2024年采购协议签订要点解析

2024年标准采购协议签订要点解析版A版本合同目录一览1.协议范围与定义1.1协议双方1.2协议标的1.3协议有效期限2.采购商品与服务2.1商品描述2.2服务质量2.3数量与规格3.价格与支付条件3.1价格条款3.2支付方式3.3支付时间表4.交货与运输4.1交货期限4.2交货地点4.3运输责任与风险5.质量保证与售后服务5.1质量标准5.2质量异议处理5.3售后服务承诺6.知识产权与保密6.1知识产权归属6.2保密义务6.3例外情况7.违约责任与争议解决7.1违约行为7.2违约责任7.3争议解决方式8.不可抗力8.1不可抗力事件8.2不可抗力后果8.3不可抗力通知与证明9.合同终止与解除9.1终止条件9.2解除程序9.3终止后义务10.一般条款10.1适用法律10.2争议解决10.3通知程序10.4完整协议11.附件11.1商品技术参数11.2付款凭证格式11.3其他相关文件12.签署页12.1甲方签署12.2乙方签署12.3日期13.审批页13.1甲方审批13.2乙方审批13.3日期14.附加条款14.1特殊约定14.2其他补充条款14.3签署日期第一部分：合同如下：第一条协议范围与定义1.1协议双方1.2协议标的1.3协议有效期限本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。除非双方另有约定，否则本协议将自动续约一年。第二条采购商品与服务2.1商品描述采购商品的具体描述、技术参数、质量标准等详见附件一：商品技术参数。2.2服务质量乙方应按照行业标准及合同约定，提供优质的服务，确保采购商品的质量符合约定标准。2.3数量与规格采购商品的具体数量与规格详见附件一：商品技术参数。第三条价格与支付条件3.1价格条款本协议项下采购商品的价格为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2支付方式甲方采取____支付方式，按照本协议约定的支付时间表向乙方支付。3.3支付时间表（1）本协议签署后七个工作日内，支付采购商品总金额的__%；（2）商品交付并验收合格后，支付剩余的__%。第四条交货与运输4.1交货期限乙方向甲方交付采购商品的期限为____年__月__日。4.2交货地点采购商品的交货地点为____（甲方指定的地点）。4.3运输责任与风险乙方负责将采购商品运输至交货地点。运输过程中的风险及损失由乙方承担，但甲方原因导致的损失由甲方承担。第五条质量保证与售后服务5.1质量标准采购商品的质量标准详见附件一：商品技术参数。5.2质量异议处理甲方对采购商品有异议的，应在收货后七个工作日内向乙方提出，并提供相关证明材料。乙方应在收到异议后七个工作日内作出答复。5.3售后服务承诺乙方承诺在采购商品交付后，按照行业标准提供____个月的售后服务。第六条知识产权与保密6.1知识产权归属采购商品及相关技术成果的知识产权归____方所有。6.2保密义务乙方应对本协议及与采购商品相关的技术、商业秘密等信息予以保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。6.3例外情况（1）依法应当向行政机关、司法机关提供信息的；（2）为保护甲方合法权益，向相关行业协会、商会等组织报告情况的；（3）其他依法不受保密义务限制的情况。第七条违约责任与争议解决7.1违约行为7.2违约责任乙方未按照约定时间、数量、质量交付采购商品的，应向甲方支付违约金，违约金为采购商品总金额的__%。7.3争议解决方式双方因履行本协议发生纠纷的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条不可抗力8.1不可抗力事件不可抗力事件指无法预见、无法避免且无法克服的客观事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、动乱等）以及政府行为（如政策调整、限制措施等）。8.2不可抗力后果因不可抗力事件导致乙方无法按照本协议约定履行义务的，乙方应在不可抗力事件发生后七个工作日内通知甲方，并提供相关证明材料。8.3不可抗力通知与证明乙方应在本协议约定的期限内，向甲方提供不可抗力事件的发生证明、影响及恢复时间的证明文件。经甲方核实确认后，双方按照实际情况调整交货期限、交货地点等。第九条合同终止与解除9.1终止条件有下列情形之一的，双方可协商终止本协议：（1）双方达成书面终止协议的；（2）不可抗力事件导致本协议无法继续履行的；（3）法律、法规规定或者双方约定的其他终止条件。9.2解除程序双方同意解除本协议的，应签订书面解除协议，并按照本协议约定的方式进行解除。9.3终止后义务本协议终止或解除后，乙方应立即停止提供采购商品及服务，并按照甲方要求归还相关资料、设备等。第十条一般条款10.1适用法律本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决等均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决双方因履行本协议发生纠纷的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3通知程序双方应确保本协议项下的通知、文件等能够及时、准确地送达对方。如任何一方地址、联系方式发生变更，应立即通知对方。10.4完整协议本协议及其附件为双方完整的协议，取代了所有之前的谈判、讨论、协议等。第十一条附件11.1商品技术参数详见附件一：商品技术参数。11.2付款凭证格式详见附件二：付款凭证格式。11.3其他相关文件其他与本协议相关的文件、资料、图纸等，包括但不限于合同履行过程中的变更、补充协议等。第十二条签署页12.1甲方签署（此处附甲方签署页）12.2乙方签署（此处附乙方签署页）12.3日期（双方签署日期）第十三条审批页13.1甲方审批（此处附甲方审批页）13.2乙方审批（此处附乙方审批页）13.3日期（双方审批日期）第十四条附加条款14.1特殊约定（此处附特殊约定内容）14.2其他补充条款（此处附其他补充条款）14.3签署日期（双方签署日期）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：商品技术参数详细描述采购商品的技术参数、规格、性能等，包括但不限于产品型号、技术指标、技术规范等。附件二：付款凭证格式提供付款凭证的格式，包括付款人的信息、收款人的信息、付款金额、付款日期等，以确保付款过程的顺利进行。附件三：售后服务承诺详细描述乙方在售后服务方面的承诺，包括服务内容、服务期限、服务响应时间等。附件四：质量异议处理流程详细描述甲方在发现质量问题时，如何向乙方提出异议，以及乙方如何回应和处理的流程。附件五：不可抗力事件证明文件提供不可抗力事件的发生证明、影响及恢复时间的证明文件，以证明乙方因不可抗力事件无法履行合同的情况。附件六：合同履行过程中的变更、补充协议在合同履行过程中，如有变更或补充协议，需在此附件中明确记录，以确保双方的权利和义务得到及时更新。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照约定时间、数量、质量交付采购商品的，应向甲方支付违约金，违约金为采购商品总金额的10%。示例：乙方应在2024年7月30日前交付100件商品，但由于生产延误，乙方直到8月5日才交付了商品，因此乙方需支付10,000元违约金。2.乙方未按照约定提供售后服务的，应向甲方支付违约金，违约金为售后服务费用总额的20%。示例：乙方承诺在商品交付后提供6个月的售后服务，但商品交付后，乙方未能在约定时间内响应甲方的售后服务请求，因此乙方需支付2,000元违约金。3.乙方泄露了本协议及与采购商品相关的技术、商业秘密等信息的，应向甲方支付违约金，违约金为泄露信息所造成损失的赔偿金额。示例：乙方未经甲方同意，向第三方披露了本协议中的商业秘密，导致甲方损失了潜在的商业机会，经甲方核实后，乙方需支付50,000元违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、动乱等）以及政府行为（如政策调整、限制措施等）。2.违约金：指一方未履行合