2024年会议展览服务定制合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议展览服务定制合同本合同目录一览第一条：会议展览服务概述1.1服务内容1.2服务时间1.3服务地点第二条：双方权益与义务2.1甲方权益与义务2.2乙方权益与义务第三条：服务费用与支付方式3.1服务费用3.2支付方式3.3支付时间第四条：展会宣传与推广4.1宣传材料提供4.2推广渠道与方式4.3宣传效果评估第五条：展会现场布置与设施5.1场地布置5.2设施提供5.3现场管理第六条：参展商服务与管理6.1参展商招募6.2参展商管理6.3参展商服务第七条：观众组织与接待7.1观众组织7.2接待流程7.3观众服务第八条：会议展览活动策划与执行8.1活动策划8.2活动执行8.3活动效果评估第九条：技术支持与保障9.1技术支持内容9.2技术保障措施9.3技术支持团队第十条：应急预案与风险管理10.1应急预案制定10.2风险管理措施10.3应急处理流程第十一条：知识产权保护11.1知识产权声明11.2知识产权保护措施11.3侵权行为处理第十二条：违约责任与赔偿12.1违约行为12.2违约责任12.3赔偿标准第十三条：争议解决方式13.1协商解决13.2调解解决13.3法律途径第十四条：合同的生效、变更与解除14.1合同生效条件14.2合同变更14.3合同解除第一部分：合同如下：第一条：会议展览服务概述1.1服务内容乙方为甲方提供2024年度的会议展览服务，包括但不限于会议策划、展览布置、现场管理、技术支持、活动执行等。1.2服务时间服务时间为2024年全年，自双方签署合同之日起至2024年12月31日止。1.3服务地点服务地点为甲方指定的会议展览场所，具体地点双方另行商定。第二条：双方权益与义务2.1甲方权益与义务甲方应提供乙方所需的会议展览相关信息，包括但不限于会议主题、展览内容、参会人员名单等。甲方应按照合同约定支付服务费用，并有权对乙方的服务进行监督和评价。2.2乙方权益与义务乙方应按照甲方的要求提供专业的会议展览服务，并保证服务质量达到甲方的要求。乙方应妥善保管甲方的资料，未经甲方同意不得泄露给第三方。第三条：服务费用与支付方式3.1服务费用服务费用为人民币万元整，详细费用明细见附件。3.2支付方式甲方支付服务费用采用分期支付的方式，具体支付时间及金额见附件。3.3支付时间甲方应按照附件约定的时间分期支付服务费用。第四条：展会宣传与推广4.1宣传材料提供乙方负责提供会议展览的宣传材料，包括但不限于宣传册、海报、邀请函等。4.2推广渠道与方式乙方应通过网络、报纸、杂志等多种渠道进行会议展览的推广，具体推广方式双方另行商定。4.3宣传效果评估乙方应定期向甲方汇报宣传效果，并根据甲方要求进行相应的调整。第五条：展会现场布置与设施5.1场地布置乙方负责会议展览场地的布置工作，包括但不限于展台设计、搭建、布置等。5.2设施提供乙方应提供会议展览所需的设施，包括但不限于音响、灯光、投影仪等。5.3现场管理乙方应对会议展览现场进行有效管理，确保会议展览的顺利进行。第六条：参展商服务与管理6.1参展商招募乙方负责参展商的招募工作，包括但不限于发出邀请、跟进回复等。6.2参展商管理乙方应对参展商进行有效管理，确保参展商按照合同约定参展。6.3参展商服务乙方应提供参展商所需的服务，包括但不限于展台搭建、现场协调等。第八条：会议展览活动策划与执行8.1活动策划乙方应根据甲方提供的会议主题和展览内容，进行详细的活动策划，并向甲方提交活动策划方案。策划方案应包括活动流程、环节设计、场地布局等内容。8.2活动执行乙方应按照活动策划方案进行活动的执行，并确保活动顺利进行。在活动执行过程中，乙方应随时向甲方汇报活动进展情况。8.3活动效果评估活动结束后，乙方应对活动效果进行评估，并形成评估报告。评估报告应包括活动亮点、不足之处及改进建议等内容。第九条：技术支持与保障9.1技术支持内容乙方应提供会议展览所需的技术支持，包括但不限于音响、灯光、投影仪等设备的调试和维护，以及网络、多媒体等技术的支持。9.2技术保障措施乙方应确保所提供设备和技术的安全稳定运行，并对可能出现的技术问题制定应急预案。9.3技术支持团队乙方应组建专业技术支持团队，为会议展览提供现场技术支持，并确保团队具备处理突发事件的能力。第十条：应急预案与风险管理10.1应急预案制定乙方应制定会议展览的应急预案，包括但不限于突发事件、自然灾害等应急情况的处理流程和措施。10.2风险管理措施乙方应采取有效措施，对会议展览过程中的风险进行识别、评估和控制，确保会议展览的顺利进行。10.3应急处理流程一旦发生突发事件或风险，乙方应立即启动应急预案，并根据应急处理流程进行处置。第十一条：知识产权保护11.1知识产权声明乙方应对会议展览过程中涉及的知识产权进行声明，确保不侵犯他人的知识产权。11.2知识产权保护措施乙方应采取措施，保护甲方的知识产权，包括但不限于对参会人员的知识产权进行审查，防止侵权行为的发生。11.3侵权行为处理一旦发现侵权行为，乙方应立即采取措施予以制止，并根据甲方的要求进行相应的赔偿。第十二条：违约责任与赔偿12.1违约行为双方应严格履行合同约定的义务，一旦发生违约行为，应按照本条款承担相应的责任。12.2违约责任违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。12.3赔偿标准赔偿金额根据违约方的违约程度和造成的损失程度确定，具体赔偿标准双方另行商定。第十三条：争议解决方式13.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。13.2调解解决如协商无果，双方可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。13.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十四条：合同的生效、变更与解除14.1合同生效条件本合同自双方签署之日起生效，并自2024年1月1日起履行。14.2合同变更合同的变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。14.3合同解除合同解除应经双方协商一致，并签订书面解除协议。合同解除后，乙方应按照甲方要求承担相应的违约责任。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方概念界定1.1本合同所述第三方，是指非甲乙方直接签订合同，但与甲乙方在合同履行过程中具有利害关系的个体或组织。第三方可以是中介方、赞助商、参展商等。第二条：第三方介入的附加说明2.1当本合同履行过程中涉及第三方介入时，甲乙方应与第三方明确各自的权利、义务和责任。2.2甲乙方与第三方签订的补充协议，应作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。2.3第三方介入时，甲乙方应要求第三方签署书面承诺，保证其行为符合合同约定，并承诺对因其行为导致的损失承担责任。第三条：第三方责任限额3.1第三方介入本合同所涉及的会议展览活动，应按照甲乙方的要求承担相应的责任。3.2甲乙方应与第三方明确责任限额，包括但不限于第三方责任的范围、限额金额等。3.3第三方在履行合同过程中造成甲乙方损失的，甲乙方有权向第三方追偿，并按照本合同约定要求乙方承担相应的违约责任。第四条：第三方违约处理4.1第三方未按照甲乙方的要求履行合同义务，或其行为导致甲乙方损失的，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。4.2第三方违约导致甲乙方损失的，甲乙方有权要求乙方承担相应的违约责任，乙方应在接到甲乙方的通知后立即采取措施予以补救。第五条：第三方权益保护5.1甲乙方应尊重第三方的合法权益，不得侵犯第三方的知识产权、商业秘密等。5.2第三方应遵守本合同的约定，不得擅自利用甲乙方的资源进行与会议展览活动无关的用途。第六条：第三方退出或变更6.1第三方退出或变更合同主体时，应提前书面通知甲乙方，并征得甲乙方的同意。6.2第三方退出或变更导致合同无法继续履行时，甲乙方有权要求乙方承担相应的违约责任。第七条：第三方引起的争议解决7.1因第三方原因引起的争议，甲乙方应通过友好协商解决。7.2如协商无果，甲乙方可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。7.3如调解不成，任何一方有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条：第三方与甲乙方的沟通协作8.2甲乙方与第三方应定期召开协调会议，解决合同履行过程中的问题，并记录会议内容以便查阅。第九条：第三方引起的额外费用9.1若第三方行为导致甲乙方产生额外费用，甲乙方有权要求乙方承担相应的费用。9.2甲乙方与第三方明确额外费用的计算方式和支付时间，并在补充协议中予以约定。第十条：第三方责任保险10.1乙方应为自己和第三方购买责任保险，确保在履行合同过程中发生意外时有所保障。10.2乙方应在合同签订后立即向甲乙方提供保险凭证，并在保险有效期内保持保险效力。第十一条：第三方信息的保密11.1甲乙方与第三方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以保密。11.2未经对方同意，甲乙方与第三方不得向第三方披露对方的信息。第十二条：第三方引起的法律后果12.1第三方行为导致甲乙方遭受法律后果的，甲乙方有权要求乙方承担相应的法律责任。12.2乙方应在接到甲乙方的通知后立即采取措施，防止法律后果的进一步扩大。第十三条：与第三方相关的合同补充13.1甲乙方与第三方签订的补充协议，应明确约定双方在合同履行过程中的权利、义务和责任。13.2补充协议应经甲乙方双方和第三方书面确认，并作为本合同的附件。第十四条：本条款的适用范围14.1本条款适用于本合同履行过程中涉及第三方介入的所有情况。14.2本条款的修改、补充必须经甲乙方和第三方书面同意，并以附件形式附在本合同后。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议展览服务详细内容清单详细列出乙方提供的服务内容，包括会议策划、展览布置、现场管理、技术支持、活动执行等具体事宜。附件二：展会宣传与推广方案详细描述乙方如何通过网络、报纸、杂志等多种渠道进行会议展览的推广，包括推广的具体内容、时间、方式等。附件三：展会现场布置与设施提供清单详细列出乙方提供的设施，包括但不限于展台设计、搭建、布置、音响、灯光、投影仪等。附件四：参展商招募与管理方案详细描述乙方如何进行参展商的招募和管理，包括招募的方法、管理的具体措施等。附件五：观众组织与接待方案详细描述乙方如何组织观众并接待观众，包括接待流程、服务措施等。附件六：技术支持与保障方案详细列出乙方提供的技术支持内容，包括设备调试、维护、网络、多媒体等技术支持。附件七：应急预案与风险管理方案详细描述乙方如何制定应急预案和风险管理措施，包括处理流程和措施等。附件八：知识产权保护声明第三方应承诺不侵犯他人的知识产权，并说明乙方如何保护甲方的知识产权。附件九：第三方责任保险条款详细列出第三方责任保险的保险范围、限额等条款。附件十：保密协议详细列出甲乙方与第三方之间的保密条款，包括保密信息的内容、保密期限等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定支付服务费用。2.乙方未按照约定提供服务或服务未达到约定的质量标准。3.第三方未按照约定提供设施或服务，或服务未达到约定的质量标准。4.任何一方未按照合同约定履行义务。违约责任认定标准：1.违约方应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。2.违约方的违约程度和造成的损失程度确定赔偿金额。3.违约方应承担因违约导致的额外费用。示例说明：如果甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因延迟支付导致的乙方损失。说明三：法律名词及解释：1.会议展览服务：指乙方为甲方提供的会议策划、展览布置、现场管理、技术支持、活动执行等服务。2.服务费用：指甲方支付给乙方的报酬，用于乙方提供会议展览服务。3.宣传推广：指乙方通过多种渠道进行的会议展览宣传活动，以吸引参展商和观众。4.现场布置与设施：指乙方提供的展台设计、搭建、布置