线上会议取消政策

线上会议取消政策合同编号：__________

甲方（以下简称“主办方”）：__________

乙方（以下简称“参会方”）：__________

鉴于甲方举办线上会议，为确保双方权益，规范线上会议取消行为，经双方友好协商，特订立本合同。

一、合同目的

本合同旨在明确双方在甲方线上会议取消过程中的权利、义务及责任，保障合同双方的合法权益，维护线上会议的顺利进行。

二、签订背景

1.甲方为线上会议主办方，负责会议的组织、筹备及实施。

2.乙方为参会方，报名参加甲方举办的线上会议。

3.双方同意在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，签订本合同，共同遵守。

4.鉴于线上会议可能受到不可抗力因素影响，为确保双方利益，甲方特制定线上会议取消政策。

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，未尽事宜，双方可另行协商解决。以下为合同正文：

第一条线上会议取消的情形

1.因不可抗力因素，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等，导致线上会议无法如期举行的，甲方有权取消会议。

2.甲方因自身原因需取消线上会议的，应提前通知乙方，并说明取消原因。

第二条线上会议取消的通知

1.甲方取消线上会议的，应通过书面形式（包括但不限于电子邮件、短信、电话等方式）通知乙方。

2.甲方应在通知中明确会议取消的具体原因、取消日期及后续处理措施。

第三条双方的权利与义务

1.甲方取消线上会议的，应退还乙方已缴纳的会议费用。

2.乙方在收到甲方取消会议通知后，有权选择继续参会或取消参会。如选择取消参会，甲方应在收到乙方通知后五个工作日内退还已缴纳的会议费用。

3.双方在会议取消过程中，应遵守国家法律法规，尊重合同约定，维护双方合法权益。

第四条违约责任

1.甲方未按约定取消线上会议，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的违约责任。

2.乙方未按约定取消参会，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的违约责任。

第五条争议解决

本合同在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六条合同的变更与解除

1.本合同经双方协商一致，可以书面形式变更或解除。

2.变更或解除合同不影响双方在合同解除前已产生的权利义务。

第七条附则

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签名）：__________

乙方代表（签名）：__________

主要条款：

第八条保密条款

1.双方在履行本合同过程中，可能涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息。双方应对所获悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以严格保密。

2.保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后五年内继续有效。

3.双方违反保密义务的，应承担相应的违约责任，并向对方支付违约金。

第九条服务内容

1.甲方应确保线上会议的内容符合我国法律法规，不得涉及违法违规信息。

2.甲方应提供以下服务：

a.会议报名及参会资格确认；

b.提供线上会议平台，确保会议的顺利进行；

c.会议资料的提供；

d.会议期间的咨询解答及会务服务。

3.乙方有权按照甲方提供的服务内容参与线上会议。

第十条质量标准

1.甲方应保证线上会议的服务质量，确保会议平台的稳定性、安全性。

2.甲方应在会议前对会议平台进行测试，确保会议过程中不出现技术故障。

3.乙方在会议过程中如遇到技术问题，甲方应及时解决。

第十一条价格支付

1.乙方参加甲方举办的线上会议，应按照甲方的收费标准支付会议费用。

2.甲方应在会议报名时明确告知乙方会议费用，并在乙方支付后向乙方提供发票。

3.乙方应在规定的时间内完成会议费用的支付，否则甲方有权取消乙方的参会资格。

第十二条违约责任

1.甲方未按约定提供线上会议服务的，应承担相应的违约责任，并向乙方支付违约金。

2.乙方未按约定支付会议费用的，甲方有权拒绝乙方参会，并要求乙方承担违约责任。

3.双方在合同履行过程中，如违反法律法规、合同约定的，应承担相应的法律责任。

第十三条争议解决

1.双方在履行本合同过程中，如发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十四条合同的变更、解除和终止

1.本合同的变更、解除和终止，均需双方协商一致，并以书面形式确认。

2.在以下情况下，甲方有权单方面解除合同：

a.乙方违反法律法规或合同约定；

b.乙方未按约定支付会议费用；

c.不可抗力因素导致会议无法如期举行。

3.在以下情况下，乙方有权单方面解除合同：

a.甲方违反法律法规或合同约定；

b.甲方未按约定提供线上会议服务。

第十五条法律适用和合同效力

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲、乙双方各执一份。

第十六条其他

1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.双方在签订本合同时，已充分了解并认可本合同的全部内容，自愿签订并履行合同。

3.本合同如有变更或解除，应以书面形式确认，并注明变更或解除的具体条款。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签名）：__________

乙方代表（签名）：__________

双方权利与义务的进一步详细说明：

第十七条甲方的权利与义务

1.权利：

a.甲方有权根据线上会议的实际情况调整会议内容、时间、地点等；

b.甲方有权要求乙方按照约定支付会议费用；

c.甲方有权在乙方违反合同约定时，要求乙方承担违约责任。

2.义务：

a.甲方应确保线上会议的内容符合国家法律法规，不涉及违法违规信息；

b.甲方应按照约定提供线上会议服务，保证会议质量，确保会议平台的稳定性、安全性；

c.甲方应在会议前向乙方提供会议日程、资料等相关信息；

d.甲方应在会议结束后，根据乙方的需求提供会议纪要、资料等相关文件；

e.甲方应遵守保密条款，对乙方提供的个人信息和商业秘密予以保密。

第十八条乙方的权利与义务

1.权利：

a.乙方有权按照甲方的服务内容参加线上会议；

b.乙方有权要求甲方按照约定提供线上会议服务；

c.乙方有权在甲方违反合同约定时，要求甲方承担违约责任。

2.义务：

a.乙方应按照约定支付会议费用；

b.乙方应遵守会议纪律，不得在会议过程中发布违法违规信息；

c.乙方应遵守保密条款，对甲方提供的会议资料、信息予以保密；

d.乙方在会议过程中应积极配合甲方，共同维护会议秩序。

第十九条合作方式

1.甲方负责线上会议的组织、筹备和实施，乙方按照甲方提供的服务内容参与会议；

2.双方应保持良好的沟通，确保会议过程中各项事宜顺利进行；

3.双方应共同遵守合同约定，履行各自的权利与义务；

4.在会议过程中，如遇到问题，双方应积极协商解决，确保会议的顺利进行。

第二十条会议费用支付及退还

1.乙方应在报名参加线上会议时按照甲方指定的方式支付会议费用；

2.甲方收到乙方支付的费用后，应向乙方提供发票；

3.如乙方在会议开始前取消参会，甲方应在收到乙方通知后五个工作日内退还已缴纳的会议费用；

4.如因甲方原因导致会议取消，甲方应在会议取消通知中说明退款事宜，并在五个工作日内退还乙方已缴纳的会议费用。

第二十一条不可抗力

1.双方因不可抗力因素无法履行或部分履行本合同的，应及时通知对方，并提供相关证明文件；

2.双方在不可抗力事件结束后，应尽快恢复合同的履行；

3.双方因不可抗力事件导致合同解除的，双方互不承担违约责任。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签名）：__________

乙方代表（签名）：__________

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

第二十二条合同的有效期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

2.在合同有效期内，双方应按照本合同的约定履行各自的权利和义务。

3.合同有效期届满前，如双方均无书面异议，本合同自动续约____年，续约次数不限。

第二十三条合同的终止条件

1.合同有效期届满，双方未续签合同的，本合同自动终止。

2.双方经协商一致，可以书面形式提前终止本合同。

3.甲方或乙方发生破产、清算、重大违法违规行为等情形，导致无法继续履行合同的，另一方有权单方面终止本合同。

4.发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行已无意义的，双方均有权要求终止本合同。

第二十四条合同的变更

1.双方同意，本合同的变更需以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

2.变更内容包括但不限于合同主体、服务内容、价格支付、合同期限等。

3.变更后的合同自双方签字（或盖章）之日起生效，取代原合同内容。

第二十五条合同的解除

1.双方经协商一致，可以书面形式解除本合同。

2.在以下情况下，甲方有权单方面解除合同：

a.乙方严重违反本合同约定，且未能及时纠正；

b.乙方未按约定支付会议费用，且经甲方催告后仍未支付的；

c.不可抗力事件导致甲方无法履行合同。

3.在以下情况下，乙方有权单方面解除合同：

a.甲方严重违反本合同约定，且未能及时纠正；

b.甲方未按约定提供线上会议服务，且经乙方催告后仍未提供的；

c.不可抗力事件导致乙方无法履行合同。

第二十六条争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.在诉讼过程中，双方应继续履行本合同未争议部分的条款。

第二十七条法律适用和管辖法院

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方同意，如发生诉讼，由合同签订地人民法院管辖。

第二十八条合同效力

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同如有任何修改或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签名）：__________

乙方代表（签名）：__________

合同签字、盖章及日期：

甲方（主办方）：

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（单位