店铺多店管理系统实施方案VIP

第第页店铺多店管理系统实施方案商贸店铺多店管理实施方案第一章系统登录1.连接宽带2.打开上网浏览器（IE）3.输入网址输入用户名和密码第二章基本数据录入基本数据录入是系统运用的第一步,大部分操作只用键盘或鼠标即可完成,全部业务流程只需输入一次原始数据.商品类编号可依据需要任意设定.类别自定义,同时支持条码操作1.地区资料把客户或供货商按所属的地区进行分类，并录入地区名称，以后录入客户或供货商档案的时候可选择其所属的地区，便于快速查找客户及供货商。修改：打开需要修改的地区资料，可直接进行修改，修改完别忘了保管。删除：打开需要删除的地区资料，按删除按钮，确认后即可删除该系统的基本数据集中在注意：本地区资料已经被使用时则不能被删除。点击{地区资料}左下角的“新建”按钮，新建大类!大类右侧的“新建”按钮则新建子类!2.结算方式普通的“结算方式”分为不定时结帐、现金采购、预收款、预付款、月末结清等，一般按现金及汇款较多。结算方式在填写付款单、收款单时有引用到。注意：系统内置：输入时，若将“系统内置”打勾则不能删除，若必需时慎用此功能!3.部门资料录入部门名称，在建立人员档案时可选择其所属的部门，方便按部门统计公司的经营情况。系统自动编号，录入方便!修改：打开需要修改的部门档案，可直接进行修改，修改完别忘了保管!删除：选中需要删除的部门档案，按删除按钮，确认后即可删除该档案注意：当部门资料已经被使用时则不能被删除点击{部门资料}左下角的“新建”按钮，新建大类!大类右侧的“新建”按钮则新建子类!4.仓库资料假如商品分多个仓库存放，请录入各仓库的名称。仓库编号自动产生，以后录入票据时可以选择不同的仓库，系统自动计算各仓库的库存数量。点击“新建”按钮进入，填写仓库名称、位置、备注等资料，保管即可!修改：打开需要修改的仓库档案，可直接进行修改，修改完别忘了保管删除：选中需要删除的仓库档案，按删除按钮，确认后即可删除该档案注意：当仓库资料已经被调用时，系统自动弹出提示框，不能将其删除5.供货商资料在建立供货商资料过程当中需注意，若该供货商为本企业的总公司，在输入供货商资料的时候，应把打勾，这样在分公司管理模块当中才略实现与总公司进行业务衔接。供货商是指与本企业发生进货业务的单位，供货商资料用于记录供货商认真。如供货商档案、联系人、住址、电话等。编号自动产生，也可依据实际需求修改!修改：打开需要修改的供货商档案，可直接进行修改，修改完别忘了保管删除：选中需要删除的供货商档案，按删除按钮，确认后即可删除该档案注意：当供货商资料已经被使用（如录入进货单、付款单等），则不能被删除。供货商明细：系统自动记录每次供货商的明细及价格记录，便于查询!无需手工录入!6.客户资料客户是指与本公司发生出货业务的单位，客户资料用于记录客户认真。如客户名称、住址、电话、传真等。客户资料中包含的5中客户类型，结合了本公司与之发生销售业务的全部类型客户，包含零售客户、批发客户、加盟店、自营店、代销商等。每种客户的销售价格与商品资料的价格设置相对应。修改：打开需要修改的客户档案，可直接进行修改，修改完别忘了保管。删除：选中需要删除的客户档案，按删除按钮，确认后即可删除该档案。合计免收款：依据每次的收款单免收金额，自动累加!7.职员资料职员是指企业的内部员工,职员资料用于记录员工的资料认真.如姓名、部门、电话、职位等。点击“新建”进入,依次填写.状态框中选择“在职”或“离职”，离职员工信息“状态”一栏会显示“NO”字样!点击加入日期在显现的日期框中选中相应的日期，按“保管”即可!修改：打开需要修改的职员档案，可直接进行修改，修改完别忘了保管删除：选中需要删除的职员档案，按删除按钮，确认后即可删除该档案若发生员工离职,不用将其资料删除，点击“修改”进入，将其“状态”该为“离职”即可!8.品牌资料品牌资料一般为商品的所属品牌，将同一品牌的商品归类，便于查看!点击新建按钮，在显现的资料框中输入品牌名称，按“保管”即可!填写完品牌资料，往后的查询中只需选择其品牌，即可查询此品牌的全部商品。点击“修改”按钮，可修改其内容。9.商品分类点击[基础资料]，点击[商品分类]，单击“新建”，输入分类编号及其名称把商品进行分类，并录入商品类别的名称，建立商品资料时可选择商品的类别，以便按类别进行查询和统计；商品分类没有固定的标准，最好能做到清楚明白，简单易记，一般以用户习惯为准，类别不要太多（最好不要超出200个），否则查找比较困难；按新建按钮打开商品类别框，商品编号自动填写，只需输入类别名称，完后按“保管”即可!点击“查询”，输入条件即可显示相关内容10.商品资料1.点击[基础资料],点击[商品资料]，单击“新建”，输入商品条码、品名、进价、零售价,选择其相应的商品分类、品牌，其它的可选择性填写（即非必填）。2.然后单击“保管2.点击右角的“查看”可认真浏览发货内容；3.选中发货明细的商品,点击可查询发货商品的实在数量注意：系统已锁定终端连锁店,每个连锁店都有各自的帐号进入,所以只显示本店的发货清单K：店铺库存总报表用于查看各连锁店商品库存情况,此库存与公司本地库存上分开,发货单的发货数据充当连锁店铺的进货单直接加进连锁库存1.点击店铺库存总报表进入库存报表2.在店铺下拉单中选择好相应店铺，单击查询可调出此店铺的库存认真。3.例如查询某品牌的店铺库存,可在品牌下拉单中选择其品牌,单击查询按钮,也可依据商品类别进行查询每页显示:可自由设置商品记录打印,在右下角的”每页显示”框中输入打印记录的数量,回车,系统自动刷新并显示。注意：每页显示多少条,则打印出多少条,系统默认显示25条，可依据实际需求进行设置L:店铺库存盘点单此盘点是针对相应店铺库存数量进行盘点。1.新建按钮打开一张新盘点单，票据号由系统自动生成。2.下拉单中选择经手人及仓库，在“条形码”栏中输入商品的货号，回车，系统自动刷新显示该商品内容。确认无误后，点击“保管”。3.保管完点击“返回”，返回到盘点单列表后点击列表右下角的“盘点汇总计算”4.选择相应的店铺，确认所盘商品无误后，点击“生成盘点单”注意：商品进行盘点时,应停止仓库全部商品的出入库操作.盘点单一旦生成盘点单后即无法修改,如若盘完多种商品库存且生成盘点单后发现其中某一款或者某几款所盘数量有错,那就直接再新建一张盘点单,哪些款盘错将其重新盘点一次,系统将自动取最终一次盘点的数量为准店铺财务管理A:店铺科目档案点击“新建”按钮弹出科目新建对话框，输入科目名称及助记符保管即可，系统内置选择项需慎用，选择此项目只可对资料进行修改不予以删除。当现金、银行科目在票据中被使用时现金、银行余额会自行变化。点击{科目档案｝左下角的“新建”按钮，新建大类!大类右侧的“新建”按钮则新建子类!B:店铺费用单店铺费用单用于店铺全部费用票据，包含管理费用等一切费用数据。操作流程：1）新建一张店铺费用单，开单日期默认为当天的日期，可依据需求进行修改；2）选择付款账号、结算方式及经手人；3）在费用明细对话框，选择科目名称，输入金额，票据编辑完以后将其保管、审核，审核后即可自动生成费用报表C:店铺日营业收入情况店铺目营业收入情况是系统自动依据店铺当天零售及费用支出情况自动生成的一张日收入情况报表.点击[远程零售]，点击[店铺日营业收入情况]，选择相应的店铺，选择要查询的日期范围，假如要查询当日店铺销售明细，即将前面日期选为当日日期，后面日期也选为当日日期，单击“查询”。总部财务管理1.科目档案科目是设置账户的依据.点击”新建”按钮,弹出科目新建对话框,输入科目名称及助记符保管即可,系统内置选择项需慎用,选择此项目只可对资料进行修改不予以删除当现金、银行科目在票据中被使用时现金、银行余额会自行变化点击{科目档案｝左下角的“新建”按钮，新建大类!大类右侧的“新建”按钮则新建子类!2.银行存取款银行存取款单用来记录银行存取款的数据操作流程：1）新建一张银行存取款单，开单日期默认为当天的日期，可依据需求进行修改；2）选择收款账号、付款账号、结算方式及经手人；3）在金额框中输入金额，票据编辑完以后将其保管、审核即可。3.费用单费用单用于财务中的全部费用票据，包含管理费用、财务费用等一切费用数据。操作流程：1）新建一张费用单，开单日期默认为当天的日期，可依据需求进行修改；2）选择付款账号、结算方式及经手人；3）在费用明细对话框，选择科目名称，输入金额，票据编辑完以后将其保管、审核，审核后即可自动生成费用报表。4.收款单收款单企业用于销售产品或其他物资,收取客户款项,在收款时所填制的票据.收款单用来记录企业所收到的客户款项,收款类型包含应收款、预收款、扣货款等.当收款类型为扣货款时,系统会以黄底黑字来表示免收款:当输入客户免收款金额，在客户资料的免收款金额会自动累计。操作流程：收款类型：应收款1）新建一张收款单，开单日期默认为当天的日期，可依据需求进行修改；2）选择客户、收款账号、结算方式、收款类型及经手人；3）选择客户后再选择应收款类型,会列出此客户应收的来往账,再点击”自动收款”按钮弹出自动结算对话框,点击”自动试算”按钮,即可计算出本次收现金金额,计算完后点击”确定”按钮,即可回到收款单对话框,若有免收款金额在免收款框中输入免收款金额,票据编辑完之后将其保管、审核，审核后即可自动生成收款报表收款类型：预收款选择客户后再选择预收款类型，在实际收款框中输入本次收款金额，票据编辑完之后将其保管、审核，审核后即可自动生成收款报表。收款类型：扣货款选择客户后再选择扣货款类型,在实际收款框中输入本次收款（扣款）金额，票据编辑完之后将其保管、审核,审核后即可自动生成收款报表注：供货商付款单,点击[财务管理][付款单],其操作流程与收款单仿佛,可参考收款单5.月结存依照标准的会计期,企业每月都应当做月结封帐,这样可以保障当月数据的准确性.结存生效后，被结存的数据将不能进行修改或删除，并自动生成客户月结应收及供货商月结应付报表例如:将12月的数据进行结存,12月份的全部票据将不能进行修改或删除,只能查看,只有将结存删除,才略对票据进行修改新建:按新建进入,选择需要结存的月份；点击确定,弹出”真的执行结存操作”再次确定即生效删除:选中需要删除的月结存,点击删除按钮,确认后即可删除该结存注意:结存后,如需要修改上月的票据,必需先将结存删除,方可修改!6.客户月结应收上月结欠：上月结存后客户所欠余款。来款：指已收到客户的货款金额。扣款：指客户扣款金额。结欠转下月：结存后的客户欠款转至下月，下月结存时则体现在“上月结欠“中7.供货商月结应付上月应付：上月结存后所欠供货商应付款!付款：指已付供货商货款金额。扣款：供货伤扣款金额应付转下月：结存后的供货商应付款转下月，下月结存时则体现在“上月应付“中8.费用报表费用报表是由费用单生效后系统自动生成，记录费用日期、科目、结算方式及经手人等1.点击费用报表进入,窗口显示全部费用记录2.费用报表可分多种方式查询,选中下拉菜单中的经手人,设置好开单的日期,单击统计,系统自动刷新并显示其结果3.查询方式分为费用明细和费用汇总两种,可按不同需要选择,不影响统计结果4.结算方式：选择相应的结算方式,点击查询,可查询此结算方式的全部费用记录,也可按科目查询费用记录注意：点击蓝色的数字序号可浏览原票据返回：单击返回上一层!9.应收款报表应收款表也是由系统自动统计与客户的往来帐而产生的,可以浏览及查询全部客户未付款额,清楚您的每一笔帐目1.单击应收款报表进入报表窗口，可以在总应收款里浏览到客户的帐务往来报表，2.在左上角的客户下拉菜单里选中某个客户,系统自动列出该客户的帐务往来报表,包含销售总额、数量、退货总额、数量、实收款及免收款!最终一栏显示总应收款3.打印系统供应特别便利的打印功能，点击打印，进入打印设置，可以选择“打印当前页“、”打印全部统计结果”“打印第几页”等。可自由设置打印数目在右下角的“每页显示”框中输入欲打印的记录，回车，系统自动刷新并显示。10.应付款报表应付款报表也是由系统自动产生的，可以浏览及查询全部欠款认真，清楚您的每一笔帐目1.单击应付款报表进入,可在应付款窗口里浏览到供货商的帐务往来情况。2.在左上角的供货商下拉菜单中选择相应供货商，系统自动列出该供货商的帐务往来报表包含进货总额、数量、退货总额、数量、实付款及免付款等!最终一栏显示总应付款。11.客户对帐单依照标准的会计期,企业每月都应当跟客户以及经销商进行对帐,这样可以保障当月数据的准确性.对帐单生效后,经客户确认的数据将不能进行修改或删除，并自动生成客户对帐报表。1.点击“新建”进入，建立一张空白的票据，票据号由系统自动生成!2.在左上角的“客户”下拉菜单中选择某个客户，客户的对帐单内容由系统自动生成3.填写经手人，选择开单日期和对帐日期。（对帐开始日期一般为上月对帐结束日期）!在子项已满的情况下，如有其他内容可以点击“加添子项”进行填写!4.确认数据无误后,点击”审核”即可.如跟客户确认后,可点击”客户已确认”更改对帐单状态!注意：对帐单只有经客户确认后，状态才会生成对帐已确认上月未对帐：上月未生成对帐单的客户本月未对帐：本月未生成对帐单的客户12.供货商对帐单依照标准的会计期，企业每月都应当跟供货商进行对帐，这样可以保障当月数据的准确性。对帐单生效后，经供货商确认的数据将不能进行修改或删除，并自动生成供货商对帐报表1.点击“新建”进入，建立一张空白的票据，票据号由系统自动生成!2.在左上角的“供货商”下拉菜单中选择某个供货商，供货商的对帐单内容由系统自动生成3.填写经手人，选择开单日期和对帐日期。（对帐开始日期一般为上月对帐结束日期）在子项已满的情况下，如有其他内容可以点击“加添子项”进行填写!4.确认数据无误后,点击”审核”即可.如跟供货商确认后,可点击”供货商已确认”更改对帐单状态!注意：对帐单只有经供货商确认后，状态才会生成对帐已确认上月未对帐：上月未生成对帐单的供货商本月未对帐：本月未生成对帐单的供货商篇2:业主工程项目管理系统方案业主工程项目管理系统方案一.总体描述工程业主项目管理解决方案以投资管理为主线、以合同管理为中心，以事前计划、事中掌控、事后分析的业务处理原则流贯穿项目的前期规划、设计、采购、施工、试车的全过程。针对公司项目浩繁、管理环节多而杂、项目部距离总部比较远、参建单位多、施工现场流动性大等业务特点，系统采用B/S体系架构，用户可以在任何时间、任何地方，通过互联网、企业局域网或智能移动电话完成业务的处理，真正解决了工程项目管理过程中面对的多而杂问题，解决分散作业与集中管理的矛盾。工程项目管理解决方案考虑工程项目的参建各方，针对不同的参建方供应不同的数据接口，使得参建各方在共享的信息平台之上协同办公，处理各种多而杂问题，提高工作效率、掌控投资、提高工程质量、降低项目风险。使得工程项目在既定的投资指标范围内、依照目标进度、高标准完成项目目标。工程项目管理解决方案突出以下重点：一、以项目管理为核心解决集团型企业项目管理问题项目管理系统构建集团公司分公司项目指挥部（或工程总承包商）的协同工作平台，通过该平台完成工程的审批立项、勘察设计、工程招标、合同管理、物资采购、工程施工、质量安全环境监督、工程档案、试车等各项业务的管理。二、以投资为重点贯穿项目始终：以投资为重点，以投资过程的管理与掌控为中心思想的投资管理分析系统，系统能够有效的帮忙建设项目决策者及时识别与把握投资风险因素，降低项目的整体投资风险。三、以合同为管束处理项目各方业务：系统以合同为管束掌控工程量的审批、资金的支出、项目质量的掌控、物资采购等业务的处理，降低合同风险。四、以进度为主线打开各类业务的处理：系统以进度驱动机制掌控工程投资，通过实际进度和计划进度的差别分析掌控项目进度、依据工程进度协调各种资源，保证项目有序、顺利向前推动。二.系统特点个性化的个人工作界面，处理待办工作、并及时发现来自系统的预警信息，提高工作效率。系统重视工作的协同，使得工作效率大大提高。可快捷定制的工作流程使得系统能够适应不同流程的管理需要。实时的移动电话短信督办机制可将待办工作以及预警信息及时发送到您的移动电话上，为工作供应了快捷、方便的通道。开放的数据接口使得其他关联业务系统方便地接入。三.系统接口财务系统的接口：能够依照预定格式，实现和常用财务系统之间的数据交互。办公自动化系统的接口：可有选择地直接将现有办公自动化系统嵌入项目管理平台，实现业务处理的一体化。其他系统的接口：系统供应开放的数据接口，采用视图、*mlwebservice实现不同系统的数据接口。四.系统总体框架合格供方信息设计更改项目审计项目竣工图档管理项目评估校审流程管理设计进度管理设计合同管理项目申报试车管理分析与评估开标工程决算项目档案物资采购合格供方评审与准入物资领用招标公告合同管理工程进度招标公告招标文件评审项目概算资金支出投资分析工程量报批施工招标审批采购招标质量监督审批流程定义立项环境、安全监督评标工程资料项目结算工程预算施工阶段招标阶段设计阶段项目前期整个过程以投资掌控为主线、以合同为管束竣工阶段竣工阶段五.系统功能规划A.项目投资管理在中国从计划经济向市场经济的转型中，项目投资决策成为大部分企业经营和发展的关键链或孱弱环节。这是由于企业运作中市场营销、物资供应、质量管理、工序掌控、人员管理等环节，大部分企业都具有确定的管理人力资源、管理经验积累和管理技术基础。由于计划经济的“遗传”影响，投资决策和投资管理的模式过去始终是计划经济下的指令模式。投资管理系统分为项目投资事前管理、事中管理、事后管理三个部分。项目投资事前管理管理系统可依据项目投资的需要对投资依照投资机会研究阶段、初步可行性研究阶段、可行性研究阶段三个阶段，手记不同的投资决策内容，依据不同投资决策模式，从事前对投资动作站开事前分析。项目投资事中管理在确定项目投资之后，用户可以在系统中订立项目投资计划，项目投资计划作为项目投资过程的参考，尽可能的减少项目投资过程中发生的潜在风险。用户订立好项目投资跟踪信息之后，在项目执行的过程中，系统会自动手记项目执行过程中的相关的投资信息，将相关的信息反馈到投资管理人员手中，投资管理人员对投资进度和投资风险进行评估，严格掌控项目的投资过程，减少投资风险。项目投资事后管理系统在投资项目结束后，产生项目投资过程中的各类报表，并依照事先设置的投资分析模型对项目整个投资过程进行分析，找出项目投资过程中可能存在的潜在问题，为将来新项目投资可研的风险规避奠定了基础。项目投资的流程管理依据用户公司投资管理流程订立项目投资流程，固化项目管理流程，流程中各职能权限用户依照既定的流程打开工作，权责分明。B.项目立项审批管理对已经确定的投资项目进行项目立项审批过程管理，通过系统输入项目立项对象的考察信息、项目立项条件，依照现有的项目立项审批程序结合公司内部项目立项管理流程，对项目立项的信息进行全面的管理，即使记录项目立项审批的各个阶段，加快项目立项进程，减少由于对项目立项审批时间掌控不严造成损失的可能性。C.项目开工管理对项目开工所必需的政府资质审批过程和审批信息进行记录，对项目开工所必需的硬件条件和软件条件进行记录，及时掌握项目开工所缺少的条件，即使跟进，傅以公司内部的项目开工管理流程，及早解决项目开工所遇到的各类问题，实现项目开工的必需条件，及时打开项目开工，为项目的及时开展奠定基础。D.项目设计管理无论在投标阶段（包含初步设计、结构设计、施工图设计、技术设计等）还是在项目运作过程中，设计工作始终项目管理的关键。首先建设工程的规模、标准、构成、结构、构造等特征都是通过设计来体现的，设计是项目运作中料子设备采购和施工的前提。设计所设定的料子设备技术规格和技术要求一旦通过设计审核，料子设备的采购费用和施工费用也基本确定。大量经验表明，影响工程项目投资掌控的关键在设计阶段。紧要设计过程紧要设计过程可分为3个设计阶段，即投标阶段、实施阶段和后期阶段。由于设计任务、目的和要求不同，3个阶段掌控重点各有不同。投标阶段设计掌控重点：依据项目的性质、技术要求，选择合适的设计合作伙伴，并要求其经过优化提出初步设计方案，编制工程量清单，依据的市场情况，提交项目预算书。实施阶段设计掌控重点：在确保设计进度、质量、掌控投资的前提下，完成施工图设计。项目设计工作通常分两步走，首先初步设计和流程图完成后，要由业主工程师对项目功能及技术进行审查，审查通过后才略进行认真设计。在进行专业设计时，承包商应供应拟定设备的紧要技术参数和应用范围等支撑文件供审查。工程后期设计管理：紧要完成操作手册编写、准备预试车和试车方案，编制备品备件清单。引导试车管理和维护和修理工作。投标阶段的设计掌控项目投标时，公司项目商务负责人将招标文件规定的信息输入到设计管理系统中，并将基础设计包中对工程规模、结构等相关技术条件和执行规范、标准等提出认真说明，要求承包商依照上述文件完成方案图等信息提交到公司项目负责人审核后，设计投标模块便可以获得相关的设计信息，授权工作人员便可以打开设计工作。在市场经济条件下，业主或PMC对工程既要求安全运行和合理寿命又努力探求最佳投资效益。设计系统紧要是对设计管理的流程科学合理化，将投标设计方案的数据保管下来，作为施工设计的参照基础，因此假如紧密结合则要求投标设计方案尽可能不为将来的项目实施带来直接风险。实施阶段的设计掌控对于工程项目来说其采购、施工部分的本钱紧要是由设计阶段来决议的，目前常用的边设计边施工的施工方法更是使人们提高了对项目实施设计阶段的注意。设计管理模块及时取得更新的施工设计更改信息，经过相关责任人审核后将设计更改信息发给设计人员，设计人员在系统中调用上一版本的设计施工图纸，进行更改设计，设计完成后新的设计图纸作为以流水版本号保管在系统当中，躲避设计更改过多造成版本不统一、严格掌控施工图设计，提高设计本领，从根源抓起提高项目盈利本领。设计模块还可以加强信息沟通，加快工程进度；关注技术更改，及时进行工程索赔；重视设计审查工作，方便施工管理；加强与PMC之间的工作沟通，提升应对审查的本领，提高项目盈利本领。工程后期设计系统实时保管工程设计文档大大减少了在工程后期的整理工作。系统保证了各类设计文档的保管、查找，为总承包商在此过程中好技术接口工作，做好调试方案，确保项目技术功能的落实，供应了强有力的支持。E.项目立项审批管理对已经确定的投资项目进行项目立项审批过程管理，通过系统输入项目立项对象的考察信息、项目立项条件，依照现有的项目立项审批程序结合公司内部项目立项管理流程，对项目立项的信息进行全面的管理，即使记录项目立项审批的各个阶段，加快项目立项进程，减少由于对项目立项审批时间掌控不严造成损失的可能性。F.项目开工管理对项目开工所必需的政府资质审批过程和审批信息进行记录，对项目开工所必需的硬件条件和软件条件进行记录，及时掌握项目开工所缺少的条件，及时跟进，依据公司内部的项目开工管理流程，及早解决项目开工所遇到的各类问题，实现项目开工的必需条件，及时打开项目开工，为项目的及时开展奠定基础。G.项目设计管理无论在投标阶段（包含初步设计、结构设计、施工图设计、技术设计等）还是在项目运作过程中，设计工作始终项目管理的关键。首先建设工程的规模、标准、构成、结构、构造等特征都是通过设计来体现的，设计是项目运作中料子设备采购和施工的前提。设计所设定的料子设备技术规格和技术要求一旦通过设计审核，料子设备的采购费用和施工费用也基本确定。大量经验表明，影响工程项目投资掌控的关键在设计阶段。紧要设计过程紧要设计过程可分为3个设计阶段，即投标阶段、实施阶段和后期阶段。由于设计任务、目的和要求不同，3个阶段掌控重点各有不同。投标阶段设计掌控重点：依据项目的性质、技术要求，选择合适的设计合作伙伴，并要求其经过优化提出初步设计方案，编制工程量清单，依据市场情况，提交项目预算书。实施阶段设计掌控重点：在确保设计进度、质量、掌控投资的前提下，完成施工图设计。项目设计工作通常分两步走，首先初步设计和流程图完成后，要由业主工程师对项目功能及技术进行审查，审查通过后才略进行认真设计。在进行专业设计时，承包商应供应拟定设备的紧要技术参数和应用范围等支撑文件供审查。工程后期设计管理：紧要完成操作手册编写、准备预试车和试车方案，编制备品备件清单。引导试车管理和维护和修理工作。投标阶段的设计掌控项目投标时，公司项目商务负责人将招标文件规定的信息输入到设计管理系统中，并将基础设计包中对工程规模、结构等相关技术条件和执行规范、标准等提出认真说明，要求承包商依照上述文件完成方案图等信息提交到公司项目负责人审核后，设计投标模块便可以获得相关的设计信息，授权工作人员便可以打开设计工作。在市场经济条件下，业主或PMC对工程既要求安全运行和合理寿命又努力探求最佳投资效益。设计系统紧要是对设计管理的流程科学合理化，将投标设计方案的数据保管下来，作为施工设计的参照基础，因此假如紧密结合则要求投标设计方案尽可能不为将来的项目实施带来直接风险。实施阶段的设计掌控对于工程项目来说其采购、施工部分的本钱紧要是由设计阶段来决议的，目前常用的边设计边施工的施工方法更是使人们提高了对项目实施设计阶段的注意。设计管理模块及时取得更新的施工设计更改信息，经过相关责任人审核后将设计更改信息发给设计人员，设计人员在系统中调用上一版本的设计施工图纸，进行更改设计，设计完成后新的设计图纸作为以流水版本号保管在系统当中，躲避设计更改过多造成版本不统一、严格掌控施工图设计，提高设计本领，从根源抓起提高项目盈利本领。设计模块还可以加强信息沟通，加快工程进度；关注技术更改，及时进行工程索赔；重视设计审查工作，方便施工管理；加强与PMC之间的工作沟通，提升应对审查的本领，提高项目盈利本领。工程后期设计系统实时保管工程设计文档大大减少了在工程后期的整理工作。系统保证了各类设计文档的保管、查找，为总承包商在此过程中好技术接口工作，做好调试方案，确保项目技术功能的落实，供应了强有力的支持。H.项目合同管理合同管理系统可特别好地桥接工程项目的其它业务管理。如：可在工程进度管理、采购、库存管理、费用掌控管理、质量安全管理等各个模块之间起到协调、监控作用，使原来难以理清的施工管理和合同事务变得有章可循。合同管理系统从合同拟定到合同结算进行过程的跟踪管理，保证在项目执行过程中的相关责任人可以及时掌握合同执行的情形，为合同的正常履约和规避合同风险起到了保证。将合同管理流程和公司的业务管理流程挂接到一起，从合同拟定到合同签订每一个阶段都依照公司既定的流程执行，减少合同的拟定风险，权责分明。系统对各类承包合同、分包合同、劳务合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同以及其他一般性合同的原始信息（包含评标文件、工程量清单、合同价格信息）、过程信息（如：合同更改信息、增补信息、执行状态等）进行统一管理，并对合同计量、合同支出、合同计算、合同更改、合同索赔进行实时监控。依据合同掌控条件，对于不符合条款的自动提示预警。如：签证提示、料子款工程分包款的付款预警、工程款回收预警、分包工程进度延迟预警、更改掌控提示等。I.项目招投标管理招投标管理系统将WEB技术引入到项目的招投标管理过程中，供应一种全新的招投标管理工具，从而实现了招投标真正意义上的“公开透亮、公平竞争、公正合理、诚实信用”原则。在业务模块设计上，招投标管理系统涵盖了招投标计划管理、招投标效果分析、招投标本钱管理系统等多个模块。招标管理招标管理部分通过对以往数据的分析和挖掘，为招标作业供应各类有力的数据支持使招标工作更加的透亮合理。投标管理投标管理部分不但对一般的投标流程和投标作业进行全方位多层次的管理更为企业快速编标报价供应了保障。中标率分析凡从事过项目招投标的人都知道一个简单的道理。那就是，对于竞争性招标，投标报价高、利润空间大，但中标率低。反之，则利润空间小、中标率高。尤其对世行、亚行等供应贷款的项目，往往都规定最低价中标。所以，标价的高处与低处是决议是否中标最关键的因素。报价与中标概率原来就是一对矛盾。如何有效地协调这对矛盾，争取最大的利润始终以来是投标决策者最关注的焦点。在这里，依据笔者多年国际工程投标的经验，试图借用一些数学模型的分析，短时间丢弃不行量化的指标，从理想化的角度来解决报价与中标概率的矛盾。是否进入某个市场、是否投标某项目要充分考虑该市场的潜力、区域或国家所处的政治环境、项目的资金来源、支出币种及支出方式、合同条件、现有的市场容量等多种因素，并在此基础上结合企业自身的本领、优势及经验做出有力的推断。一旦决议投标某项目，就要对实在的投标报价进行认真的研究，力图投出一个相对报价合理、利润较大、中标率高的标书。通过中标率分析可以特别好的帮忙企业在投标方面更加的有的放矢，订立完善的投标策略，提高投标成功率。J.项目物资管理1.项目采购管理采购管理是对企业全部的物资采购需求进行全方位、统一的管理。从申购到采购执行到采购结算一系列的管理。通过统一采购不但可以帮忙企业有效的掌控本钱，更可以使企业在物资采购方面实现有效的采购管理方法。采购管理系统也为招投标系统供应了可供分析的数据支持。同时采购管理中发生的数据信息也为合格供应商的评定供应了数据支持。1.采购计划管理上报的料子（或设备）需求计划结和实际库存编制料子的采购计划。经过审批生成料子的采购计划。采购物品依照采购总价进行审批预警，可自定义预警阀值；如：超出100万的采购需要经理审批，10万元以下的采购需要工程部审批等。2.采购单管理经过审批后的采购计划，形成采购单。系统可对采购单的“录入审核修订执行冻结关闭“全程追踪，有效监控订单执行状态。实际业务中，可以将采购订单作为采购合同的草稿，双方在此基础上进行商讨，假如最终双方都同意，则订单升级为合同，意味着双方开始共同遵守合约。3.采购招标信息管理系统实现采购及招标信息的发布、中标结果发布。投标结果网上公布，使采购过程阳光化。通过“比质、比价”将不同供应商所供应的料子信息（质量信息、价格信息）用图表的方式进行比较，简洁直观地对料子进行综合评价。系统可对供应商进行过滤，只有合格供应商（通过评估的供应商）才略参加投标。4.采购合同管理系统实现采购合同的模板及条款定制、管理，依据定制的条款进行合同的起草、审核、签订。依照合同条款执行料子采购。系统包含合同的起草、签订、更改、索赔、查询、停止等功能，形成合同摘要和合同文本台帐。在采购付款过程中，通过合同条款自动进行限制，到货的价格假如高于合同价格则不能进行付款操作。到货的数量假如高于合同数量则限制料子入库。2.项目库存管理库存管理是掌控物资料子本钱一个比较紧要的环节，软件充分参考了浩繁施工企业库存管理的流程。除了一般性的事务工作，库存管理系统还可以依据不同的库存算法对企业库存进行管理和核算。为采购计划供应数据推断基础，只有库存信息准确的时候才略更好的依据对采购申请进行推断是否需要进行采购，才略更好的订立采购周期、采购量、采购动作。1.入库管理在料子现场移交情况下，系统依据移交登记自动完成料子入库，不需要人为干涉。对于不采用现场移交的料子，对验收过的物品（包含自购料子和甲供料子）进行入库办理，生成入库单，库存加添。系统支持多种入库方式：常规入库、调拨入库、盘盈入库等。2.出库管理在料子采用现场移交情况下，系统依据移交登记自动完成料子出库，不需要人为干涉。对于不采用现场移交的料子，依照计划、定额进行限额出库，超出预算自动报警，严格掌控料子消耗。包含正常出库、甲供料子出库、盘亏出库、报损出库、退库出库，记录出库的基本信息（出库日期，料子去向等）及料子信息，生成出库单，库存自动减少。3.库存调拨系统支持多级仓库的管理，系统可对仓库与仓库之间、不同项目之间的料子进行调拨，形成调拨单。依据调拨（调入、调出）单进行本钱的自动核算。4.物资报损对已损坏、无使用价值的物资进行报损处理，通过审批后执行报废操作（可自由设置“审批流程”以及“是否需要审批”），生成报损单。系统自动减少报废物品的库存量。5.库存盘点依据帐面数量对实物进行盘点，自动生成盘盈、盘亏表。盘盈的料子作“盘盈入库”处理，并生成盘盈入库单；盘亏料子作“盘亏出库”处理，保持现有实物和帐面全都，同时并生成盘亏出库单。6.库存查询1.实时库存：查询当前料子的库存数量。2.历史库存：查询库存的历史记录，对于一个时间段列出段前库存的数量与金额，段间入库的数量与金额，段间出库的数量与金额，段后结存的数量与金额。3.短缺查询：库存数小于最小库存量的报警4.超出查询：库存数大于最大库存量的报警3.供应商管理通过对供应商的管理实现料子采购流程的标准化，为选择合格、可靠的料子供应商供应支持。供应商管理不但记录供应商基础信息，还依据采购管理、招投标管理供应的数据信息作为基础数据为合格供应商评定供应支持。如此便对以企业为中心形成强势合作伙伴网奠定有力的基础。依据信息保密的需要，我们可以通过设置访问权限来允许或禁止操作员能使用或不能使用该部分资料。系统允许一个供应商对应多个联系人，以符合实际业务中需要记录多个联系人的需求。同时，供应商资料中还可以调出该供应商所供应的产品列表。通过信用资质评估跟踪物资供应商的资信，从资信波动图上更直观的评定供应商的资信信息。供应商管理体系的建立是企业供应链形成的基础，只有真实可靠的供应商管理体系的建成才略使企业在采购环节的到优化。使企业的外部资源成为企业业务生态链中的一个构成部分，为企业更好的服务。K.项目进度管理进度计划是对项目的各个环节进行分解，按施工的逻辑进行合理布置，以反映施工次序和各阶段工程面貌及完成情况，是工程项目管理的最基本内容，也是本钱的最基本载体。系统的进度计划是项目计划的紧要构成部分，资源计划、物资计划及费用计划的编制都是以进度计划为基础的，因此项目进度计划是项目计划编制中的一项紧要工作，也是项目计划的紧要内容，可同时派生出不同组织与管理职能、不同资源、不同费用类别的系统的、全方位的项目实施计划。依据项目的类型，项目进度可分为：投资进度管理、施工进度管理两个部分，分别对项目的投资和项目施工打开项目计划订立和项目实际执行过程跟踪，通过项目计划管理强化项目进度管理水平，加强公司对项目进度的掌控本领。YESNO调整项目目标WBS分解任务定义任务排序投资估算工期估算生成项目初步进度计划进度、投资、资源分析是否满足项目目标？生成目标进度进度掌控实际进度填报进度更新分析调整进度报告L.项目质量监督管理任何工程项目都是由分项工程、分部工程和单位工程所构成，而工程项目的建设，则是通过一道道工序来完成。所以，施工项目的质量掌控是从工序质量到分项工程质量、分部工程质量、单位工程质量的系统掌控过程。质量管理系统以各地政府质量监督总站的最新标准规范和ISO9000质量标准为基础，包含质量规范、质量目标、质检评定、质量事务等方面的管理。7.规范管理无缝集成《工程建设标准强制性条文》房屋建筑部分（20**年版）和《建筑工程施工质量验收统一验收规范》（GB5030020**）共十五本电子版规范，可供工作员在整理质检资料时随时查阅、参考。8.辅佑襄助支持供应了质量验收表格中每项规范条款的认真说明，每张验收表格均附带一份填表说明和我们从实际工程数据中整理出来的例表，这些都为工作人员填报整理质量管理资料供应了强有力的辅佑襄助支持。M.项目审计管理严格依照项目投资审计的要求对项目打开验收审计工作，切实做好投资项目审计管理工作，防止建设资金流失，提高投资效益。及时跟踪项目审计过程，并做好信息记录，及时提示项目审计工作，提高信息传递效率，减少在项目审计过程中可能发生风险的可能性。将公司内部项目审计流程纳入到系统当中，明确权责，及时打开项目审计工作，提高工作效率。项目审计工作的结果与公司内部相关责任人挂接到一起，明确审计结果与相关责任捆绑，进一步提升绩效考核水平。N.资料管理系统随着我国工程管理制度改革的深入，对工程资料的完备性、规范性有了更高的要求，这使得建筑施工技术资料的编制工作更加繁重，给技术资料的形成、收集带来确定的难度，从某种意义上讲，管理好工程资料与建设好工程具有同等紧要的价值。由于建设产品的不行拆性，决议了必需把资料掌控作为质量掌控的一种手段，并贯彻于工程建设的全过程，存在上下级关系、协作关系、管束关系等多重关联关系，涉及各个部门的通力搭配与协作，具有综合性、系统化、多元化的管理；它是反映建筑工程质量和工作质量情形的紧要依据，也是评定建筑安装工程质量等级的紧要依据，是单位工程日后维护和修理、修建、改建、扩建的紧要档案料子。资料的操作严格的依照权限管理，结合流程审批功能，供应编制、标注、收发、归档、借阅及追踪的项目工程资料管理应用，不能传阅的文件是不能被借阅的，对于能够借阅的文档，借阅和归还需要严格的登记；通过本系统，可帮忙企业建立以项目为单位的工程资料库，存档项目前、中、后期工程相关资料，提高企业工程项目资料的真实性和完整性。系统把项目多年积累的经验、创造性的施工组织设计、特种施工方案及其有价资料以有序的方式组织、存档。可以任意查询项目文档；突出各项目部在施工过程中的技术积累，加速知识的在内部的扩散和共享；关注对知识的搜寻、学习、共享、利用和创新；系统供应严格的技术文档权限管理机制和多级审核机制，有效保护了企业的知识产权。通过系统，用户可以将各类法律法规文件保管在资料管理系统当中，公司内部经过批准的用户可以随时调阅。资料管理系统是形成公司知识管理系统的紧要平台，资料管理系统的成功建立为构成知识性组织打下基础。基础设置资料手记资料管理资料跟踪资料分类定义权限设置数据手记组织整理审批管理资料收发跟踪记录检索查询光盘制作资料归档借阅管理O.协同办公系统协同办公系统在企业信息系统中一般起着一个“地基”的作用，实现的是企业最基本的办公功能，如工作流审批、日常办公管理等，它通常被定位为企业信息化建设中的基础工程。协同办公中心是一个集成的办公环境，让全部工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。系统供应了强大的协同性，可以让让不同的人和不同地区的成员在同一时刻为同一个项目服务。功能特点：针对于建筑施工企业的行业特性定制；强大的流程管理，保障流程规范高效执行，流程视图化设计、表单拖拽直接生成；实现工作流转自动化，以工作流方式实现收发文件管理和各种日常业务自动流转；支持分布式的集团管理模式，支持多级组织结构；具有操作简单、表现完整的可视化工作流程自定义工具；供应个人工作助手，提高个人工作效率。对企业知识信息的管理，打造学习性组织。P.报表中心报表中心用户不但可以使用系统供应的各类报表，也可以依据自身的情况自身设计报表模板，可以直接在组件和插件中调用。在报表设计完成后，可以直接调用“预览”功能，看报表的实际效果。用户可以定制自身特色懂的报表设计器，自身轻松设计报表。支持强大的图形、图表功能；供应强大的自定义函数和统计函数的功能；支持普通报表、分组报表、主从报表、交叉报表、动态参数报表、套打、财务报表、1条记录多行显示、自定义报表等各种多而杂报表的制作，支持各种打印掌控，生成的报表可以以E*CEL、HTML、*ML、CSV、Txt等各种格式输出。报表数据挖掘机制并可选择是否进行数据共享，报表间的数据关联性更是提高了数据的可靠性，更加的保证了数据的真实性。Q.系统权限管理通过系统权限管理，可以依据每一个用户的岗位职责，制作出符合该用户岗位职责的用户权限界面。用户在该界面中只能处理自身岗位职能范围内的工作，接受上级发布的工作任务并反馈完成的结果。篇3:供应商管理系统用户申请协议VCP供应商使用协议版本1/0编号：HYVCP供应商使用协议一、用户申请信息公司全称供应商代码申请人①申请人②职位①职位②用户名①用户名②联系电话邮箱备注：用户名只限英文字母16字符以内。为必填项二、协议内容1、协议条款确实认和接纳VCP供应商管理系统是青岛汇业仓储有限公司（以下简称“青岛汇业”）为整合资源，节省本钱，提高工作效率，实现信息化管理所开发的信息系统平台，全部版权归青岛汇业全部。（1）用户填写提交注册信息并完成登记注册程序时，即已表明其符合开立帐户的条件、同意不加修改地接受并严格遵守本协议条款（以下称“协议条款“）中所含的全部内容和条件。（2）供应商需于每年7月1日前缴纳下一年度系统维护费￥180元/月（不足一月的按一个月计算），确认付款后我公司将开通VCP系统功能的使用。2、用户帐户、密码和安全