会议展会设备租用协议

会议展会设备租用协议合同编号：__________

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方（以下简称“甲方”）租赁乙方（以下简称“乙方”）会议展会设备事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在会议展会设备租赁过程中的权利、义务和责任，确保租赁活动的顺利进行，实现双方的共同利益。

二、合同签订背景

鉴于甲方举办会议或展会需要使用乙方提供的会议展会设备，为保障双方权益，经甲乙双方协商一致，特订立本合同。

三、合同主体

（一）甲方：________________

（二）乙方：________________

四、租赁物品及数量

1.租赁物品：________________

2.租赁数量：________________

五、租赁期限

1.租赁起始时间：________________

2.租赁结束时间：________________

六、租金及支付方式

1.租金：人民币______元整（￥______）

2.支付方式：________________

3.付款期限：________________

七、双方权利义务

1.甲方权利：

（1）按照约定使用乙方提供的会议展会设备；

（2）在租赁期内，对租赁设备享有使用权；

（3）对乙方提供的会议展会设备进行检查，确保设备符合约定要求。

2.甲方义务：

（1）按照约定支付租金；

（2）合理使用乙方提供的会议展会设备，不得擅自改装、拆卸或损坏设备；

（3）租赁期满后，将设备完好无损地退还乙方。

3.乙方权利：

（1）按照约定向甲方提供会议展会设备；

（2）对甲方使用的设备进行检查，确保设备符合约定要求；

（3）在租赁期内，有权对甲方使用的设备进行必要维护。

4.乙方义务：

（1）按照约定提供符合要求的会议展会设备；

（2）确保设备在租赁期内正常使用；

（3）在租赁期内，对设备进行必要维护，确保设备完好。

八、违约责任

1.甲方如未按时支付租金，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。

2.甲方如未按照约定合理使用设备，导致设备损坏或丢失，应承担赔偿责任。

3.乙方如未按照约定提供设备或设备不符合约定要求，应向甲方支付违约金，违约金为租金的百分之十。

九、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规执行。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

主要条款：

一、服务内容

1.乙方应按照甲方需求，提供符合会议展会活动要求的设备租赁服务，包括但不限于音响设备、灯光设备、投影设备、舞台设备等。

2.乙方应保证所提供的设备在技术性能、安全性能等方面符合行业标准，并确保设备在租赁期间处于良好状态。

二、质量标准

1.乙方提供的设备应具备以下质量标准：

（1）设备无损坏、故障，且功能正常；

（2）设备外观整洁，无明显磨损；

（3）设备操作简便，易于掌握；

（4）设备安全可靠，无安全隐患。

2.甲方在租赁期间发现设备存在质量问题，有权要求乙方立即更换或维修，乙方应予以配合。

三、价格支付

1.租赁价格根据设备种类、数量、租赁期限等因素确定，具体价格由双方另行协商确定。

2.甲方应在租赁合同签订之日起____个工作日内支付定金，金额为租赁总额的______%。

3.租赁期间，甲方应按照约定的租金支付方式支付租金。

4.租赁期满后，甲方应将设备完好无损地退还乙方，否则乙方有权从甲方支付的定金中扣除相应费用。

四、保密条款

1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自合同签订之日起至合同终止后____年。

五、违约责任

1.如甲方未按时支付租金，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。

2.如甲方未按时退还设备或设备存在损坏、丢失等情况，甲方应承担相应的赔偿责任。

3.如乙方未按约定提供设备或设备不符合约定质量标准，乙方应承担相应的违约责任。

4.如任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.诉讼费用由败诉方承担。

七、合同解除

1.如一方违反本合同约定，致使合同无法履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如发生不可抗力因素，导致合同无法履行，双方应协商解决；协商不成的，合同解除。

八、合同生效

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

九、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规执行。

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的会议展会设备；

（2）甲方有权在租赁期间对设备进行检查，确保设备符合约定标准；

（3）甲方有权在租赁期满后要求乙方对设备进行检查，确认设备无损坏或丢失；

（4）甲方有权在合同约定的范围内，对设备进行合理使用；

（5）甲方有权在设备出现故障时，要求乙方及时修复或更换；

（6）甲方有权在合同履行过程中，要求乙方提供必要的技术支持和服务。

2.义务：

（1）甲方应在租赁合同签订后，按照约定支付租金及定金；

（2）甲方应合理使用设备，避免因不当使用造成设备损坏；

（3）甲方应在租赁期满前，将设备完好无损地退还乙方；

（4）甲方应遵守合同约定，不得擅自改变设备功能或用途；

（5）甲方应配合乙方对设备进行必要检查、维修和保养；

（6）甲方应在发现设备存在问题或故障时，及时通知乙方。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付租金及定金；

（2）乙方有权在租赁期间对设备进行检查，确保设备符合约定标准；

（3）乙方有权在租赁期满后对设备进行检查，确认设备无损坏或丢失；

（4）乙方有权在发现甲方不当使用设备时，要求甲方立即停止使用；

（5）乙方有权在甲方未按时支付租金时，要求甲方支付滞纳金；

（6）乙方有权在甲方违约时，要求甲方承担相应的违约责任。

2.义务：

（1）乙方应按照合同约定，在规定时间内向甲方提供符合要求的设备；

（2）乙方应确保提供的设备在技术性能、安全性能等方面符合行业标准；

（3）乙方应保证设备在租赁期间处于良好状态，并及时修复设备故障；

（4）乙方应按照甲方要求，提供必要的技术支持和服务；

（5）乙方应遵守合同约定，不得擅自改变设备功能或用途；

（6）乙方应在甲方发现设备问题时，及时予以处理。

三、合作方式

1.双方应建立良好的沟通机制，及时解决合同履行过程中出现的问题。

2.甲方应在租赁前，向乙方提供详细的会议展会活动方案，包括活动时间、地点、设备需求等。

3.乙方应根据甲方提供的活动方案，制定设备租赁计划，并确保设备按时交付。

4.双方应定期对设备进行检查，确保设备符合合同约定标准。

5.在租赁期间，双方应保持密切联系，共同确保会议展会活动的顺利进行。

6.租赁期满后，双方应进行设备验收，确认设备无损坏或丢失。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期限为____年。

2.合同有效期内，除非一方违反合同约定或发生法定解除合同的情形，双方应继续履行合同义务。

二、合同变更

1.合同签订后，如需变更合同内容，双方应书面协商一致，并签署书面变更协议。

2.变更协议作为本合同的一部分，具有同等法律效力。

三、合同终止条件

1.合同期满，经双方协商一致，可终止合同。

2.一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。

3.发生不可抗力事件，致使合同无法履行，双方可协商终止合同。

4.法律法规或政策变化，导致合同无法继续履行，双方可协商终止合同。

四、合同解除

1.合同签订后，任何一方不得擅自解除合同。

2.发生以下情形之一，有权解除合同：

（1）一方严重违约，经催告后仍未改正；

（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

（3）法律法规或政策变化，导致合同无法继续履行；

（4）双方协商一致解除合同。

五、争议解决机制

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.诉讼费用由败诉方承担。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律约束力。

2.本合同未尽事宜，按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规执行。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方签字、盖章位置及日期：

一、甲方签字、盖章位置及日期

1.甲方代表（签