咖啡馆供应商合同档案存档规则

咖啡馆供应商合同档案存档规则合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）一、档案存档规则1.1乙方应向甲方提供完整的咖啡豆及咖啡相关产品生产、销售、质量检测等相关档案资料。1.2乙方提供的档案资料应包括但不限于：产品生产许可证、卫生许可证、产品质量检测报告、产品批次检验报告、产品标签、产品说明书等。1.3甲方应按照乙方提供的档案资料建立完整的咖啡馆供应商档案，并对乙方提供的档案资料进行归档管理。1.4甲方应对乙方提供的档案资料保密，不得向任何第三方泄露。除法律、法规、政策要求外，未经乙方书面同意，甲方不得向任何第三方提供乙方档案资料。1.5甲方应对乙方提供的档案资料进行定期审查，确保乙方提供的档案资料的真实性、完整性和合法性。如发现乙方提供的档案资料有虚假、不完整或违法情况，甲方有权要求乙方立即改正，并根据实际情况采取相应措施。二、档案更新与维护2.1乙方应按照甲方要求及时更新档案资料，确保甲方掌握的档案资料始终处于最新状态。2.2乙方应定期对甲方提供的档案资料进行审核，确保甲方提供的档案资料的准确性和完整性。2.3如乙方档案资料发生变更，乙方应在变更发生后五个工作日内书面通知甲方，并提供相关变更档案资料。2.4甲方应定期对乙方提供的档案资料进行整理、归档，并确保档案资料的完整性和可追溯性。三、档案保管与使用3.1甲方应指定专门部门或人员负责咖啡馆供应商档案的保管工作。3.2甲方保管人员应具备一定的档案保管知识和技能，确保档案资料的安全、完整和可追溯。3.3甲方保管人员应按照档案保管规定，对档案资料进行妥善保管，防止档案资料的丢失、损坏或泄露。3.4甲方保管人员应确保档案资料的及时提供，为甲方的业务运营提供有效支持。四、违约责任4.1如乙方提供的档案资料有虚假、不完整或违法情况，甲方有权要求乙方立即改正，并根据实际情况采取相应措施。4.2如甲方未按照约定对乙方提供的档案资料进行保密，或未经乙方书面同意向第三方提供乙方档案资料，乙方有权要求甲方承担违约责任。4.3如甲方未按照约定对乙方提供的档案资料进行审查、更新或维护，导致甲方损失的，甲方有权要求乙方承担相应责任。五、争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2如合同双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.产品生产许可证2.卫生许可证3.产品质量检测报告4.产品批次检验报告5.产品标签6.产品说明书7.乙方企业资质证明文件8.乙方法定代表人身份证明文件9.合同双方授权书10.其他双方约定的相关文件和资料二、违约行为及认定：1.乙方提供的档案资料有虚假、不完整或违法情况，经甲方要求改正而未改正的，视为违约。2.甲方未按照约定对乙方提供的档案资料进行保密，或未经乙方书面同意向第三方提供乙方档案资料的，视为违约。3.甲方未按照约定对乙方提供的档案资料进行审查、更新或维护，导致甲方损失的，视为违约。4.双方在其他约定中明确的违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指咖啡馆业者，本合同中的权利义务主体。2.乙方：指咖啡豆及咖啡相关产品供应商，本合同中的权利义务主体。3.档案资料：指与产品生产、销售、质量检测等相关的一切文件和资料。4.保密：指对乙方提供的档案资料进行保密，不得向任何第三方泄露。5.归档管理：指对乙方提供的档案资料进行整理、分类、归档，并确保档案资料的完整性和可追溯性。6.其他合同中涉及的法律名词及解释。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料不完整或不符合要求：要求乙方在规定时间内补正，无法补正的，按合同约定处理。2.档案资料泄露：立即采取补救措施，追究违约方责任。3.档案资料丢失：按合同约定要求乙方重新提供，无法重新提供的，按合同约定处理。4.乙方未按约定更新档案资料：要求乙方在规定时间内更新，无法更新的，按合同约定处理。5.其他执行中遇到的问题，根据合同约定和法律规定，采取相应的解决办法。五、所有应用场景：1.咖啡馆业者与咖啡豆及咖啡相关产品供应商之间的合作。2.咖啡馆业者对供应商的产品质量、生产资质