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文档简介

金融机构疫情防控外出审批管理第一章总则为有效应对新冠肺炎疫情，保障金融机构员工的健康安全，确保机构的正常运作，依据国家及地方疫情防控相关法律法规，制定本制度。制度旨在规范员工因工作需要外出的审批流程，确保外出活动符合疫情防控要求，降低疫情传播风险，维护金融机构的安全与稳定。第二章适用范围本制度适用于金融机构全体员工，包括全职员工、实习生及外包人员。涉及外出活动的审批管理包括但不限于客户拜访、业务洽谈、现场考察、会议出席和其他因工作需要的外出活动。所有外出活动均需按照本制度执行。第三章外出审批的目标外出审批的主要目标包括：1.确保外出活动的必要性与合理性。2.遵循疫情防控要求，控制人员流动，降低感染风险。3.加强外出人员的健康监测与管理，确保其身体状况符合外出条件。4.对外出活动进行全程记录，以便于后期追踪和管理。第四章外出审批的管理规范外出活动的审批流程应遵循以下规范：1.外出申请应由员工本人填写《外出申请表》，并明确外出目的、时间、地点及同行人员。2.申请表需在外出前至少三天提交给直接上级，需附带相关的疫情防控措施计划，如佩戴口罩、保持社交距离、进行健康监测等。3.直接上级审核后，需提交至人力资源部进行疫情防控要求的合规性审查。4.人力资源部需在24小时内完成审核，并将结果反馈至员工和直接上级。第五章外出审批的操作流程外出审批的具体操作流程为：1.员工填写《外出申请表》，详细说明外出目的及相关信息。2.直接上级进行初步审核，确认外出必要性及相关风险。3.提交人力资源部进行合规性审查，确保符合疫情防控要求。4.人力资源部审核通过后，通知员工可按计划外出，若未通过，则需说明原因并提出改进建议。5.外出结束后，员工需在《外出报告表》中反馈外出情况，包括健康状况、外出成果及后续计划。第六章健康监测与管理为保障外出人员的健康安全，需实施以下健康监测措施：1.所有外出人员在外出前需进行体温测量，体温正常方可外出。2.外出期间需每天记录体温及身体状况，并在外出报告中注明。3.外出归来后，需在三天内进行健康状况自查，若出现任何不适症状，应及时报告并按规定进行隔离观察。第七章监督机制为确保外出审批制度的有效实施，建立如下监督机制：1.人力资源部负责对外出审批情况进行定期检查，确保各项流程落实到位。2.每月汇总外出活动审批情况，分析外出频率及疫情防控合规性。3.定期召开会议，评估外出审批制度的实施效果，提出改进建议。4.对违反外出审批制度的员工，依据机构的相关规定进行处理。第八章附则本制度由人力资源部负责解释，自颁布之日起实施。针对新冠疫情的变化，制度内容可根据实际情况进行适时调整。所有员工应积极配合制度的实施，确保金融机构在疫情防控期间的安全与稳定。第九章相关条款本制度的适用条件包括：1.本制度在疫情期间生效，疫情缓解后可根据实际情况进行调整。2.制度内容如需修订，应提前通知全体员工，并进行必要的培训与宣导。3.本制度的执行与监督将纳入绩效考核体系，确保各项规定

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