2024年展览策划承办条款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展览策划承办条款本合同目录一览1.展览概述1.1展览名称1.2展览日期1.3展览地点1.4展览主题1.5展览规模2.双方义务与责任2.1策划方义务2.1.1展览策划2.1.2展览设计2.1.3展览宣传2.2承办方义务2.2.1场地安排2.2.2设施提供2.2.3安全保障2.2.4现场管理3.费用与支付3.1策划方费用3.1.1策划费3.1.2设计费3.1.3宣传费3.2承办方费用3.2.1场地租赁费3.2.2设施提供费3.2.3安全保障费3.2.4现场管理费3.3支付方式与时间4.展览内容与要求4.1展品要求4.2展台设计要求4.3展览现场布局要求4.4展览期间活动安排5.展览宣传与推广5.1宣传材料制作5.2广告投放5.3社交媒体推广5.4展会官方网站信息发布6.展览现场管理6.1展会现场布置6.2展会现场服务6.3展会现场安全与秩序维护6.4展会现场应急处理7.展览结束后工作7.1撤展工作7.2展会效果评估7.4费用结算8.违约责任8.1策划方违约8.2承办方违约8.3违约责任处理方式9.争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁地点与机构9.3法律适用10.合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更方式10.3合同终止条件11.其他约定11.1知识产权保护11.2保密条款11.3合作模式11.4展会培训与技术支持12.合同的签署与份数12.1签署日期12.2签署地点12.3合同份数与保管13.附件13.1展览策划方案13.2展览设计效果图13.3宣传材料样本13.4费用明细表13.5其他相关文件14.签字盖章页14.1策划方签字盖章14.2承办方签字盖章第一部分：合同如下：第一条展览概述1.1展览名称：2024年国际新型环保材料展览会1.2展览日期：2024年5月1日至5月5日1.3展览地点：上海国际会展中心1.4展览主题：创新、绿色、智能、共享1.5展览规模：预计展出面积50,000平方米，参展企业200家，专业观众30,000人次第二条双方义务与责任2.1策划方义务2.1.1展览策划：策划方应根据展览主题和参展企业特点，制定全面的展览策划方案，包括展会总体布局、展区划分、展品陈列、活动安排等。2.1.2展览设计：策划方负责展台设计，设计应符合展览主题，突出参展企业形象，同时考虑展会整体美观和观众体验。2.1.3展览宣传：策划方负责制定并实施展览宣传方案，包括宣传材料制作、广告投放、社交媒体推广、展会官方网站信息发布等。2.2承办方义务2.2.1场地安排：承办方负责提供合适的展览场地，并确保场地设施完好，满足展览需求。2.2.2设施提供：承办方应提供必要的展会设施，如灯光、音响、舞台、座椅等，并确保设施正常运行。2.2.3安全保障：承办方负责展会现场的安全保障，包括消防安全、治安维护、突发事件应急处理等。2.2.4现场管理：承办方应负责展会现场的日常管理工作，包括展品保管、现场清洁、观众引导等。第三条费用与支付3.1策划方费用3.1.1策划费：策划方应根据展览规模和难度，合理报价，并提供详细的策划服务内容。3.1.2设计费：设计费用根据展台设计复杂度和参展企业要求确定，具体费用双方协商确定。3.1.3宣传费：宣传费用根据宣传方案和预算确定，包括广告费、推广费、宣传材料制作费等。3.2承办方费用3.2.1场地租赁费：根据展览面积和租赁期限计算，具体费用双方协商确定。3.2.2设施提供费：根据设施种类和数量，以及使用时长计算，具体费用双方协商确定。3.2.3安全保障费：根据展会规模和安全需求计算，具体费用双方协商确定。3.2.4现场管理费：根据现场管理内容和规模，具体费用双方协商确定。3.3支付方式与时间3.3.1双方应按照约定时间和方式支付费用，支付方式包括银行转账、支票等。3.3.2费用支付的具体时间、金额和方式在合同附件中详细列出。第四条展览内容与要求4.1展品要求：参展企业应提供具有代表性的展品，展品应符合展览主题和质量要求。4.2展台设计要求：展台设计应符合展览主题，突出企业形象，同时考虑展会整体美观和观众体验。4.3展览现场布局要求：展会现场应合理划分展区，确保展品陈列有序，便于观众参观。4.4展览期间活动安排：策划方应安排丰富的同期活动，包括行业论坛、技术研讨会、新品发布会等，以吸引观众参与。第五条展览宣传与推广5.1宣传材料制作：策划方负责制作展会宣传材料，包括邀请函、海报、门票、Program等。5.2广告投放：策划方负责选择合适的广告渠道和媒体，进行广告投放，包括报纸、杂志、网络、户外等。5.3社交媒体推广：策划方应利用社交媒体平台，进行展会宣传和推广，包括微博、、Facebook、Twitter等。5.4展会官方网站信息发布：策划方负责维护和更新展会官方网站，发布展会相关信息，包括展商名单、活动安排、新闻报道等。第六条展览现场管理6.1展会现场布置：承办方应按照策划方案，负责展会现场的布置工作，包括展台搭建、展品摆放、设施安装等。6.2展会现场服务：承办方应提供现场服务，包括接待、咨询、翻译、导览等，以方便观众参观和参展企业交流。6.3展会现场安全与秩序维护：承办方负责展会现场的安全与秩序维护，包括消防安全、治安维护、突发事件应急处理等。6.4展会现场应急处理：承办方第八条违约责任8.1策划方违约8.1.1若策划方未按照约定时间、质量完成策划服务，应向承办方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。8.1.2若策划方未按照约定履行展览策划义务，导致展会无法顺利进行，应承担相应法律责任。8.2承办方违约8.2.1若承办方未按照约定时间、质量提供场地、设施等服务，应向策划方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。8.2.2若承办方未按照约定履行安全保障、现场管理义务，导致展会现场发生安全事故或其他严重秩序混乱，应承担相应法律责任。8.3违约责任处理方式8.3.1双方应友好协商解决违约问题，如协商无果，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方发生合同争议时，应通过友好协商解决。9.1.2如协商无果，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁地点与机构9.2.1双方约定在合同签订地人民法院进行仲裁。9.2.2仲裁费用由败诉方承担。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.1.2合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自义务。10.2合同变更方式10.2.1合同变更应由双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。10.2.2变更协议与原合同具有同等法律效力。10.3合同终止条件10.3.1合同期满，双方未续签。10.3.2双方协商一致解除合同。10.3.3一方严重违反合同约定，对方有权解除合同。第十一条其他约定11.1知识产权保护11.1.1双方同意，展会中涉及的知识产权（包括但不限于商标、专利、著作权等）归原作者所有。11.1.2双方应遵守相关法律法规，不得侵犯他人的知识产权。11.2保密条款11.2.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。11.2.2保密期限自合同生效之日起计算，至合同终止之日起五年。11.3合作模式11.3.1双方同意采用分工合作、资源共享的合作模式。11.3.2双方应共同努力，促进展会圆满成功。11.4展会培训与技术支持11.4.1双方同意在展会期间提供培训与技术支持，以提升展会效果。11.4.2培训与技术支持的具体内容、时间、地点等在合同附件中详细列出。第十二条合同的签署与份数12.1签署日期：双方约定的合同签署日期。12.2签署地点：双方约定的合同签署地点。12.3合同份数与保管12.3.1双方各执一份合同正本，其余副本由双方协商确定。12.3.2合同正本具有同等法律效力，如有冲突，以正本为准。第十三条附件13.1展览策划方案：包括展会总体布局、展区划分、展品陈列、活动安排等详细内容。13.2展览设计效果图：展示展台设计效果，符合展览主题和企业形象。13.3宣传材料样本：包括邀请函、海报、门票、Program等宣传材料的设计样式。13.4费用明细表：详细列出合同约定的各项费用，包括金额、支付方式和时间等。13.5其他相关文件：双方约定的与合同履行相关的其他文件。第十四条签字盖章页14.1策划方签字盖章：策划方代表在合同签字盖章页上签字并加盖公司公章。14.2承办方签字盖章：承办方代表在合同签字盖章页上签字并加盖公司公章。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义在本合同中，第三方指的是除甲乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、赞助商、参展商、观众等。1.2第三方分类1.2.1中介方：协助甲乙方进行合同谈判、签订合同及履行合同的第三方，如展览中介、广告代理等。1.2.2赞助商：为展会提供资金、物资或服务支持的第三方。1.2.3参展商：参加展览的第三方，负责展示自己的产品或服务。1.2.4观众：参观展览的第三方，包括专业观众和普通公众。第二条第三方介入的附加条款2.1第三方介入条件2.1.1第三方应符合本合同第一条所述的定义。2.1.2第三方应与甲乙方无利益冲突。2.1.3第三方应具备履行合同所需的能力和资源。2.2第三方选择的义务甲乙方在选择第三方时，应确保第三方的合法性、合规性及信誉度。甲乙方有义务对第三方进行尽职调查，确保第三方能够履行合同义务。2.3第三方责任限定2.3.1第三方仅承担其在合同中明确约定的责任。2.3.2第三方对其自身行为产生的后果负责，与甲乙方无关。2.3.3第三方不得违反本合同约定的义务，否则应自行承担相应法律责任。第三条第三方与其他各方的关系3.1第三方与甲乙方3.1.1第三方应与甲乙方保持独立关系，不受甲乙方直接控制。3.1.2第三方应按照合同约定履行义务，甲乙方有权对其进行监督。3.2第三方与参展商、赞助商3.2.1第三方应尊重参展商、赞助商的合法权益，不得侵犯其知识产权。3.2.2第三方与参展商、赞助商之间的合作事项应与甲乙方无关。3.3第三方与观众3.3.2第三方不得侵犯观众的合法权益，如个人信息保护等。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额的确定4.1.1甲乙方应在合同中明确第三方的责任限额，包括但不限于赔偿范围、赔偿金额等。4.1.2甲乙方应根据第三方的信誉、实力等因素合理确定责任限额。4.2第三方责任限额的调整4.2.1甲乙方可根据合同履行情况，协商调整第三方的责任限额。4.2.2调整责任限额时，甲乙方应签订书面补充协议，并经第三方确认。第五条第三方违约处理5.1第三方违约当第三方违反合同约定时，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。5.2第三方违约责任处理方式5.2.1甲乙方应与第三方协商解决违约问题。5.2.2如协商无果，甲乙方可向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条第三方权益保护6.1甲乙方应保护第三方的合法权益，不得擅自变更、解除合同。6.2甲乙方不得要求第三方履行合同中未约定的义务。第七条合同的签署与份数7.1第三方签字盖章：第三方代表在合同签字盖章页上签字并加盖公司公章。7.2合同份数与保管7.2.1甲乙方各执一份合同正本，其余副本由甲乙方协商确定。7.2.2合同正本具有同等法律效力，如有冲突，以正本为准。第八条附件8.1第三方资料：包括第三方的营业执照、资质证书等相关资料。8.2其他相关文件：甲乙方约定的与第三方履行合同相关的其他文件。第九条签字盖章页9.1甲乙方签字盖章：甲乙方代表在合同签字盖章页上签字并加盖公司公章。9.2第三方签字盖章：第三方代表在合同签字盖章页上签字并加盖公司公章。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展览策划方案详细说明：本附件应包括展会总体布局、展区划分、展品陈列、活动安排等详细内容。策划方案应由策划方根据展览主题和参展企业特点制定，并经双方协商确认。附件二：展览设计效果图详细说明：本附件应展示展台设计效果，符合展览主题和企业形象。设计效果图应由策划方负责提供，并经双方确认。附件三：宣传材料样本详细说明：本附件应包括邀请函、海报、门票、Program等宣传材料的设计样式。宣传材料样本应由策划方负责提供，并经双方确认。附件四：费用明细表详细说明：本附件应详细列出合同约定的各项费用，包括金额、支付方式和时间等。费用明细表应由策划方和承办方共同制定，并经双方确认。附件五：第三方资料详细说明：本附件应包括第三方的营业执照、资质证书等相关资料。第三方资料应由甲乙方在选择第三方时提供，并经双方确认。附件六：合同履行过程中的相关文件详细说明：本附件应包括双方在合同履行过程中产生的所有相关文件，如会议纪要、通知、变更协议等。相关文件应由甲乙方共同保管，并经双方确认。说明二：违约行为及责任认定：违约行为一：未能按时履行合同义务责任认定：若一方未能按时履行合同义务，应承担违约责任。违约责任包括支付违约金、承担因此产生的