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文档简介
保管资料合同模板第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称为“甲方”)与乙方(以下简称为“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,经双方友好协商,就甲方委托乙方保管资料事宜,达成如下协议:
一、保管资料的范围及内容
1.甲方委托乙方保管以下资料:
(1)甲方公司章程、股东会决议、董事会决议等公司治理文件;
(2)甲方公司合同、协议、授权委托书等法律文件;
(3)甲方公司财务报表、审计报告、税务报表等财务文件;
(4)甲方公司员工档案、劳动合同、薪酬福利等人力资源文件;
(5)甲方公司项目资料、技术文档、市场调研报告等业务资料;
(6)其他经双方确认需由乙方保管的资料。
二、保管期限
1.本合同的保管期限为______年,自双方签字盖章之日起生效。
2.保管期限届满,如甲方需继续委托乙方保管资料,应提前______日书面通知乙方,经双方协商一致,可签订补充协议。
三、保管方式及责任
1.乙方应妥善保管甲方委托的资料,采取必要的安全措施,确保资料的安全、完整、准确。
2.乙方应指定专人负责资料的管理,对资料进行分类、编号、登记,并建立完善的资料管理制度。
3.乙方对保管期间发生的资料遗失、损毁、泄露等情形,应承担相应的法律责任。
四、保密义务
1.乙方应严格遵守保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露甲方委托保管的资料。
2.乙方应采取必要措施,防止因保密措施不当导致资料泄露。
五、费用及支付
1.乙方为甲方保管资料,甲方应支付乙方______元/年的保管费用。
2.保管费用于本合同签订之日起每半年支付一次,甲方应在支付期限届满前将费用支付至乙方指定账户。
六、违约责任
1.如甲方未按约定支付保管费用,乙方有权要求甲方立即支付,并追究甲方相应的违约责任。
2.如乙方未按约定保管资料,导致资料遗失、损毁、泄露等情形,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
3.如一方违反本合同约定的保密义务,造成对方损失的,应承担相应的违约责任。
七、争议解决
1.本合同的签订、履行、解释及争议解决,适用中华人民共和国法律。
2.双方因本合同产生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他
1.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
3.本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):____________________
乙方(盖章):____________________
签订日期:____________________
附件:
1.甲方委托保管资料清单;
2.乙方保管资料管理制度;
3.乙方指定专人名单及联系方式。
合同编号:__________
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
甲方(以下简称为“甲方”)为保障其合法权益,特委托乙方(以下简称为“乙方”)担任其资料保管服务提供商,同时引入第三方(以下简称为“丙方”)作为技术支持及安全保障服务商。三方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托保管资料事宜,达成如下协议:
一、保管资料的范围及内容
1.甲方委托乙方保管以下资料:
(1)甲方公司章程、股东会决议、董事会决议等公司治理文件;
(2)甲方公司合同、协议、授权委托书等法律文件;
(3)甲方公司财务报表、审计报告、税务报表等财务文件;
(4)甲方公司员工档案、劳动合同、薪酬福利等人力资源文件;
(5)甲方公司项目资料、技术文档、市场调研报告等业务资料;
(6)其他经三方确认需由乙方保管的资料。
二、丙方责任与权利
1.丙方负责为乙方提供技术支持及安全保障服务,确保甲方资料的保密性、完整性和安全性。
2.丙方有权要求乙方提供甲方资料的保管情况,并对乙方保管过程中出现的问题提出改进建议。
3.丙方有权对乙方进行定期或不定期的技术及安全检查,确保服务符合甲方要求。
三、乙方责任与权利
1.乙方负责实际保管甲方资料,并按照丙方提供的技术支持及安全保障服务要求执行。
2.乙方有权根据丙方的建议对保管流程进行优化,提高保管效率。
3.乙方有权在甲方资料保管过程中,根据甲方授权进行必要的信息处理。
四、甲方权益
1.甲方有权要求乙方及丙方提供详细的资料保管报告,包括但不限于资料出入库记录、安全检查记录等。
2.甲方有权随时检查乙方及丙方的保管工作,确保资料安全。
3.甲方有权要求乙方及丙方对资料保管过程中出现的问题进行及时整改。
4.甲方有权在合同到期或终止时,要求乙方及丙方归还所有甲方资料。
五、费用及支付
1.乙方提供资料保管服务的费用为______元/年,丙方提供技术支持及安全保障服务的费用为______元/年。
2.双方费用于每年______月______日支付,支付至指定账户。
六、违约责任
1.若乙方或丙方未能按照本合同约定履行职责,导致甲方资料泄露、损坏或丢失,乙方或丙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
2.若甲方未按时支付费用,乙方或丙方有权暂停或终止服务,直至甲方补足欠款。
七、保密义务
1.乙方、丙方及甲方员工均应遵守保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露甲方资料。
2.乙方、丙方及甲方员工应采取必要措施,防止因保密措施不当导致资料泄露。
八、争议解决
1.本合同签订、履行、解释及争议解决,适用中华人民共和国法律。
2.双方因本合同产生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
九、合同期限
1.本合同期限为______年,自双方签字盖章之日起生效。
2.合同期满,如甲方需要继续委托乙方及丙方提供服务,应提前______日书面通知乙方及丙方,经双方协商一致,可签订补充协议。
十、其他
1.本合同一式三份,甲方、乙方、丙方各执一份,具有同等法律效力。
2.本合同未尽事宜,可由三方另行签订补充协议。
十一、第三方介入的意义与目的
1.丙方的介入旨在提高资料保管的专业性和安全性,确保甲方资料不受损害。
2.通过引入第三方,甲方可以更加全面地监控资料保管过程,降低风险。
十二、甲方权益主导的目的与意义
1.甲方作为合同的甲方,其权益应得到充分保障,通过本合同,甲方确保了资料的安全、完整和保密性。
2.甲方权益主导的目的是为了确保甲方在资料保管过程中的主导地位,维护甲方的合法权益。
第三篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称为“甲方”)为提升资料管理效率,特委托乙方(以下简称为“乙方”)担任其资料管理顾问,同时引入第三方(以下简称为“丙方”)作为资料管理实施服务商。三方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托资料管理事宜,达成如下协议:
一、资料管理范围及内容
1.甲方委托乙方提供以下资料管理服务:
(1)制定资料管理政策及流程;
(2)优化资料分类、存储和检索系统;
(3)实施资料安全保密措施;
(4)提供资料管理培训;
(5)其他经三方确认的资料管理相关服务。
二、丙方责任与权利
1.丙方负责根据乙方制定的资料管理方案,实施具体的资料管理服务,包括资料整理、归档、存储等工作。
2.丙方有权要求乙方提供资料管理相关的技术支持和咨询服务。
3.丙方有权对乙方提供的资料管理方案进行审查,并提出改进建议。
三、乙方责任与权利
1.乙方负责全面规划甲方的资料管理,制定切实可行的管理方案。
2.乙方有权根据丙方的实施情况,调整和优化管理方案。
3.乙方有权在资料管理过程中,对甲方内部人员进行指导和培训。
四、甲方权利与利益
1.甲方有权要求乙方提供定期的资料管理报告,包括实施进度、效果评估等。
2.甲方有权对乙方提供的资料管理服务进行监督和评估。
3.甲方有权在合同期内,根据自身需求调整资料管理服务的内容。
五、费用及支付
1.乙方提供资料管理顾问服务的费用为______元/年,丙方提供实施服务的费用为______元/年。
2.双方费用于每年______月______日支付,支付至指定账户。
六、违约责任
1.若乙方未按约定提供资料管理服务,或提供的服务不符合合同要求,甲方有权要求乙方承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
2.若丙方在实施过程中出现重大失误,导致甲方资料损失或泄露,丙方应承担全部责任,并赔偿甲方损失。
七、保密义务
1.乙方、丙方及甲方员工均应遵守保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露甲方资料。
2.乙方、丙方及甲方员工应采取必要措施,防止因保密措施不当导致资料泄露。
八、争议解决
1.本合同签订、履行、解释及争议解决,适用中华人民共和国法律。
2.双方因本合同产生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
九、合同期限
1.本合同期限为______年,自双方签字盖章之日起生效。
2.合同期满,如甲方需要继续委托乙方及丙方提供服务,应提前______日书面通知乙方及丙方,经双方协商一致,可签订补充协议。
十、其他
1.本合同一式三份,甲方、乙方、丙方各执一份,具有同等法律效力。
2.本合同未尽事宜,可由三方另行签订补充协议。
十一、乙方权益主导的目的与意义
乙方作为合同中的主导方,其权益的优先保障旨在确保乙方能够充分行使服务提供者的权利,保障乙方服务的质量和效率。乙方权益主导的目的和意义如下:
1.保障乙方在资料管理过程中的专业性和权威性,确保乙方能够为甲方提供高质量的服务。
2.通过明确乙方的权利和利益,激发乙方的工作积极性和创造性,提高服务效
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