电力公司资料室管理法

电力公司资料室管理法合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为电力公司，乙方为电力公司资料室管理方，为了规范资料室的管理工作，保障电力公司资料的安全、完整和有效利用，经双方协商，特订立本管理法，以共同遵守。第一条资料室管理目标1.1确保资料的安全性：防止资料丢失、损坏、泄露，保护公司商业秘密和知识产权。1.2提高资料的利用率：便捷地提供资料查询、借阅、复制等服务，满足公司业务需求。1.3保持资料室的整洁、有序：提供舒适、整洁的阅读环境，方便查阅。第二条资料室管理职责2.1甲方职责2.1.1提供资料室场地、设施及必要的硬件支持。2.1.2制定资料室管理制度，对乙方进行培训和指导。2.1.3监督乙方履行管理职责，对资料室进行定期检查。2.2乙方职责2.2.1严格执行甲方制定的资料室管理制度。2.2.2负责资料的收发、登记、分类、归档、借阅等工作。2.2.3负责资料室的安全、卫生和设施维护。2.2.4定期向甲方汇报资料室管理工作情况。第三条资料室管理制度3.1资料分类（1）公司内部文件（2）行业标准及规范（3）技术资料（4）外部来文（5）其他资料3.2资料收发3.2.1资料接收（1）接收资料时，乙方应核对资料的完整性、准确性。（2）资料需及时归档，并录入资料管理系统。3.2.2资料发送（1）根据甲方需求，提供资料查询、借阅、复制等服务。（2）资料借阅需填写借阅单，经甲方审批后方可借出。3.3资料保管3.3.1资料室应有完善的防火、防盗、防潮、防晒等措施。3.3.2资料应按照分类整齐摆放，标签清晰。3.3.3定期进行资料清点，确保资料的准确性。3.4资料利用3.4.1资料室开放时间应满足甲方业务需求。3.4.2提高资料数字化程度，实现资料的在线查询、借阅。3.4.3开展资料培训和交流活动，提高资料利用效率。第四条资料室管理费用4.1甲方承担资料室的场地、设施及必要的硬件支持费用。4.2乙方承担资料室的日常运营、维护及管理费用。第五条违约责任5.1甲方未履行合同约定的义务，导致乙方无法正常开展管理工作的，乙方有权要求甲方承担违约责任。5.2乙方未履行合同约定的义务，导致资料丢失、损坏、泄露等后果的，乙方应承担相应责任。第六条争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条合同的生效、变更和解除7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。7.2合同的变更和解除应书面协议，并经双方签字（或盖章）确认。7.3合同期满前，双方如需续签，应提前书面通知对方，并协商签订新的合同。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.资料室管理法2.资料室管理制度3.资料分类标准4.资料收发登记表5.资料借阅单6.资料保管清单7.资料室安全检查表8.资料利用统计表9.合同履行情况汇报表二、违约行为及认定：1.甲方未提供合同约定的场地、设施及硬件支持。2.甲方未制定或未及时更新资料室管理制度。3.甲方未对乙方进行培训和指导。4.甲方未定期检查资料室管理工作。5.乙方未严格执行资料室管理制度。6.乙方未妥善保管资料，导致资料丢失、损坏、泄露。7.乙方未按时提供资料查询、借阅、复制等服务。8.乙方未定期向甲方汇报资料室管理工作情况。三、法律名词及解释：1.资料室：指用于存放、管理和利用电力公司各类资料的场所。2.资料安全管理：指对资料的收集、存储、使用、传输、删除和销毁等环节进行管理，以防止资料丢失、损坏、泄露等风险。3.资料分类：根据资料的性质、用途和形式，将其分为不同的类别，以便于管理和利用。4.资料收发：指对资料的接收、登记、归档、借阅、归还等环节进行管理。5.资料保管：指对资料的存储、保护、维护和检查等环节进行管理，确保资料的安全、完整和可用。6.资料利用：指通过各种方式，提高资料的利用效率，满足电力公司的业务需求。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未提供合同约定的场地、设施及硬件支持。解决办法：与甲方沟通，明确合同约定，要求甲方按时提供相关支持。2.问题：乙方未严格执行资料室管理制度。解决办法：对乙方进行培训和指导，加强制度宣传，定期检查制度执行情况。3.问题：资料丢失、损坏、泄露。解决办法：加强资料保管措施，定期进行资料安全检查，提高乙方安全意识。4.问题：资料借阅、查询服务不及时。解决办法：优化资料室管理制度，提高乙方工作效率，增加相关人员配置。5.问题：甲方未定期检查资料室管理工作。解决办法：明确甲方检查周期和内容，定期向甲方汇报资料室管理工作情况。五、所有应用场景：1.电力公司内部文件管理。2.