计算机应用基础 课件 项目五 Excel 数据处理-Excel 2010 的应用

项目五

Excel数据处理

——Excel2010的应用主讲人：XXX项目导读

MicrosoftExcel2010是微软公司出品的Office2010办公集成套装软件的一个应用程序之一，是目前最流行、功能最为强大的电子表格处理工具之一。它可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算以及进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表功能。Microsoft

Excel2010可以通过比以往更多的方法分析、管理和共享信息，从而帮助您做出更好的决策。全新的分析和可视化工具可跟踪和突出重要的数据趋势，将文件上传到网站并与其他人同时在线协作。无论是生成财务报表，还是管理个人支出，使用Excel2010都能够更高效、灵活地实现目标。Excel系列办公软件被广泛应用在公司管理、会计财务管理、审计分析等方面学习目标能力目标能制作工资表能制作工资分析表能设计图表能对表中的数据进行统计能创建数据透视表知识目标掌握Excel2010工作簿、工作表的区别和联系理解并掌握公式与函数的含义掌握对数据进行分析与处理的各种概念和方法素质目标通过项目小组的活动，以培养学生的团队精神培养学生具有积极进取、勇于创新的思想和意识逐步培养学生具有勤于动手、善于思考的学习习惯培养学生的社会实践能力，以提高学生的综合素质任务分解制作员工工资发放表01制作员工工资分析表02制作员工工资统计表03生成员工工资图表04创建数据透视表05PART01制作员工工资发放表任务描述制作满足应用需要的电子表格是使用表格管理数据的第一步，而基本操作是后续操作的重要基础。本任务首先利用Excel2010制作一份员工工资表，包括员工的序号、姓名、基本工资、加班工资、出差津贴、绩效考核等项目，以及养老保险、医疗保险和住房公积金等应扣的项目，如下图任务实施——活动一：制作信息表（1）启动Excel2010，新建一个工作簿。（2）修改工作表的名称。

右击工作表标签或者双击要更改名称的工作表标签。这时可以看到工作表标签以高亮度显示，在其中输入“员工工资发放表”，并按“Enter”键即可任务实施——活动二：添加信息表内容在信息项中输入员工工资信息，如“序号”“姓名”“应发工资”和“应扣部分”等项目信息任务实施——活动三：格式化信息表格式化工作表是指对工作表中的数字格式、字体、字形、字号、颜色、对齐方式、单元格的边框、底纹图案等格式的设置，可以使所制作的工作表更加美观。1．编辑信息表的样式（1）在“设置单元格格式”对话框中，选择“字体”选项卡，可以设置单元格内字体的格式，如字体大小、颜色等属性。（2）在“设置单元格格式”对话框中，选择“填充”选项卡，可以为单元格设置背景颜色。（3）在“设置单元格格式”对话框中，选择“边框”选项卡，可以为选定的单元格设置外边框和内边框。任务实施——活动三：格式化信息表2．调整列宽与行高（1）执行“开始”→“格式”→“列宽”（或“标准列宽”），弹出“列宽”（或“标准列宽”）对话框。（2）在“列宽”（或“标准列宽”）文本框中输入数值，如输入“13”。（3）单击“确定”按钮，此时，每列单元格都以更改后的数值显示列宽度。（4）选中要调整行高的任意一个单元格，然后执行“开始”→“格式”→“行高”，弹出“行高”对话框，在“行高”文本框中输入数值。（5）单击“确定”按钮，即可以设定行的高度。如果选中的单元格分布在多个行，那么在“行高”对话框中设置可同时改变多个行的行高。任务实施——活动四：保存文件执行“文件”→“保存”，或单击常用工具栏中的“保存”按钮。在“另存为”对话框的“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径，然后在“文件名”文本框中输入工作簿名称。单击“保存”按钮。这样，就完成了保存当前工作簿的操作能力拓展1．自动套用格式自动套用格式是指已经设置好数字格式、字体、字形、字号、对齐方式、列宽、行高、边框和底纹等，用户可以有选择地进行套用，可更快速地设置格式。（1）对选定的区域应用“自动套用格式”选择要格式化的区域，然后执行“开始”→“格式”→“样式”，弹出“自动套用格式”对话框，在对话框中设置所需格式后，单击“确定”按钮。（2）删除“自动套用格式”选择要删除自动套用格式的区域，在“格式”菜单的“自动套用格式”对话框中，选择“格式”列表框底端的选项为“无”，单击“确定”按钮。能力拓展2．查找和替换数据先在菜单栏中执行“编辑”→“查找”，弹出“查找和替换”对话框，选择“查找”选项卡，在“查找内容”文本框中输入要查找的数据，然后单击“查找下一个”按钮，若想查看下一个查找结果，则再次单击“查找下一个”按钮即可先在菜单栏中执行“编辑”→“替换”，弹出“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。在“查找内容”文本框中输入要替换的数据，在“替换为”文本框中输入要替换为的数据，然后单击“查找下一个”按钮，Excel2010会自动在工作表中选定相关的单元格查找数据替换数据相关知识1．中文Excel2010的启动与退出中文Excel2010的启动（3种方法）①执行“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2010”，即可启动中文Excel2010；②双击桌面上的Excel2010图标，即可启动中文Excel2010；③弹出“我的电脑”，找到已存在的Excel2010文档（工作簿）所在的文件夹，在Excel2010文档（工作簿）的图标上双击，就可启动中文Excel2010，并自动打开相应的Excel文档中文Excel2010的退出（5种方法）①双击中文Excel2010窗口最左上角的控制菜单按钮；②单击窗口最左上角的控制菜单按钮，选择“关闭”功能；③选择中文Excel2010的“文件”菜单的“退出”功能；④单击窗口右上角的“关闭”按钮；⑤按“Alt”+“F4”组合键相关知识2．中文Excel2010窗口的组成相关知识2．中文Excel2010窗口的组成01标题栏：用于显示当前使用的应用程序名称和工作簿名称02编辑栏：用来定位和选择单元格数据，以及显示活动单元格中的数据和公式03菜单栏：Excel2010最为丰富的命令集合，几乎所有Excel

2010命令都可以从菜单栏中选择执行04工作簿窗口05功能区：包括常用工具栏和格式工具栏相关知识3．Excel2010的基本概念单元格：是由行、列交叉形成的最小单位。由列标（字母A～IV）和行号（阿拉伯数字）来标识，列标在前，行号在后活动单元格：当前选中的单元格，是有一个位于单元格右下角的小黑块填充柄，当光标指向填充柄时，其形状变为黑十字单元格区域：是一组被选中的单元格工作表：是组成工作簿的基本单位，每张工作表以工作表标签的形式显示在工作表的编辑区底部工作簿：由众多工作表组成，用来存储和处理工作数据的Excel文件相关知识4．Excel2010的对象结构一个工作簿最多可包含独立的255个工作表，工作表由行和列组成。行和列交叉的位置称为单元格，它是工作表中的最基本的单元。在Excel2010中可以按“Ctrl”+“↓”组合键将光标移到一个工作表的最后一行。按“Ctrl”+“→”组合键可以将光标移动到最后一列。一个工作表最多可以有1048576行和16384列，它所存放的数据量完全由计算机的内存大小而定。按“Ctrl”+“Home”组合键可以将光标移动到当前页的第一行，按“Ctrl”+“End”组合键可以将光标移动到当前页的最后一行相关知识5．Excel2010的基本操作①执行“文件”→“新建”，在弹出的“新建工作簿”任务窗格中单击“新建”选项组的“空白工作簿”超链接。②单击常用工具栏中的“新建”按钮。③创建基于模板的工作簿，在“新建工作簿”任务窗格中，单击“模板”选项组中的“本机上的模板”超链接，在弹出的“模板”对话框中选择“电子方案表格”选项卡，并在列表框中选择需要的模板，单击“确定”按钮。④按“Ctrl”+“N”组合键①执行“文件”→“打开”。②单击常用工具栏中的“打开”按钮。③在弹出的任务窗格中，选择“打开”选项组中文档的名称或“其他…”超链接。④按“Ctrl”+“O”组合键当新建的工作簿第一次存盘时，可以直接执行“文件”→“保存”，或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。系统将弹出“另存为”对话框。若编辑一个已存在的文件，可执行“文件”→“保存”或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，将按原文件名保存。按“Ctrl”+“S”组合键，也可进行保存保存工作簿打开工作簿新建工作簿相关知识6．工作表的编辑（1）选定一个单元格用鼠标在需要选定的单元格上单击，即可选定该单元格。（2）选定单元格区域①选定相邻的一组单元格。②选定多个不相邻的单元格区域。（3）选择一些特殊的单元格区域①整行：单击工作表中某行的行号，即可选定该行。②整列：单击工作表中某列的列标，即可选定该列。③整个工作表：单击工作表行号和列标的交叉处，即可选中整个工作表。④相邻的行或列：在工作表行号或列标上按住鼠标左键，并拖动选定要选择的所有行。⑤不相邻的行或列：单击第一个行号或列标，按住“Ctrl”键，再单击其他行号或列标。相关知识6．工作表的编辑（4）工作表数据的输入向单元格输入数据有三种方法：单击单元格后输入；双击单元格，当出现插入光标时输入；单击单元格，在编辑栏输入。①文本数据的输入。选中单元格，再输入文本型数据（默认左对齐）。②数值型数据的输入。先选中单元格，再输入数值，然后在数据编辑框中单击输入按钮图标“√”或直接按“Enter”键即可（默认右对齐）。③日期和时间型数据的输入。在中文版Excel2010中，当在单元格中输入系统可识别的时间和日期型数据时，单元格的格式就会自动转换为相应的“时间”或者“日期”格式，而不需要专门设置。④数据序列的填充输入。数据序列的填充是指一次同时在相邻单元格中复制多个数据。⑤数据序列的输入。相关知识6．工作表的编辑（5）进入单元格数据编辑状态的方法①选中单元格之后，按“F2”键。②双击单元格，出现插入点时，状态栏上就绪状态可变为编辑。（6）单元格内容的修改和删除①修改单元格内容：单击单元格可进行完全修改；双击单元格可进行部分修改。②清除单元格：只清除内容，单元格本身仍保留。③清除单元格的内容、格式、批注等三项（编辑清除全部）。④只清除单元格的内容（按“Del”键）。相关知识6．工作表的编辑（7）单元格的复制①利用菜单复制。②利用快捷菜单。②利用快捷菜单。（8）单元格的移动①利用鼠标和键盘。②利用菜单复制。③利用快捷菜单。（9）单元格的插入选定要插入的单元格或单元格区域，选择“插入”菜单的“单元格”选项，弹出“插入”对话框。选择插入方式，然后单击“确定”按钮。相关知识6．工作表的编辑（10）插入行、列或多行、多列（11）删除单元格、行或列选定要删除的行、列或单元格，选择“编辑”菜单的“删除”选项，弹出“删除”对话框，选中需要操作的单选按钮，并单击“确定”按钮。A插入行：在需要插入新行的位置单击任意单元格，然后选择“插入”菜单中的“行”选项B插入列：在需要插入新列的位置单击任意单元格，然后选择“插入”菜单中的“列”选项C插入多行/列：选定与需要插入的新行（列）下侧（右侧）相邻的若干行（列）相关知识6．工作表的编辑（12）单元格的合并合并单元格是指将跨越几行或几列的多个单元格合并为一个单元格。Excel2010只把选定区域左上角的数据放入合并后所得的合并单元格中。方法1选择要合并单元格的单元格区域。单击单元格工具栏中的“合并及居中”按钮即可方法2选择要合并的单元格。选择“格式”菜单中的“单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框。在“单元格格式”对话框中，选择“对齐”选项卡。勾选“文本控制”中的“合并单元格”复选框，单击“确定”按钮相关知识7．工作表基本操作重命名工作表方法1：双击要更改名称的工作表标签，可以看到工作表标签以高亮度显示，在其中输入新名称，并按“Enter”键即可。方法2：使用菜单命令重命名工作表移动和复制工作表①用鼠标拖动法移动、复制工作表。②用菜单移动、复制工作表插入和删除工作表①插入。选定当前工作表，将光标指向该工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项。②删除。单击工作表标签，选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令相关知识8．设置单元格的格式0102030405设置边框①选择需要设置边框的单元格区域。②选择“格式”菜单中的“单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框。③在“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡设置对齐方式①选择需要设置对齐方式的单元格区域。②选择“格式”菜单中的“单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框。③在“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡设置底纹①选择需要设置底纹的单元格区域。②选择“格式”菜单中的“单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框。③在“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡设置字体①选择需要设置字体的单元格区域。②选择“格式”菜单中的“单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框。③在“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡设置数字格式①选择需要设置数字格式的单元格区域。②选择“格式”菜单中的“单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框。③在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡PART02制作员工工资分析表任务描述利用Excel2010强大的数据处理功能，制作一个员工工资分析表，可以清楚地分析出各个工资段的人数等情况，如下图任务实施——活动一：制作员工工资发放表给单元格B12添加批注。（1）单击需要添加批注的单元格B12。（2）在“插入”菜单中，选择“批注”选项。（3）在弹出的批注框中输入批注文本“提示：外聘的专家，按部门主管发放工资”（如右图）。（4）完成文本输入后，单击批注框外部的工作表区域，即可完成批注的添加任务实施——活动二：计算工资的总额1．根据备注养老保险＝基本工资×8%，医疗保险＝基本工资×2%，失业保险＝基本工资×1%，住房公积金＝基本工资×8%。在养老保险栏的第一行“G5”单元格中输入“＝”，再选中第一位员工“包宏伟”的基本工资“C5”单元格，输入“*0.08”，即“G5”单元格中输入“＝C5*0.08”，按“Enter”键确认，此时的公式变成了数值480。选中“G5”单元格，稍微移动鼠标，当光标变为实心的十字时，向下拖动鼠标，公式可自动填充完成。或者双击鼠标将“养老保险”中所有的单元格填充。任务实施——活动二：计算工资的总额1．根据备注按照相同的方法，在相应的单元格中输入“＝C5*0.02”“＝C5*0.01”和“＝C5*0.08”，依次填充“医疗保险”“失业保险”和“住房公积金”这些扣款项目，生成表格如右图任务实施——活动二：计算工资的总额2．利用函数COUNTIF求出各个工资段的人数（1）在L4单元格中输入“工资高于5600元的人数”，然后选定需要输入函数的单元格

L5。（2）选择“插入”菜单中的“函数”选项，弹出“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中选“统计”选项，选择“选择函数”列表框中的“COUNTIF”函数（如右图），单击“确定”按钮。（3）在打开的“函数参数”对话框中根据提示对话框，在“Range”中输入“K5:K19”，在“Griteria”中输入条件“>＝5600”，单击“确定”按钮，即可求出工资高于5600元的人数任务实施——活动二：计算工资的总额2．利用函数COUNTIF求出各个工资段的人数（4）在L6单元格中输入“工资高于5500元低于5600元的人数”，单击L7单元格，在地址栏中输入＝COUNTIF(K5:K19,">＝5500")-L5，按“Enter”键求出5500～5600元工资段的人数任务实施——活动二：计算工资的总额2．利用函数COUNTIF求出各个工资段的人数（5）在L8单元格中输入“工资高于5200元低于5500元的人数”，单击L9单元格，在地址栏中输入“＝COUNTIF(K5:K19,">＝5200")-L5-L7”，按“Enter”键求出工资高于5200元低于5500元的人数。（6）在L10单元格中输入“工资低于5200元的人数”，单击L11单元格，在地址栏中输入“＝COUNTIF(K6:K20,"<5200")”，按“Enter”键求出工资低于5200元的人数任务实施——活动二：计算工资的总额3．利用函数计算出总人数（1）在L13单元格中输入“员工总人数”，选定单元格L14。（2）选择“插入”菜单中的“函数”选项，弹出“插入函数”对话框，并选择“选择函数”列表框中的“SUM”函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。（3）在对话框中，单击“Number1”输入框右端的图标按钮，然后在表格中按住“Ctrl”键，逐个选定各分数段的人数所在的单元格（如下图）。（4）单击“确定”按钮，即在单元格L14中显示求出的公司员工的总人数任务实施——活动二：计算工资的总额4．利用函数计算平均工资（1）（1）在单元格L16中输入“实发平均工资”。（2）选定单元格L17，选择“插入”菜单中的“函数”选项，弹出“插入函数”对话框，选择“选择函数”列表框中的“AVERAGE”函数，单击“确定”按钮（如下图）。（3）根据提示对话框，选中需要求平均值的区域K5:K19。（4）单击“确定”按钮，即可求出平均的实发工资任务实施——活动三：编辑员工工资发放表设置字体的样式、颜色、边框等能力拓展1．求和函数SUM语法：SUM(numberl,number2⋯)numberl,number2…为需要求和的数值参数。说明：（1）直接输入参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。（2）如果参数为数组或引用，则只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。（3）如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，则将会导致错误。2．最大值函数Max语法：Max(numberl,number2,number3⋯)numberl,number2,number3⋯为准备从中求取最大值的数值序列。说明：与之相对应的函数是最小值函数Min。语法：Min(numberl,number2,number3⋯)能力拓展3．排序函数Rank语法：Rank(number,ref,order)number为需要找到排位的数字。其中，ref为数字列表数组或对数字列表的引用，ref中区域要绝对引用。order为一个数字，指明排位的方式。说明：函数Rank对重复数的排位相同，但重复数的存在将影响后续数值的排位。在一列按升序排列的整数中，如果整数10出现两次，其排位为5，则11的排位为7（没有排位为6的数值）。能力拓展4．统计函数COUNTIF语法：COUNTIF(range,criteria)range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。如条件可以表示为32、“32”、“>32”，或“apples”。说明：函数COUNTIF的功能是统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。5．求平均值函数AVERAGE语法：AVERAGE(numberl,number2⋯)numberl,number2…为要计算平均值的参数，这些参数可以是数字或涉及数字的名称数组或引用。如果数组或单元格引用参数中有文字逻辑值或空单元格，则忽略其值；但是如果单元格包含零值，则计算在内。能力拓展6．查找函数VLOOKUP语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value表示要查找的对象；table_array表示查找的表格区域；col_index_num表示要查找的数据在table_array区域中处于第几列的列号；range_lookup表示查找类型，其中1表示近似匹配，0表示精确匹配；即VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)。在工作中几乎都使用精确匹配，该项的参数一定要选择为false或0。否则返回值会出乎意料。在A2:F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量，并对应地输入到I4:I8中，如下图能力拓展6．查找函数VLOOKUP能力拓展6．查找函数VLOOKUP（1）在I4单元格输入“Vlookup（”，此时Excel就会提示4个参数。Vlookup显示输入第一个参数，100003对应的是单元格H4，这里就输入“H4，”；（2）输入第二个参数，这里输入要查找的区域（绝对引用），即“$A$2:$F$12,”。加上了绝对引用后，就可以对公式进行直接的拖动，并保证查找的区域固定不变。（3）输入第三个参数，“全年总计”是区域的第六列，这里输入“6，”表示输入的是“全年总计”的数据。（注意：这里的列数不是Excel默认的列数，而是查找范围的第几列）（4）输入第四个参数，因为要精确查找工号，所以输入“FALSE”或“0”。（5）补全后面的右括号“）”，得到公式“＝VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”，使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作相关知识公式与函数是Excel2010强大计算功能的体现。1.公式的输入①选择输入公式的单元格。②单击编辑栏中的“等号”按钮，或者在选择的单元格中先输入一个等号“＝”（注意，在输入公式之前一定要先输入等号）。③在等号后输入公式的内容（注意，输入的是参加运算的单元格名称）。④输入完毕后，按“Enter”键进行确认。2.公式的运算符类型Excel2010的运算符有四种：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。相关知识3.运算符的优先级①运算符在使用时，必须符合一般的数学计算法则，即“先乘除、后加减”。②运算符的优先级与数学中的相同，其顺序如下：：、，、%、^、×和/、+和-、&、>、<、>＝、<＝、<>。4.单元格的引用相对引用指公式复制到其他单元格时，公式中单元格地址随着改变，公式的值将会根据更改后的单元格地址的值重新计算01绝对引用指公式复制时，单元格地址不随着公式位置的改变而发生变化。在行号和列标前均加上“$”符号02混合引用指单元格地址的行号或列标前加上“$”符号，如“$Al”或“A$1”03相对引用与绝对引用之间的切换每次按“F4”键时，Excel2010都会在绝对引用与相对引用之间切换04相关知识4.单元格的引用相关知识4.单元格的引用函数是Excel2010预设好的公式共有9类、几百种函数。一些常用的函数如下。感谢您的观看THANKYOUFORYOURWATCHING项目五

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——Excel2010的应用主讲人：XXX项目导读

MicrosoftExcel2010是微软公司出品的Office2010办公集成套装软件的一个应用程序之一，是目前最流行、功能最为强大的电子表格处理工具之一。它可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算以及进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表功能。Microsoft

Excel2010可以通过比以往更多的方法分析、管理和共享信息，从而帮助您做出更好的决策。全新的分析和可视化工具可跟踪和突出重要的数据趋势，将文件上传到网站并与其他人同时在线协作。无论是生成财务报表，还是管理个人支出，使用Excel2010都能够更高效、灵活地实现目标。Excel系列办公软件被广泛应用在公司管理、会计财务管理、审计分析等方面学习目标能力目标能制作工资表能制作工资分析表能设计图表能对表中的数据进行统计能创建数据透视表知识目标掌握Excel2010工作簿、工作表的区别和联系理解并掌握公式与函数的含义掌握对数据进行分析与处理的各种概念和方法素质目标通过项目小组的活动，以培养学生的团队精神培养学生具有积极进取、勇于创新的思想和意识逐步培养学生具有勤于动手、善于思考的学习习惯培养学生的社会实践能力，以提高学生的综合素质任务分解制作员工工资发放表01制作员工工资分析表02制作员工工资统计表03生成员工工资图表04创建数据透视表05PART03制作员工工资统计表任务描述（1）将员工工资按照“实发工资”从高到低的顺序进行排列。（2）筛选出工资超过5500元的员工名单。（3）筛选出“加班工资”和“出差津贴”都高于500元的员工。（4）按照“分类字段”为“出差津贴”，“汇总方式”为“计数”，“选定汇总项”为“实发工资”进行分类汇总操作任务实施——活动一：排序（1）按下图所示输入员工工资发放表中的“应发工资”项下的基本数据，然后分别计算出“应扣部分”和“实发工资”项下的数据任务实施——活动一：排序（2）将“实发工资”单元格设置为活动单元格。（3）依次执行“数据”→“排序”。（4）弹出“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“实发工资”，并在“次序”下拉列表框中选择“降序”。（5）单击“确定”按钮后，表格数据就会重新排序任务实施——活动二：多重排序（1）选择“A5:K19”区域。（2）执行“数据”→“排序”，弹出“排序”对话框。（3）在“主要关键字”下拉列表框中，选择“实发工资”，并在“次序”下拉列表框中选择“降序”。（4）通过“添加条件”在“次要关键字”下拉列表框中选择“基本工资”，并在“次序”下拉列表框中选择“升序”。（5）通过“添加条件”在“次要关键字”下拉列表框中选择“加班工资”，并在“次序”下拉列表框中选择“降序”。（6）单击“确定”按钮，多重排序即完成（如右图）任务实施——活动三：自动筛选（1）在“员工工资发放表”中选择“A4:K19”区域。（2）执行“数据”→“筛选”。（3）工作表进入筛选状态，每个列标题的右下角都出现一个下拉箭头。（4）单击“实发工资”列右侧的下拉箭头，选择“数字筛选”的“大于或等于”选项。（5）弹出“自定义自动筛选方式”对话框。对话框的左边是比较运算符列表框，右边是取值范围。任务实施——活动三：自动筛选任务实施——活动三：自动筛选（6）按照“自定义自动筛选方式”对话框中的参数进行设置。（7）单击对话框中的“确定”按钮，退出对话框。（8）这样，数据表中只显示符合条件的数据项，下图是发放工资大于或等于5500元的记录。任务实施——活动四：高级筛选如果要进行多个字段间复杂条件的筛选，则可以利用高级筛选功能。如果要进行高级筛选，则必须设置条件区域（1）在条件区域写入筛选条件，如下图任务实施——活动四：高级筛选（2）执行“数据”→“筛选”→“高级筛选”，弹出“高级筛选”对话框。（3）在对话框中选择各个区域的单元格地址范围。（4）单击“确定”按钮任务实施——活动五：分类汇总分类汇总的操作规则是先排序后汇总，即必须先按照分类字段进行排序，针对排序后数据进行分类汇总。（1）对于员工工资发放表，必须先进行类别分类排序，如要对出差情况进行汇总，就要按照“出差津贴”的金额进行排序，如下图任务实施——活动五：分类汇总（2）执行“数据”→“分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框（如左下图）。选择“分类字段”为“出差津贴”，“汇总方式”为“计数”，“选定汇总项”为“实发金额”。（3）单击“确定”按钮，生成分类汇总记录（如右下图）能力拓展条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。如希望单元格中的员工“实发工资”用红色显示，超过“5500”以上的数字字体增大等，其具体操作如下。（1）设置单元格条件格式时，在工作表中选定要设置条件格式的单元格或单元格区域，执行“样式”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“大于”。（2）在条件“大于”对话框中的“为大于以下值的单元格设置格式：”框中，单击“自定义格式”右侧的下三角按钮，进行格式设置。（3）设置好颜色后，单击“确定”按钮，即可完成能力拓展相关知识1．建立数据清单时要按照下述规则（1）数据清单是由单元格构成的矩形区域。（2）数据清单区域的第一行为列标，相当于数据库的字段名。因此，列标名应唯一，其余数据为每行一条记录。（3）同列数据的性质相同。（4）在数据清单中，列之间和行之间必须相邻，不能有空行或空列。相关知识2．数据排序简单排序（1）在数据清单中选定某一列标志名称所在的单元格。（2）根据需要，选择“常用”工具栏中的“升序”或“降序”选项多重排序（1）选定工作表，选择“数据”菜单中的“排序”选项，弹出“排序”对话框。（2）在“主要关键字”下拉列表框中选择相应选项，并单击其右侧的“升序”或“降序”按钮。在“次要关键字”下拉列表框中选择相应选项，单击其右侧的“升序”或“降序”按钮。在“第三关键字”下拉列表框中选择或输入列标志名称，单击其右侧的“升序”或“降序”按钮。（3）在“我的数据区域”选项组中选择“有标题行”或“无标题行”选项。（4）单击“确定”按钮，则工作表中的数据将按指定条件进行排列特殊排序功能在“排序”对话框中，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框。这里Excel提供了一些特殊的排序功能，如按行排序、按笔画排序、按自定义序列排序等相关知识2．数据排序自动筛选（1）选定数据清单中的任意一个单元格。（2）选择“数据”菜单中的“筛选”子菜单下的“自动筛选”选项，可以看到数据清单的列标题全部变成了下拉列表框。（3）选择列标题的下拉列表框中的相应选项，若选择“自定义…”选项，则弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在此对话框中输入相应的值高级筛选（1）在数据清单所在的工作表中选定一个条件区域并输入筛选条件。（2）设置提取区域。如选择将筛选结果复制到其他位置，则应指定提取区域。（3）选定数据清单中的任意一个单元格，选择“数据”菜单中的“筛选”子菜单下的“高级筛选”选项，弹出“高级筛选”对话框。（4）进行相应的设置并单击“确定”按钮分类汇总即把数据清单中的数据分门别类地进行统计处理。（1）分类汇总操作（2）删除分类汇总PART04生成员工工资图表任务描述利用Excel提供的图表功能可基于工作表中的数据建立图形表格，这是一种使用图形来描述数据的方法，可直观地表达各统计值的大小差异。公司为了统计5月和6月的出差津贴，要制作如下图所示的对比图，以便领导能直观地查看员工出差的津贴情况任务实施——活动一：图表的创建和编辑首先，制作员工工资的5月和6月出差津贴的表格。用鼠标拖动选中表格的“姓名”“5月出差津贴”“6月出差津贴”三列内容，在菜单栏中执行“插入”→“柱形图”任务实施——活动一：图表的创建和编辑单击“柱形图”按钮，在表格中就会出现柱形图。在图表上面单击鼠标右键，选择“选择数据”选项，可以对表格数据进行选择和更改，也可以对图表中的数据进行行/列的切换任务实施——活动一：图表的创建和编辑在“图表数据区域”中可以选择图表的数据区域。根据需要选择“姓名”“5月津贴”“6月津贴”，也可以选择不同的数据区域。单击弹出对话框中的“切换行/列”按钮，可以快捷地切换表格的行列。切换行/列后的结果如下图所示，可以看出，切换行/列后能更好地展示出6月每位员工的出差津贴差别。任务实施——活动二：图表的格式设置在图表的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区域格式”选项（如左下图）。可以对图表的边框样式（如中下图）进行设置，以及对图表的三维格式（如右下图），如“棱台”“深度”“轮廓线”和“表面效果”进行设置。任务实施——活动二：图表的格式设置在员工出差津贴的柱形图的空白处单击鼠标右键，选择“更改图表类型”选项，可以对图表的类型进行选择，如“柱状图”“折线图”“饼图”和“条形图”等。选择“折线图”的效果如下：能力拓展Excel表的打印步骤如下。（1）设置打印区域选定要打印的区域后，在“页面布局”菜单中的“页面设置”组中选择“打印区域”的“设置打印区域”选项。（2）页面设置选择“页面布局”菜单中的“页面设置”选项，在打开的“页面设置”对话框中选择“页面”选项卡，可以设置页面的方向和大小。能力拓展（3）打印预览在Excel2010中，执行“文件”→“打印”，即会显示其“打印预览”效果。打印预览窗口中按钮的功能如下。①“下一页”按钮：单击该按钮可显示下一页的打印预览效果。②“上一页”按钮：单击该按钮可显示上一页的打印预览效果。在“设置”区域，可以设置打印的页数、方向、纸张大小、页面边距、缩放等。能力拓展（3）打印预览用户对打印预览中显示的效果满意后就可进行打印输出了，选择“文件”菜单中的“打印”选项，弹出“打印”对话框（如右图）相关知识数据图表就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更直观。Excel2010图表类型有多种，分别为柱形图、折线图、散点图、条形图、曲面图、面积图、饼图、股价图、圆环图、气泡图、雷达图等11种。1．统计图表的主要特点用户不仅可以对数据表中的数据进行快速统计和计算，还可以用这些数据自动生成各种形式的统计图表，使工作表中的数据更具有直观性。用Excel自动生成统计图表的方法非常简单，只要按照“图表向导”一步一步操作即可。同时，这些统计图表中的数据都会随着原始数据的变化自动发生相应的变化。相关知识2．统计图表中的基本元素标题：每张图表里可以有三种标题，即图表标题、X轴标题和Y轴标题1图例：表示对绘图区中各个元素的解释，可以放在5个不同的位置，即底部、右上角、靠上、靠右和靠左2绘图区：用来显示图表3坐标轴：包括类型轴和数值轴两种。类型轴（X轴）用来表示时间单位；数值轴（Y轴）用来表示销售额、产量或分数等4网格线：统计图表包括主要网格线和次要网格线。网格线主要用于衬托图元素，有助于数据的分析和比较5数据表：能使数值与图表同时显示6数据标志：在图表中显示数值大小或数据的标志7图表区域：上述各元素所在的区域8相关知识3．创建图表（1）选择创建图表的单元格区域，执行“插入”→“图表”，弹出“插入图表”对话框（如右图）。在弹出的“插入图表”对话框中，选择要创建的图表类型，单击“确定”按钮。（2）更改图表类型：执行“插入”→“图表”（或者在图表区域单击鼠标右键，选择“更改图表类型”选项），弹出“插入图表”对话框，选择所需要的图表类型即可。（