DB41T 2160-2021 博物馆档案管理规范

41I 2 2 2 2 3 4 5 8 9 1博物馆档案管理规范GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般GB/T17678.1CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T50328建筑工程文件归档DA/T2科学技术研究课题档案管理规范DA/T32公务电子邮件归档与管理DA/T64.1纸质档案抢救与修复规范第1部分：破损登记DA/T64.2纸质档案抢救与修复规范第2部分：档案保存现状的调查DA/T64.3纸质档案抢救与修复规范第3部分：修复质量DA/T64.4纸质档案抢救与修复规范第4部分：修复操作DA/T85政务服务事项电子文件归档WW/T0011馆藏出土竹木漆器类文物保护修复档案记录规范WW/T0015馆藏丝织品藏品保护修复档案记录规范2WW/TWW/TWW/T审计署、国家档案局令第10号.审计机关审计档案管理规定.文化部、国家档案局令第21号.艺术档案管理办法.20最高人民法院、国家档案局.人民法院档案工作规定.2档案工作是博物馆管理的重要组成部分，应纳入博物馆整体规划，与各项业务工作同步部署、实落实安全责任制，从人防、技防、物防等方面保证档案实体管理和信息化管理5.1博物馆应建立由分管档案工作的单位负责人，档案工作责任部门及相关部门负责人组成的档案工5.2博物馆应设立档案工作机构，不具备档案工作机构设立条件的应指定档5.3档案工作机构或档案工作负责部门应配备专职档案工作人员，其他部门应指定专（兼）人员承担5.4档案工作人员应遵纪守法，政治可靠，熟悉博物馆工作。5.5专职档案工作人员应为单位正式在编人员，具备档案专业大专以上学历，或同等学历，经省、市5.6档案工作人员调离岗位或退休的，应在离岗前办好交接手续。涉密档案工作人员的调离按照国家6.1博物馆应分别设置档案办公用房，含整理用房、阅览用房和档案库房，并根据工作需要设置展览6.2档案库房应有防盗、防光、防高温、防火、防湿、防尘、防鼠、防虫等措施。36.3档案库房设计应符合JGJ25规定，温、湿度应符合GB/T18894对各类档案载体的保管要求。6.4严格档案库房管理制度，非档案管理人员未经允许不应进入档案室。6.5档案室中的档案柜、箱等装具，应排列有序，统一6.6档案室设备应定期检查，并及时排除6.7按照档案信息化要求，建设或配备能够满足库房现代化管理、档案数字化、电子文件及电子档案博物馆从事党群工作、行政管理、业务管理等管理活动的文4监理及验收、陈列布展、开放准备及展出等工作过程文保档案是博物馆研究对抗自然力对藏品破坏的科学保护过程中形成的各种形式和载体的文件材品日常保养维护、藏品修复、藏品复制、自然标本制信息化档案是构建涵盖博物馆工作的各个部门和一切职能的以藏品信息数据库为核心的网络平台实物档案是印章、题词、奖牌、奖章、证书、及社交媒体档案等信息记录；包括但不限于6.1～6.6、6.8电子形式载体及6.7的电子影58.1.1博物馆履行主要职能活动应按照相关程序和要求形成归档文件材料。归档文件材料应真实、准8.1.2博物馆文件材料归档范围和保管期限见附录A。文书档案、会计档案、建设项目档案、专业档a)归档文件资料应为原件，采用耐久、可靠、满足长期保存需求的记录载体和记录方式，符合b)归档文件资料应书绘工整，且字迹清楚，图样清晰，图表整9档案整理和归档9.1整理9.1.1整理原则9.1.2组卷（组件）归档文件一般以每份文件为一件，件的构成应符合DA/T22的要求。卷由件构成，由互有联系的若干文件组合而成，实行档案材料形成部门立跨部门活动由各部门根据各自的职责范围分别收集、整理，交活动牵头部门汇总9.1.2.3档案件（卷）整理、排序应符合下列要求：6——科技档案应符合GB/T11822要求；——CAD图纸档案应符合GB/T17678.1的要求；——电子档案、公文电子邮件应符合GB/T18894、DA/T32等文件的——科学技术研究课题档案应符合DA/T2的要求；——音像及磁性载体形态档案整理应符合DA——纸质文件档案应符合DA/T22和DA/T69的要求；——印章类应符合DA/T40要求；——录音录像档案应符合DA/T78的要求；——文物藏品档案应符合WW/T0020的要求。——会计档案应符合《会计档案管理办法》的要求；——人事档案应符合《干部档案整理工作细则》的要求；——设备档案按立项审批、外购设备开箱验收、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运——展览档案、文物保护修复档案可参考科技档案，案卷按照可行性研究立项、方案论证、实验研究、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段——社教档案、信息化档案案卷按照业务活动前期、中期、后期进行排序；——文创产品类案卷按产品设计、工艺、工装、制造、定型等工作程序或按照产品系列、结构排9.1.3编制档号9.1.3.1电子档案和纸质、实物档案应统一编号。9.1.3.2归档文件应依档案分类和排列顺序逐卷/件编制档号。专业（ZY）、音像（YX）、实物（SW）9.2.1档案整理立卷完毕填写《档案移交登记表》（见表B.1按期向档案管理部门移交归档。9.2.3归档文件宜为原件。归档电子文件同时存在相相关说明及描述上保持一致，如：安全评价报告（送审版）、9.2.4任何部门、个人不得将应归档文9.2.5档案管理人员接收归档文件时，应认真核对，并检查文件质量，确认符合归档要求后，在档案710.2.1档案应定期清理核对，档案符合DA/T64.1的要求；纸质档案保存现状的10.3.4为便于管理，应对归档实物档案进行a)符合纸质档案办理完毕并具备保存价值的要求；b)归档载体应作防写处理，避免擦、划、触摸记录涂层；c)单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤d)存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离；e)定期对电子档案的保管情况、读取状况进行检查，发现问题及时处理，并建立台账；g)为加强电子档案的管理，博物馆应建立电子档案管理系统。811.2.2《档案销毁登记表》应严格审查，查点清楚后，方可销毁。91举办请示、批复、通知、参会人员名单、会议签到表、议程、报告、领导讲筹备工作、选举工作形成的文件材料；小组会议记录、讨论未通过的文件材制发的工作条例、规章制度、办法、工作规划、计划、工作报告、调研、总专项活动工作通知、报告、重要调查材料、活动纪检监察工作中形成的文件材料；违纪案件上级机关、领导视察检查工作中形成的调查汇报文件材料，接待工作计划、来函及本单位复函、本单位请示及上级机关批复、批示料制发安全技术、劳动保护、职业安全卫生、安防、消防、防恐、防盗制度管理安全检查记录、记录台账；单位财务预算；部门报送的重大问题专题报告；安财务、税务、审计、风险管理、内控制度、规稽查文件（通知、报告、批复、结论）调查与证明材料，法院判决书、调解书等诉讼仲裁等文件，案件、纠纷、行政处罚、复议、公证制发的业务工作政策性、法规性、普发性文件、发展规划、指南，大事记、记制定的业务工作计划、工作总结、调研材料业务工作来函及本单位复函、本单位请示及上级度文物藏品分类情况统计表；注销账、曾经使用已停用原藏品征集鉴定意见、征集文物接收清单、征集合同；捐赠文物接收清单；获捐赠物品凭证存根；藏品移交交接过程相关文字记录；发放的捐赠（收藏）证书审配合临时展览、一般的常规教育活动、进校版及栏目调整相关资料；网站专题、内容文档、图片等2会计档案移交清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保3参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想职业(任职)资格材料；评(聘)专业技术职称表，停止党籍、恢复党籍，退党、脱党，保留组织关系、县处级以上表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号材料；撤料4技术文件及工作总结；国内外同行评价及用户反馈意见题文件归档审查意见；课题文件归档移交单5反映藏品管理工作信息的藏品征集、鉴定、编目、保管、保护、利用和研究过程形成的行政文件、法律文书，历史档案材料，文物藏品动态跟踪记录汇总表、原始档案记录、藏反映藏品研究利用信息相关文件材料、文献资料、电子文件、重大活动照片，有价值的历史文献、专著、论文、研究报告、文摘、报道反映藏品保护修复的保护监测记录照片、修复前后对比照片、复原图、保护修复报告信息展览前期请示、报告、复函，展览策划、展览文本、形式设计方案，展览展览项目实施阶段的展览大纲正稿、展览设计、延伸设计、施工图纸，展场施工等签订展览过程的展览解说词；相关文创、展览开幕邀请函、开幕式相关材料；展厅日常巡查展览影像材料（展品出库前状况影像、展览现场、布撤展、开幕式、文物修复前基本状态信息：包括藏品基本信息、藏品保存现状、藏品检测分析、文物维护保养、检测分析、环境检测、灭菌、复制等形成的检测报告、维护保养、灭菌研学旅游课程、文物鉴赏活动、流动博物馆、无边界博物馆、讲解培训活动、馆校共建前期考察调研、可行性分析、方案设计及活信息系统、网络平台、网站、数字化博物馆建设、智慧博物馆建设等信息化建设文件材料设计、开发、实验试验方案、调研报告、可行性研究报告、任务书、合同协议书；设计方案、试验任务书、试验、测试的重要原始记实施过程观测记录，整理记录及分析报告；评审文件材料、计算文件；计算机软件开发设计、研制阶段：产品规划、调查分析、设计研究、生产工艺、样品艺术综合活动各种艺术节形成的材料；调演、汇演、巡演形成评奖形成的材料；专场文艺演出形成的材料:各种艺术活动获奖形成的材6781231231间1231231231231表C.1给出了博物馆档案年度、机构、保管期限、密12后勤管理处：HQC；办公室：BGS；保卫34全宗号一类别号