印章使用与审批制度

印章使用与审批制度合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家合法成立并有效存在的企业，乙方为一家专业提供印章制作与审批服务的公司，双方为了规范印章的使用与管理，确保公司行为的合法性，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：第一条印章种类与数量1.1甲方同意向乙方订购如下印章：__________1.2甲方应按照实际需要向乙方提供所需印章的样式、尺寸等相关信息。1.3乙方应在甲方提供信息后，按照约定的时间向甲方交付印章。第二条印章制作与审批2.1乙方应按照甲方的要求，制作符合国家法律法规及甲方规定的印章。2.2乙方在制作印章过程中，应严格遵守国家的相关规定，保证印章的质量与安全。2.3乙方应在印章制作完成后，将印章交付甲方进行审批。2.4甲方应在收到印章后，对印章进行认真审查，确保印章符合国家的相关规定，并在审查合格后进行使用。第三条印章使用与管理3.1甲方应严格按照国家法律法规及甲方内部规定使用印章，不得私自刻制、复制、转让、出借或者毁损印章。3.2甲方应对印章的使用进行严格限制，仅限于公司经营范围内的事务，并确保印章的使用不违反国家法律法规及社会公共利益。3.3甲方应在印章使用过程中，做好印章的使用记录，确保印章的使用可追溯。3.4甲方应在印章丢失、损坏或者不再使用时，及时向乙方报告，并按照乙方的要求进行补制或者销毁。第四条保密与信息安全4.1乙方应对在印章制作与审批过程中获得的甲方信息予以保密，不得向任何第三方泄露。4.2乙方应采取有效措施，确保印章制作与审批过程中的信息安全，防止信息被非法获取、使用或者篡改。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方制作的印章不符合国家的相关规定或者质量存在问题，甲方有权要求乙方重新制作或者退还已付款项。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司资质证明3.印章样式图4.印章制作与审批流程图5.印章使用与管理规定6.保密协议7.信息安全协议8.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方提供印章样式、尺寸等信息，或提供信息不真实、不完整，导致乙方无法按时制作印章。2.乙方未按约定时间完成印章制作，或制作的印章不符合国家法律法规及甲方规定。3.甲方未按约定使用印章，私自刻制、复制、转让、出借或毁损印章。4.乙方未按约定保密甲方信息，泄露给第三方。5.乙方未采取有效措施确保印章制作与审批过程中的信息安全，导致信息被非法获取、使用或篡改。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、确认合同权利义务的法律规范总称。2.公司法：指《中华人民共和国公司法》，是调整公司组织关系、确认公司权利义务的法律规范总称。3.印章：指公司用于证明其身份、权利和义务，具有法律效力的象征物。4.保密协议：指双方约定对特定信息予以保密的协议。5.信息安全协议：指双方约定在印章制作与审批过程中，采取措施保护信息安全，防止信息被非法获取、使用或篡改的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章制作时间紧张：提前与乙方沟通，确保乙方了解甲方需求，争取乙方加急制作。2.印章样式不符合要求：及时与乙方沟通，提供正确、完整的印章样式信息，要求乙方重新制作。3.印章使用不当：加强对员工的法律法规培训，明确印章使用的范围和规定，严格按照规定使用印章。4.信息安全问题：与乙方签订保密协议和信息安全协议，明确双方在信息安全方面的责任和义务。5.违约行为：按照合同约定，要求违约方承担违约责任，支付违约金，并赔偿