职业学院院办主任岗位职责

第第页职业学院院办主任岗位职责职业学院院办主任岗位职责1、全面负责学院办公室的管理与运行，帮忙做好学院日常行政管理工作。2、负责公章的保管和使用。3、负责学院人才培养质量年报相关工作。4、负责开放教育招生咨询、报名信息手记、缴费及入学资格初审工作。5、负责校友分会工作。6、做好上传下达，负责学院各种工作信息的发布工作。7、做好学院公务接待、会议布置等工作。8、处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。9、帮忙做好财务管理工作，掌握学院总体财务情形，做好收支记录。10、帮忙组织教职工年度考核工作。11、帮忙做好学院文化建设、宣传思想工作和开展教职工活动，及时在学校和部门网页上发布新闻。12、帮忙做好年度招生与合作办学计划、总结工作。13、帮忙开展合作办学市场调研、行业分析、业务拓展工作。14、帮忙做好产学研合作工作。15、完成学院领导布置的其他工作。篇2:路桥工程学院院办公室主任岗位职责路桥工程学院院办公室主任岗位职责1、引导、协调办公室各类工作人员开展工作，保障办公室各项管理工作顺利开展；2、帮忙院领导起草或审核院部的通知、决议、工作计划、工作汇报及工作总结等各项料子；3、帮忙院领导做好各种会议、学习和紧要活动的准备工作，负责会议记录；4及时转达学院或院领导的工作指示，反映本部门工作看法或问题；5、自动做好调查研究，及时掌握部门信息和动态，掌握教学和工作情况，发现问题及时汇报，为领导决策供应参考；6、协调本单位内部及各部门之间的关院；7、负责接待上级领导、兄弟单位的检查、沟通、参观访问等工作；8、负责本部门的机要保密工作；9、院部网站建设、维护；10、完成院领导交办的其他工作。篇3:应用技术学院院办公室主任岗位职责应用技术学院院办公室主任岗位职责一、任职条件1.符合z高校科级干部任职资格和条件。2.*党员,具有较强的组织协调本领和公文写作本领，爱岗敬业，身体健康。二、岗位职责1.主持办公室行政全面工作。2.负责学院教职工职级晋聘、年度考核、分级聘任等日寻寻常人事事务管理工作。3.负责学院年度工作计划、总结的草拟工作；负责相关请示、报告、纪要、函件等行政文件的编撰工作。4.负责学院党政联席会会议、院务扩大会议的会议记录整理；完成学院年鉴、大事记的记录、收集和整理汇编等工作。5.负责学院相关政务信息公开、节假日值班加班布置、寒暑假值班加班布置的管理与协调工作。6.负责院办公室各项规章制度的起草、修订的组织协调与实施工作。7.负责院办公室相关业务工作的宣传报道的组织协调与实施工作。8.负责学院外事日常事务的管理协调工作。9.负责全院性会议、大型活动的组织协调工作。10.负责学院教职工嘉奖费、寒暑假与节假日加班值班费、因公未参加监考人员补贴费用的帮忙统计发放工作。11.负责学院参加的相关行业协会日常事务的协调工作，完成相关费用的划转工作。12.负责外单位来访人员的接待协调工作，以及相关费用的结算。13.负责院办公室网页相关资料信息更新的组织协调与实施工作。14.牵头组织协调学院形象的宣传工作。15.帮忙做好学院相关专项（如计算机等级考试报名与实施、外语考试报名与实施、迎新