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文档简介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL
2024年反贿赂和反腐败:国际贸易合规合同要求本合同目录一览第一条定义与解释1.1合同主体1.2贿赂与腐败行为1.3国际贸易合规要求第二条合规承诺2.1反贿赂和反腐败政策2.2合规培训与教育2.3合规监督与审计第三条合规义务3.1禁止贿赂和腐败3.2透明度和披露要求3.3合规记录保存第四条内部控制与合规程序4.1内部控制体系4.2合规程序的实施4.3风险评估与管理第五条合规监管与报告5.1合规监管机制5.2违规行为报告5.3举报渠道的建立第六条合规审查与合规检查6.1合规审查程序6.2合规检查的实施6.3审查结果的整改第七条国际合作与信息共享7.1国际合作机制7.2信息共享与数据保护7.3多边合规协调第八条违规行为的后果8.1违规行为的认定8.2违规行为的后果8.3违规行为的纠正与预防第九条合同的有效期与终止9.1合同有效期的规定9.2合同终止的条件9.3合同终止后的义务第十条争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁地点与机构10.3执行裁决的义务第十一条法律适用与管辖11.1合同适用的法律11.2合同争议的管辖11.3法律变更的影响第十二条保密条款12.1保密信息的定义12.2保密信息的保护12.3保密信息的例外第十三条合同的修改与补充13.1合同修改的程序13.2合同补充的条件13.3修改与补充的生效第十四条总体原则与声明14.1公平交易原则14.2诚信合作原则14.3遵守国际规则原则第一部分:合同如下:第一条定义与解释1.1合同主体本合同双方主体分别为:甲方:(全称),地址:(详细地址),法人代表:(姓名),联系方式:(电话、邮箱等)。乙方:(全称),地址:(详细地址),法人代表:(姓名),联系方式:(电话、邮箱等)。1.2贿赂与腐败行为贿赂与腐败行为包括但不限于:(1)直接或间接给予、承诺给予、请求、接受或获取任何形式的非法利益;(2)利用职务之便,为他人谋取利益,索取或接受他人给予的非法利益;(3)泄露、篡改、伪造、毁灭涉及贿赂和腐败信息的文件、资料等;(4)参与、支持、纵容任何形式的贿赂和腐败活动。1.3国际贸易合规要求(1)遵守联合国反腐败公约、世界贸易组织(WTO)的反贿赂协议等相关国际法律法规;(2)遵守中国政府和国际贸易相关的法律法规;(3)遵守乙方所在国家或地区与国际贸易相关的法律法规。第二条合规承诺2.1反贿赂和反腐败政策乙方制定并执行反贿赂和反腐败政策,确保其员工、代理、经销商等合规行为符合本合同规定及相关法律法规。2.2合规培训与教育乙方应定期组织员工进行反贿赂和反腐败培训,提高员工对合规的认识和自觉性。2.3合规监督与审计乙方设立合规监督部门,定期对合规情况进行审计,确保合规政策得到有效执行。第三条合规义务3.1禁止贿赂和腐败乙方不得进行任何形式的贿赂和腐败行为,包括但不限于:(1)直接或间接给予、承诺给予、请求、接受或获取任何形式的非法利益;(2)利用职务之便,为他人谋取利益,索取或接受他人给予的非法利益;(3)泄露、篡改、伪造、毁灭涉及贿赂和腐败信息的文件、资料等;(4)参与、支持、纵容任何形式的贿赂和腐败活动。3.2透明度和披露要求乙方在进行国际贸易活动时,应保持高度透明度,如实向相关政府部门、监管机构及甲方披露涉及贿赂和腐败的信息。3.3合规记录保存乙方应保存与合规相关的记录,包括但不限于:(1)反贿赂和反腐败政策及其实施情况;(2)合规培训和教育的记录;(3)合规审计和监督的记录;(4)涉及贿赂和腐败事件的调查、处理和整改记录。第四条内部控制与合规程序4.1内部控制体系乙方建立内部控制体系,确保国际贸易活动符合相关法律法规和本合同要求。4.2合规程序的实施乙方制定并实施具体的合规程序,包括但不限于:(1)客户和供应商的审查和选择;(2)业务往来的风险评估;(3)涉及贿赂和腐败行为的举报和调查程序;(4)与政府和监管机构的沟通和合作。4.3风险评估与管理乙方定期进行风险评估,识别和防范涉及贿赂和腐败的风险,并根据评估结果调整合规程序。第五条合规监管与报告5.1合规监管机制乙方设立合规监管机制,对涉及贿赂和腐败的行为进行监督和检查。5.2违规行为报告乙方发现任何贿赂和腐败行为,应立即向甲方和所在地政府、监管机构报告,并积极配合调查。5.3举报渠道的建立乙方设立匿名举报渠道,鼓励员工、合作伙伴等报告涉及贿赂和腐败的行为。第八条违规行为的后果8.1违规行为的认定乙方违反本合同规定及相关法律法规的行为,经甲方或相关政府、监管机构认定后,视为违规行为。8.2违规行为的后果(1)乙方应立即纠正违规行为,消除不良影响;(2)乙方应向甲方支付违约金,金额为合同总金额的10%;(3)甲方有权解除本合同,并要求乙方支付合同总金额的20%作为赔偿;(4)乙方应承担因违规行为导致甲方产生的其他损失赔偿责任。8.3违规行为的纠正与预防乙方在发生违规行为后,应制定整改计划,采取有效措施防止类似行为再次发生。甲方有权对乙方的整改情况进行监督和检查。第九条合同的有效期与终止9.1合同有效期的规定本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为五年。9.2合同终止的条件(1)双方协商一致解除本合同;(2)合同有效期届满,双方未续签;(3)一方违反合同规定,严重损害对方利益,对方有权解除合同;(4)因不可抗力因素导致合同无法履行。9.3合同终止后的义务第十条争议解决10.1争议解决方式(1)向合同签订地人民法院提起诉讼;(2)提交仲裁机构进行仲裁。10.2仲裁地点与机构如选择仲裁方式解决争议,双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会,仲裁地点为北京。10.3执行裁决的义务双方对仲裁裁决结果均予以认可,裁决生效后,败诉方应按照裁决结果履行义务,并承担相应的法律责任。第十一条法律适用与管辖11.1合同适用的法律本合同适用中华人民共和国法律。11.2合同争议的管辖本合同争议的管辖地为合同签订地。11.3法律变更的影响如因法律、法规的变更导致本合同无法履行,双方应协商变更或解除合同。第十二条保密条款12.1保密信息的定义保密信息是指合同双方在履行合同过程中产生、获取的,未公开的、具有商业价值的信息。12.2保密信息的保护双方应对保密信息予以严格保护,未经对方同意,不得向第三方披露。12.3保密信息的例外法律、法规要求披露的保密信息,以及双方协商一致予以披露的信息,不受本保密条款的限制。第十三条合同的修改与补充13.1合同修改的程序合同的修改和补充,应采用书面形式,经双方签字盖章后生效。13.2合同补充的条件合同补充的条件包括但不限于:(1)双方协商一致;(2)符合法律法规和政策要求;(3)不违背本合同的宗旨和原则。13.3修改与补充的生效合同修改和补充的生效,应以最新一份书面文件为准。第十四条总体原则与声明14.1公平交易原则双方在履行合同过程中,应遵循公平交易、诚实信用的原则。14.2诚信合作原则双方应保持诚信,共同维护合同的履行和双方的合法权益。14.3遵守国际规则原则双方在国际贸易活动中,应遵守国际法律法规和商业道德,共同维护国际贸易秩序。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方定义本合同所称第三方,是指除甲乙方之外,参与或可能参与本合同履行过程的各方,包括但不限于中介机构、代理商、合作伙伴、政府机构、监管机构等。1.2第三方范围第三方范围包括但不限于:(1)协助甲乙方进行贸易活动的各方;(2)提供货物、服务或技术的供应商;(3)参与项目实施的其他合作伙伴;(4)对甲乙方进行监管和审计的政府机构、监管机构等。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序当甲乙方根据本合同需要第三方介入时,应提前书面通知对方,并说明介入的第三方及介入事由。2.2第三方介入条件第三方介入的条件包括但不限于:(1)第三方具备相应的资质和能力;(2)第三方符合相关法律法规和政策要求;(3)第三方与甲乙方无利益冲突;(4)第三方介入不违背本合同的宗旨和原则。第三条第三方的主要责任和义务3.1第三方责任第三方应按照甲乙方的要求,履行合同约定的义务,并承担因未履行或不当履行义务而产生的责任。3.2第三方义务第三方应遵守本合同及相关法律法规,不得进行任何形式的贿赂和腐败行为,并配合甲乙方进行合规监管。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额的确定第三方责任限额根据合同金额、第三方资质、风险评估等因素确定,并在合同中予以明确。4.2第三方责任限额的调整第三方责任限额可以根据合同履行情况进行调整,调整需双方协商一致,并以书面形式确认。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方的权利义务划分第三方与甲乙方的权利义务划分,根据合同约定和法律法规规定确定。未经对方同意,第三方不得向第三方转让或assignanyofitsrightsorobligationsunderthiscontract.5.2第三方与甲乙方的沟通与协作第六条第三方违约的处理6.1第三方违约行为第三方违反本合同约定,甲乙方有权要求第三方承担违约责任。6.2第三方违约的处理程序甲乙方应与第三方协商解决违约问题。协商不成的,甲乙方有权依法采取措施维护自身权益。第七条第三方退出机制7.1第三方退出条件第三方在合同履行过程中,如有下列情形之一,甲乙方有权要求第三方退出:(1)第三方严重违约;(2)第三方丧失资质或能力;(3)第三方涉及贿赂和腐败行为;(4)法律法规或本合同规定的其他退出条件。7.2第三方退出程序甲乙方应与第三方协商确定退出程序,并在合同中予以明确。第八条第三方介入对合同其他条款的影响第三方介入不影响本合同其他条款的效力,甲乙方应继续履行合同约定的义务。第九条第三方介入的合同修改与补充甲乙方在合同履行过程中,如需第三方介入,应按照本合同约定的程序进行修改和补充。第十条第三方介入的保密义务第三方应遵守本合同的保密条款,保护甲乙方的商业秘密和隐私。第十一条第三方介入的法律适用与管辖本合同关于第三方介入的规定,适用中华人民共和国法律,并按照本合同约定的管辖规定处理争议。第十二条合同的终止与解除第十三条争议解决(1)向合同签订地人民法院提起诉讼;(2)提交仲裁机构进行仲裁。第十四条总体原则与声明第三方介入应遵循公平交易、诚实信用的原则,遵守本合同及相关法律法规,共同维护国际贸易秩序。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.反贿赂和反腐败政策文件2.合规培训与教育计划3.合规监督与审计报告4.内部控制体系文件5.风险评估报告6.合规程序实施文件7.合规监管与报告制度8.举报渠道建立文件9.第三方介入协议10.第三方责任限额确认函11.合同修改与补充协议12.保密协议13.争议解决方式选择文件14.法律适用与管辖确认函15.第三方退出协议16.合同终止与解除协议17.法律名词解释文件说明二:违约行为及责任认定:1.贿赂和腐败行为责任认定:一旦发现贿赂和腐败行为,乙方需承担相应的法律责任,包括但不限于违约金、赔偿金、合同终止等。2.违反合规承诺责任认定:乙方违反反贿赂和反腐败政策,需承担违约责任,包括违约金、合同终止等。3.违反合规义务责任认定:乙方违反透明度和披露要求、合规记录保存等合规义务,需承担违约责任,包括违约金、合同终止等。4.违反内部控制与合规程序责任认定:乙方违反内部控制体系、合规程序的实施、风险评估与管理等内部控制与合规程序,需承担违约责任,包括违约金、合同终止等。5.违反合规监管与报告责任认定:乙方违反合规监管机制、违规行为报告、举报渠道的建立等合规监管与报告要求,需承担违约责任,包括违约金、合同终止等。6.违反第三方介入规定责任认定:乙方违反第三方介入的程序与条件、第三方的主要责任和义务、第三方责任限额等第三方介入规定,需承担违约责任,包括违约金、合同终止等。7.违反保密义务责任认定:乙方违反保密条款,需承担违约责任,包括违约金、合同终止等。8.违反法律适用与管辖责任认定:乙方违反法律适用与管辖规定,需承担违约责任,包括违约金、合同终止等。说明三:法律名词及解释:1.贿赂与腐败行为解释:指直接或间接给予、承诺给予、请求、接受或获取任何形式的非法利益的行为。2.合规承诺解释:指乙方承诺遵守反贿赂和反腐败政策、合规培训与教育、合规监督与审计等合规要求。3.合规义务解释:指乙方应遵守的透明度和披露要求、合规
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