出差费用的报销规定－记账实操

会计实操文库出差费用的报销规定－记账实操1.交通费用报销标准交通工具选择及标准飞机：企业通常会根据员工的职位级别和出差事由来规定是否可以乘坐飞机以及乘坐何种舱位。例如，高级管理人员可以乘坐头等舱或商务舱，普通员工则只能乘坐经济舱。对于经济舱，一般按照航空公司公布的票价全额报销，但有些企业可能会与航空公司签订合作协议，有一定的折扣优惠，以实际支付的折扣票价报销。火车：员工可以乘坐高铁、动车或普通列车。对于高铁和动车，一等座、二等座是比较常见的选择。如规定普通员工乘坐动车二等座，报销标准为车票实际价格。如果因为工作需要（如紧急业务处理等）需要乘坐一等座，可能需要提前申请并经过上级批准后才可按实际票价报销。对于普通列车，硬席（硬座、硬卧）是常规报销范围，软席（软座、软卧）则可能受到限制。汽车：包括长途客车和市内公共交通。长途客车按照车票实际价格报销；市内公共交通（如地铁、公交、出租车）也按实际发生额报销，但有些企业会对出租车费用进行限制，例如规定除特殊情况（如携带大量行李不便乘坐公共交通、偏远地区没有公共交通等）外，每天的出租车费用报销上限为一定金额，如100元。交通费用补贴标准为补偿员工因乘坐交通工具产生的额外费用（如候机、候车期间的餐饮等），企业可能会提供交通补贴。补贴标准可能根据出差时间和路程长短来确定。比如，按每天50元的标准发放交通补贴，用于弥补员工在路途中的餐饮、短途交通换乘等小额度支出。2.住宿费用报销标准不同城市及地区划分标准企业一般会将城市分为不同级别，如一线城市（北京、上海、广州、深圳）、二线城市、三线城市等。对于不同级别的城市，设定不同的住宿费用报销上限。例如，在一线城市，员工单人住宿标准为每晚500元；在二线城市为每晚350元；在三线城市为每晚300元。如果是两人同性一起出差，可能会根据酒店房型价格适当提高标准，如在一线城市两人每晚报销标准为700元。住宿酒店星级或档次标准有些企业会规定住宿酒店的星级或档次要求。例如，要求员工尽量选择三星级及以上酒店，以保证住宿安全和基本的服务质量。对于特殊情况（如偏远地区没有符合星级标准的酒店），可以选择其他住宿方式，但需要在报销时说明情况。3.餐饮费用报销标准用餐补贴标准企业通常会按照出差天数给予一定的餐饮补贴。补贴方式可以是按日计算，如每天100元的餐饮补贴，用于员工在出差期间的早餐、午餐和晚餐费用。也有些企业会区分早餐、午餐和晚餐的补贴标准，如早餐30元、午餐40元、晚餐30元。这种补贴一般是为了补偿员工因出差而增加的餐饮成本，通常以现金形式发放或者在报销时统一计算。业务招待餐饮费用标准如果销售人员在出差期间因业务需要招待客户，这部分餐饮费用的报销标准会有所不同。企业可能会规定根据招待客户的人数、级别以及业务重要性来确定报销金额。例如，招待重要客户时，每人每餐的标准可以设定为300500元；一般性客户每人每餐标准为200300元。并且需要在报销时提供招待客户的名单、事由等详细信息，以证明费用的合理性。4.其他杂费报销标准包括出差期间的办公用品采购（如笔记本、笔等）、邮寄费、行李托运费