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文档简介
工厂考勤管理规定一、目的
为加强工厂的考勤管理,规范员工的工作时间,确保生产秩序的正常运行,提高工作效率,制定本考勤管理规定。旨在明确员工的职责权益,保障企业利益和员工权益,营造公平、公正、公开的工作环境。
二、适用范围
本规定适用于工厂内全体在岗正式员工、试用员工及临时工。工厂领导、管理人员及特殊岗位人员根据实际情况参照本规定执行。
三、工作时间
1.工作时间:按照国家规定,实行每日工作8小时,每周工作40小时的标准工时制。具体工作时间如下:
上午:08:30-12:00
下午:13:30-17:30
中午休息1.5小时。
2.工厂可根据生产需要,对员工的工作班次进行调整,调整前需提前通知员工。
3.员工应按照规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退。
4.员工在法定节假日、公休日及工厂规定的休息日享有休息权利,特殊情况需加班的,按照国家及工厂的相关规定支付加班费。
5.工厂鼓励员工提高工作效率,合理安排工作与休息时间,确保生产任务顺利完成。同时,员工应自觉遵守工作纪律,不得擅自离岗、串岗、消极怠工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日应按照规定的工作时间,通过指定的考勤系统进行签到。
(2)签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、请人代签或使用他人账号签到。
(3)员工签到后,视为已到岗开始工作。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间为:
上午上班签到:08:20-08:50
下午上班签到:13:20-13:50
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,需提前向上级主管报告,并在外出返回后补签。
(2)外出补签需提供外出原因及相关证明材料,经上级主管核实后予以确认。
4、忘记签到处理
(1)员工如因忘记签到导致未能按时记录出勤,应在当日内向所在部门主管报告并说明情况。
(2)经部门主管核实后,可予以补签。补签次数每月不超过两次,超出部分按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全厂的考勤工作进行监督和管理。
(2)各部门主管负责本部门的考勤管理,确保员工遵守考勤规定,并对本部门的考勤数据进行审核。
(3)员工应自觉遵守考勤规定,对本人考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部门反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,注明请假原因、请假时间、请假天数等。
(2)请假申请需经直接上级主管审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应尽量提前提交,原则上病假、事假提前一天,婚假、丧假、产假等特殊情况根据实际情况提前通知。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由直接上级主管审批。
(2)请假2-3天(含3天)由所在部门负责人审批。
(3)请假4天以上,需报人力资源部门审批,并根据请假原因和时长,可能需要工厂总经理审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应按时返回岗位,并向直接上级主管销假。
(2)请假期间如需延长请假时间,应提前通知并重新提交请假申请,经审批同意后方可延期。
(3)员工未按时返回岗位且未办理请假手续的,按旷工处理。
(4)员工请假期间,如有工作需要,应保持通讯畅通,配合完成相关工作交接,确保工作不受影响。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
(2)员工申请各类假期,应按照以下流程操作:
a.提交书面假期申请,注明假期种类、起止时间、请假原因等。
b.经直接上级主管审批同意后,报人力资源部门备案。
c.特殊假期(如产假、婚假等)需提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家及工厂相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间不发放工资。
(3)婚假:员工结婚可享受带薪婚假,假期时间为3天(不含公众假期)。需提供结婚证复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,假期时间为3天(不含公众假期)。需提供相关证明材料。
(5)产假:女员工生育可享受产假,产假时间为98天(含产前15天)。产假期间工资按照国家及工厂相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,可享受相应天数的带薪年假。
(2)年假天数按照国家规定执行,具体标准如下:
工作满1年不满10年,年假5天;
工作满10年不满20年,年假10天;
工作满20年以上,年假15天。
(3)员工应在当年内使用完年假,未使用完的年假不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:如上所述。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受陪产假,假期时间为15天(不含公众假期)。
5、公众假期安排
(1)工厂按照国家法定节假日安排公众假期。
(2)公众假期期间,如需安排值班或加班,按照国家及工厂相关规定支付加班费。
(3)工厂在特殊情况下,可对公众假期进行调整,调整前需提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到超过15分钟(含15分钟)但未满30分钟,视为轻微迟到;迟到超过30分钟但未满1小时,视为一般迟到;迟到超过1小时,视为严重迟到。
(2)旷工:员工未按时到岗且未办理请假手续,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
(3)处理:
a.轻微迟到:口头警告,记录在案。
b.一般迟到:书面警告,影响月度绩效评估。
c.严重迟到:视为旷工半天,按旷工规定处理。
d.旷工:按旷工规定扣除相应工资,并根据情况给予纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未办理请假手续或伪造考勤记录的,一经发现,视情节轻重给予纪律处分。
(2)情节较轻的,给予书面警告,记录在案。
(3)情节严重的,扣除相应工资,并可能面临辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工当天不发放工资,并根据旷工天数扣除当月奖金。
(2)连续旷工3天或一个月内累计旷工5天,视为严重违反劳动纪律,工厂有权解除劳动合同。
(3)特殊情况下,工厂可根据员工表现和实际情况,对旷工处理进行适当调整。
4、未签到处理
(1)员工未签到且未按时补签的,视为当天未到岗,按迟到或旷工规定处理。
(2)员工因特殊情况未签到,应及时向直接上级主管报告并说明情况,经核实后可予以补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时到岗,维护正常的工作秩序。
(2)各级主管应定期检查本部门的考勤记
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