2024年度国际展会展位租赁协议

2024年度国际展会标准展位租赁协议版A版本合同目录一览1.展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点2.展位信息2.1展位号2.2展位面积2.3展位设施3.租赁期限3.1租赁开始日期3.2租赁结束日期4.租赁费用4.1租金金额4.2租金支付方式4.3租金支付时间5.租赁条件5.1展商资格5.2展位使用要求5.3展位布置要求6.展会服务6.1展会组织服务6.2展会宣传服务6.3展会安保服务7.展览期间规定7.1展商参展规定7.2观众参观规定7.3展品运输规定8.保险责任8.1展商保险责任8.2展会组织方保险责任9.违约责任9.1展商违约责任9.2展会组织方违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决地点10.3争议解决机构11.合同的生效、变更和终止11.1合同生效条件11.2合同变更条件11.3合同终止条件12.保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3保密泄露责任13.其他条款13.1展会期间特殊事项13.2展会期间不可抗力因素13.3展会期间法律法规变化14.合同的签署、修改和解除14.1合同签署方式14.2合同修改方式14.3合同解除条件第一部分：合同如下：1.展会信息1.1展会名称：2024年度国际展会1.2展会日期：2024年月日至月日1.3展会地点：国城市展览中心2.展位信息2.1展位号：号2.2展位面积：平方米2.3展位设施：包括但不限于展位墙面、照明、电源插座、家具等基本展示设施3.租赁期限3.1租赁开始日期：2024年月日3.2租赁结束日期：2024年月日4.租赁费用4.1租金金额：人民币元整（大写：人民币玖佰玖拾玖元整）4.2租金支付方式：银行转账4.3租金支付时间：租赁开始日期前三十日5.租赁条件5.1展商资格：须为依法成立的企业或其他合法组织，具备展览资格5.2展位使用要求：仅限于展示产品及宣传，不得用于其他商业活动5.3展位布置要求：展位内部布置由展商自行负责，符合展会规定及安全要求8.保险责任8.1展商保险责任：展商应自行购买并持有效的展览会期间的公共责任保险，保险额度不得低于展会组织方规定的最低限额，并应承担由于自身原因导致展品损失或损害的责任。8.2展会组织方保险责任：展会组织方应对展会期间发生的意外事故导致的人员伤亡和财产损失承担相应的保险责任，但对此前已存在的或因展商原因导致的损失不承担责任。9.违约责任9.1展商违约责任：如展商未按约定时间支付租金、未履行租赁条件或违反展会规定的，展会组织方有权解除合同，并要求展商支付违约金，违约金金额为租金总额的20%。9.2展会组织方违约责任：如展会组织方未按约定提供展位或违反本合同其他条款的，展商有权要求展会组织方支付违约金，违约金金额为租金总额的20%。10.争议解决10.1争议解决方式：双方同意通过友好协商解决合同履行过程中的争议和纠纷。10.2争议解决地点：省市10.3争议解决机构：仲裁委员会11.合同的生效、变更和终止11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更条件：合同变更应由双方协商一致，并以书面形式作出。11.3合同终止条件：合同终止的条件按照法律规定和双方约定执行。12.保密条款12.1保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。12.2保密期限：自合同生效之日起至合同终止之日起两年。12.3保密泄露责任：泄露方应承担泄露给对方造成的经济损失的责任。13.其他条款13.1展会期间特殊事项：双方应遵守展会期间的安全、消防、卫生等规定，确保展会顺利进行。13.2展会期间不可抗力因素：因不可抗力导致合同无法履行或造成损失的，双方互不承担责任。13.3展会期间法律法规变化：如法律法规发生变化，影响合同履行，双方应按变化后的法律法规协商解决。14.合同的签署、修改和解除14.1合同签署方式：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2合同修改方式：合同修改应由双方协商一致，并以书面形式作出。14.3合同解除条件：合同解除的条件按照法律规定和双方约定执行。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：《展会现场布局图》详细要求：展示各展位的具体位置、尺寸和相关设施布局。附件说明：展商根据布局图进行展位布置和展品摆放。2.附件二：《展会日程安排》详细要求：列出展会期间的各项活动安排及时间。附件说明：展商根据日程安排做好参展准备和活动参与。3.附件三：《展位设施清单》详细要求：详细列出提供给展商的展位设施及状态。附件说明：展商确认设施清单，如有缺失或损坏需及时通知展会组织方。4.附件四：《保险投保指南》详细要求：提供投保指引，包括保险公司信息、投保流程等。附件说明：展商根据指南购买并持有效的展览会期间的公共责任保险。5.附件五：《展会安全指南》详细要求：列出展会期间的安全规定、消防措施等。附件说明：展商遵守展会安全指南，确保展会期间的安全。6.附件六：《展会宣传材料》详细要求：包括展会宣传册、展商名录等宣传材料。附件说明：展商可以使用展会宣传材料进行自身宣传和推广。7.附件七：《展会参展证》详细要求：提供展会参展证的样式及使用规定。附件说明：展商根据要求发放参展证，控制参展人员数量。说明二：违约行为及责任认定：1.迟延支付租金：展商未按约定时间支付租金的，应支付违约金。示例说明：若展商在租赁开始日期前三十日未支付租金，则构成违约。2.未履行租赁条件：展商未按合同约定使用展位的，展会组织方有权解除合同。示例说明：若展商在展位内进行与展示产品无关的商业活动，则构成违约。3.违反展会规定：展商违反展会组织方制定的展会规定的，展会组织方有权要求展商支付违约金。示例说明：若展商在展位内进行噪音扰民等违反规定的行为，则构成违约。4.未能提供保险：展商未购买或未持有效的展览会期间的公共责任保险的，应支付违约金。示例说明：若展商未能提供有效的保险证明，则构成违约。5.泄露商业秘密：泄露方未履行保密义务的，应承担泄露给对方造成的经济损失的责任。示例说明：若展商泄露了对方的商业秘密，则需承担相应的经济责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。应用解释：如自然灾害、社会异常事件等导致合同无法履行。2.公共责任保险：指保险公司对被保险人在保险期间内因过失侵害他人合法权益造成损害依法应承担的民事损害赔偿责任。应用解释：展商购买的保险类型，保障展会期间可能发生的公共责任风险。3.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的