物资招标文件编写攻略

物资招标文件编写攻略合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于委托方拟进行物资招标活动，为保证招标活动的顺利进行，确保招标质量，特委托受托方承担该次招标文件的编写工作。双方经友好协商，就委托事项达成如下协议：一、委托内容1.1受托方应根据委托方的要求，编写物资招标文件，包括但不限于招标公告、招标文件、投标文件、评标办法、合同条款等。1.2受托方应保证招标文件的合法性、合规性、科学性和可行性，确保招标活动公平、公正、公开。1.3受托方应协助委托方组织招标活动，提供相关咨询服务。二、合同价格及支付方式2.1双方确认，本项目的合同价格为人民币【】元（大写：【】元整），包括但不限于招标文件的编写、印刷、邮寄、咨询等费用。2.2委托方应在本协议签订后【】日内，向受托方支付合同总价款的【】%，作为预付款。2.3受托方在完成招标文件编写及招标活动组织后，委托方应按照双方约定的付款方式支付剩余的合同总价款。三、合同履行期限3.1受托方应按照委托方的要求，自合同签订之日起【】日内完成招标文件的编写工作。3.2受托方应自招标文件发布之日起至招标结束之日止，全程参与招标活动的组织、协调和监督工作。四、违约责任4.1双方应严格履行本协议约定的义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2受托方未按照约定时间完成招标文件编写工作的，委托方有权解除本协议，并要求受托方支付违约金。4.3受托方编写的招标文件不符合法律法规、行业标准及委托方要求的，委托方有权要求受托方重新编写，并有权解除本协议，并要求受托方支付违约金。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。6.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招标文件编写委托合同2.招标公告3.招标文件4.投标文件5.评标办法6.合同条款7.法律法规及行业标准8.付款凭证9.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定时间完成招标文件编写工作2.受托方编写的招标文件不符合法律法规、行业标准及委托方要求3.委托方未按照约定时间支付合同总价款4.双方未履行合同约定的其他义务三、法律名词及解释：1.物资招标：指采购单位为获取所需物资或服务，公开发布招标公告，邀请符合条件的供应商参加投标，通过评审确定中标供应商的活动。2.招标文件：指采购单位为进行招标活动而编制的文件，包括招标公告、招标文件、投标文件、评标办法、合同条款等。3.投标：指供应商响应招标公告或招标邀请，按照招标文件的要求提交投标文件，参与招标活动的行为。4.评标：指招标人组织专家对投标文件进行评审，确定中标候选人的过程。5.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：受托方未按照约定时间完成招标文件编写工作解决办法：委托方与受托方沟通，要求受托方加快进度；如仍无法解决问题，委托方有权解除合同，并要求受托方支付违约金。2.问题：受托方编写的招标文件不符合法律法规、行业标准及委托方要求解决办法：委托方提出具体修改要求，受托方按照要求进行修改；如修改后仍不符合要求，委托方有权解除合同，并要求受托方支付违约金。3.问题：委托方未按照约定时间支付合同总价款解决办法：委托方尽快支付合同总价款，如延迟支付，应承担违约责任，向受托方支付违约金。4.问题：双方在履行合同过程中发生争议解决办法：通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.采购单位进行物资招标活动时，需要编写招标文件，可与专业招标代理机构签订招标文件编写委托合同。2.双方在签订合同后，按约定履行各自的权利和义务，确保招标活动的顺利进行。3.招标活动结束后，根据双方约定的付