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文档简介

幼儿园人事档案管理制度第一章总则为加强幼儿园人事档案管理，保障档案的安全与有效利用，依据国家相关法律法规及园内规章制度，特制定本制度。幼儿园人事档案是记录教职员工个人经历、工作表现、能力素质等信息的重要文件，是有效选拔、使用和管理教职员工的重要依据。第二章适用范围本制度适用于幼儿园全体教职员工的人事档案管理，包括教职工的招聘、录用、转正、考核、奖惩、离职等所有相关档案材料的收集、整理、保管与使用。第三章档案工作任务人事档案管理的主要任务包括：收集和整理教职员工的档案材料，确保档案的完整性和准确性；保管和维护档案，确保档案的安全性和机密性；提供档案查阅服务，为园内人事工作提供依据和支持；定期对档案进行更新和评估，确保档案信息的时效性和有效性。第四章档案的收集与归档人事档案的收集由人事部门负责，内容应包括但不限于以下材料：1.教职员工入职登记表2.个人简历3.身份证复印件及学历证书4.职业资格证书5.考核材料、奖惩记录6.劳动合同及相关协议7.其他相关证明材料所有归档材料应字迹工整、内容完整，需经人事部门审核确认后方可归档。对不符合要求的材料，人事部门有权要求整改。第五章档案的保管人事档案由人事部门专人负责保管，档案应存放于安全的档案柜内，采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全。档案应逐一进行编号登记，并至少每年进行一次核对，确保档案的完整性。档案交接时，需填写交接清单，并由双方签字确认。档案存放区域应限制无关人员出入，确保档案的保密性。第六章档案的查阅与借用教职员工如需查阅个人档案，需提前向人事部门提出申请，经审核批准后方可查阅。档案借用原则上不对外单位开放，特殊情况下需借用档案时，须经园长批准。查阅时应遵守保密规定，严禁对档案进行涂改、圈划或拆换。第七章档案的转递教职员工内部调动时，档案需随人转递。人事部门负责密封转递档案，禁止个人私自携带。转递档案时需填写转递通知单，并通过机要途径进行转递。对转进的档案应及时核对，确认无误后办理通知单回执。第八章档案的更新与评估人事档案应根据教职员工的工作变化和个人发展定期进行更新。人事部门应每年对档案进行一次全面评估，确保档案内容的准确性和时效性。对于不再符合档案管理要求的材料，需及时进行清理和更新。第九章监督与责任人事部门是人事档案管理的主要责任单位，负责制度的实施、监督和评估。各部门应配合人事部门的工作，确保档案材料的及时收集和准确归档。任何教职员工如发现档案管理中存在问题，均有责任及时向人事部门反馈。附则本制度由幼儿园人事部门解释，自颁布之日起实施。制度在实施过程中如需修订，应由人事部门提出修改建议，经园长批准后方可实施。定期对本制度的执行情况进行评估，确保制度的有效性与适应性。本制

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