会议培训灯光音响租赁协议（2024年版）

会议培训灯光音响租赁协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方举办会议培训活动所需灯光音响设备的租赁事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在会议培训灯光音响租赁过程中的权利、义务及责任，确保甲方会议培训活动的顺利进行。

二、签订背景

鉴于甲方举办会议培训活动需要租赁灯光音响设备，乙方愿意提供相关设备租赁服务，双方经协商一致，特订立本协议。

三、租赁设备

1.甲方租赁乙方提供的灯光音响设备，包括但不限于：投影仪、音响系统、灯光系统、话筒等。

2.具体租赁设备清单及型号详见附件。

四、租赁期限

本协议租赁期限自甲方租赁之日开始，至甲方租赁设备归还之日止。租赁期限为______天。

五、租赁费用及支付方式

1.乙方租赁费用为人民币______元整，甲方应在签订本协议后______日内支付全部租赁费用。

2.支付方式：甲方将租赁费用汇入乙方指定账户。

本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方负责为甲方提供符合协议约定的灯光音响设备，并确保设备在租赁期间正常运行。

2.乙方负责设备的安装、调试、维护及拆除工作，确保设备在甲方活动期间满足使用需求。

3.乙方应按照甲方要求，提供相关技术支持和培训，确保甲方工作人员能够熟练操作设备。

二、质量标准

1.乙方提供的灯光音响设备应满足甲方活动需求，确保音质、画质、亮度等达到行业标准。

2.设备在租赁期间应保持完好，如有损坏，乙方应及时更换或修复。

3.乙方应定期对设备进行检查、保养，确保设备性能稳定。

三、价格支付

1.本协议租赁费用为人民币______元整，包括但不限于设备租赁、安装、调试、维护及拆除费用。

2.甲方应在签订本协议后______日内支付全部租赁费用。

3.甲方逾期支付租赁费用，应向乙方支付______%的违约金。

四、保密条款

1.双方对本协议内容及租赁设备的技术参数、性能等保密事项负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得泄露或以任何方式披露协议内容及相关保密信息。

五、违约责任

1.如甲方未按约定支付租赁费用，乙方有权终止本协议，并要求甲方支付违约金及实际损失。

2.如乙方未按约定提供设备或设备存在质量问题，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

3.如任何一方违反保密义务，导致对方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

八、租赁设备清单

（以下列明代号、名称、型号、数量等）

1.代号：LS01

名称：投影仪

型号：XXXX

数量：2台

2.代号：YX01

名称：音响系统

型号：XXXX

数量：1套

3.代号：GD01

名称：灯光系统

型号：XXXX

数量：1套

4.代号：SM01

名称：话筒

型号：XXXX

数量：5个

（以下省略其他设备清单）

九、附件

1.甲方活动场地平面图

2.设备租赁合同附件

3.其他相关文件

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权要求乙方提供符合协议约定的灯光音响设备，并保证设备质量。

（2）甲方有权要求乙方按照约定时间、地点提供设备安装、调试、维护及拆除服务。

（3）甲方有权要求乙方提供技术支持和培训，确保活动顺利进行。

（4）甲方有权要求乙方在设备租赁期间，对设备进行保养，确保设备性能稳定。

2.义务：

（1）甲方应按照约定支付租赁费用，并按时支付。

（2）甲方应按照乙方要求，提供必要的场地、电源等设施。

（3）甲方应对乙方提供的设备进行妥善保管，避免人为损坏。

（4）甲方应按照约定时间、地点接收和归还设备，如因甲方原因导致设备延迟归还，甲方应承担相应责任。

（5）甲方应遵守国家相关法律法规，确保活动内容合法合规。

二、乙方权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权要求甲方按照约定支付租赁费用。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的场地、电源等设施。

（3）乙方有权要求甲方妥善保管设备，避免人为损坏。

（4）乙方有权对甲方活动内容进行审核，确保活动合法合规。

2.义务：

（1）乙方应按照约定提供符合协议约定的灯光音响设备，并保证设备质量。

（2）乙方应按照约定时间、地点提供设备安装、调试、维护及拆除服务。

（3）乙方应提供技术支持和培训，确保甲方工作人员能够熟练操作设备。

（4）乙方应对设备进行定期检查、保养，确保设备性能稳定。

（5）乙方应确保设备在租赁期间正常运行，如设备出现故障，乙方应立即进行维修或更换。

三、合作方式

1.双方应建立良好的沟通渠道，确保在活动前、活动期间及活动后能够及时沟通，解决问题。

2.双方应按照约定时间、地点进行设备安装、调试、维护及拆除工作，确保活动顺利进行。

3.双方应共同制定活动预案，应对可能出现的突发情况。

4.双方应在活动结束后，对设备进行检查，确认设备完好无损，并办理归还手续。

5.双方应就本协议的履行情况进行定期评估，对存在的问题进行改进，提高服务质量。

四、权利与义务变更

1.如因不可抗力等原因导致本协议约定的权利与义务发生变化，双方应协商一致，对权利与义务进行变更。

2.变更后的权利与义务应与本协议其他条款保持一致，并书面通知对方。

五、违约责任

1.如任何一方违反本协议约定的权利与义务，导致对方遭受损失，违约方应承担相应的违约责任。

2.违约责任包括但不限于：赔偿损失、支付违约金、终止合同等。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2.本协议有效期内，双方应严格遵守协议约定的权利和义务。

3.本协议到期后，如双方无异议，可另行签订续约协议。

二、合同变更

1.本协议在有效期内，如因国家政策调整、市场变化等原因，导致本协议内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议。

2.变更后的协议内容与本协议具有同等法律效力。

三、合同终止

1.本协议在有效期内，如出现以下情况之一，合同终止：

（1）本协议约定的租赁期限届满；

（2）双方协商一致解除本协议；

（3）因不可抗力导致本协议无法继续履行；

（4）一方违约，经另一方催告后仍未履行；

（5）法律法规规定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应按照约定办理设备归还手续，并结清相关费用。

四、合同解除

1.在本协议有效期内，如出现以下情况之一，任何一方有权解除本协议：

（1）一方违约，经另一方催告后仍未履行；

（2）因不可抗力导致本协议无法继续履行；

（3）法律法规规定的其他解除情形。

2.解除本协议应书面通知对方，并自通知送达之日起生效。

五、争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交乙方所在地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

2.本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力。

3.本协议的修改、补充或解除，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章确认。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

（1）甲方活动场地平面图，标明电源位置、设备摆放区域等。

（2）甲方活动日程安排，包括活动时间、地点、参与人员等信息。

（3）甲方联系人及联系方式，以便乙方在活动期间进行沟通和协调。

2.乙方提供的附件：

（1）灯光音响设备清单，包括设备型号、数量、技术参数等。

（2）设备操作手册，供甲方工作人员参考。

（3）设备租赁合同附件，详细列明租赁设备的名称、数量、价格、租赁期限等。

（4）乙方技术支持人员名单及联系方式，以便甲方在活动期间寻求技术支持。

3.双方共同准备的附件：

（1）活动预案，包括应急预案、现场保障措施等。

（2）活动现场布置图，包括设备摆放、线路布局等。

（3）设备验收报告，记录设备验收情况，包括设备数量、完好程度等。

（4）活动结束后设备归还清单，记录设备归还情况，包括设备数量、完好程度等。

合同签字、盖章位置及日期：

一、甲方签字、盖章位置及日期

1.甲方代表签字位置：[甲方代表签字处]

2.甲方盖章位置：[甲方盖章处]

3.签字日期：_