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文档简介
医院抗疫物资采购与管理制度第一章总则为应对突发公共卫生事件,加强医院抗疫物资的采购与管理,确保抗疫工作顺利进行,制定本制度。抗疫物资是医院在疫情防控过程中不可或缺的资源,合理的采购与管理制度将提升物资的使用效率和保障医院的正常运作。第二章适用范围本制度适用于本医院所有涉及抗疫物资采购、管理、使用的部门和人员。抗疫物资包括防护服、口罩、手套、消毒液、检测试剂等与疫情防控密切相关的物资。第三章法规依据本制度依据国家有关公共卫生安全法律法规、医疗机构采购管理规定及行业标准制定,确保与国家政策和行业规范保持一致。第四章采购管理规范抗疫物资的采购应遵循以下原则:1.需求导向。采购应依据医院实际需求,确保物资的及时供应。2.质量优先。所有采购的抗疫物资必须符合国家标准,确保使用安全。3.价格合理。应通过市场调研,选择性价比高的供应商进行采购。4.合法合规。所有采购行为需遵循相关法律法规,确保采购过程的透明和公正。第五章采购流程1.需求申报各科室应根据实际情况,定期报送抗疫物资需求计划,需注明物资名称、数量及使用用途。2.采购审核采购管理部门对各科室的需求计划进行审核,确认需求的合理性和必要性。3.供应商选择采购管理部门应进行市场调研,选择信誉良好、资质齐全的供应商,必要时可进行招标。4.合同签署与供应商达成一致后,签署采购合同,明确物资的交付时间、数量、价格及质量标准。5.物资验收物资到达后,由采购管理部门和使用科室共同进行验收,确保物资符合合同约定的标准。6.入库管理验收合格的物资应及时入库,由仓库管理人员进行登记,确保物资的存放安全。第六章物资管理规范1.库存管理仓库应定期对抗疫物资进行盘点,确保库存数据的准确性。库存物资应根据使用情况进行分类管理,避免过期或损坏。2.使用管理各科室在使用抗疫物资时,应遵循使用规范,确保物资的合理使用。物资使用记录必须详细,包括使用时间、数量及使用科室等信息。3.物资调拨如需调拨物资,需填写调拨申请,由采购管理部门审核并备案,以保持库存数据的一致性。第七章监督与评估机制1.监督机制医院应设立专门的监督小组,定期对抗疫物资的采购与管理进行检查,确保制度的执行情况。2.评估机制年度末,医院应对抗疫物资的采购及管理进行总结评估,分析存在的问题,并提出改进措施,为下一年度的工作提供参考。3.反馈机制各部门应定期向管理部门反馈抗疫物资的使用情况及存在的问题,确保信息的及时沟通和处理。第八章附则本制度由医院采购管理部门负责解释,自颁布之日起实施。本制度的修订应根据实际情况及相关法律法规进行调整,确保制度的有效
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