车辆展示会2024展位预订协议范本

车辆展示会2024展位预订协议范本版A版本合同目录一览1.展会概述1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主办方1.5展会承办方2.展位预订2.1预订时间2.2预订流程2.3展位数量2.4展位尺寸2.5展位费用2.6展位配置3.付款及退款3.1付款方式3.2付款金额3.3付款时间3.4退款政策4.展会宣传4.1展会宣传材料4.2参展商宣传要求4.3参展商宣传时间4.4参展商宣传费用5.展会现场管理5.1参展商入场时间5.2参展商撤展时间5.3展会现场安全5.4展会现场服务6.参展商义务6.1参展商资质要求6.2参展商展位布置要求6.3参展商展品要求6.4参展商行为规范7.展会取消与变更7.1展会取消条件7.2展会变更条件7.3展会取消与变更通知时间8.违约责任8.1参展商违约8.2主办方违约8.3承办方违约9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点9.3争议解决时间10.展会保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3保密泄露责任11.展会知识产权保护11.1知识产权要求11.2知识产权保护措施11.3知识产权侵权处理12.展会保险12.1保险要求12.2保险购买12.3保险理赔13.展会合同的变更与解除13.1变更条件13.2解除条件13.3变更与解除通知时间14.展会合同的终止与失效14.1终止条件14.2失效条件14.3终止与失效后的处理第一部分：合同如下：第一条展会概述1.1展会名称：2024年X车辆展示会1.2展会日期：2024年月日至月日1.3展会地点：X展览中心1.4展会主办方：X展览管理有限公司1.5展会承办方：X车辆行业协会第二条展位预订2.1预订时间：自本协议签订之日起至2024年月日2.2预订流程：参展商向主办方提交展位预订申请表，并提供相关资质文件，经主办方审核通过后，签订本协议并支付预订费用。2.3展位数量：预订展位共计个2.4展位尺寸：每个展位面积为平方米2.5展位费用：每个展位费用为元人民币2.6展位配置：每个展位包括展位楣板、照明、电源插座等基本设施。第三条付款及退款3.1付款方式：展会预订费用通过银行转账支付至主办方指定账户3.2付款金额：共计元人民币3.3付款时间：本协议签订之日起五个工作日内3.4退款政策：如展会取消或参展商无法参展，按本协议第七条约定处理。第四条展会宣传4.1展会宣传材料：主办方提供展会宣传手册、官方网站、社交媒体等宣传渠道4.2参展商宣传要求：参展商需按照主办方提供的宣传规范进行宣传4.3参展商宣传时间：自展会开始前一个月至展会结束4.4参展商宣传费用：自理第五条展会现场管理5.1参展商入场时间：2024年月日时分5.2参展商撤展时间：2024年月日时分5.3展会现场安全：主办方负责展会现场的安全管理，确保参展商及观众的人身和财产安全5.4展会现场服务：主办方提供展会现场服务，包括接待、导览、清洁等第六条参展商义务6.1参展商资质要求：参展商须为合法注册的企业或组织，具备相关经营许可和资质6.2参展商展位布置要求：参展商应按照主办方提供的展位布置规范进行布置6.3参展商展品要求：展品应符合展会主题，不得涉及违法和违规内容6.4参展商行为规范：参展商应遵守展会现场的各项规定，不得扰乱展会秩序第八条展会取消与变更8.1展会取消条件：如因不可抗力因素导致展会无法正常举办，或主办方无法履行本协议的义务，可以取消展会。8.2展会变更条件：如因特殊情况，主办方可以变更展会的时间、地点、规模等，但应提前通知参展商。8.3展会取消与变更通知时间：主办方应在展会取消或变更的五个工作日内通知参展商。第九条违约责任9.1参展商违约：如参展商未按照本协议的约定履行义务，主办方有权取消其参展资格，并追究其违约责任。9.2主办方违约：如主办方未按照本协议的约定履行义务，应承担相应的违约责任，并赔偿参展商因此造成的损失。9.3承办方违约：如承办方未按照本协议的约定履行义务，应承担相应的违约责任，并赔偿参展商因此造成的损失。第十条争议解决10.1争议解决方式：如本协议履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2争议解决地点：X人民法院10.3争议解决时间：自争议发生之日起三个月内第十一条展会保密条款11.1保密内容：双方在履行本协议过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等11.2保密期限：自本协议签订之日起至展会结束11.3保密泄露责任：如有泄露，泄露方应承担相应的法律责任第十二条展会知识产权保护12.1知识产权要求：参展商应保证其展品不侵犯他人的知识产权，如展品涉及侵权，应承担相应的法律责任。12.2知识产权保护措施：主办方将采取措施保护参展商的知识产权，如发现侵权行为，将及时处理。12.3知识产权侵权处理：如参展商展品涉及侵权，主办方有权取消其参展资格，并要求其承担侵权责任。第十三条展会保险13.1保险要求：参展商应购买展会期间展品保险，保险金额不低于展会展品价值的100%。13.2保险购买：参展商应在展会开始前购买保险，并提供保险单据。13.3保险理赔：如展品发生损失或损坏，参展商应向保险公司提出理赔申请。第十四条展会合同的变更与解除14.1变更条件：如双方同意变更本协议的内容，可以签订补充协议。14.2解除条件：如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方可以解除协议。14.3变更与解除通知时间：如双方同意变更或解除协议，应提前三个月通知对方。第十五条展会合同的终止与失效15.1终止条件：本协议履行完成后终止。15.2失效条件：如双方约定本协议失效，可以解除协议。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会宣传手册详细要求：展会宣传手册应包括展会名称、时间、地点、参展商名单、展会亮点等信息，并提供电子版和纸质版。附件说明：展会宣传手册用于向公众推广展会，提高展会的知名度和影响力。2.附件二：展会现场布局图详细要求：展会现场布局图应详细标注展位的位置、尺寸、参展商名称等信息，并提供电子版和纸质版。附件说明：展会现场布局图用于指导参展商布置展位，确保展位布置的顺利进行。3.附件三：参展商宣传规范详细要求：参展商宣传规范应包括宣传材料的设计要求、宣传渠道的使用规范、宣传时间的安排等。附件说明：参展商宣传规范用于指导参展商进行宣传，确保参展商的宣传效果。4.附件四：展会现场服务指南详细要求：展会现场服务指南应包括参展商入场、撤展时间、展会现场安全规定、展会现场服务等。附件说明：展会现场服务指南用于指导参展商在展会现场的行为，确保展会的顺利进行。5.附件五：参展商资质要求详细要求：参展商资质要求应包括参展商的企业法人资格、经营许可、展品要求等。附件说明：参展商资质要求用于确保参展商的合法性和展品质量。6.附件六：展会保险购买指南详细要求：展会保险购买指南应包括保险的类型、保险金额、购买流程、理赔流程等。附件说明：展会保险购买指南用于指导参展商购买保险，保障展品的财产安全。说明二：违约行为及责任认定：1.参展商未按约定时间支付预订费用：视为违约，按本协议第七条约定处理。示例说明：如参展商在规定时间内未支付预订费用，主办方有权取消其参展资格，并追究其违约责任。2.参展商未按约定布置展位：视为违约，主办方有权要求其改正，并追究其违约责任。示例说明：如参展商未按照主办方提供的展位布置规范进行布置，主办方有权要求其重新布置，并追究其违约责任。3.参展商展品涉及侵权：视为违约，主办方有权取消其参展资格，并要求其承担侵权责任。示例说明：如参展商展品被认定侵犯他人知识产权，主办方有权取消其参展资格，并要求其承担侵权责任。4.主办方未按约定提供展会服务：视为违约，应承担相应的违约责任，并赔偿参展商因此造成的损失。示例说明：如主办方未能按照本协议提供展会服务，应承担相应的违约责任，并赔偿参展商因此造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力因素：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。应用：如因不可抗力因素导致展会无法正常举办，或主办方无法履行本协议的义务，可以取消展会。2.知识产权：指著作权、专利权、商标权等权利，是指权利人对其创作的文学、艺术和科学作品等智力成果所享有的专有权利。应用：如参展商展品涉及侵权，应承担相应的法律责任。3.展会现场管理：指主办方对展会现场进行的管理和服务，包括接待、导览、清洁等。应用：主办方负责展会现场的管理，确保参