2024车展展位租赁与服务协议

2024车展展位租赁与服务协议版A版本合同目录一览1.租赁展位1.1展位面积与位置1.2租赁期限1.3租金及支付方式2.展会服务2.1展台搭建与拆除2.2展位装修与设施2.3展会现场服务3.展览用品3.1展台设计3.2宣传材料准备3.3展品运输与保险4.广告与推广4.1展会广告位4.2展会官方网站宣传4.3社交媒体推广5.展览期间活动5.1展会现场活动策划5.2活动费用承担5.3活动审批流程6.展会期间人员6.1参展人员配置6.2工作人员住宿与交通6.3人员培训与考核7.知识产权保护7.1展品版权保护7.2商标与专利权益7.3侵权行为处理8.展会现场安全8.1展位安全措施8.2展品安全保险8.3应急预案9.合同的变更与解除9.1变更条件9.2解除条件9.3变更与解除的程序10.违约责任10.1违约行为10.2违约责任承担10.3违约赔偿金额11.争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁机构11.3法律适用12.保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3违反保密条款的后果13.合同的生效、终止与续约13.1生效条件13.2终止条件13.3续约流程14.其他条款14.1展会规定与要求14.2展会期间的法律法规遵守14.3展会现场行为规范第一部分：合同如下：第一条租赁展位1.1展位面积与位置1.1.1乙方根据甲方需求，提供位于2024车展现场的展位，展位面积为____平方米，具体位置详见附件一。1.2租赁期限1.2.1租赁期限为____个月，自2024年__月__日起至__月__日止。1.3租金及支付方式1.3.1乙方向甲方收取展位租金共计人民币____元（大写：____________________________元整）。1.3.2甲方应按照本合同约定的时间和方式支付租金，具体支付方式如下：1.3.2.1甲方应于本合同签订后____个工作日内，向乙方支付人民币____元作为定金，定金支付后视为合同生效。1.3.2.2甲方应于2024年__月__日前，向乙方支付剩余租金人民币____元。1.3.2.3甲方支付租金的方式为____（现金/转账/支票等）。第二条展会服务2.1展台搭建与拆除2.1.1乙方负责展台的搭建和拆除工作，确保展台安全、稳固，并按照甲方提供的效果图进行搭建。2.1.2搭建和拆除工作应在乙方指定的时间内完成，具体时间为：搭建时间为__月__日__时__分至__月__日__时__分，拆除时间为__月__日__时__分至__月__日__时__分。2.2展位装修与设施2.2.1乙方提供展位内部装修和设施，包括但不限于：墙面装修、照明、电源插座、桌椅等。2.2.2甲方如有特殊需求，可在合同签订前与乙方沟通，乙方根据甲方需求提供相应的设施和服务。2.3展会现场服务2.3.1乙方提供展会现场的安保、清洁、物流等服务。2.3.2乙方应确保展会现场的安全，防止展品丢失或损坏。第三条展览用品3.1展台设计3.1.1甲方应提供展台设计的初步效果图，乙方根据甲方提供的效果图进行搭建。3.1.2乙方应按照甲方提供的效果图进行搭建，如有改动，需征得甲方书面同意。3.2宣传材料准备3.2.1甲方应提供宣传材料的文案和设计稿，乙方负责制作和摆放。3.2.2乙方应按照甲方的要求，在指定的时间和地点摆放宣传材料。3.3展品运输与保险3.3.1甲方负责展品的运输和保险事宜。3.3.2乙方应提供展品运输和保险的相关信息，以便甲方办理相关手续。第四条广告与推广4.1展会广告位4.1.1乙方提供展会现场的广告位，甲方应按照乙方的要求进行广告投放。4.1.2广告投放时间及位置由乙方指定，甲方应遵守乙方的规定。4.2展会官方网站宣传4.2.1乙方在展会官方网站上提供甲方公司的介绍和产品信息。4.2.2甲方应提供官方网站所需的相关资料，包括但不限于：公司简介、产品介绍、联系方式等。4.3社交媒体推广4.3.1乙方在展会官方社交媒体上为甲方进行推广。4.3.2甲方应提供社交媒体推广所需的素材，包括但不限于：图片、文字、视频等。第五条展览期间活动5.1展会现场活动策划5.1.1甲方应向乙方提供活动现场的策划方案，包括但不限于：活动主题、活动内容、活动时间等。5.1.2乙方应根据甲方的要求，协助甲方进行活动现场的布置和安排。5.2活动费用承担5.2.1甲方承担活动现场的费用，包括但不限于：活动场地租赁费、活动设备租赁费、活动人员费用等。5.2.2乙方应提供活动费用的明细，以便甲方进行核对和支付。5.3活动审批流程5.3.1甲方在进行活动现场的布置和安排前，需向乙方提交活动方案，并征得乙方的第八条展会现场安全8.1展位安全措施8.1.1乙方应确保展位的安全，采取必要的措施防止展品丢失或损坏，包括但不限于：安装监控设备、安排安保人员等。8.1.2甲方应遵守乙方的安全规定，不得擅自改变展位结构和设施。8.2展品安全保险8.2.1甲方应自行购买展品安全保险，以保障展品的权益。8.2.2乙方应提供保险公司联系方式，以便甲方办理相关手续。8.3应急预案8.3.1乙方应制定展会现场应急预案，包括但不限于：突发事件的处理、火灾逃生路线等。8.3.2甲方应熟悉乙方的应急预案，并按照要求配合乙方进行处理。第九条合同的变更与解除9.1变更条件9.1.1在合同履行期间，如甲方需变更合同内容，应向乙方提出书面变更请求。9.1.2乙方应在收到甲方书面变更请求后，及时回复并协商变更事宜。9.2解除条件9.2.1在合同履行期间，如甲方需解除合同，应向乙方提出书面解除请求。9.2.2乙方应在收到甲方书面解除请求后，及时回复并协商解除事宜。9.3变更与解除的程序9.3.1变更或解除合同均需双方协商一致，并签订书面协议。9.3.2变更或解除协议后，双方应按照协议约定的方式处理后续事宜。第十条违约责任10.1违约行为10.1.1甲方未按照约定时间支付租金或定金的，视为违约。10.1.2乙方未按照约定提供展位、设施或服务的，视为违约。10.2违约责任承担10.2.1甲方违约的，应向乙方支付违约金，违约金为租金的10%。10.2.2乙方违约的，应向甲方支付违约金，违约金为租金的10%。10.3违约赔偿金额10.3.1违约金不足以弥补对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。10.3.2违约方支付违约金和赔偿金后，不免除其继续履行合同的义务。第十一条争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.1.2如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。11.2仲裁机构11.2.1双方同意将本合同争议提交至________仲裁委员会进行仲裁。11.3法律适用11.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条保密条款12.1保密内容12.1.1双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。12.1.2保密信息不包括公共知识、已公开的信息或双方同意公开的信息。12.2保密期限12.2.1双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同解除或履行完毕后五年内有效。12.3违反保密条款的后果12.3.1如一方违反保密条款，泄露保密信息，对方有权要求违约方停止违约行为，并支付违约金。12.3.2违约金不足以弥补损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第十三条合同的生效、终止与续约13.1生效条件13.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。13.1.2合同生效后，双方应按照约定履行各自的义务。13.2终止条件13.2.1合同履行完毕，双方均无违约行为的，本合同自然终止。13.2.2如一方违约，对方有权解除合同，并按照违约责任条款追究违约方的责任。13.3续约流程13.3.1如双方同意续约，第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展位面积与位置示意图详细说明：本附件提供展会现场展位的具体面积和位置，包括展位的尺寸、形状以及在整个展会现场的位置关系。示意图应清晰明了，以便甲方了解展位的具体情况。2.附件二：展台设计效果图详细说明：本附件提供展台设计的初步效果图，包括展台的外观、结构、色彩等要素。效果图应充分展示展台的视觉效果和功能布局，以便甲方审核和确认。3.附件三：宣传材料样本详细说明：本附件提供宣传材料的样本，包括宣传册、海报、名片等。甲方应根据提供的样本进行制作，确保宣传材料的质量和效果。4.附件四：活动策划方案详细说明：本附件提供活动现场的策划方案，包括活动主题、内容、时间、场地等。甲方应根据提供的方案进行活动安排，确保活动的顺利进行。5.附件五：展品运输和保险单据详细说明：本附件提供展品运输和保险的相关单据，包括运输合同、保险单等。甲方应保留这些单据，以备日后查询和理赔之用。6.附件六：展会现场应急预案详细说明：本附件提供展会现场的应急预案，包括突发事件的处理、火灾逃生路线等。甲方应熟悉并遵守乙方的应急预案，确保展会现场的安全。7.附件七：展会广告位位置图详细说明：本附件提供展会广告位的具体位置，包括广告位的尺寸、形状以及在整个展会现场的位置关系。示意图应清晰明了，以便甲方了解广告位的具体情况。8.附件八：展会官方网站宣传内容详细说明：本附件提供展会官方网站上甲方公司的介绍和产品信息的内容，包括文字、图片等。甲方应根据提供的信息进行官方网站的宣传。9.附件九：社交媒体推广方案详细说明：本附件提供社交媒体推广的方案，包括推广的平台、内容、时间等。甲方应根据提供的方案进行社交媒体的推广活动。10.附件十：展会规定与要求详细说明：本附件提供展会现场的有关规定和要求，包括参展规范、安全规定等。甲方应遵守这些规定，确保展会现场的秩序和安全。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定时间支付租金或定金的，视为违约。示例说明：如果甲方未能在合同约定的时间内支付租金或定金，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为租金的10%。2.乙方未按照约定提供展位、设施或服务的，视为违约。示例说明：如果乙方未能在合同约定的时间内提供展位或相关设施和服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为租金的10%。3.甲方违反保密条款，泄露保密信息的，乙方有权要求甲方停止违约行为，并支付违约金。示例说明：如果甲方泄露了乙方提供的商业秘密，乙方有权要求甲方停止泄露行为，并支付违约金作为赔偿。4.乙方未按照约定时间完成展台搭建或拆除工作的，视为违约。示例说明：如果乙方未能在约定时间内完成展台的搭建或拆除工作，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方尽快完成工作。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024车展展位租赁与服务协议版A版，双方签订的具有法律效力的文件。2.租赁期限：租赁期限是指甲方租赁乙方提供的展位的时间范围，自2024年__月__日起至__月__日止。3.租金：租金是指甲方支付给乙方的展位租赁