2024大型商务活动会务服务合同范本

2024大型商务活动会务服务合同范本合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

鉴于甲方计划于2024年举办大型商务活动，为确保活动顺利进行，经双方友好协商，就乙方为甲方提供会务服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确双方在2024年大型商务活动会务服务中的权利义务，确保活动顺利进行，实现双方共赢。

二、合同背景

甲方作为2024年大型商务活动的组织者，为提高活动质量，提升参会人员的满意度，决定委托乙方提供会务服务。乙方具备丰富的会务服务经验，承诺为甲方提供专业、高效的会务服务。

三、会务服务内容

1.乙方负责活动场地租赁、布置、音响、灯光、投影等设备租赁与安装。

2.乙方负责活动期间现场人员接待、引导、签到、咨询等工作。

3.乙方负责活动期间餐饮、住宿、交通等后勤保障。

4.乙方负责活动期间安全保障，确保活动顺利进行。

5.乙方负责活动宣传、邀请函制作与发放等工作。

6.乙方负责活动期间摄影、摄像、录音等影像资料采集。

四、双方权利义务

1.甲方有义务按约定支付乙方服务费用，并保证提供的服务符合合同要求。

2.乙方有义务按约定时间、地点、内容提供优质服务，确保活动顺利进行。

3.甲方有义务提供活动相关资料，协助乙方完成服务。

4.乙方有义务对活动过程中出现的问题及时与甲方沟通，共同协商解决。

五、违约责任

1.甲方未按时支付乙方服务费用，应向乙方支付违约金。

2.乙方未按约定提供服务，导致活动无法顺利进行，应向甲方支付违约金。

3.双方因不可抗力因素导致合同无法履行，应及时通知对方，并协商解决。

六、争议解决

本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

主要条款：

一、服务内容

1.1乙方应根据甲方需求，提供包括但不限于以下会务服务：

a.活动场地租赁与布置；

b.音响、灯光、投影等设备租赁与安装；

c.活动现场人员接待、引导、签到、咨询；

d.活动期间餐饮、住宿、交通等后勤保障；

e.活动期间安全保障；

f.活动宣传、邀请函制作与发放；

g.活动期间摄影、摄像、录音等影像资料采集。

二、服务质量标准

2.1乙方提供的服务应达到行业公认的质量标准，确保活动顺利进行，满足甲方及参会人员的需求。

2.2乙方应确保活动场地、设备、人员等符合相关安全、消防等规定。

三、价格支付

3.1双方协商确定的服务费用总额为人民币__________元整（大写：__________）。

3.2甲方应于合同签订之日起__________个工作日内支付乙方合同总额的__________%作为预付款。

3.3活动结束后__________个工作日内，甲方应根据乙方提供的发票及实际服务情况支付剩余款项。

3.4如乙方提前完成或超额完成服务，双方协商确定额外费用及支付方式。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及活动相关资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

五、违约责任

5.1若甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付__________%的违约金。

5.2若乙方未按约定提供服务，导致活动无法按计划进行，乙方应向甲方支付__________%的违约金。

5.3如一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、合同解除

7.1在合同履行期间，如发生以下情况，任何一方有权解除合同：

a.一方严重违约，另一方在接到违约通知后__________个工作日内未采取补救措施；

b.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

c.双方协商一致解除合同。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供会务服务，并有权对乙方提供的服务质量进行监督。

1.2甲方有义务在合同约定的期限内支付乙方服务费用，并保证支付方式安全、便捷。

1.3甲方有义务在活动前向乙方提供详细的活动方案、参会人员名单等相关资料。

1.4甲方有义务在活动期间为乙方提供必要的工作条件和协助，确保乙方能够顺利完成服务。

1.5甲方有义务在活动结束后对乙方的服务进行评估，并给予乙方合理的反馈。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并有权在甲方违约时要求赔偿。

2.2乙方有义务在活动前与甲方充分沟通，了解甲方需求，制定详细的服务方案。

2.3乙方有义务按照合同约定的时间、地点、内容提供会务服务，确保活动顺利进行。

2.4乙方有义务在活动期间为甲方提供必要的技术支持和后勤保障。

2.5乙方有义务在活动结束后向甲方提供详细的费用清单、服务报告等相关资料。

2.6乙方有义务对活动过程中的突发事件进行处理，确保活动不受影响。

三、合作方式

3.1双方应建立有效的沟通机制，确保信息畅通，及时解决合作过程中出现的问题。

3.2甲方应指定专人负责与乙方沟通，乙方应指定项目负责人，负责协调、执行合同内容。

3.3双方应定期召开协调会，对活动进度、服务质量、费用支付等进行评估和讨论。

3.4乙方在执行服务过程中，如需变更服务内容或增加服务项目，应提前与甲方协商，并取得甲方同意。

3.5乙方在活动期间，如遇不可抗力因素导致服务无法继续，应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。

3.6双方在合同执行过程中，应尊重对方的知识产权，未经对方同意，不得擅自使用对方的商标、专利等知识产权。

四、知识产权

4.1乙方为甲方提供的服务内容，包括但不限于场地、设备、人员等，甲方享有使用权，但不享有所有权。

4.2乙方在活动期间产生的影像资料、录音等，甲方享有使用权，但不享有所有权。

4.3双方在合作过程中产生的商业秘密，应予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

五、合同变更与解除

5.1合同在履行过程中，如因双方协商一致或不可抗力等原因需要变更或解除，应书面通知对方，并达成书面协议。

5.2合同变更或解除后，双方应根据变更或解除的内容，重新履行合同义务。

六、不可抗力

6.1合同履行过程中，如遇自然灾害、战争、政府行为等不可抗力因素，导致合同无法履行，双方互不承担责任。

6.2发生不可抗力事件后，双方应立即通知对方，并采取合理措施减少损失。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期限为自合同生效之日起至甲方2024年大型商务活动结束之日止。

1.2合同期满后，如双方无异议，经协商一致，可续签合同。

二、合同的变更

2.1合同在履行过程中，如因客观原因需要变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.2补充协议的生效、履行、变更和解除均应遵循本合同的相关规定。

三、合同的终止条件

3.1合同履行完毕，且双方无未履行完毕的义务时，合同自动终止。

3.2发生以下情况之一，合同即告终止：

a.一方严重违约，另一方在接到违约通知后__________个工作日内未采取补救措施；

b.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

c.双方协商一致解除合同。

四、合同的解除

4.1在合同履行过程中，如出现以下情况，任何一方有权解除合同：

a.一方严重违约，另一方在接到违约通知后__________个工作日内未采取补救措施；

b.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

c.双方协商一致解除合同。

五、争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至中华人民共和国__________人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同是双方真实意思表示，内容合法有效。

7.2本合同自双方签字盖章之日起具有法律约束力。

7.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。任何一方不得擅自更改、复制或转让本合同。

双方签字、盖章位置及日期：

一、甲方签字、盖章位置及日期

1.1甲方代表签字：_________________________

1.2