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文档简介

内部通报与公告制度1.目的和范围本制度的目的是确保公司内部信息的及时转达和有效沟通，加强员工凝集力和团队合作意识。适用于全体公司员工及管理层。2.内部通报2.1通报内容公司重点决策与调整；公司业绩和运营情况；项目进展与更改；重点组织调整；人员更改和紧要任命；公司紧要活动和会议；安全事故和紧急情况。2.2通报方式内部电子邮件：通过公司内部邮件系统向全公司员工发送通报；公司内部网站：在公司内部网站首页及相关板块发布通报；内部会议：在公司紧要会议上进行口头通报；纸质通报：在公司固定位置放置通报单，保证全部员工能够及时取得。2.3通报要求及时性：通报应在相关事件发生后尽快发布，确保员工了解最新情况；准确性：通报内容应准确无误，避开发布虚假或不完整信息；清楚简洁：通报内容应简洁明白，避开使用多而杂或含糊不清的语言；保密性：涉及公司机密的通报应严格保密，仅限于内部员工阅读；追溯性：通报应保管备份，方便以后查询和参考。2.4通报审核通报由订立部门或相关部门主管负责审核；审核内容包含通报的准确性及时性、清楚简洁性和保密性；审核通过后，由相关人员负责发布。2.5通报反馈员工可通过邮件、内部网站或口头方式向相关部门提出问题和看法；相关部门应及时回复并解决问题；若通报引发重点争议或疑虑，应召开公司内部会议进行进一步沟通和解释。3.内部公告3.1公告内容公司文化传承和价值观宣传；紧要会议和培训活动通知；节假日及放假布置；各团队和部门成绩呈现；优秀员工和团队表扬；公司内部活动和志愿者招募。3.2公告方式公司内部网站：在公司内部网站公告栏发布公告；公司内部通信工具：通过企业微信、Slack等沟通工具进行公告；物理公告板：在公司固定位置放置公告，确保全部员工能够阅读。3.3公告要求及时性：公告应在相关事项确定后及时发布，确保员工了解相关信息；有效性：公告内容应具有操作性和清楚度，便于员工理解和遵守；目标导向：公告应与公司整体目标和战略全都，有利于员工的工作和发展；可信度：公告内容应真实可信，避开发布虚假或误导性信息；追溯性：公告应保管备份，方便以后查询和参考。3.4公告编制和发布公告由相关部门负责编制；编制部门应充分协调各方利益和资源，确保公告的全面性和客观性；公告经主管部门审核，审核通过后发布。3.5公告反馈员工可通过邮件、内部网站或口头方式向相关部门提出看法和建议；相关部门应及时回复并接受合理的建议；若公告引发重点争议或疑虑，应召开公司内部会议进行进一步沟通和解释。4.违规处理任何人不得有意发布虚假、误导或不实的通报和公告；发布虚假通报和公告的责任人将受到严厉惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、降职和解雇；员工如发现他人发布虚假信息的行为，应立刻向相关部门举报。5.附则本制度的解释权归公司管理层全部；对制度的任何修改或更新应提前通知全体员工；本制度自发布之日起执行。以上制度经公司管理层讨论通过并生效，全部员工应严格遵守并全面执行。如有违反，将面对相应的纪律处分。公司将不定期对本制度进行评估和更新

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