2024年商务会议服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商务会议服务合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：会议服务内容2.1会议日期及地点2.2会议主题及目的2.3会议规模及参会人数2.4乙方提供的服务内容第三条：服务费用及支付方式3.1服务费用总额3.2服务费用支付时间表3.3支付方式及支付账户第四条：乙方责任及义务4.1会议筹备及组织4.2会议设施及场地准备4.3会议期间的服务及保障4.4会议结束后的工作交接第五条：甲方责任及义务5.1提供会议相关信息5.2协助乙方进行会议筹备5.3按时支付服务费用5.4遵守会议纪律及规定第六条：违约责任6.1双方违反合同约定的责任6.2不可抗力因素导致的违约6.3违约责任的赔偿方式第七条：争议解决7.1双方通过友好协商解决合同争议7.2协商不成的，提交甲方所在地法院管辖第八条：合同的生效、变更与解除8.1合同自双方签字盖章之日起生效8.2合同的变更需双方协商一致8.3合同解除的条件及后果第九条：保密条款9.1双方对合同内容保密9.2保密期限自合同生效之日起算9.3保密义务的履行及违约责任第十条：附则10.1本合同未尽事宜，双方协商补充10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份10.3本合同自双方签字盖章之日起生效第十一条：附件11.1会议日程安排11.2参会人员名单11.3费用明细表第十二条：签字盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：2024年第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：_____________，地址：_____________1.2乙方名称：_____________，地址：_____________第二条：会议服务内容2.1会议日期：_____________，地点：_____________2.2会议主题：_____________，目的：_____________2.3会议规模：_____________，参会人数：_____________2.4乙方提供的服务内容：2.4.1会议场地及设施：_____________2.4.2会议餐饮服务：_____________2.4.3会议住宿安排：_____________2.4.4会议交通安排：_____________2.4.5会议宣传及报道：_____________2.4.6会议安保及医疗：_____________2.4.7其他服务：_____________第三条：服务费用及支付方式3.1服务费用总额：_____________元3.2服务费用支付时间表：3.2.1预付款：_____________元，支付日期：_____________3.2.2尾款：_____________元，支付日期：_____________3.3支付方式：_____________3.3.1甲方支付给乙方：_____________3.3.2乙方提供发票：_____________3.3.3支付账户信息：_____________第四条：乙方责任及义务4.1会议筹备及组织：4.1.1乙方负责会议的整体策划与组织工作，确保会议的顺利进行。4.1.2乙方应根据甲方的要求，制定会议日程、会议资料、会议邀请函等。4.1.3乙方负责会议场地的预订、布置及设施的提供。4.1.4乙方负责会议期间的餐饮、住宿、交通等安排。4.1.5乙方负责会议的宣传推广工作，包括会议官网、社交媒体等。4.1.6乙方负责会议的安全保障和医疗救护工作。4.2会议设施及场地准备：4.2.1乙方应保证会议场地的设施齐全、功能正常。4.2.2乙方负责会议设备的调试和维护。4.2.3乙方负责会议现场的服务人员培训和管理工作。4.3会议期间的服务及保障：4.3.1乙方应确保会议期间的各项服务满足甲方的要求。4.3.2乙方负责会议期间参会人员的接待和引导工作。4.3.3乙方负责会议期间突发事件的应急处理。4.4会议结束后的工作交接：4.4.2乙方负责回收会议证件、场地设施等，确保会议场地整洁。第五条：甲方责任及义务5.1提供会议相关信息：5.1.1甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方提供会议的主题、目的、规模、参会人数等信息。5.1.2甲方应在会议举办前一个月内向乙方提供参会人员名单、酒店入住信息等。5.2协助乙方进行会议筹备：5.2.1甲方应根据乙方的要求，提供会议相关的宣传资料、会议资料等。5.2.2甲方应协助乙方进行会议场地的考察和选择。5.3按时支付服务费用：5.3.1甲方应按照本合同约定的支付时间表按时支付服务费用。5.3.2甲方应在乙方提供发票后七个工作日内支付尾款。5.4遵守会议纪律及规定：5.4.1甲方应遵守会议期间的规定和安排，维护会议的正常秩序。5.4.2甲方应对参会人员的行为进行监督和管理，确保会议的安全和顺利进行。第六条：违约责任6.1双方违反合同约定的责任：6.1.1双方应按照本合同的约定履行各自的权利和义务。6.2不可抗力因素导致的违约：6.2.1第八条：争议解决8.1双方通过友好协商解决合同争议：8.1.1双方应积极沟通，互相理解，协商解决合同履行过程中出现的争议。8.1.2双方应在争议发生后的十个工作日内开始协商，并尽最大努力在三十个工作日内达成一致。8.2协商不成的，提交甲方所在地法院管辖：8.2.1如果双方通过友好协商未能解决争议，任何一方均有权将争议提交甲方所在地人民法院进行诉讼。第九条：保密条款9.1双方对合同内容保密：9.1.1双方应对本合同的内容、签订过程以及与合同有关的其他信息予以保密。9.1.2未经对方书面同意，双方不得向任何第三方披露本合同及其内容。9.2保密期限自合同生效之日起算：9.2.1本合同的保密期限自合同生效之日起算，至本合同终止或履行完毕之日止。9.3保密义务的履行及违约责任：9.3.1双方应履行保密义务，如因违反保密义务导致对方损失的，应承担违约责任，向守约方支付违约金。第十条：附则10.1本合同未尽事宜，双方协商补充：10.1.1如本合同未涉及的事项，双方可通过协商予以补充。10.1.2补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份：10.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2.2本合同的修改和解除，应由双方共同签署。第十一条：附件11.1会议日程安排：11.1.1附件中详细列明会议的日期、时间、地点、内容等信息。11.2参会人员名单：11.2.1附件中列明参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。11.3费用明细表：11.3.1附件中详细列明服务费用的各项明细，包括费用的名称、金额、支付时间等信息。第十二条：签字盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：2024年第二部分：第三方介入后的修正第十三条：第三方介入13.1第三方定义：13.1.1本合同所称的“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、公司或组织。13.1.2第三方可以包括但不限于中介方、供应商、服务商、参与会议的嘉宾等。13.2第三方介入情形：13.2.1第三方介入包括但不限于提供会议场地、餐饮、交通、技术支持等服务。13.2.2第三方可能参与会议的组织、筹备、执行等环节。13.3第三方责任及义务：13.3.1第三方应按照双方的要求提供服务，确保服务质量符合合同约定。13.3.2第三方应遵守相关法律法规，不得有任何违法行为。13.3.3第三方应对其提供的服务产生的纠纷及后果承担责任。13.4第三方与甲乙方的关系：13.4.1第三方与甲方、乙方之间是独立的法律关系，双方不构成任何形式的合作伙伴关系。13.4.2甲方、乙方不对第三方的任何行为承担责任，除非甲方、乙方明确表示对第三方的行为予以认可。第十四条：第三方责任限额14.1第三方责任限额的确定：14.1.1双方应在合同中明确第三方的责任限额，包括赔偿范围、赔偿限额等。14.1.2双方应根据第三方的服务内容、风险程度等因素，合理确定第三方的责任限额。14.2第三方赔偿责任：14.2.1第三方因提供服务造成甲方、乙方损失的，第三方应承担赔偿责任。14.2.2第三方赔偿责任应限于合同约定的赔偿范围和限额。14.3第三方责任限额的调整：14.3.1双方应在合同履行过程中，根据实际情况调整第三方的责任限额。14.3.2双方应通过协商一致，书面修改合同中关于第三方责任限额的条款。第十五条：第三方介入的额外条款及说明15.1第三方选择：15.1.2甲方、乙方应要求第三方提供必要的担保或保证措施。15.2第三方协调：15.2.1甲方、乙方应负责协调第三方的工作，确保第三方按照双方的要求提供服务。15.2.2甲方、乙方应监督第三方的工作质量，及时解决第三方提供服务过程中出现的问题。15.3第三方支付：15.3.1甲方、乙方应与第三方明确支付条款，包括支付时间、支付方式等。15.3.2甲方、乙方应按时支付第三方的服务费用，不得无故拖延或拒绝支付。15.4第三方保密义务：15.4.1第三方应对其知悉的甲方、乙方商业秘密和机密信息予以保密。15.4.2第三方违反保密义务的，应承担违约责任，向守约方支付违约金。15.5第三方违约处理：15.5.1如第三方未能按照合同约定提供服务，或服务质量不符合双方要求，甲方、乙方有权解除合同。15.5.2甲方、乙方解除合同的，有权要求第三方退还已支付的服务费用，并追究其违约责任。15.6第三方退出：15.6.1如第三方因故退出合同，甲方、乙方有权要求第三方承担违约责任。15.6.2甲方、乙方有权根据实际情况，选择合适的第三方替代原有第三方。第十六条：签字盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：2024年第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议日程安排附件2：参会人员名单附件3：费用明细表附件4：会议场地布置要求附件5：餐饮服务要求附件6：交通安排说明附件7：技术支持服务要求附件8：会议安全保障措施附件9：会议医疗救护方案附件10：会议宣传推广方案附件11：会议住宿安排详细信息附件12：会议注册及报到流程附件13：参会人员行为规范附件14：会议摄影及录像服务要求附件15：会议礼品及纪念品定制要求附件16：会议应急预案说明二：违约行为及责任认定：2.1甲方未按照合同约定提供信息、支付费用或未履行其他义务的。2.2乙方未按照合同约定提供服务、未达到服务标准的。2.3第三方未按照合同约定提供服务、未达到服务标准的。2.4任何一方违反合同保密条款的。2.5任何一方迟延履行合同义务的。2.6任何一方提前解除合同的。违约责任认定标准：3.1违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金。3.2违约方应赔偿因违约给对方造成的损失，包括直接损失和间接损失。3.3违约方的违约行为导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并追究违约方的违约责任。3.4违约方的违约行为导致合同无法履行，双方解除合同的，违约方应退还已收取的款项，并支付守约方的其他损失。示例说明：如果甲方未按时提供参会人员名单，导致乙方无法按时安排餐饮和住宿，甲方应支付违约金，并赔偿乙方因未能按时提供服务而产生的损失。如果乙方提供的会议场地设施不符合合同约定，导致会议无法顺利进行，乙方应支付违约金，并赔偿甲方因会议无法顺利进行而产生的损失。说明三：法律名词及解释：本合同中涉及的法律名词及解释如下：3.1甲方：指合同一方，提供会议相关信息、协助乙