中级法院 会议管理制度

中级法院会议管理制度第一章总则

一、目的与原则

为确保中级法院会议的规范化、高效化，提高会议质量，明确会议目的，充分发挥会议在决策、协调、沟通中的作用，制定本会议管理制度。会议应遵循公正、公开、民主、集中的原则。

二、适用范围

本制度适用于中级法院召开的各类会议，包括但不限于院务会议、审判委员会会议、部门例会等。

三、会议分类

1.院务会议：研究全院工作计划、重大事项决策、重要制度制定等；

2.审判委员会会议：研究重大、疑难、复杂案件的法律适用问题；

3.部门例会：研究本部门工作计划、业务问题、团队建设等；

4.临时会议：根据工作需要，针对特定问题召开的会议。

四、会议组织与管理

1.会议的组织与管理工作由会议主持人负责；

2.会议主持人应明确会议主题、议程、参会人员、会议时间、地点等；

3.会议主持人应确保会议的顺利进行，维护会议纪律，确保会议目标的实现。

五、参会人员职责

1.参会人员应按时参加会议，因故不能参会的，需提前向会议主持人请假；

2.参会人员应认真准备会议材料，积极参与会议讨论，对会议议题提出建设性意见；

3.参会人员应严格遵守会议纪律，保守会议秘密，不得泄露会议内容。

六、制度修订

本会议管理制度根据实际工作需要适时修订，修订后予以公布，自公布之日起生效。原有制度与本制度不符的，以本制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据工作需要，明确会议主题，确保会议目标具有针对性和实用性。

2.制定会议议程：列出会议讨论的主要议题，明确各议题的讨论顺序和预计时间。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请相关人员参会，确保参会人员具有决策权或相关专业背景。

4.发布会议通知：在会议召开前，将会议时间、地点、议程等信息通知参会人员，并要求参会人员做好相关准备工作。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由会务人员负责参会人员的签到工作，确保参会人员到齐。

2.会议主持人开场：会议主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议目的和预期成果。

3.会议议题讨论：按照议程逐项进行议题讨论，各参会人员充分发表意见，达成共识。

4.会议决策：针对讨论议题，由会议主持人或指定人员总结意见，形成决策或建议。

三、会议记录

1.会议记录人员：指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

2.记录内容：记录会议讨论的主要观点、决策结果以及相关事项的安排。

3.会议记录整理：会后，将会议记录整理成会议纪要，并发送至各参会人员。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果、决策结果进行总结，明确下一步工作计划和任务分配。

2.对会议中提出的问题和建议，责成相关部门或人员及时跟进处理。

五、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，感谢参会人员的参与。

2.会务人员负责收集会议纪要、整理会议材料，并做好会议室的清理工作。

六、会议资料的归档与保管

1.会议纪要、会议材料等资料应整理归档，便于日后查询和追溯。

2.保密资料应严格按照相关规定进行保管，防止泄露。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由指定的记录人员在会议结束后及时编制，确保内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论的主要议题、决策结果、任务分配等关键信息。

3.会议纪要编制完成后，由会议主持人审核批准，然后通过电子邮件、内部通讯系统等方式发布给所有参会人员及相关执行部门。

二、任务分配与责任人

1.会议纪要中应明确每项决策的具体执行任务，并将任务分配给相应的责任部门和个人。

2.责任人应明确了解自己的任务内容和完成标准，对执行过程中可能出现的问题及时上报并寻求解决方案。

三、执行进度监控

1.责任部门或个人应根据会议纪要的要求，制定详细的执行计划和时间表。

2.相关管理部门应定期检查任务执行进度，确保各项决策得到有效实施。

3.对于执行过程中出现的重大问题，应及时报告给会议主持人或相关部门，以便及时调整策略。

四、反馈机制

1.建立会议纪要执行情况的反馈机制，要求责任人在规定时间内反馈任务执行情况。

2.反馈内容应包括任务完成的进度、遇到的问题及解决方案、对后续工作的建议等。

3.会议主持人或指定人员根据反馈情况，对执行不力的部门或个人进行督促和指导。

五、结果评估与通报

1.会议纪要执行结束后，应进行结果评估，总结执行过程中的经验教训。

2.评估结果应在一定范围内进行通报，对执行效果好的部门或个人给予表彰，对执行不力的提出改进要求。

3.通过评估和通报，促进会议决策的落实，提高工作效率和执行力。

六、持续改进

1.根据会议纪要执行情况和反馈，不断优化会议管理制度和流程。

2.鼓励各部门和个人提出改进意见和建议，持续提升会议管理水平和决策执行力。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用实行预订制度，各部门或个人需提前向会议室管理部门提交会议室申请。

2.申请内容包括会议主题、时间、参会人数、所需设备等，以便管理部门合理安排会议室资源。

3.管理部门在收到申请后，应及时回复确认，确保会议室预约顺利进行。

二、会议室配置与维护

1.会议室应配置必要的会议设备，如投影仪、音响、白板等，并定期检查维护，确保设备正常运行。

2.会议室内部环境应保持整洁、安静，温度适宜，光线充足。

3.管理部门应定期对会议室进行卫生清洁，确保会议环境的舒适度。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持良好的卫生习惯。

2.使用会议室时，应爱护公物，遵守设备操作规程，不得随意损坏或搬离会议室设备。

3.会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭电源，保持会议室整洁。

四、会议室安全管理

1.会议室管理部门应制定应急预案，确保会议期间的安全。

2.会议室内应配备消防设施，并定期进行安全检查。

3.会议期间，严禁携带易燃、易爆等危险品进入会议室。

五、会议室开放时间

1.会议室管理部门应制定合理的开放时间，满足各部门的会议需求。

2.特殊情况下，如需在非开放时间使用会议室，需提前向管理部门申请，经批准后方可使用。

六、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的部门或个人，管理部门有权进行制止，并视情节给予相应处罚。

2.对于故意损坏会议