企业内部采购管理制度

企业内部采购管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业内部采购行为，提高采购效率，保证采购资金的合理使用，加强供应商管理，保障企业的正常运作。本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》等相关法规，并结合本企业的特点订立。第二条适用范围本制度适用于本企业内全部采购活动，涵盖原材料子、设备、办公用品等各类采购。第二章采购责任第三条采购部门职责设立采购部门，负责订立和执行采购计划。负责与供应商进行洽谈、签订采购合同，并监督供应商履约情况。审核采购需求，并供应合理的采购方案。组织实施招标、比选等采购方式，并确保采购程序的公开、公正、公平。合理掌控采购本钱，确保采购资金的合理使用。第四条采购人员职责负责执行采购计划，确保采购活动定时完成。进行供应商的评估和筛选工作，建立合格供应商名录。与供应商进行合同谈判，明确采购要求和合同条款。监督供应商履约情况，及时处理采购过程中的问题和纠纷。供应采购报告，向上级汇报采购情况。第五条其他部门职责供应准确及时的采购需求信息，搭配采购部门的工作。接受采购部门采购结果的审核，确保采购需求得到满足。搭配采购部门对供应商的评估工作，供应相关信息。第三章采购程序第六条采购需求确认各部门在需求确定后，将采购需求书提交给采购部门。采购部门对采购需求进行审核，并与需求部门进行沟通，确保需求的准确性和合理性。第七条供应商的筛选和评估采购部门依据采购需求，筛选并评估符合条件的供应商。供应商评估包含但不限于：供应商的信誉度、技术实力、质量管理体系、价格竞争力等方面的考察。采购部门建立供应商名录，供后续采购使用。第八条采购方式确定采购部门依据采购需求、供应商情况和采购金额等因素确定采购方式，包含但不限于招标、比选、询价等。采购部门应充分公开、公正、公平地进行采购活动，并维护供应商的合法权益。第九条合同签订和履约采购部门与供应商进行合同谈判，明确采购要求和合同条款。签订采购合同后，采购部门监督供应商履约情况，及时处理采购过程中的问题和纠纷。采购部门定期对供应商进行满意度评价，对表现良好的供应商予以嘉奖或续签合同，对表现不佳的供应商予以惩罚或停止合同。第十条采购结果审核采购部门供应采购结果报告，包含采购过程、采购金额、供应商情况等。上级部门对采购结果进行审核，确保采购需求得到满足，并提出改进建议。第四章采购管理第十一条采购掌控采购部门依照采购计划和采购预算，对采购活动进行掌控。采购部门应及时调整采购计划，确保采购活动的高效进行。第十二条采购本钱掌控采购部门应依据企业经营情况和财务预算，合理掌控采购本钱。采购部门应与财务部门紧密合作，对采购资金进行核算和监控。第十三条采购信息管理采购部门对采购需求和采购结果进行记录和归档。采购部门应建立健全的采购信息管理系统，便于信息的查询和分析。第五章附则第十四条本制度的解释权本制度的解释权归企业管理负责人全部，并负责解释、修订本制度。第十五条本制度的执行与修改本制度自公布之日起执行。对本制度的修改，应经企业管理负责人审批并通知全体员工生效。第十六条附件采购需求书样本供应商评估表样本采购合同范本以上制度依据企业的实际情况订立，旨在规范企业内部采购活动，提高效率，保证资金的