2024年会议住宿安排合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议住宿安排合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及代表1.2乙方名称及代表1.3甲方与乙方之间的合作关系定义第二条会议基本信息2.1会议名称2.2会议日期与时间2.3会议地点第三条住宿安排3.1住宿地点3.2住宿类型及标准3.3住宿人数3.4入住与退房时间第四条房价及支付方式4.1房间价格4.2支付时间及方式4.3发票开具第五条取消政策5.1取消预订的条件5.2取消预订的手续5.3取消预订的违约金第六条更改政策6.1更改预订的条件6.2更改预订的手续6.3更改预订的违约金第七条服务与设施7.1乙方应提供的服务与设施7.2乙方不得提供的服务与设施第八条甲方权利与义务8.1甲方的权利8.2甲方的义务第九条乙方权利与义务9.1乙方的权利9.2乙方的义务第十条违约责任10.1甲方违约的责任10.2乙方违约的责任第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2适用法律第十二条保密条款12.1保密内容12.2泄露保密信息的后果第十三条其他条款13.1不可抗力13.2法律效力13.3附件第十四条合同的签订与生效14.1合同签订日期14.2合同生效日期14.3合同有效期第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义甲方代表：×××（姓名）乙方代表：×××（姓名）1.3甲方与乙方之间的合作关系定义：甲方委托乙方为其参会人员提供2024年会议的住宿服务，乙方同意提供此项服务。第二条会议基本信息2.1会议名称：2024年×××会议2.2会议日期与时间：2024年××月××日至××月××日2.3会议地点：×××城市×××酒店第三条住宿安排3.1住宿地点：×××酒店3.2住宿类型及标准：标准间，每间房每晚人民币××元，含早餐3.3住宿人数：预计××人3.4入住与退房时间：入住时间为2024年××月××日14:00后，退房时间为2024年××月××日12:00前第四条房价及支付方式4.1房间价格：标准间每晚人民币××元，含早餐4.2支付时间及方式：甲方应于2024年××月××日前，将住宿费用支付至乙方账户4.3发票开具：乙方收到款项后，向甲方开具正规发票第五条取消政策5.1取消预订的条件：如甲方需取消预订，应提前××天书面通知乙方5.2取消预订的手续：甲方通过电子邮件或传真向乙方发送取消通知5.3取消预订的违约金：如甲方未按约定时间取消预订，应支付人民币××元作为违约金第六条更改政策6.1更改预订的条件：如甲方需更改预订，应提前××天书面通知乙方6.2更改预订的手续：甲方通过电子邮件或传真向乙方发送更改通知6.3更改预订的违约金：如甲方未按约定时间更改预订，应支付人民币××元作为违约金第七条服务与设施7.1乙方应提供的服务与设施：为甲方参会人员提供干净、整洁的住宿环境，保证客房设施的正常使用，提供合格的早餐服务等。7.2乙方不得提供的服务与设施：禁止在客房内进行赌博、吸毒、卖淫等违法活动，禁止在酒店内饲养宠物等。第八条甲方权利与义务8.1甲方的权利：1)按照合同约定，享有乙方提供的住宿服务；2)在合同有效期内，对乙方的服务提出合理建议和意见；3)在乙方未履行合同义务时，要求乙方承担违约责任。8.2甲方的义务：1)按照合同约定支付住宿费用；2)提前通知乙方取消或更改预订；3)遵守乙方的酒店规章制度，维护酒店的正常秩序。第九条乙方权利与义务9.1乙方的权利：1)按照合同约定，要求甲方支付住宿费用；2)在甲方未履行合同义务时，要求甲方承担违约责任。9.2乙方的义务：1)为甲方提供约定的住宿服务，确保服务质量；2)在甲方通知取消或更改预订时，及时处理并告知甲方结果；3)遵守国家法律法规，保障甲方的人身和财产安全。第十条违约责任10.1甲方违约的责任：1)如甲方未按约定时间支付住宿费用，乙方有权拒绝提供住宿服务；2)如甲方未提前通知乙方取消或更改预订，乙方有权按原预订收取全部费用。10.2乙方违约的责任：1)如乙方未按约定提供住宿服务，甲方有权要求乙方承担违约责任；2)如乙方未遵守国家法律法规，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应赔偿责任。第十一条争议解决11.1争议解决方式：如双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十二条保密条款12.1保密内容：双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。12.2泄露保密信息的后果：如任何一方泄露对方的保密信息，泄露方应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第十三条其他条款13.1不可抗力：因不可抗力导致一方无法履行合同，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，双方协商决定是否终止或修改合同。13.2法律效力：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的服务结束之日终止。13.3附件：本合同的附件包括双方签署的会议住宿安排计划、房价表、服务内容等。附件与合同具有同等法律效力。第十四条合同的签订与生效14.1合同签订日期：××年××月××日14.2合同生效日期：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.3合同有效期：自合同生效之日起至2024年××月××日止。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1第三方定义：本合同所述第三方是指除甲方和乙方之外，参与或协助完成本合同约定的服务过程的其他个人或实体。第二条第三方介入的情形2.1第三方介入情形：包括但不限于中介方、服务提供商、设备供应商等。第三条第三方责任3.1第三方责任：第三方应按照合同约定提供服务，并对其提供的服务质量、安全、合法性等承担全部责任。3.2第三方与甲乙方的关系：第三方与甲方、乙方之间是独立的法律关系，甲方和乙方不承担第三方行为的法律责任。第四条第三方选择与委托4.1第三方选择：甲方有权选择第三方提供服务，并应向乙方提供第三方的详细信息。4.2委托关系：甲方委托第三方提供服务，第三方接受甲方的委托并提供服务，乙方应协助甲方与第三方之间的沟通与协作。第五条第三方服务内容与标准5.1服务内容：第三方应按照甲方的要求提供住宿相关的服务，包括但不限于房间预订、入住接待、退房服务等。5.2服务标准：第三方应按照合同约定的服务标准提供服务，确保服务质量符合甲方和乙方的要求。第六条第三方费用6.1第三方费用：甲方应按照合同约定支付第三方服务费用。6.2支付时间及方式：甲方应在第三方提供服务前或服务期间支付服务费用。第七条第三方违约处理7.1第三方违约：如第三方未按照合同约定提供服务，甲方有权要求第三方承担违约责任。7.2违约处理：甲方有权解除与第三方的合同，并要求第三方赔偿因此造成的损失。第八条第三方责任限额8.1责任限额：第三方应对其提供的服务承担有限责任，赔偿金额不超过甲方支付给第三方的服务费用总额。8.2例外情况：第三方故意或重大过失造成甲方损失的，不受责任限额的限制。第九条第三方保密义务9.1保密义务：第三方应对其在提供服务过程中获得的甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务。9.2泄露后果：如第三方泄露甲方和乙方的保密信息，应承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。第十条第三方与甲方、乙方的沟通协作10.2变更通知：如第三方需要变更服务内容或时间，应提前通知甲方和乙方，并征得甲方和乙方的同意。第十一条第三方退出11.2退出后果：第三方退出后，甲方和乙方应协商确定后续服务的提供方式。第十二条第三方合规与合法性12.1合规要求：第三方应遵守国家法律法规、行业规定，合法经营。12.2合法性保证：第三方应保证其提供的服务合法、合规，不侵犯他人合法权益。第十三条第三方保险13.1保险要求：第三方应购买必要的保险，如意外伤害保险、责任保险等。13.2保险有效：第三方应保证其保险有效，并在发生保险事故时及时报案。第十四条第三方责任免除14.1免除情形：如第三方因不可抗力无法提供服务，甲方和乙方应协商确定后续服务的提供方式。14.2免除证明：第三方应提供不可抗力的证明文件，以便甲方和乙方确定责任免除的情形。第十五条争议解决15.1争议解决方式：如双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。15.2适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议住宿安排计划详细说明：本附件列出了会议期间甲方参会人员的住宿安排，包括房间类型、人数、入住时间、退房时间等。附件二：房价表详细说明：本附件列出了不同房型的价格，包括标准间、豪华间等，以及价格的有效期限。附件三：服务内容列表详细说明：本附件详细列出了乙方应提供的服务内容，如客房服务、餐饮服务、会议设施等。附件四：第三方服务提供商名单详细说明：本附件列出了甲方选择的第三方服务提供商，包括中介方、服务提供商、设备供应商等。附件五：第三方服务协议详细说明：本附件为甲方与第三方服务提供商之间的服务协议，明确了双方的权利义务及违约责任。附件六：保险单据详细说明：本附件为第三方服务提供商购买的保险单据，证明了其保险的有效性。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付住宿费用。2.甲方未提前通知乙方取消或更改预订。3.乙方未按约定提供住宿服务。4.乙方未遵守国家法律法规，导致甲方遭受损失。5.第三方未按照合同约定提供服务。6.第三方泄露甲方和乙方的保密信息。责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付住宿费用，乙方有权拒绝提供住宿服务。2.甲方未提前通知乙方取消或更改预订，乙方有权按原预订收取全部费用。3.乙方未按约定提供住宿服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。4.乙方未遵守国家法律法规，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应赔偿责任。5.第三方未按照合同约定提供服务，甲方有权要求第三方承担违约责任。6.第三方泄露甲方和乙方的保密信息，应承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。示例说明：假设甲方未按约定时间支付住宿费用，乙方有权拒绝提供住宿服务。此时，甲方需在乙方指定时间内支付