安防工程档案管理制度

安全防范工程档案管理制度由于工程部承担设计、施工、维护等各个阶段的工作，这些工作是由不同的小组和人员来完成的，文档资料的建立和移交，成为了一个关键的环节。为提高工作效率、规范施工、方便维护，更好的提高工程部的整体运转效率，制定本章施工档案管理办法。一、归档内容：1、勘察报告：根据甲方提出的需求，到现场进行实际的勘察，根据不同的项目，编写成《勘察报告》。报告中包括以下内容：1）需求分析后，现场涉及的路由情况、布线选择、传输方式、供电方式等；2）设备安装位置、安装方式；3）现场尺寸和距离；4）现场平面图；5）受现场条件影响，需要配置或变更的设备、材料、箱体等；6）设计方案调整；7）现场主要位置和区域照片；2、设计方案：根据甲方的需求，结合现场勘察，丰富完整，调整后的设计方案。方案中包括功能实现方式、主要设备介绍、系统组成和结构、重点部分的介绍、走线和路由选择等，一般方案涉及的部分，也必须包括；3、合同；4、设备清单：此清单为合同签订时的设备清单；5、施工方案：包含施工计划、施工进度（实际的）、施工控制、供货、主要施工工艺介绍等；6、变更和增项在施工过程中，与原合同约定有出入的部分，做变更，需要增加更能和数量的，做增项，必须由甲方签字，必要的签订补充合同；7、设备到货开箱记录，设备检测记录：按照施工方案中的供货计划，分批次供货，到货后由甲方共同在场，进行开箱验货，保存完整说明书、合格证、检测报告、设备配件等，收货后做24小时设备开机检测，然后再进行安装。此过程中，形成两个记录：设备到货开箱记录和设备检测记录；8、建设期间施工记录：此记录为每日工程内容和施工情况记录，具体记录每天参加施工的人员、人员分工、工序安排、每天施工内容、遇到的问题和解决过程，以及每天是否按照施工方案中的施工进度进行，并说明进度推迟的理由；9、试运行报告：施工完成后，进行系统试运行，详细记录试运行期间的调试、调整、配置、问题解决过程，并形成试运行报告；10、完工报告：总结一个工程项目，从立项到建设，到试运行，到验收完成的总体情况，最后写明项目是否遵守合同约定，是否达到设计要求，并附验收完成后甲方签字的单据；11、项目结算书：项目完成后，分项：主要设备、辅料、人工、车辆等等，核算项目的具体费用；12、现场完工照片：完工后的照片，包括主要设备的安装完成照片、操作台、电视墙、机柜、立杆等的全景照片，部分核心位置的特写照片。使用数码相机拍摄，要求角度合适、清晰度高；13、图纸：包括系统图、接线图、布线图、IP分配表、备用线缆数量和预留位置、效果图等二、归档形式：1、所有要求的归档内容，必须提供电子版，并打包成册，能够分级打开；2、建设项目归档时，建立文件夹，命名为：“XXX公司/单位建设项目”，打开这个文件夹后，下面的文件夹分别为以上要求的13部分内容，在每一个文件夹打开后，是对应的内容。3、现场一手的原始资料，尤其是有甲方签字的建设文档，必须提供纸质文件，照片和图纸可以不必打印出来，其余部分，必须提供纸质文档；4、办事处会建立专门的档案柜，使用文件夹将纸质文档存档，供查询和维护使用；5、电子版文档会保存在专用的硬盘上，共享使用，所有员工都可以通过内网进行访问；三、资料移交和保管：1、施工文档和资料完成后，我们公司提供维保的系统，必须另准备一份完整的资料，转交到对应的维保小组。维保小组的组长，按照以上要求进行查收，不合格、不完整的退回重做；2、完成后的资料，必须在验收完成后一周之内提交到部门，一周之内转交到维保部门（如需要）；3、归档成册的文档资料，不允许随便查阅，实行图书馆的管理办法：借阅制，需要参考、学习、借用的，填写《文档资料借阅申请》，按照申请中的使用范围和使用期限使用，到期必须归还；4、文档保管暂时不定人员，待第一批文档建立后，另行制定管理人员。三观就是世界观、价值观、人生观，这「三观」不合的人是不太可能做朋友的，勉强不来的。物以类聚，人以群分。三观，才是人和人之间最大的障碍！三观不合的人，所说的话难有交集，更谈不上碰出火花，寒暄片刻尚可，相处时间稍长，便如鸡同鸭讲，彼此都觉得索然无味，甚至有可能互相伤害。有一则寓言说，青蛙和老鼠成了好友，想时时刻刻都在一起。于是，它们把脚绑在了一起。刚开始，它们在地面上行走正常，还能吃到谷子。当它们来到池塘边时，青蛙一下就跳进了水里，把老鼠也拖下了水。青蛙在水里玩得高兴，而可怜的老鼠不会游泳，淹死了。最后，老鼠的尸体浮上水面，它的脚仍然和青蛙绑在一起。一只老鹰发现了老鼠，便冲向水面，抓起老鼠，而青蛙也跟着被提出水面，成了老鹰的美食。三观不同的人密切来往，就像寓言中的青蛙和老鼠，只会给双方带来伤害。摸不透的心就算了，不必费力去揣摩；看不清的人就远躲，不必劳神去猜测。人生短暂，精力有限。我们应该将所有倾注于所爱的人、相处愉快的人。对于那些志不同道不合的朋友，我们大可以选择悄悄离开。毕竟，谁的生活里也不会缺了一个人就不行。所谓打交道，交在其次，重要的是有相同的道，也就是「三观」要合。二、大路朝天，各走一边人与人之间互相理解并不容易，观念差异大的人则更难。贪婪的人怎么也无法理解有些人视钱财如浮云，势利的人怎么也不会相信有些人对待别人可以做到一视同仁。人都容易以自己内心所想的为标准，以此来分析和判断他人。如果有人的言行跟自己内心的标准不一致，则认为他人是装腔作势，虚伪透顶，这实在是自以为是！在这个世界上，总有一些人是看你不顺眼的。没关系，你走你的阳关道，我过我的独木桥，相安无事便好。朋友，没有必要强求，意气相投就真心相处，看不惯的就拂袖而去，大路朝天，各走一边。不必把太多人，请进生命里。若他们走进不了你内心，就只会把你的生活搅扰得一地鸡毛。生活无需过多陪衬，三观不和的朋友多了，越热闹反而越让人感到冷清。三、圈子不同，不必强融人是群居动物，怎么可能离开群居而独自生存？这是圈子存在的必要性。对我们平常百姓来说，处世方式相近，三观较为一致的，自然就在同一个圈子，相互帮助，同进同退。如果我们一路同行，那便风雨同舟；如果我们只是彼此的过客，那便淡淡一笑，无需多言。以利相交，利尽则散；以势相交