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文档简介
工作考勤管理制度内容一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,规范员工出勤管理,提高工作效率,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本工作考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假及休假规定,同时对迟到、旷工等行为进行有效管理。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及合同工。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理工作。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-冬季:周一至周五,上午08:30-12:00,下午13:30-17:30;
-夏季:周一至周五,上午08:30-12:00,下午14:00-18:00。
注:具体工作时间可根据公司实际情况及国家规定进行调整。
2.员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。
3.因工作需要,部门可根据实际情况安排加班,加班时间应在不违反国家法律法规的前提下,合理控制。
4.员工在规定的工作时间内,应保持高效工作状态,不得从事与工作无关的活动。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、替签等弄虚作假行为。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为规定工作日的上午08:30前,下午上班签到时间为规定工作日的13:30(冬季)/14:00(夏季)前。
-下班签到时间为规定工作日的下午17:30(冬季)/18:00(夏季)后。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后一个工作日内,向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中进行外出登记。
-如因特殊情况无法及时汇报,应在返回公司后第一时间补报,并说明原因。
4、忘记签到处理
-员工因忘记签到,需在当天内向上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
-忘记签到超过当天未进行报告的,按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人应负责本部门的考勤管理工作,确保考勤数据的真实性和准确性。
-人力资源部门负责监督、检查全公司的考勤情况,处理考勤异常情况,并对考勤制度进行解释和修订。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部门提出查询或申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
-请假申请需在请假前至少提前一天提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)除外,但需在请假当天及时通知上级。
-请假申请经直接上级审批同意后,需提交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。
-三天以上至一周(含一周)的请假,由人力资源部门审批,并报公司领导备案。
-一周以上的请假,需经公司领导审批,并根据具体情况决定是否需要董事会审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
-如请假期间有变动,需及时通知上级和人力资源部门,并按照实际请假时间进行销假。
-未按时销假的,将按旷工处理,特殊情况除外,但需提供合理解释和证明。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照第五条请假制度中的申请和审批流程执行,并提供相应的证明材料。
-人力资源部门负责对假期申请进行审核、备案,并跟踪管理。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,按照国家相关规定享受病假工资。
-事假:员工因私事请假,需说明具体情况。事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。
-产假:女员工生育可享受国家规定的产假天数,并提供出生证明等相关材料。
3、年假规定
-年假根据员工在公司的工作年限,按照国家规定给予相应的天数。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-年假期间享受正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,产假期间享受国家规定的产假工资。
-陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假天数,陪产假期间享受正常工资待遇。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工按照公司公告执行。
-法定节假日如需加班,按照国家相关规定支付加班工资。
-公司可视实际情况对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间到达工作岗位,即为迟到。迟到时间超过30分钟视为旷工半天,超过1小时视为旷工一天。
-旷工:员工未请假或请假未批准而未到岗工作,或请假批准后未按时返回工作岗位,视为旷工。
-迟到、旷工的处理:迟到、旷工情况由各部门负责人记录,并报人力资源部门备案。根据情况,进行口头警告、书面警告或计入员工绩效考核。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造考勤记录、代签、替签等行为,一经发现,视情节严重程度,给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,不发放工资,并根据公司规定扣除相应奖金。
-一个月内累计旷工超过3天,或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到且未在规定时间内补报的,视为旷工处理。
-因系统故障或其他不可抗力因素导致未签到,应及时向人力资源部门报告,并经核实后免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所属员工的考勤情况进行监督、管理和记录。
-各级主管应定期检查考勤数据,确保
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