2024年会议室预定合同模板

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议室预定合同模板本合同目录一览第一条定义与术语1.1会议室1.2预定1.3甲方1.4乙方第二条会议室预定2.1预定时间2.2预定时长2.3预定人数第三条预定费用3.1费用计算3.2支付方式3.3支付时间第四条会议设施与服务4.1设施提供4.2服务内容4.3额外服务请求第五条取消与修改5.1取消政策5.2修改预定第六条会场使用规范6.1使用时间6.2场地维护6.3禁止行为第七条保险与责任7.1保险责任7.2乙方责任7.3甲方责任第八条违约与赔偿8.1违约行为8.2赔偿责任第九条争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径第十条合同生效与终止10.1生效条件10.2终止条件第十一条保密条款11.1保密内容11.2泄露后果第十二条法律适用与管辖12.1法律适用12.2管辖法院第十三条其他条款13.1甲方特殊要求13.2乙方特殊要求第十四条附件14.1会议室平面图14.2预定确认单14.3服务项目及费用明细第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1会议室：指由乙方提供，用于甲方召开会议或其他活动的地方。1.3甲方：指与乙方签订本合同，使用乙方会议室的一方。1.4乙方：指与甲方签订本合同，提供会议室及相应服务的一方。第二条会议室预定2.1预定时间：甲方根据实际需要，向乙方预定会议室的使用时间。预定时间包括但不限于会议开始时间和会议结束时间。2.2预定时长：甲方根据实际需要，向乙方预定会议室的使用时长。预定时长以小时为单位计算，不足一小时的按一小时计算。2.3预定人数：甲方根据实际需要，向乙方预定会议室的参会人数。参会人数以实际入场人数为准。第三条预定费用3.1费用计算：甲方应按照乙方的收费标准支付会议室预定费用。收费标准详见附件一。3.2支付方式：甲方可以选择现金、转账等方式支付预定费用。3.3支付时间：甲方应在本合同签订后的七个工作日内支付预定费用。逾期未支付的，乙方有权取消甲方的会议室预定。第四条会议设施与服务4.1设施提供：乙方应根据甲方的预定要求，提供符合预定人数和会议需求的会议室设施，包括但不限于会议桌椅、投影仪、音响设备等。4.3额外服务请求：甲方如有额外的服务请求，应提前向乙方提出，并由双方协商确定服务内容和费用。第五条取消与修改5.2修改预定：甲方如需要修改会议室预定，应提前五个工作日书面通知乙方。乙方根据实际情况，可予以修改。修改后的预定事项以乙方最终确认为准。第六条会场使用规范6.1使用时间：甲方应按照约定的时间使用会议室。会议开始前应提前到达会场进行会场布置，会议结束后应按时离场，不得占用会场。6.2场地维护：甲方应妥善使用会议室设施，不得损坏会议室设施。如有损坏，甲方应按市价赔偿。6.3禁止行为：甲方不得在会议室进行违法活动，不得在会议室吸烟、饮酒，不得在会议室大声喧哗，影响其他会议的正常进行。第七条保险与责任7.1保险责任：甲方应自行购买相应的会议保险，保障会议期间的人员安全和财产损失。7.2乙方责任：乙方应保证会议室的安全和设施的正常运转，如因乙方原因导致甲方会议无法正常进行，乙方应承担相应的赔偿责任。7.3甲方责任：甲方应按照本合同约定使用会议室，如因甲方原因导致会议室设施损坏或会议室无法正常使用，甲方应承担相应的赔偿责任。第八条违约与赔偿8.1违约行为：任何一方违反本合同的约定，均视为违约。8.2赔偿责任：违约方应承担因违约产生的直接经济损失和相应的间接损失，并向守约方支付违约金，违约金金额为预定费用的两倍。第九条争议解决9.1协商解决：双方应通过友好协商解决本合同履行过程中的任何争议和纠纷。9.2调解解决：如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径：如调解不成，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第十条合同生效与终止10.1生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。10.2终止条件：本合同期满，双方未续约或一方提前解除本合同的，本合同终止。第十一条保密条款11.1保密内容：双方在合同履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。11.2泄露后果：如任何一方泄露对方的保密信息，泄露方应承担相应的赔偿责任。第十二条法律适用与管辖12.1法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2管辖法院：本合同纠纷的诉讼应提交乙方所在地的人民法院管辖。第十三条其他条款13.1甲方特殊要求：甲方如有特殊要求，应提前向乙方提出，并由双方协商确定。13.2乙方特殊要求：乙方如有特殊要求，应提前向甲方提出，并由双方协商确定。第十四条附件14.1会议室平面图：详见附件一。14.2预定确认单：详见附件二。14.3服务项目及费用明细：详见附件三。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与界定1.1第三方：指除甲方和乙方之外，根据本合同约定或未经约定但实际参与本合同履行过程的自然人、法人或其他组织。第二条第三方介入的情形2.1中介方介入：如本合同履行过程中需要中介方提供服务，中介方作为第三方介入。2.2服务提供商介入：如本合同履行过程中需要服务提供商提供相关服务，服务提供商作为第三方介入。2.3其他第三方介入：如本合同履行过程中，因其他原因导致第三方介入的情况。第三条第三方责任3.1第三方应按照本合同的约定履行其义务，并对自己履行过程中的行为承担责任。3.2第三方如因履行本合同导致甲方或乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。第四条第三方权利4.1第三方有权根据本合同约定获得相应的权益。4.2第三方如在本合同履行过程中享有知情权、建议权等，具体权利内容详见本合同相关条款。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方、乙方之间不存在任何隶属或代理关系。5.2第三方不应被视为甲方或乙方的代表或代理人，其行为不代表甲方或乙方的意愿。第六条第三方责任限额6.1第三方应对其违约行为或侵权行为所产生的损失承担赔偿责任，但赔偿金额不得超过第三方从甲方或乙方获得的报酬。6.2第三方如因故意或重大过失导致甲方或乙方损失的，不受责任限额的限制。第七条第三方与甲乙方的沟通与协调7.1第三方应积极与甲方、乙方进行沟通与协调，确保本合同的顺利履行。7.2第三方在履行本合同过程中如遇到问题的，应及时通知甲方、乙方，并共同寻求解决方案。第八条第三方退出8.1第三方如因故需退出本合同履行过程的，应提前书面通知甲方、乙方。8.2第三方退出后，本合同的相关义务由第三方承担的部分转移至甲方或乙方。第九条第三方违约处理9.1第三方违反本合同的约定，甲方、乙方有权要求第三方承担违约责任。9.2甲方、乙方均有权解除本合同，并要求第三方承担相应的赔偿责任。第十条第三方侵权行为处理10.1第三方如发生侵权行为，甲方、乙方有权要求第三方承担侵权责任。10.2甲方、乙方均有权解除本合同，并要求第三方承担相应的赔偿责任。第十一条第三方信息披露11.1第三方应向甲方、乙方披露与本合同履行相关的全部信息，包括但不限于第三方的主体资格、业务资质等。11.2第三方如故意隐瞒或提供虚假信息的，应承担相应的法律责任。第十二条第三方合规性12.1第三方应保证其履行本合同的行为符合相关法律法规的要求。12.2第三方如因履行本合同导致违法行为的，应承担相应的法律责任。第十三条第三方协助履行13.1第三方应协助甲方、乙方履行本合同，确保合同目的的实现。13.2第三方如拒绝协助或怠于协助的，应承担相应的法律责任。第十四条第三方代替履行14.1如第三方无法或不宜履行本合同的，甲方、乙方有权要求第三方代替履行。14.2第三方代替履行的，第三方与甲方、乙方之间建立新的合同关系。第十五条附件15.1第三方资质证明：详见附件四。15.2第三方履行报告：详见附件五。15.3第三方合规性证明：详见附件六。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室平面图详细描述会议室的布局、设施位置等信息，用于甲方了解会议室的实际状况。附件二：预定确认单确认甲方预定会议室的时间、时长、人数等信息，并由乙方签字或盖章确认。附件三：服务项目及费用明细详细列出乙方提供的服务项目及其对应的费用，包括但不限于会议室清洁、设施运转、茶歇服务等。附件四：第三方资质证明提供第三方的业务资质、许可证等相关证明文件，以证明第三方具有履行合同的能力。附件五：第三方履行报告第三方应定期向甲方、乙方提交履行报告，报告内容包括但不限于服务进展、遇到的问题及解决方案等。附件六：第三方合规性证明提供第三方符合相关法律法规要求的证明文件，以确保第三方履行合同的合法性。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付预定费用的。2.乙方未按约定提供会议室或设施的。3.第三方未按约定履行其义务的。责任认定标准：1.违约方应承担因违约产生的直接经济损失和相应的间接损失。2.违约方应支付违约金，违约金金额为预定费用的两倍。3.违约方如故意或重大过失导致损失的，不受责任限额的限制。示例说明：如甲方未按约定时间支付预定费用，乙方有权取消甲方的会议室