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文档简介

燃气行业供应商管理制度第一章总则为规范燃气行业供应商的管理，确保供应链的稳定和安全，提升服务质量，制定本制度。本制度依据国家法律法规及相关行业标准，旨在明确供应商的选择、评估、监控及管理流程，以实现高效、透明、合规的供应商管理。第二章适用范围本制度适用于本公司所有涉及燃气供应、设备采购及相关服务的供应商管理活动。所有部门在进行供应商选择、评估及管理时，均应遵循本制度。第三章供应商选择标准供应商的选择应综合考虑以下几个方面的标准：1.资质要求供应商必须具备相关的营业执照、行业许可证及资质证书，确保其合法合规经营。2.业绩与信誉供应商须提供过去三年的业绩证明及客户评价，确保其在行业内的良好声誉。3.技术能力供应商应具备相应的技术水平和研发能力，以满足公司对产品和服务的需求。4.供货能力供应商需评估其供货能力，包括生产能力、交货周期及库存管理水平，确保其能够满足公司需求。5.价格合理性供应商提供的报价应合理，需经过市场调研，确保价格的竞争性。第四章供应商评估与审核对供应商的评估与审核应定期进行，具体流程如下：1.初步审核由采购部对供应商提交的资质材料进行初步审核，确保其符合基本要求。2.现场考察对符合要求的供应商进行现场考察，重点评估其生产能力、管理水平和质量控制体系。3.评估打分依据评估标准对供应商进行打分，评分结果作为选择的重要依据。4.审批流程评估结果需经采购主任及相关部门负责人审核，最终确定合格供应商名单。第五章供应商合同管理供应商合同的管理应遵循以下原则：1.合同签署合同应明确双方权利义务，约定供货内容、价格、交货期限、质量标准及违约责任。2.合同变更合同如需变更，须经双方协商一致并以书面形式确认。3.合同履行监督采购部应定期检查合同履行情况，确保供应商按合同约定交付产品和服务。第六章供应商绩效管理对供应商的绩效管理应涵盖以下几个方面：1.绩效评估定期对供应商的交货质量、及时性、服务响应等进行评估，评估结果将作为后续合作的重要参考。2.反馈机制采购部应及时将评估结果反馈给供应商，提出改进建议并跟踪落实情况。3.不合格处理对于绩效不达标的供应商，应进行整改要求，整改期满后再进行复评，若仍不合格，则终止合作关系。第七章供应商关系维护良好的供应商关系有助于提高合作效率，具体措施包括：1.定期沟通建立定期沟通机制，保持与供应商的良好联系，及时了解其经营状况及市场动态。2.合作培训定期组织供应商培训，提高其对公司需求的理解和服务能力，增进合作信任。3.参与决策重要项目可邀请供应商参与前期的需求分析和方案设计，增强其对项目的认同感。第八章监督与评估机制为确保本制度的有效实施，建立如下监督与评估机制：1.内部审核由审计部定期对供应商管理流程进行审核，确保各项制度的落实。2.数据记录所有评估、审核及反馈结果应记录在案，作为后续改进和决策的重要依据。3.绩效报告采购部应每季度向管理层提交供应商绩效及管理情况报告，便于高层决策

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