企业年度会议租赁合同

企业年度会议租赁合同合同编号：__________企业名称：________________企业地址：________________联系人：________________联系电话：________________企业名称：________________企业地址：________________联系人：________________联系电话：________________鉴于甲乙双方本着平等互利的原则，经充分协商，就乙方租赁甲方场地举办企业年度会议一事达成如下协议：一、会议日期及时间：1.会议日期：____年__月__日2.会议时间：上午____时____分至下午____时____分二、会议地点：甲方提供的会议场地位于：________________三、会议设施及服务：（1）会议室：面积____平方米，可容纳____人参会；（2）音响设备：包括音响、话筒、调音台等；（3）投影设备：包括投影仪、幕布等；（4）会议桌椅：根据参会人数提供相应的桌椅；（5）白板或黑板：供会议记录使用；（6）网络接入：提供有线及无线网络接入服务。（1）会前接待：协助乙方接待参会人员；（2）会场布置：根据乙方要求布置会场；（3）会议安保：确保会议期间场地的安全秩序；（4）现场技术支持：确保会议设备的正常使用；（5）会议餐饮：提供会议期间的餐饮服务（如需额外收费，请提前告知）。四、租赁费用：1.场地租赁费用：人民币____元；2.会议设施使用费用：人民币____元；3.会议餐饮费用：人民币____元；4.合计费用：人民币____元。五、支付方式：1.乙方应在签署本合同时，向甲方支付定金人民币____元，用以确认会议预订；2.乙方应在会议前____个工作日，向甲方支付剩余费用；3.甲方收取费用后，向乙方提供正规发票。六、违约责任：1.双方应严格按照本协议约定履行各自义务，如一方违约，应承担违约责任；2.乙方如未能按约定时间支付定金及剩余费用，甲方有权取消会议预订，并扣除定金作为违约金；3.甲方如未能按约定提供会议场地及设施，乙方有权取消会议，并要求甲方退还已支付费用。七、争议解决：1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；2.双方在履行本协议过程中如发生纠纷，应通过友好协商解决；3.如协商无果，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他约定：1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份；2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效；3.本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________甲方代表（签名）：_______________乙方代表（签名）：_______________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方企业营业执照复印件2.乙方企业营业执照复印件3.会议场地平面图4.音响设备清单5.投影设备清单6.餐饮服务菜单7.会议日程安排表8.甲方收款收据及发票二、违约行为及认定：1.乙方未能按约定时间支付定金及剩余费用，视为违约。2.甲方未能按约定提供会议场地及设施，视为违约。3.甲方未按约定提供会前接待、会场布置、会议安保、现场技术支持等服务，视为违约。4.乙方未按约定使用会议场地及设施，导致设备损坏或场地损害，视为违约。5.双方未履行协商解决纠纷的义务，直接提起诉讼，视为违约。三、法律名词及解释：1.出租方：指提供会议场地、设施及服务的甲方。2.承租方：指租赁会议场地、设施的乙方。3.定金：指乙方为确认会议预订而支付给甲方的预付款。4.违约金：指违约方应支付给对方的一种经济赔偿。5.会议设施：指会议室、音响设备、投影设备、桌椅等用于会议开展所需的物品。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方延迟支付定金及剩余费用。解决办法：提醒乙方按约定时间支付，如乙方仍延迟支付，甲方有权取消会议预订，并扣除定金作为违约金。2.问题：甲方未能按约定提供会议场地及设施。解决办法：甲方应及时通知乙方，并尽快解决问题。如甲方无法在规定时间内解决，乙方有权取消会议，并要求甲方退还已支付费用。3.问题：会议期间设备故障或服务不到位。解决办法：甲方应及时提供技术支持和服务，确保会议的正常进行。如问题无法及时解决，甲方应承担相应责任。4.问题：会议期间场地损坏或设备丢失。解决办法：乙方应合理使用会议场地