公共服务会议组织

公共服务会议组织合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供公共服务会议组织服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的委托，负责组织、策划、实施和管理公共服务会议，包括但不限于会议场地预订、会议议程安排、嘉宾邀请、现场布置、设备设施准备、会议宣传、参会人员接待等。1.2乙方应确保会议的顺利进行，保证会议的质量和效果，满足甲方的需求。二、服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。2.2乙方向甲方提供服务的具体期限为：自甲方通知乙方开始提供服务之日起至公共服务会议圆满结束之日止。三、服务费用3.2乙方应在收到甲方支付的服务费用后，按照双方约定的时间、方式提供服务。四、甲方义务4.1甲方应按照本协议约定的时间、方式向乙方支付服务费用。4.2甲方应向乙方提供与公共服务会议相关的资料、信息，包括但不限于会议主题、参会人员名单、议程安排等。4.3甲方应对乙方提供的服务给予客观、公正的评价，并提出合理化的建议和意见。五、乙方义务5.1乙方应按照本协议约定的服务内容、服务质量向甲方提供服务。5.2乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地提供会议组织服务，并确保会议的顺利进行。5.3乙方应对甲方提供的资料、信息予以保密，不得泄露给第三方。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2若乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除本协议。七、争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：__________一、附件列表：1.公共服务会议组织方案2.会议议程安排表3.参会人员名单4.会议场地预订确认书5.乙方提供的服务质量保证书6.会议宣传材料7.会议设备设施清单8.违约金计算公式9.法律意见书二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间提供服务，视为违约。2.乙方提供的服务未达到约定质量标准，视为违约。3.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。4.甲方未提供必要的会议资料、信息，导致乙方无法正常提供服务，视为违约。5.双方未按照约定解决争议，可向法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.公共服务会议组织：指乙方根据甲方委托，负责组织、策划、实施和管理公共服务会议的服务。2.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。3.质量保证书：指乙方对提供的服务质量进行的书面承诺。4.争议解决：指双方在履行协议过程中发生的争议通过协商或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订问题：提前与场地方沟通，确保场地可用，备用方案以防万一。2.参会人员变动：及时更新参会人员名单，调整会议议程。3.设备设施不足：提前检查设备，备用设备以应对突发情况。4.支付服务费用延迟：提醒甲方及时支付，协商支付时间表。5.服务质量问题：及时与乙方沟通，提出改进意见，协商解决方案。五、所有应用场景：1.政府公共政策研讨会2.企业新产品发布