石油文件管理规章

石油文件管理规章合同编号：__________石油文件管理规章合同甲方：__________乙方：__________鉴于甲方是一家从事石油勘探、开发、生产、销售及相关业务的企业，乙方是一家专业从事石油文件管理服务的公司，甲乙双方为了规范石油文件的管理，保障双方的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国石油天然气行业条例》等相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：一、文件管理范围1.1本合同适用于甲方在石油勘探、开发、生产、销售及相关业务活动中产生的所有文件的管理。1.2乙方负责甲方文件的收集、整理、归档、保管、查询、统计等工作。二、文件管理职责2.1甲方职责：（1）提供文件管理所需的场地、设施、设备等；（2）按照约定向乙方支付文件管理服务费用；（3）对乙方文件管理工作中出现的问题提出建议和意见；（4）按照合同约定使用乙方提供的文件管理服务。2.2乙方职责：（1）按照甲方要求，制定文件管理方案，并提交甲方审批；（2）按照文件管理方案，开展文件管理工作，确保文件的安全、完整、准确；（3）对甲方文件管理人员进行培训和指导；（4）建立健全文件管理制度，确保文件管理的规范化和科学化；（5）按照甲方要求，提供文件查询、统计等服务；（6）按照合同约定，向甲方收取文件管理服务费用。三、文件管理流程3.1文件收集：乙方根据甲方业务活动产生的文件，进行收集、分类、编号等工作。3.2文件整理：乙方对收集到的文件进行整理、审核、筛选等工作，确保文件的真实、有效、完整。3.4文件保管：乙方对归档的文件进行安全保管，确保文件不受损坏、丢失、泄露等风险。3.5文件查询：乙方根据甲方的要求，提供文件查询、借阅等服务。3.6文件统计：乙方对甲方文件进行定期统计，并向甲方报告。四、文件管理费用4.1甲方应按照合同约定，向乙方支付文件管理服务费用。4.2文件管理服务费用的支付方式、支付时间等事项，由甲乙双方在合同中约定。五、保密条款5.1乙方应对在文件管理过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密、个人信息等保密信息予以保密。5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。5.3乙方违反保密义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任。六、合同的变更、解除和终止6.1甲乙双方经协商一致，可以变更或解除本合同。6.2甲乙双方提前终止本合同的，应当书面通知对方，并按照合同约定办理相关手续。6.3本合同终止后，乙方应向甲方交付所有归档的文件，并按照甲方的要求进行销毁。七、争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方石油勘探、开发、生产、销售相关业务文件清单4.乙方文件管理方案5.文件管理服务费用支付证明6.保密协议7.合同变更、解除和终止协议8.争议解决协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定向乙方支付文件管理服务费用，视为违约。2.乙方未按照文件管理方案开展文件管理工作，视为违约。3.乙方未对甲方文件管理人员进行培训和指导，视为违约。4.乙方未建立健全文件管理制度，视为违约。5.乙方未按照甲方要求提供文件查询、统计等服务，视为违约。6.乙方未按照合同约定向甲方收取文件管理服务费用，视为违约。三、法律名词及解释：1.石油勘探：指在中华人民共和国领域和大陆架内，通过地质调查、地球物理勘探、钻探等手段，寻找石油资源的活动。2.石油开发：指对已发现的石油资源进行评价、设计、开发和生产的活动。3.石油生产：指通过油田开采、油气集输、油气处理等手段，从油气藏中提取石油资源的活动。4.石油销售：指将石油产品销售给消费者的活动。5.文件管理：指对文件进行收集、整理、归档、保管、查询、统计等工作。6.违约：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定向乙方支付文件管理服务费用。解决办法：乙方可以与甲方沟通，要求甲方按照合同约定支付费用；如协商无果，乙方可以依法向人民法院提起诉讼。2.问题：乙方未按照文件管理方案开展文件管理工作。解决办法：甲方可以要求乙方按照文件管理方案进行工作；如乙方仍不改正，甲方可以依法解除合同。3.问题：乙方未对甲方文件管理人员进行培训和指导。解决办法：甲方可以要求乙方对文件管理人员进行培训和指导；如乙方仍不改正，甲方可以依法解除合同。4.问题：乙方未建立健全文件管理制度。解决办法：甲方可以要求乙方建立健全文件管理制度；如乙方仍不改正，甲方可以依法解除合同。5.问题：乙方未按照甲方要求提供文件查询、统计等服务。解决办法：甲方可以要求乙方提供文件查询、统计等服务；如乙方仍不改正，甲方可以依法解除合同。五、所有应用场景：1.石油勘探公司与其他公司合作进行石油