企业展会筹划委托合同

企业展会筹划委托合同合同编号：__________

甲方（以下简称“委托方”）与乙方（以下简称“受托方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方举办企业展会事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确委托方与受托方在举办企业展会过程中的权利、义务和责任，确保展会筹备、举办及后续工作的顺利进行，实现委托方在展会中的预期目标。

二、合同签订背景

随着我国经济社会的快速发展，各类企业纷纷加大市场开拓力度。为提高甲方企业形象，拓宽市场渠道，甲方决定举办一场具有影响力的企业展会。经多方考察，甲方认为乙方具备丰富的展会策划与执行经验，决定委托乙方全权负责本次企业展会的筹备与举办工作。

三、合同双方名称

甲方：__________

乙方：__________

主要条款：

第一条服务内容

1.1受托方应根据委托方的要求，负责本次企业展会的整体策划、组织、实施和后续服务。

1.2受托方应协助委托方确定展会主题、展览地点、参展商范围、展品范围、宣传推广方案等。

1.3受托方应负责展会的场地租赁、搭建、展具租赁、展品运输、安保、清洁、餐饮等后勤保障工作。

1.4受托方应负责展会的宣传推广，包括但不限于媒体发布、网络宣传、线上线下活动等。

1.5受托方应负责展会的现场管理，确保展会顺利进行。

第二条质量标准

2.1受托方应保证展会策划方案的科学性、合理性和可行性。

2.2受托方应确保展会现场布置、展品展示、活动组织等达到行业标准。

2.3受托方应确保展会期间的安全、卫生、秩序，保障参展商和观众的合法权益。

2.4受托方应提供优质的客户服务，及时解决展会期间出现的问题。

第三条价格支付

3.1本合同总价为人民币__________元，其中策划费用__________元，场地租赁费用__________元，其他相关费用__________元。

3.2甲方应在合同签订之日起__________个工作日内支付总额的__________%，即人民币__________元。

3.3剩余款项__________元，在展会举办前__________个工作日内支付。

3.4甲方支付款项后，乙方应向甲方提供发票。

第四条保密条款

4.1双方对本合同内容、展会筹备信息、参展商信息等负有保密义务。

4.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露或使用对方提供的保密信息。

第五条违约责任

5.1如乙方未按合同约定完成展会策划、组织、实施等工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、终止合同等。

5.2如甲方未按时支付款项，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应付未付款项的__________%。

5.3如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条合同生效与终止

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

7.2本合同有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

7.3如因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

第八条其他

8.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、委托方权利与义务

1.1权利：

（1）要求受托方按照合同约定提供高质量的服务。

（2）对受托方的工作进度、质量进行监督。

（3）在受托方违约时，要求受托方承担违约责任。

（4）在合同终止时，有权获取已支付的款项余额。

1.2义务：

（1）按照合同约定支付费用。

（2）提供展会相关资料，包括但不限于公司简介、参展商信息、展品信息等。

（3）协助受托方完成展会策划、组织、实施等工作。

（4）在展会举办期间，配合受托方维护现场秩序，保障参展商和观众的合法权益。

二、受托方权利与义务

2.1权利：

（1）根据委托方要求，独立完成展会策划、组织、实施等工作。

（2）在合同履行过程中，有权要求委托方提供必要的信息和协助。

（3）在合同终止时，有权要求委托方支付剩余款项。

2.2义务：

（1）按照合同约定，提供高质量、高效率的服务。

（2）在展会筹备过程中，及时与委托方沟通，确保双方意见一致。

（3）确保展会策划方案的合理性和可行性，并在实施过程中对方案进行优化。

（4）在展会举办期间，负责现场管理，确保展会顺利进行。

（5）妥善保管委托方提供的保密信息，未经授权不得泄露。

三、合同执行过程中的合作方式

3.1双方应建立定期沟通机制，通过会议、电话、电子邮件等方式保持密切联系。

3.2双方应就展会筹备过程中的重大事项及时协商，确保工作进度和质量。

3.3受托方应按照委托方要求，在规定时间内完成展会策划、组织、实施等工作。

3.4委托方应按照合同约定支付费用，受托方在收到款项后应及时提供发票。

3.5双方应遵守合同约定，不得擅自变更合同内容。

3.6如遇突发事件，双方应共同协商，采取有效措施应对，确保展会顺利进行。

四、合同变更与解除

4.1合同签订后，如遇不可抗力因素，导致合同无法履行，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

4.2如一方需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，方可变更。

4.3如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

1.2合同期满前，双方应就续签事宜进行协商。如双方同意续签，应在合同期满前__________个工作日内达成书面协议，并重新签订合同。

二、合同的变更

2.1本合同在履行过程中，如因不可抗力或法律法规变更等原因，导致合同内容需要调整，双方应协商一致，以书面形式修改合同条款。

2.2任何变更均需经双方签字盖章后生效，未经双方同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

三、合同的终止条件

3.1本合同在以下情况下终止：

（1）合同约定的期限届满且未续签；

（2）双方协商一致，决定终止合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方违约，经另一方通知后，违约方在合理期限内未采取补救措施或未履行合同；

（5）法律法规规定应当终止合同的其他情形。

四、合同的解除

4.1本合同在以下情况下可以解除：

（1）合同双方协商一致；

（2）因不可抗力导致合同无法履行；

（3）一方严重违约，另一方在合理期限内未采取补救措施；

（4）法律法规规定可以解除合同的其他情形。

五、争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.3争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非法院判决或仲裁机构裁决停止履行。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同的订立、效力、解释、履行、终止或争议的解决均适用中华人民共和国法律。

6.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

7.2如本合同任何条款与法律法规相抵触，该条款无效，但不影响其他条款的效力。

7.3本合同未尽事宜，按法律法规执行。

合同完整有效性确认：

8.1双方签字、盖章位置：

甲方（委托方）签字/盖章位置：

乙方（受托方）签字/盖章位置：

8.2日期：

甲方（委托方）签字/盖章日期：

乙方（受托方）签字/盖章日期：