2024年公司年会场地预定条款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公司年会场地预定条款本合同目录一览1.场地预定1.1场地类型1.2场地面积1.3场地位置1.4预定时间1.5预定方式2.场地设施2.1基本设施2.2音响设备2.3投影设备2.4网络接入2.5其他特殊需求3.场地布置3.1布置风格3.2布置时间3.3拆除时间3.4布置费用4.场地使用时间4.1入场时间4.2活动开始时间4.3活动结束时间4.4撤场时间5.场地费用5.1场地租赁费5.2设施使用费5.3布置费用5.4其他费用6.付款方式6.1预付款6.2尾款支付6.3支付时间7.取消政策7.1取消时间7.2取消费用8.违约责任8.1甲方违约8.2乙方违约9.争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径10.合同的生效、变更和终止10.1生效条件10.2合同变更10.3合同终止11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限12.不可抗力12.1不可抗力事件12.2不可抗力后果13.其他条款13.1甲方权利和义务13.2乙方权利和义务14.附录14.1场地图片14.2设施清单14.3布置方案第一部分：合同如下：第一条场地预定1.1甲方同意预定乙方提供的场地用于2024年公司年会使用。1.2场地类型为多功能厅，可容纳500人同时就餐和举行活动。1.3场地位于市中心繁华地段，交通便利。1.4预定时间为2024年12月20日至2024年12月22日，共计3天。1.5预定方式通过双方协商达成一致后，甲方支付定金确认预定。第二条场地设施2.1基本设施包括照明、空调、桌椅等。2.2音响设备包括音响、麦克风、调音台等，可供甲方使用。2.3投影设备包括投影仪、屏幕等，可供甲方使用。2.4网络接入提供WiFi和有线网络，保证甲方设备正常使用。2.5其他特殊需求需在合同签订前与乙方沟通确认，并根据实际情况提供。第三条场地布置3.1布置风格根据甲方提供的方案进行，包括桌椅摆放、装饰品布置等。3.2布置时间定于活动前3天完成。3.3拆除时间定于活动结束后2天内完成。3.4布置费用包含在场地租赁费中，不再额外收取。第四条场地使用时间4.1入场时间为活动前2小时。4.2活动开始时间为当天18:00。4.3活动结束时间为当天22:00。4.4撤场时间为活动结束后2小时内完成。第五条场地费用5.1场地租赁费为人民币100,000元。5.2设施使用费包括音响、投影等设备，共计人民币5,000元。5.3布置费用包含在场地租赁费中，不再额外收取。5.4其他费用如需额外服务或特殊要求，需提前与乙方沟通确认，并根据实际情况收取。第六条付款方式6.1甲方应在合同签订后支付场地租赁费的50%作为预付款，即人民币50,000元。6.2剩余的50%作为尾款，在活动结束后支付，即人民币50,000元。6.3付款时间分别为预付款在合同签订后7天内支付完毕，尾款在活动结束后7天内支付完毕。第七条取消政策7.1若甲方在预定后的30天内取消预定，需支付场地租赁费的20%作为取消费用，即人民币20,000元。7.2若甲方在预定后的30天后取消预定，需支付场地租赁费的50%作为取消费用，即人民币50,000元。第八条违约责任8.1若甲方未按照约定时间支付预付款或尾款，乙方有权取消本次合同，并追究甲方的违约责任。8.2若乙方未按照约定时间提供场地和设施，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为场地租赁费的10%。第九条争议解决9.1双方应友好协商解决合同履行过程中的任何争议。9.2如协商不成，可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。9.3诉讼费用由败诉方承担。第十条合同的生效、变更和终止10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认。10.3合同终止的条件和方法按照本合同第七条的规定执行。第十一条保密条款11.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密。11.2保密期限自合同生效之日起算，至合同终止之日起一年内有效。第十二条不可抗力12.1不可抗力事件包括自然灾害、社会事件等导致一方无法履行合同的情况。12.2遭受不可抗力事件的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。第十三条其他条款13.1甲方有权根据实际需要提出额外要求，乙方应尽力满足，具体事项双方协商确定。13.2乙方应确保场地的安全、卫生，并承担由此产生的费用。第十四条附录14.2设施清单详细列出乙方提供的音响、投影等设备，供甲方确认。14.3布置方案包括桌椅摆放、装饰品布置等具体设计，供甲方审核。第二部分：第三方介入后的修正第一章第三方概念及责任界定1.1第三方定义在本合同中，第三方指非甲乙方合同当事人，但为合同的履行提供必要服务或参与合同执行的个人或实体。第三方可以包括中介方、服务提供方、监管机构等。1.2第三方责任第三方介入时，应严格遵守本合同的约定，履行其在合同中的义务。第三方应对其提供的服务或执行的行为承担相应的责任。1.3第三方权利第三方根据本合同有权获得相应的报酬和服务保障，具体事项由甲乙方协商确定。第二章第三方介入的额外条款及说明2.1第三方选择甲乙方应共同协商确定第三方的选择标准、选择方式和选择时间。未经双方同意，任何一方不得擅自更换第三方。2.2第三方义务第三方应按照甲乙方的要求和相关法律法规的规定，提供优质、高效的服务，并保证服务的质量和效果。2.3第三方协调甲乙方应负责与第三方的沟通协调，确保合同顺利履行。如因第三方原因导致合同无法履行，甲乙方应承担相应责任。2.4第三方费用第三方费用包括但不限于服务费、材料费、运输费等。甲乙方应按照合同约定支付第三方费用。2.5第三方责任限额如第三方因履行合同造成甲乙方损失，第三方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据损失程度和第三方过错程度确定。第三章第三方与其他各方的关系3.1第三方与甲乙方第三方应服从甲乙方的管理和监督，严格按照甲乙方的要求履行合同义务。3.2第三方与中介方如合同中涉及中介方，第三方应与中介方保持良好沟通，确保合同顺利履行。中介方应承担第三方与甲方之间的协调和沟通工作。3.3第三方与服务提供方如合同中涉及服务提供方，第三方应与服务提供方明确各自的义务和责任，确保服务质量和效果。3.4第三方与监管机构第三方应遵守相关法律法规和监管要求，接受监管机构的监督和管理。第四章第三方责任的风险划分4.1甲乙方的责任甲乙方应履行合同约定的义务，确保第三方能够顺利履行其义务。如因甲乙方原因导致第三方无法履行合同，甲乙方应承担相应责任。4.2第三方的责任第三方应按照合同约定提供服务，并对其服务质量和效果承担责任。如因第三方原因导致合同无法履行，第三方应承担相应责任。4.3风险划分甲乙方与第三方应共同承担合同履行过程中的风险。甲乙方应承担与第三方履行合同相关的风险，第三方应承担其服务过程中的风险。第五章第三方违约的处理5.1第三方违约如第三方未按照合同约定履行义务，甲乙方有权要求第三方纠正违约行为，或要求赔偿损失。5.2第三方违约的处理程序甲乙方应与第三方协商解决违约问题。如协商不成，甲乙方有权解除合同，并要求第三方承担违约责任。5.3第三方违约的赔偿第三方应根据甲乙方的损失程度和违约程度，赔偿相应金额。赔偿金额根据损失程度和第三方过错程度确定。本部分内容作为本合同的附件，与合同具有同等法律效力。甲乙方应严格遵守本部分规定，确保合同顺利履行。第三方应接受本部分的约束，并按照合同约定履行其义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：场地图片详细描述：包含场地内部布局、设施设备、装饰风格等图片，供甲方确认场地实际情况。附件2：设施清单详细描述：列出乙方提供的音响、投影等设备及其功能和状态，供甲方确认。附件3：布置方案详细描述：包括桌椅摆放、装饰品布置等具体设计方案，供甲方审核。附件4：第三方服务协议详细描述：与第三方签订的服务协议，明确双方的权利义务和责任。附件5：第三方资质证明详细描述：第三方的资质证明文件，证明其具备提供服务的合法资格。附件6：法律法规说明二：违约行为及责任认定：违约行为1：甲方未按约定时间支付预付款或尾款。责任认定：甲方应支付违约金，违约金为场地租赁费的5%。示例说明：若甲方在合同签订后30天内未支付预付款，则视为违约，需支付违约金。违约行为2：乙方未按约定时间提供场地和设施。责任认定：乙方应支付违约金，违约金为场地租赁费的10%。违约行为3：甲方未按约定使用场地或提前撤场。责任认定：甲方应支付违约金，违约金为场地租赁费的10%。示例说明：若甲方在活动开始前提前撤场，则视为违约，需支付违约金。违约行为4：第三方未按约定提供服务或服务质量不符合约定。责任认定：第三方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据损失程度和第三方过错程度确定。示例说明：若第三方提供的音响设备出现故障，导致活动无法正常进行，第三方需承担赔偿责任。说明三：法律