

以适当的经济赔偿。

8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

会议管理制度14

为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特

制定会议室安全卫生管理制度。

一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以

主人翁的精神，