2024年商务活动策划与执行协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商务活动策划与执行协议本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3合同相关术语定义第二条：商务活动内容2.1活动主题2.2活动时间2.3活动地点2.4活动规模2.5活动预算第三条：乙方责任与义务3.1活动策划3.1.1创意方案提交3.1.2方案修改与确认3.1.3活动流程安排3.2活动执行3.2.1场地布置3.2.2活动宣传3.2.3活动组织3.2.4活动主持3.2.5活动摄影3.3人员配备3.3.1活动策划团队3.3.2活动执行团队3.3.3售后服务团队第四条：甲方责任与义务4.1提供活动资料4.2活动费用支付4.3活动参与及配合4.4活动结束后反馈第五条：合同价格与支付方式5.1活动策划费用5.2活动执行费用5.3价格调整5.4支付时间及方式第六条：保密条款6.1双方信息保密6.2商业机密保护6.3保密期限第七条：违约责任7.1甲方违约7.2乙方违约7.3违约赔偿第八条：不可抗力8.1不可抗力定义8.2不可抗力应对措施8.3不可抗力责任划分第九条：争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3仲裁解决9.4法律途径第十条：合同变更与解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件10.3变更与解除的程序第十一条：合同效力11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同续签条件第十二条：附则12.1合同附件12.2合同修改记录12.3合同签订日期第十三条：其他约定13.1双方其他补充条款13.2双方约定的其他事项第十四条：整合同议14.1合同全文无异议14.2双方代表签字14.3合同盖章生效第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：甲方全称，即合同签署方的正式名称。1.2甲方地址：甲方的注册地址或主要营业地点。1.3乙方名称：乙方全称，即合同签署方的正式名称。1.4乙方地址：乙方的注册地址或主要营业地点。1.5商务活动：指本合同所述的2024年商务活动策划与执行协议中约定的各项活动。1.6活动策划：指乙方根据甲方提供的信息和需求，进行创意构思、方案设计、预算编制等工作。1.7活动执行：指乙方按照已确定的活动方案，进行场地布置、活动宣传、组织、主持、摄影等各项工作。1.8活动费用：指为商务活动策划与执行所产生的全部费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用等。第二条：商务活动内容2.1活动主题：具体描述商务活动的主题。2.2活动时间：具体列出商务活动的开始和结束日期及时间。2.3活动地点：商务活动的具体举办地点。2.4活动规模：商务活动的预计参与人数、场地大小等规模信息。2.5活动预算：详细列出商务活动的预计总预算，以及各项费用的预估金额。第三条：乙方责任与义务3.1活动策划3.1.1创意方案提交：乙方应在甲方提供需求后的一定期限内，提交活动策划方案。3.1.2方案修改与确认：甲方对乙方的策划方案有权提出修改意见，乙方应根据甲方的意见进行方案的修改，直至甲方确认。3.1.3活动流程安排：乙方应根据甲方需求和活动性质，制定详细的活动流程安排，包括但不限于活动议程、演讲嘉宾安排、互动环节等。3.2活动执行3.2.1场地布置：乙方应根据活动主题和流程要求，进行场地的布置和装饰，包括但不限于舞台搭建、灯光音响布置、背景板制作等。3.2.2活动宣传：乙方应负责商务活动的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传海报、邀请函，以及在社交媒体、网络平台等进行宣传。3.2.3活动组织：乙方应负责组织活动参与人员，协调活动顺利进行。3.2.4活动主持：乙方应安排具备专业素质的主持人，负责活动流程的引导和现场气氛的调动。3.2.5活动摄影：乙方应负责活动过程中的摄影摄像工作，记录活动全程。3.3人员配备3.3.1活动策划团队：乙方应组建专业的活动策划团队，负责活动的整体策划工作。3.3.2活动执行团队：乙方应组建专门的活动执行团队，负责活动的现场执行工作。3.3.3售后服务团队：乙方应设立售后服务团队，负责活动结束后对甲方及参与者的反馈收集和问题处理。第四条：甲方责任与义务4.1提供活动资料：甲方应向乙方提供商务活动的相关信息和资料，包括但不限于活动主题、目标人群、预算、场地要求等。4.2活动费用支付：甲方应按照本合同约定的时间和方式，向乙方支付活动费用。4.3活动参与及配合：甲方应积极参与到商务活动的策划和执行过程中，配合乙方的工作，并提供必要的支持和帮助。第五条：合同价格与支付方式5.1活动策划费用：具体列出甲方应支付的策划费用金额。5.2活动执行费用：具体列出甲方应支付的执行费用金额。5.3价格调整：如有价格调整的情况，应明确列出调整的原因和条件。5.4支付时间及方式：明确约定甲方支付活动费用的具体时间点和支付方式，如转账、现金等。第六条：保密条款6.1双方信息保密：双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。6.2商业机密保护：双方应对包括但不限于客户信息、销售策略、财务数据等商业机密信息予以保护，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。6.3保密期限：明确约定保密信息的保护期限，自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第八条：违约责任甲方未按约定时间支付活动费用，乙方有权暂停提供服务，并有权要求甲方支付违约金。甲方提供的活动资料不真实、不准确或不完整，导致乙方无法正常履行合同的，甲方应承担因此给乙方造成的损失。乙方未能在约定时间内提交活动策划方案，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。乙方未能按照约定标准提供活动执行服务，甲方有权要求乙方改正，并有权要求乙方支付违约金。8.3违约赔偿：因一方违约给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿金额包括但不限于实际损失、预期利益损失、乙方因此付出的额外费用等。第九条：不可抗力9.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、动乱等）。9.2不可抗力应对措施：一旦发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并采取合理措施减轻损失。9.3不可抗力责任划分：由于不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，遭受不可抗力影响的一方不承担违约责任。第十条：合同变更与解除10.1合同变更条件：合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。10.2合同解除条件：合同解除需符合法律规定的解除条件，并经双方协商一致。10.3变更与解除的程序：合同变更或解除应通过书面形式进行，并由双方代表签字确认。第十一条：合同效力11.1合同生效条件：本合同自双方代表签字并加盖公章之日起生效。11.2合同终止条件：合同终止需符合法律规定的终止条件，并经双方协商一致。11.3合同续签条件：合同续签应符合法律规定的续签条件，并经双方协商一致。第十二条：附则12.1合同附件：本合同附件包括合同履行过程中涉及的相关文件、资料、方案等。12.2合同修改记录：本合同的修改记录应由双方代表签字确认，并作为合同附件。12.3合同签订日期：本合同签订日期为双方代表签字日期。第十三条：其他约定13.1双方其他补充条款：本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2双方约定的其他事项：双方可根据实际情况，约定其他与本合同履行相关的条款。第十四条：整合同议14.1合同全文无异议：双方代表已充分阅读本合同，并对合同全文无异议。14.2双方代表签字：双方代表已在本合同上签字，以示同意。14.3合同盖章生效：双方代表将在本合同上加盖公章，以使本合同生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义：第三方是指本合同之外，参与商务活动策划与执行的非甲乙方主体，包括但不限于供应商、服务商、咨询顾问等。1.2第三方责任：第三方应按照合同约定及行业标准履行其职责，并对其提供的产品或服务质量负责。1.3第三方权利：第三方有权按照合同约定获取相应的报酬和服务条件。第二条：第三方介入程序2.1第三方选择：甲方应根据商务活动的需求，选择合适的第三方主体，并经乙方同意。2.2第三方合同签订：甲方与第三方签订合同时，应确保合同内容不与本合同冲突，并不影响乙方权益。2.3第三方协调：甲方应负责协调第三方与乙方的沟通，确保商务活动的顺利进行。第三条：第三方责任限制3.1第三方责任限额：第三方对因其提供的产品或服务导致的甲方损失，承担有限责任，除非法律另有规定。3.2第三方赔偿限额：甲方要求第三方赔偿的金额，不得超过第三方实际收到的报酬。3.3第三方责任免除：第三方在履行合同过程中，因不可抗力或其他不可预见因素导致的损失，甲方不得要求第三方承担责任。第四条：第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方：第三方应视为甲方的合作伙伴，按甲方指示完成相关工作。4.2第三方与乙方：第三方应视为乙方的服务提供者，按乙方要求提供相应的产品或服务。4.3第三方与其他方：第三方与除甲乙外的其他方无任何合同关系，除非本合同另有规定。第五条：甲方对第三方的监督和管理5.1甲方应对第三方的工作进行监督，确保第三方按合同约定履行义务。5.2甲方应对第三方的服务质量进行评估，并根据评估结果采取相应措施。5.3甲方应对第三方的合规性进行审查，确保第三方符合相关法律法规要求。第六条：乙方对第三方的权益保护6.1乙方应保护第三方的合法权益，不得擅自变更第三方合同约定的义务。6.2乙方应协助甲方对第三方的工作进行监督和管理，确保商务活动的顺利进行。6.3乙方应对第三方提供的产品或服务进行验收，确保其符合合同约定的质量标准。第七条：第三方违约处理7.1第三方违约：第三方未按照合同约定履行义务的，甲方有权要求第三方承担违约责任。7.2第三方赔偿：第三方应按照甲方损失的大小，向甲方支付相应的赔偿金。7.3第三方解除：甲方有权解除与第三方的合同，并要求第三方承担违约金。第八条：第三方与合同变更8.1第三方变更：如甲方需变更第三方，应与乙方协商一致，并签订书面变更协议。8.2第三方增减：甲方如需增加或减少第三方，应与乙方协商一致，并签订书面补充协议。第九条：第三方与合同解除9.1第三方解除条件：如第三方未按合同约定履行义务，甲方有权解除与第三方的合同。9.2第三方解除程序：甲方解除与第三方的合同，应通知乙方，并办理相关手续。第十条：第三方与合同续签10.1第三方续签条件：甲方与第三方的合同如需续签，应符合本合同约定的续签条件。10.2第三方续签程序：甲方与第三方的合同续签，应经乙方同意，并签订书面续签协议。第十一条：第三方资料保密11.1第三方资料保密：第三方应对本合同及商务活动相关的资料和信息保密。11.2第三方保密期限：第三方的保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第十二条：第三方违约的法律责任12.1第三方违约：第三方未履行合同约定义务的，应承担违约责任。12.2法律适用：第三方违约的法律责任，应适用本合同约定的法律法规。12.3法律诉讼：第三方违约引起的争议，应通过法律诉讼解决。第十三条：第三方与合同附件13.1第三方附件：与第三方相关的合同、协议、文件等，应作为本合同的附件。13.2第三方附件修改：附件的修改应经乙方同意，并签订书面修改协议。第十四条：第三方与合同解除和终止14.1第三方解除或终止条件：如第三方未按合同约定履行义务，甲方有权解除或终止与第三方的合同。14.2第三方解除或终止程序第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.商务活动策划方案：详细描述商务活动的主题、目标、流程、预算等内容的策划方案。2.活动场地租赁合同：甲乙双方与场地提供方签订的场地租赁合同。3.第三方合作协议：甲乙双方与第三方签订的合作协议，包括服务内容、费用、期限等。4.活动宣传材料：包括活动海报、邀请函、新闻稿等宣传材料的设计稿及最终版本。5.活动预算明细：详细列出商务活动的各项费用预算，包括人员费用、场地费用、宣传费用等。6.活动日程安排：详细列出商务活动的日程安排，包括活动议程、演讲嘉宾安排、互动环节等。7.活动参与人员名单：列出预计参与商务活动的人员名单，包括甲方代表、乙方团队、第三方团队等。8.活动摄影摄像授权书：甲方授权乙方对商务活动进行摄影摄像的授权书。9.活动参与人员签到表：记录参与商务活动人员签到情况的表格。10.活动费用支付凭证：记录活动费用支付情况的凭证，包括银行转账记录、现金支付记录等。11.活动反馈意见表：收集参与商务活动人员对活动效果、组织、服务等各方面的反馈意见的表格。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付活动费用，责任认定：乙方有权暂停提供服务，并有权要求甲方支付违约金。2.甲方提供的活动资料不真实、不准确或不完整，责任认定：乙方有权要求甲方重新提供资料，并有权要求甲方承担因此造成的损失。3.乙方未能在约定时间内提交活动策划方案，责任认定：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。4.乙方未能按照约定标准提供活动执行服务，责任认定：甲方有权要求乙方改正，并有权要求乙方支付违约金。5.第三方未能按照合同约定履行义务，责任认定：甲方有权要求第三方承担违约责任，并要求第三方支付赔偿金。6.第三方泄露本合同及商务活动相关信息，责任认定：甲方有权要求第三方承担违约责任，并要求第三方支付赔偿金。7.甲方未按照约定时间提供活动资料或场地，责任认定：乙方有权要求甲方承担违约责任，并要求甲方支付赔偿