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文档简介
疫情临时工考勤管理制度一、目的
为确保疫情临时工的工作效率与纪律,加强考勤管理,保障公司正常运营,制定本疫情临时工考勤管理制度。本制度旨在明确疫情临时工的工作时间、考勤规定、请假及休假制度,以提高工作积极性,确保各项工作任务的顺利完成。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有疫情临时工,包括但不限于临时招聘的防疫工作人员、志愿者等。
三、工作时间
1.疫情临时工工作时间按照公司规定的标准工时执行,具体工作时间由各部门根据实际情况进行安排。
2.遵循国家关于疫情防控的相关要求,疫情临时工的工作时间应充分考虑休息时间,确保员工身心健康。
3.如有特殊情况下需要加班,部门负责人应提前通知,并确保疫情临时工的加班时间符合国家相关规定。
4.疫情临时工的工作时间安排应充分考虑个人家庭、身体健康等因素,合理调整,确保工作与生活的平衡。
5.各部门负责人应加强对疫情临时工的工作时间管理,确保工作效率,同时关注员工身心健康。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)疫情临时工每日需按时进行签到,签到方式由公司统一规定,如使用考勤机、手机APP等。
(2)签到时需确保个人信息准确无误,如有信息变更,应及时通知考勤管理人员进行更新。
2、签到次数和时间
(1)疫情临时工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为规定上班时间前15分钟,下班签到时间为规定下班时间后15分钟。
(3)如因工作原因需提前或推迟签到,应提前向直接上级报告,并在考勤记录中备注。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出时,疫情临时工需提前向直接上级报告,并填写外出申请表。
(2)在外出期间,无法进行签到时,应由直接上级在考勤记录中备注,并提供相应证明材料。
(3)未按照规定报告外出情况的,视为旷工。
4、忘记签到处理
(1)如疫情临时工因忘记签到,应在发现后的第一时间向直接上级报告,并说明情况。
(2)忘记签到次数每月不超过2次,否则视为违反考勤规定,按照公司相关规定处理。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门负责人为本部门疫情临时工考勤管理的第一责任人,负责监督、管理本部门的考勤工作。
(2)考勤管理人员负责收集、汇总、审核疫情临时工的考勤记录,确保考勤数据的准确性。
(3)人力资源部门负责制定、解释、监督公司考勤管理制度,并对考勤异常情况进行处理。
(4)各部门应定期对疫情临时工的考勤情况进行检查,发现问题及时纠正,确保考勤制度的执行。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)疫情临时工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间等。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,方可生效。
(3)请假申请应提供相关证明材料,如病假需提供医院诊断证明,事假需说明具体情况等。
(4)请假期间,疫情临时工应保持通讯畅通,以便接收公司通知及工作安排。
2、请假审批权限
(1)请假时间在1天以内的,由直接上级审批。
(2)请假时间在2天至3天的,需经直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假时间超过3天的,需经直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部门批准。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,疫情临时工需在规定时间内向直接上级销假,并说明请假期间的情况。
(2)销假时应提交相关证明材料,如病假证明、事假说明等。
(3)未按时销假者,视为旷工,按照公司相关规定处理。
(4)请假期间如有工作安排,疫情临时工需在请假前与同事或上级进行交接,确保工作顺利进行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、年假等。
(2)申请流程:疫情临时工根据休假类型,提前向直接上级提交书面申请,注明休假原因、起始时间、结束时间等,并按请假审批权限进行审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:需提供医院诊断证明,根据实际情况享受病假待遇。
(2)事假:需说明具体情况,经审批同意后,方可享受事假。
(3)婚假:根据国家规定,享受一定天数的婚假。
(4)丧假:直系亲属去世,可申请丧假,具体天数按照公司规定执行。
(5)产假:女员工生育,享受产假待遇,具体天数按照国家及公司规定执行。
3、年假规定
(1)疫情临时工根据在公司工作年限,享受相应天数的年假。
(2)年假应在当年内使用完毕,未使用完的部分按照公司规定处理。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,享受产假待遇,具体天数按照国家及公司规定执行。
(2)陪产假:男员工可申请陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日,按照国家规定放假。
(2)如遇特殊情况,公司可对公众假期进行调整,提前通知全体员工。
(3)公众假期期间的工作安排,由各部门负责人根据实际情况进行安排,确保工作顺利进行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:规定上班时间后到达工作岗位的视为迟到。迟到时间在15分钟以内,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟,不足1小时,视为一般迟到;迟到时间超过1小时,视为严重迟到。
(2)处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣除当天工资的1/2;严重迟到扣除当天工资。
(3)旷工:规定上班时间后,未到工作岗位且未请假,或请假未批准而缺勤的视为旷工。
(4)处理:旷工扣除当天工资,并根据旷工天数累计,达到一定次数后,按照公司规定进行相应处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造考勤记录的,一经发现,扣除当事人当月工资,并视情节严重程度给予警告、记过、解聘等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)连续旷工3天以内,扣除旷工期间工资。
(2)连续旷工超过3天,不足7天的,除扣除工资外,给予警告处分。
(3)连续旷工超过7天,不足15天的,除扣除工资外,给予记过处分。
(4)连续旷工超过15天,视为严重违反公司规定,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)未签到且未按时提交请假申请的,视为旷工。
(2)忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并根据实际情况进行处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行考勤管理制度,确保本部门员工按时上下班
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