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文档简介

子公司合规与伦理指导合同编号:__________单位名称:________________单位地址:________________联系人:________________联系电话:________________电子邮箱:________________单位名称:________________单位地址:________________联系人:________________联系电话:________________电子邮箱:________________鉴于甲方为乙方之母公司,为规范乙方经营行为,确保乙方经营活动符合法律法规、行业规范及公司内部规定,现双方就乙方的合规与伦理指导事项达成如下协议:第一条合规承诺1.1乙方应当严格遵守中华人民共和国法律法规、行业规范及相关国际条约,遵循诚实信用、公平竞争、保护消费者权益等原则,开展经营活动。1.2乙方应当严格执行甲方的各项内部规定,包括但不限于公司章程、财务制度、人力资源政策、知识产权保护政策等。1.3乙方应建立健全合规管理体系,制定合规政策和程序,确保员工了解并遵守相关法律法规和公司规定。第二条伦理行为2.1乙方应倡导诚信、公正、透明的伦理文化,维护社会公共利益,尊重消费者、员工、合作伙伴等各方合法权益。2.2乙方禁止任何形式的贿赂、回扣等不正当行为,确保与政府机关、商业伙伴、员工等所有交往符合法律法规和伦理要求。2.3乙方应加强信息披露和透明度,及时向甲方报告经营状况、财务状况及其他重要信息。第三条合规培训与监督3.1乙方应定期组织合规培训,提高员工合规意识,确保员工能够正确识别和处理合规风险。3.2乙方应设立合规监督机构,对合规管理体系的有效性进行监督和评估,及时发现并纠正合规问题。3.3乙方应积极配合甲方及外部审计、监管等机构的合规检查,确保合规体系的持续改进。第四条违约责任4.1如乙方违反本协议,甲方有权要求乙方立即改正,并视情节严重程度依法追究乙方法律责任。4.2乙方因违约给甲方造成经济损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。第五条争议解决5.1本协议履行过程中,如甲乙双方发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自协议生效之日起计算。6.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):________________乙方(盖章):________________签订日期:________________一、附件列表:1.乙方经营许可证明文件2.乙方公司章程3.乙方财务制度规定4.乙方人力资源政策5.乙方知识产权保护政策6.乙方合规管理体系描述7.乙方合规培训材料8.乙方合规监督报告9.乙方与甲方之间的其他相关协议或文件二、违约行为及认定:1.违反法律法规、行业规范或国际条约的行为。2.未执行甲方内部规定,如公司章程、财务制度、人力资源政策、知识产权保护政策等。3.存在贿赂、回扣等不正当行为。4.未及时向甲方报告经营状况、财务状况及其他重要信息。5.未配合甲方及外部审计、监管等机构的合规检查。6.其他违反本合同的行为。三、法律名词及解释:1.合规:符合法律法规、行业规范及相关国际条约的行为。2.伦理行为:遵循诚实信用、公平竞争、保护消费者权益等原则的行为。3.贿赂:为谋取不正当利益,给予国家工作人员、商业伙伴或其他相关人员金钱或物品的行为。4.回扣:在商品或服务交易中,从交易对方获取的回报。5.合规管理体系:为保证企业行为符合法律法规和公司规定,建立的包括政策、程序、组织机构和监督机制的体系。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方违反合规规定。解决办法:甲方有权要求乙方立即改正,并视情节严重程度依法追究乙方法律责任。2.问题:乙方因违约给甲方造成经济损失。解决办法:乙方应承担相应的赔偿责任。3.问题:甲乙双方在协议履行过程中发生争议。解决办法:通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。4.问题:乙方无法提供合规报告或合规体系存在缺陷。解决办法:乙方应加强合规管理体系的建设,积极配合甲方监督,并定期组织合规培训。五、所有应用场景:1.母公司与子公司之间的合规与伦理指导。2.子公司经营活动符合法律法规

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