2024年会议场地预定与出租合同协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议场地预定与出租合同协议本合同目录一览第一条场地租赁1.1租赁时间1.2租赁地点1.3租赁面积1.4租赁费用第二条会议设备及设施2.1设备提供2.2设备使用2.3设备损坏赔偿第三条会议服务3.1会议接待3.2会议餐饮3.3会议安保第四条会议日程安排4.1会议时间4.2会议议程4.3会议变更第五条参会人员5.1参会人数5.2参会人员资格5.3参会人员行为规范第六条宣传推广6.1宣传材料6.2宣传方式6.3宣传费用第七条赞助商7.1赞助商权益7.2赞助费用7.3赞助商义务第八条保险8.1保险购买8.2保险理赔8.3保险费用第九条违约责任9.1违约行为9.2违约责任承担9.3违约赔偿第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议管辖法院10.3争议解决时间第十一条合同的生效、变更和解除11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同解除第十二条保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3保密泄露责任第十三条知识产权保护13.1知识产权归属13.2知识产权使用13.3知识产权侵权责任第十四条其他条款14.1合同的完整性和独立性14.2合同的修改和补充14.3合同的继承和转让第一部分：合同如下：第一条场地租赁1.1租赁时间租赁时间为2024年全年的会议场地，具体日期和时间由双方协商确定。1.2租赁地点租赁地点为甲方提供的会议场地，具体地址为【甲方地址】。1.3租赁面积租赁面积为【具体面积】平方米，符合双方协商确定的会议场地需求。1.4租赁费用租赁费用为每月【金额】元，全年合计【金额】元。费用支付方式为每月支付一次，每次支付【金额】元。第二条会议设备及设施2.1设备提供(1)投影仪和幕布(2)音响设备(3)无线麦克风(4)白板和白板笔(5)会议桌椅2.2设备使用乙方有权使用甲方提供的会议设备及设施，但需遵守使用规程并妥善保管。2.3设备损坏赔偿乙方如因使用不当导致设备损坏，应承担相应的赔偿责任。第三条会议服务3.1会议接待甲方负责会议的接待工作，包括签到、引导参会人员等。3.2会议餐饮甲方负责提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和茶歇。餐饮标准和口味可根据乙方要求定制。3.3会议安保甲方负责会议期间的安全保卫工作，确保参会人员的人身安全和场地安全。第四条会议日程安排4.1会议时间会议时间为每月的第一周周五上午9点至下午5点。4.2会议议程会议议程由乙方制定，并在会议前一周发送给甲方。4.3会议变更如遇特殊情况需要变更会议时间或议程，乙方应提前至少三天通知甲方，并经甲方同意后进行调整。第五条参会人员5.1参会人数参会人数为最多【人数】人。5.2参会人员资格(1)年满18周岁(2)有完全民事行为能力5.3参会人员行为规范参会人员应遵守会议纪律，不得大声喧哗、吸烟、饮酒等影响会议进行的行为。第六条宣传推广6.1宣传材料乙方负责制作会议的宣传材料，包括海报、宣传册等。6.2宣传方式(1)在线广告(2)社交媒体推广(3)线下海报张贴6.3宣传费用宣传费用由乙方承担，具体金额双方协商确定。第八条保险8.1保险购买甲方应购买场地租赁期间的保险，包括但不限于火灾、水灾、盗窃等意外事件造成的损失。8.2保险理赔如发生保险理赔事项，甲方应立即通知乙方，并按照保险公司的要求提供相关证明材料。8.3保险费用保险费用包含在租赁费用中，由甲方承担。第九条违约责任9.1违约行为(1)乙方未按约定时间支付租赁费用(2)甲方未按约定提供会议设备及设施(3)甲方未按约定提供会议服务9.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。9.3违约赔偿违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失，并支付违约金【金额】元。第十条争议解决10.1争议解决方式如发生合同争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2争议管辖法院本合同争议由【具体法院名称】管辖。10.3争议解决时间双方应自争议发生之日起【时间】内解决争议。第十一条合同的生效、变更和解除11.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同变更合同变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。11.3合同解除合同解除应由双方协商一致，并签订书面解除协议。第十二条保密条款12.1保密内容双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息。12.2保密期限保密期限为合同终止后【时间】年。12.3保密泄露责任如一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。第十三条知识产权保护13.1知识产权归属会议期间产生的知识产权归乙方所有。13.2知识产权使用未经乙方书面授权，甲方不得使用乙方会议期间产生的知识产权。13.3知识产权侵权责任如甲方使用乙方知识产权造成侵权，甲方应承担相应的法律责任。第十四条其他条款14.1合同的完整性和独立性本合同附件及补充协议均为本合同不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力。14.2合同的修改和补充合同的修改和补充应由双方协商一致，并签订书面修改和补充协议。14.3合同的继承和转让未经对方同意，一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。本合同项下的权利和义务在本合同终止后【时间】年内有效。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方定义第三方指非本合同当事人，但为合同的履行提供必要协助或服务的个人或单位。15.2第三方介入情形(1)会议设备及设施的供应商(2)餐饮服务的提供商(3)会议安保服务的承包商(4)会议宣传材料的制作商15.3第三方选择和确认甲方应向乙方提供第三方的相关信息，包括但不限于第三方名称、联系方式、服务内容等。乙方对第三方的选择和确认权。第十六条第三方责任16.1第三方责任范围第三方仅对其提供的服务或产品负责，不对本合同项下的其他事项承担责任。16.2第三方责任限制甲方和乙方同意，对于第三方的服务质量或产品问题，甲方和乙方之间的责任限额为【金额】元。16.3第三方责任承担如第三方未按约定提供服务或产品，导致甲方或乙方损失的，由甲方和乙方先行承担损失，再向第三方追偿。第十七条第三方权益保护17.1第三方权益保障甲方和乙方应尊重第三方的知识产权、商业秘密等合法权益，不得侵犯或泄露。17.2第三方权益维护如第三方权益受到侵犯或泄露，甲方和乙方应协助第三方维权。第十八条第三方违约处理18.1第三方违约行为第三方如违反本合同约定，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。18.2第三方违约责任承担第三方应赔偿因此造成的甲方和乙方损失，包括但不限于直接经济损失、违约金等。第十九条甲方和乙方的义务19.1甲方义务甲方应对第三方提供的服务或产品进行验收，确保符合合同约定。19.2乙方义务乙方应协助甲方对第三方提供的服务或产品进行监督，确保合同履行。第二十条第三方介入的变更和解除20.1第三方变更如第三方发生变更，包括但不限于服务内容、服务质量等，甲方应及时通知乙方。20.2第三方解除如甲方或乙方因第三方原因需要解除合同，应提前【时间】天通知对方，并经对方同意。第二十一条合同的完整性和独立性本合同及其附件为第三方介入的完整协议，与本合同具有同等法律效力。第二十二条合同的修改和补充合同的修改和补充应由甲乙双方和第三方协商一致，并签订书面修改和补充协议。第二十三条合同的继承和转让未经甲乙双方同意，第三方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。本合同项下的权利和义务在本合同终止后【时间】年内有效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地租赁合同明细表详细列出会议场地的具体信息，包括面积、位置、设施等。附件二：会议设备及设施清单详细列出甲方应提供的会议设备及设施，包括型号、数量、使用说明等。附件三：会议餐饮服务协议详细列出餐饮服务的具体内容，包括餐饮标准、供应时间、特殊要求等。附件四：会议安保服务协议详细列出安保服务的具体内容，包括安保人员数量、职责、应急预案等。附件五：会议宣传材料制作合同详细列出宣传材料的内容、数量、交付时间等。附件六：第三方服务供应商名单及合同列出第三方服务供应商的名单，以及与eachsupplier签订的合同副本。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未能按约定时间提供会议场地或设施。2.甲方提供的会议场地或设施不符合约定标准。3.乙方未能按约定时间支付租赁费用。4.乙方未按约定使用会议设备及设施，导致损坏。5.第三方服务供应商未能按约定提供服务或产品。违约责任认定标准：1.违约方应承担因此造成的直接经济损失。2.违约方应支付违约金，违约金标准为合同金额的10%。3.违约方应承担因违约产生的其他费用，如律师费、诉讼费等。示例说明：如果甲方未能按约定时间提供会议场地，乙方因此错过会议，乙方损失的会议费用应由甲方承担。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指提供会议场地及设施的实体。2.乙方：指租赁会议场地及设施的实体。3.第三