公文格式-函模板

公文格式函模板一、函的组成结构1.封面：包括发文机关名称、文号、密级、紧急程度、发文日期等要素。2.由发文机关、事由和文种组成，如：“公司关于商洽合作事宜的函”。3.主送机关：收文单位的全称或规范化简称。4.包括开头、主体和结尾三个部分。5.结尾：一般使用“特此函达”、“盼复”等词语。6.落款：包括发文机关名称和成文日期。二、函的模板1.开头部分（2）引用：如有相关文件或规定，可在此处引用，如：“根据《关于进一步加强合作的意见》（发〔2021〕1号），我公司现就……事宜与贵公司进行商洽。”2.主体部分（1）事项阐述：详细说明需要商洽、询问、答复或请求批准的具体事项，如：“一、合作项目概述；二、合作期限及方式；三、双方权利与义务；四、其他事项。”（2）意见建议：针对商洽、询问、答复或请求批准的事项，提出具体意见或建议，如：“为保障双方合法权益，我公司建议……”3.结尾部分（1）表达期望：表达对收文单位回复的期待，如：“敬请贵公司予以研究，并将意见回复我单位。”（2）结束语：使用“特此函达”、“盼复”等词语，如：“特此函达，敬请贵公司予以支持与配合。”三、注意事项1.语言表达：函的语言应简洁明了，条理清晰，避免使用模糊不清的词语。2.格式规范：严格按照公文格式要求排版，确保整洁美观。3.附件说明：如有附件，应在末尾注明附件名称及数量，如：“附件：1.合作协议书；2.项目可行性研究报告。”四、函的写作技巧2.把握关系：在函中要体现出发文机关与收文机关之间的平等、协商关系，避免使用命令式的语气。3.突出重点：在部分，要将事项的核心内容突出出来，便于收文机关快速把握要点。4.适度礼貌：在函的结尾部分，适当使用敬语，表达对收文机关的尊重，如：“敬请贵单位予以关注和支持，期待与贵单位的合作。”五、函的实例分析【】科技有限公司关于共同研发新型环保材料的函【】尊敬的集团有限公司：鉴于我国环保产业发展的需求，我公司致力于研发新型环保材料。在了解贵公司在该领域的优势和成果后，我们希望建立合作关系，共同推进环保材料的研究与市场推广。一、合作目标双方共同研发具有市场竞争力的新型环保材料，实现资源共享，优势互补。二、合作内容1.技术交流：定期举办技术研讨会，分享双方在环保材料研发领域的最新成果。2.联合研发：共同组建研发团队，开展新型环保材料的研究工作。3.市场推广：双方共同开拓市场，推广新型环保材料。三、合作期限本次合作期限为三年，自双方签订合作协议之日起计算。我们相信，通过双方的共同努力，定能实现互利共赢，为我国环保事业贡献力量。现将我公司初步合作方案随函附上，敬请贵公司审阅，并期待您的宝贵意见。如有疑问或需进一步洽谈，请随时与我们联系。感谢贵公司对我们项目的关注与支持。此致敬礼！科技有限公司年月日六、函的发送与跟踪1.发送方式：函可以通过电子邮件、邮寄或专人递送等方式发送。选择发送方式时，应考虑文件的紧急程度和保密性。2.发送记录：在发送函件后，应做好发送记录，包括发送时间、方式、接收人等信息，以便后续跟踪和查询。3.跟踪反馈：发送函件后，应主动跟踪函件的接收情况，及时了解收文单位的意见和反馈。如有必要，可通过电话或邮件进行催询。七、函的回复与处理1.及时回复：收到来函后，应在规定时间内给予回复，以体现对发函单位的尊重和工作的效率。2.回复内容：回复函应针对来函提出的事项进行具体答复，明确表达同意、不同意或其他意见，并提供必要的解释或理由。3.文件归档：无论是发函还是复函，都应将相关文件进行归档保存，以备日后查询或审计。八、常见问题解答1.问：函的文号如何编制？答：函的文号通常由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，如“函〔2024〕5号”。文号应具有唯一性，便于文件管理和查询。2.问：函的密级和紧急程度如何确定？答：密级应根据文件内容的重要性、敏感性和保密要求来确定。紧