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文档简介
年审岗位职责一、岗位职责概述年审岗位是公司质量管理体系中的紧要一环,负责对公司各项运营活动进行每年一次的审核和评估,确保公司的运营活动符合国家法律法规、行业标准以及公司内部制度要求,同步推动公司的连续改进和发展。二、岗位职责具体内容1.年度审核计划的订立负责订立年度审核计划,明确审核内容、审核时间及审核人员,并报批上级领导;依据公司的运营情况,合理布置审核工作的优先级和时间节点。2.审核准备工作收集并整理与年度审核相关的文件、记录和资料;订立审核程序和方法,确保审核的全面性和有效性;确保审核所需的资源和设备的准备,并保证其良好状态。3.年度审核的实施依据订立的审核计划,定时进行现场审核和文件审核,并记录相关的发现和问题;检查公司运营活动是否符合法律法规、行业标准和公司的内部制度要求;与相关部门和人员沟通沟通,了解各项运营活动的具体情况;针对发现的问题和隐患,提出合理的整改要求和建议;对审核结果进行汇总和分析,形成年度审核报告。4.审核结果的跟踪和监督跟进整改措施的落实情况,并记录相关的整改进展;对重点问题和隐患进行定期检查和追踪,确保整改的有效性;与相关部门和人员进行沟通,确保整改措施的落实和效果。5.审核记录的管理和保密严格遵守公司的保密制度,对审核过程中涉及的商业秘密和敏感信息进行保护;做好审核记录的整理、归档和保管工作,确保其完整性和可追溯性;合理利用审核记录,为公司的连续改进和发展供应参考和借鉴。6.相关培训和沟通工作参加相关培训和学习,不绝提升自身的审核本领和专业素养;定时组织和参加与年审工作相关的会议和沟通活动,推动问题的解决和经验的共享。三、岗位职责的实施要求严格依照审核程序和方法进行工作,不得违反公司和法律法规要求;提前做好审核准备工作,确保审核的顺利进行和有效性;对审核发现的问题和隐患,提出切实可行的整改要求和建议;审核记录的管理、保密和归档工作要认真负责,确保审核过程的可追溯性;做好与相关部门和人员的沟通和协作工作,确保整改措施的落实;重视个人本领和知识的学习,不绝提升本身的审核本领和专业素养。四、岗位职责的考核和评估依照公司的绩效考核制度,对年审岗位的工作进行评估和考核;考核内容包含审核计划的订立、审核工作的实施、审核结果的跟踪和监督等方面;依据考核结果,及时予以奖惩和改进措施,推动年审工作的不绝提高。五、附则本《年审岗位职责》经相关部门讨论并批准执行,自颁布之日起施行,有效期为
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