2024年会议承办服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议承办服务合同本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期与时间1.4会议地点1.5参会人数第二条：服务内容2.1会议场地预订2.2会议设备与设施提供2.3会议餐饮服务2.4会议安保与清洁服务2.5会议组织与协调第三条：承办方的义务与责任3.1按约定提供会议场地及相关设施3.2保证会议期间餐饮服务的质量与安全3.3确保会议安保与清洁服务的到位3.4协调会议组织工作，确保会议顺利进行第四条：参会方的义务与责任4.1按时参加会议4.2遵守会议纪律，不扰乱会议秩序4.3妥善保管个人物品，如有遗失，自行负责第五条：合同价款与支付方式5.1合同总金额5.2支付方式与支付时间5.3价款调整条款第六条：违约责任6.1承办方违约6.2参会方违约第七条：争议解决方式7.1双方协商解决7.2向有关部门申请调解或仲裁7.3向人民法院提起诉讼第八条：合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件8.2合同的变更8.3合同的解除第九条：保密条款9.1双方对合同内容予以保密9.2未经对方同意，不得向第三方披露合同内容第十条：法律适用与管辖10.1本合同适用中华人民共和国法律10.2合同履行地为准第十一条：其他条款11.1双方认为需要约定的其他事项11.2附件：会议日程安排、餐饮菜单等第十二条：双方签字盖章12.1承办方签字盖章12.2参会方签字盖章第十三条：合同签订日期第十四条：合同编号第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年行业研讨会1.2会议主题：新技术应用与行业发展趋势1.3会议日期与时间：2024年5月15日至17日，上午9:00至下午5:001.4会议地点：北京市国际会议中心1.5参会人数：预计500人第二条：服务内容2.1会议场地预订：承办方应根据参会人数及客户要求，预订合适的会议室，并提供会议室的布局、设施及配套服务。2.2会议设备与设施提供：承办方应提供必要的会议设备，如投影仪、音响设备、话筒等，并确保设备的正常运行。2.3会议餐饮服务：承办方应提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和茶歇，并符合参会人员的饮食要求。2.4会议安保与清洁服务：承办方应确保会议现场的安全，提供必要的安保措施，并负责现场的清洁工作。2.5会议组织与协调：承办方应协助甲方组织会议，包括会前准备、会议进行中的协调以及会后的收尾工作。第三条：承办方的义务与责任3.1按约定提供会议场地及相关设施：承办方应确保会议场地的舒适、安全及设备设施的正常运行。3.2保证会议期间餐饮服务的质量与安全：承办方应提供符合食品安全标准的食物，并确保食物的安全和质量。3.3确保会议安保与清洁服务的到位：承办方应提供专业的安保人员，并确保现场的清洁和卫生。3.4协调会议组织工作，确保会议顺利进行：承办方应协助甲方完成会议的各项组织工作，确保会议的顺利进行。第四条：参会方的义务与责任4.1按时参加会议：参会方应按照会议的时间安排，按时参加各项活动。4.2遵守会议纪律，不扰乱会议秩序：参会方应遵守会议的纪律，不迟到、不早退，不扰乱会议的正常秩序。4.3妥善保管个人物品，如有遗失，自行负责：参会方应妥善保管自己的个人物品，如有遗失，自行负责。第五条：合同价款与支付方式5.1合同总金额：人民币【金额】元整。5.2支付方式与支付时间：甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款。5.3价款调整条款：如因甲方原因导致会议规模、时间、地点等发生变更，双方可协商调整合同价款。第六条：违约责任6.1承办方违约：如承办方未按照合同约定提供服务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此造成的损失。6.2参会方违约：如参会方未按照合同约定参加会议，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此造成的损失。第七条：争议解决方式7.1双方协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。7.2向有关部门申请调解或仲裁：如协商不成，双方可向合同履行地的有关部门申请调解或仲裁。7.3向人民法院提起诉讼：如调解或仲裁不成，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。第八条：合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同的变更：如双方同意对合同内容进行变更，应以书面形式签订变更协议，经双方签字盖章后生效。8.3合同的解除：除不可抗力等原因外，任何一方不得单方面解除合同。如双方同意解除合同，应以书面形式签订解除协议，经双方签字盖章后生效。第九条：保密条款9.1双方对合同内容予以保密：双方应对合同的签订、履行及其内容予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。9.2未经对方同意，不得向第三方披露合同内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等，未经对方同意，不得向任何第三方披露。第十条：法律适用与管辖10.1本合同适用中华人民共和国法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2合同履行地为准：本合同的履行地以甲方所在地为准。第十一条：其他条款11.1双方认为需要约定的其他事项：双方认为需要约定的其他事项，可作为本合同的附件，经双方签字盖章后生效。11.2附件：会议日程安排、餐饮菜单等。附件作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第十二条：双方签字盖章12.1承办方签字盖章：【承办方名称】【签字人】【盖章】12.2参会方签字盖章：【参会方名称】【签字人】【盖章】第十三条：合同签订日期本合同签订日期：【签订日期】。第十四条：合同编号本合同编号：【编号】。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义：本合同中所称的第三方，是指除甲乙方之外，参与或涉及本合同履行过程的个体或组织。1.2第三方责任：第三方应按照合同约定或甲乙双方的指示，履行相应的义务，并对其提供的服务或产品负责。第二条：第三方介入的程序2.1第三方选择：甲乙双方应共同协商选择合适的第三方，并在合同中明确第三方的选择标准和程序。2.2第三方确认：甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利和义务，第三方确认后生效。第三条：第三方义务与责任3.1第三方应按照合同约定或甲乙双方的指示，提供相应的服务或产品。3.2第三方应保证其提供的服务或产品的质量、安全、合法性，并对其提供的服务或产品承担责任。3.3第三方应按照合同约定的时间、地点、方式提供服务或产品，并保证服务或产品的交付。第四条：第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方：第三方应按照甲方的要求，提供相应的服务或产品，并接受甲方的监督和管理。4.2第三方与乙方：第三方应按照乙方的要求，提供相应的服务或产品，并接受乙方的监督和管理。第五条：第三方责任限额5.1第三方责任限额的确定：第三方责任限额应根据第三方的资质、信誉、经验等因素综合考虑，并在合同中明确。5.2第三方责任限额的调整：如甲乙双方认为需要调整第三方责任限额，应签订书面协议，明确调整后的责任限额。第六条：第三方违约处理6.1第三方违约：如第三方未按照合同约定提供服务或产品，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。6.2第三方违约处理：甲乙双方应与第三方协商解决违约问题，如协商不成，可按照本合同第七条的争议解决方式处理。第七条：第三方与甲乙方的沟通与协调7.1第三方应保持与甲乙方的良好沟通，及时告知合同履行情况，如有问题，应及时协商解决。7.2甲乙双方应协助第三方履行合同，提供必要的资料、信息和支持。第八条：第三方退出8.1第三方退出的条件：如第三方因故不能继续履行合同，应提前通知甲乙双方。8.2第三方退出的程序：第三方退出时，应与甲乙双方协商解决后续事宜，包括责任承担、费用结算等。第九条：第三方介入的变更9.1第三方变更的条件：如第三方因故需要变更，甲乙双方应协商确定新的第三方。9.2第三方变更的程序：新的第三方确认后，应与甲乙双方签订书面协议，明确变更后的权利和义务。第十条：第三方与甲乙方的保密义务10.1第三方应保守甲乙双方的商业秘密、技术秘密等，不得向任何第三方披露。10.2甲乙双方应保守第三方的商业秘密、技术秘密等，不得向任何第三方披露。第十一条：第三方介入的终止11.1第三方终止的条件：如第三方未按照合同约定提供服务或产品，甲乙双方有权终止第三方介入。11.2第三方终止的程序：甲乙双方应与第三方协商解决终止后的相关事宜，包括责任承担、费用结算等。第十二条：第三方与甲乙方的法律适用与管辖12.1第三方应遵守中华人民共和国法律，本合同的履行地以甲方所在地为准。12.2如第三方与甲乙方的争议解决方式与本合同第七条不一致，应另行协商确定。第十三条：第三方与甲乙方的其他条款13.1双方认为需要约定的其他事项，可作为本合同的附件，经双方签字盖章后生效。13.2附件：第三方提供的服务或产品详细说明、第三方责任限额确认等。附件作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第十四条：第三方签字盖章14.1第三方签字盖章：【第三方名称】【签字人】【盖章】第十五条：合同签订日期本合同签订日期：【签订日期】。第十六条：合同编号本合同编号：【编号】。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议日程安排详细列出会议的所有日程安排，包括会议主题、分会场、演讲嘉宾、演讲主题、时间、地点等信息。附件2：餐饮菜单详细列出会议期间的所有餐饮服务内容，包括早餐、午餐、茶歇等，并明确餐饮的口味、样式、食材等要求。附件3：会议设备与设施清单详细列出会议所需的所有设备与设施，如投影仪、音响设备、话筒、舞台、椅子等，并明确设备的技术参数、数量、摆放位置等要求。附件4：会议安保与清洁服务方案详细列出会议安保与清洁服务的具体方案，包括安保人员的数量、职责、工作地点，以及清洁人员的数量、工作时间、清洁范围等。附件5：会议组织与协调服务方案详细列出会议组织与协调服务的具体方案，包括会议接待、参会人员引导、现场协调等工作的安排。附件6：第三方提供的服务或产品详细说明详细说明第三方向甲方和乙方提供的服务或产品的内容、质量、数量、时间等。附件7：第三方责任限额确认明确第三方的责任限额，包括赔偿的上限金额、赔偿范围等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照合同约定参加会议。2.乙方未按照合同约定提供服务或产品。3.第三方未按照合同约定提供服务或产品。4.甲方未按时支付合同价款。5.乙方未按约定时间提供服务或产品。责任认定：1.甲方违约，应支付违约金，违约金为本合同总金额的10%。2.乙方违约，应支付违约金，违约金为本合同总金额的10%。3.第三方违约，应承担违约责任，如支付违约金、赔偿损失等，具体责任由甲方和乙方协商确定。4.甲方未按时支付合同价款，乙方有权终止合同履行，并要求甲方支付逾期付款的利息。5.乙方未按约定时间提供服务或产品，甲方有权要求乙方支付逾期提供服务或产品的违约金，违约金为本合同总金额的5%。示例说明：如甲方未按照合同约定参加会议，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%。甲方在收到乙方