2024年国际会议出差资助条款_第1页
2024年国际会议出差资助条款_第2页
2024年国际会议出差资助条款_第3页
2024年国际会议出差资助条款_第4页
2024年国际会议出差资助条款_第5页
已阅读5页,还剩9页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年国际会议出差资助条款本合同目录一览第一条出差人员范围1.1人员选择标准1.2出差人员名单确认第二条出差时间及地点2.1会议时间2.2会议地点第三条资助内容3.1交通费用3.2住宿费用3.3餐费补贴3.4会议注册费用3.5其他费用第四条资助方式4.1资助金额计算4.2资助资金的支付方式第五条出差人员职责5.1会议参与及报告5.2费用报销流程第六条资助条件的变更6.1资助条件的调整6.2资助条件的终止第七条合同的有效期7.1合同起始日期7.2合同终止日期第八条合同的解除和终止8.1合同解除的条件8.2合同终止的条件第九条违约责任9.1出差人员的违约行为9.2资助方的违约行为第十条争议解决10.1争议解决方式10.2适用法律第十一条保密条款11.1保密信息的范围11.2保密信息的保护期限第十二条通知机制12.1通知的方式和时间第十三条附则13.1合同的修订13.2合同的附件第十四条合同签署14.1签署日期14.2签署人信息第一部分:合同如下:第一条出差人员范围1.1人员选择标准本合同适用于公司内部经选拔确定的国际会议出差人员。出差人员的选拔标准包括但不限于员工的职业表现、专业知识、相关工作经验以及对公司利益的潜在贡献。1.2出差人员名单确认资助方应在会议前至少一个月确定出差人员名单,并将名单通知给相关人员。出差人员确认参加会议后,应尽快向资助方提供必要的个人信息以办理相关出差手续。第二条出差时间及地点2.1会议时间出差人员应按照资助方确定的会议时间进行出差。会议时间的变更应提前至少一个月通知出差人员,除非出差人员因特殊情况无法调整。2.2会议地点出差人员应前往资助方指定的会议地点进行出差。如会议地点变更,资助方应至少在会议前一个月通知出差人员,并承担因地点变更导致的额外费用。第三条资助内容3.1交通费用资助方将承担出差人员的国际往返机票费用,并提供相应的机票预订服务。出差人员应选择经济合理的航线,超出标准部分费用自理。3.2住宿费用资助方将承担出差人员在会议期间的住宿费用,住宿标准按照公司规定的差旅住宿标准执行。3.3餐费补贴资助方将为出差人员提供每日餐费补贴,补贴标准按照公司规定的差旅餐费标准执行。3.4会议注册费用资助方将承担出差人员的会议注册费用,包括但不限于会议费、材料费等。3.5其他费用除上述费用外,资助方还将承担出差人员因公产生的其他必要费用,包括但不限于签证费、市内交通费、电话费等。具体费用报销标准将根据公司相关规定执行。第四条资助方式4.1资助金额计算资助金额根据出差人员的实际开支和公司规定的标准进行计算。资助方将提前一个月通知出差人员资助标准,出差人员应据此合理安排出差期间的费用。4.2资助资金的支付方式资助方将在出差结束后按照公司规定的报销流程和时间向出差人员支付资助资金。出差人员需按照规定的时间提交费用报销单据,资助方将在审核无误后进行支付。第五条出差人员职责5.1会议参与及报告5.2费用报销流程出差人员应按照规定的时间和流程提交费用报销单据,包括机票、住宿、餐费、会议注册费等。出差人员应确保单据的真实性、完整性和合法性。第六条资助条件的变更6.1资助条件的调整资助方有权根据公司战略调整、市场环境变化等因素调整资助条件。如资助条件发生变更,资助方应至少在变更前一个月通知出差人员。6.2资助条件的终止如出差人员发生严重违反公司规章制度、合同约定或其他情形,资助方有权立即终止资助条件,并要求出差人员退还已获得的资助资金。第七条合同的有效期7.1合同起始日期本合同自双方签字盖章之日起生效。7.2合同终止日期本合同在合同约定的资助条件终止后自动终止。第八条合同的解除和终止8.1合同解除的条件任何一方在合同有效期内提出解除合同,应提前至少一个月书面通知对方。除不可抗力因素外,提出解除合同的一方应承担因解除合同给对方造成的合理损失。8.2合同终止的条件(1)合同约定的资助条件全部履行完毕;(2)双方协商一致终止合同;(3)一方严重违反合同约定,对方有权立即终止合同;(4)不可抗力因素导致合同无法履行。第九条违约责任9.1出差人员的违约行为出差人员如违反合同约定,未履行合同义务或未达到合同约定的成果,应承担相应的违约责任。具体违约责任包括但不限于返还已获得的资助资金、支付违约金等。9.2资助方的违约行为资助方如违反合同约定,未履行合同义务或未提供约定的资助条件,应承担相应的违约责任。具体违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿出差人员因此遭受的损失等。第十条争议解决10.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.2适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条保密条款11.1保密信息的范围双方在合同履行过程中产生的商业秘密、技术秘密、市场信息等,均属于保密信息。11.2保密信息的保护期限保密信息的保护期限自合同终止之日起计算,为期五年。第十二条通知机制12.1通知的方式和时间双方通过书面形式进行通知,通知应以快递、电子邮件或挂号信方式发送至对方指定的地址。通知发出后,除非对方书面确认收到,否则通知无效。第十三条附则13.1合同的修订本合同的任何修订均需双方书面同意,并经双方签字盖章后生效。13.2合同的附件本合同附件为合同的有效组成部分,与合同具有同等法律效力。附件内容如下:(1)出差人员名单(2)资助标准明细(3)费用报销流程(4)会议报告模板第十四条合同签署14.1签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2签署人信息甲方(资助方):×××公司乙方(出差人员):×××签署地点:×××签署日期:2024年×月×日第二部分:第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能涉及第三方介入的情况,为明确各方的权利义务,现就第三方介入的相关事项进行补充约定。第一条第三方概念界定1.1第三方是指除甲乙方之外,参与本合同履行过程的自然人、法人或其他组织。第三方包括但不限于中介方、服务提供方、协作方等。1.2第三方介入是指第三方在合同履行过程中,根据合同约定或甲乙方的授权,参与合同的实施或协助甲乙方履行合同义务。第二条第三方责任限定2.1第三方介入本合同,不代表其成为合同当事人,除非合同另有约定。第三方不享有合同约定的权利,也不承担合同约定的义务。2.2第三方介入合同履行,应严格遵守合同约定,按照甲乙方的指示执行相关事务。第三方在履行过程中造成甲方损失的,由乙方承担相应责任。2.3第三方介入合同履行,不代表甲方和乙方放弃对第三方行使权利。甲方和乙方仍有权要求第三方履行合同约定,并要求乙方承担相应责任。第三条第三方介入的额外条款及说明3.1甲方和乙方同意,第三方介入合同履行过程中,如涉及额外费用,甲乙双方应协商确定费用的承担方式。3.2甲方和乙方同意,第三方介入合同履行过程中,如因第三方原因导致合同无法正常履行,甲乙双方应协商解决办法。3.3甲方和乙方同意,第三方介入合同履行过程中,如第三方存在违约行为,甲乙双方有权要求乙方承担相应责任。第四条第三方责任限额4.1第三方对甲乙双方的损失承担有限责任。除非合同另有约定,第三方对甲乙双方的损失赔偿额不超过第三方从甲乙双方获得的报酬总额。4.2甲方和乙方同意,第三方介入合同履行过程中,如第三方因故意或重大过失导致甲方损失,甲方有权要求乙方承担相应责任。4.3甲方和乙方同意,第三方介入合同履行过程中,如第三方存在违法行为,导致甲方损失,甲方有权要求乙方承担相应责任。第五条第三方退出5.1第三方因合同履行完毕、合同解除或终止等原因退出合同履行,甲乙双方应按照合同约定办理相关手续。5.2第三方退出合同履行,不影响甲乙双方的权利义务。甲乙双方仍应按照合同约定履行各自义务。第六条第三方介入的合同变更6.1甲乙双方同意,第三方介入后,如合同内容发生变更,甲乙双方应签订书面补充协议,并经双方签字盖章后生效。6.2甲乙双方同意,第三方介入后,如合同履行期限发生变更,甲乙双方应书面通知对方,并按照新的履行期限履行合同。第七条第三方与其他各方的划分说明7.1第三方与甲乙双方的划分第三方介入合同履行,不代表其与甲乙双方建立合同关系。甲乙双方与第三方的权利义务,以本合同及甲乙双方与第三方签订的协议为准。7.2第三方与中介方的划分如第三方为中介方,甲方和乙方同意,中介方仅负责协助甲乙双方履行合同,中介方不享有合同约定的权利,也不承担合同约定的义务。本补充协议与本合同具有同等法律效力,自甲乙双方签字盖章之日起生效。如本补充协议与本合同有任何冲突,以本补充协议为准。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件1:出差人员名单附件2:资助标准明细附件3:费用报销流程附件4:会议报告模板附件1出差人员名单:本附件列出了合同约定的出差人员名单,包括姓名、职位、联系方式等信息。名单中的出差人员享有合同约定的资助权益。附件2资助标准明细:本附件详细说明了资助方应承担的费用项目及标准,包括交通、住宿、餐费补贴、会议注册费等。资助方应按照标准提供资助。附件3费用报销流程:本附件规定了出差人员如何进行费用报销的流程,包括报销单据的要求、提交时间、审批流程等。附件4会议报告模板:本附件提供了一个会议报告的模板,出差人员需按照模板要求提交会议报告,内容包括会议主题、主要收获、个人感悟等。说明二:违约行为及责任认定:1.出差人员未按合同约定参加会议或未履行合同义务。2.资助方未按合同约定提供资助或未按时支付资助资金。3.第三方未按合同约定履行义务或存在故意或重大过失行为。违约责任认定标准:1.出差人员违约,应承担合同约定的违约金或赔偿损失。2.资助方违约,应承担合同约定的违约金或赔偿损失。3.第三方违约,由甲乙双方协商确定责任承担方式。示例说明:若出差人员未参加会议,视为违约,需向资助方返还已获得的资助资金,并支付合同约定的违约金。说明三:法律名词及解释:1.甲方:指提供资助的公司。2.乙

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论