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文档简介
项目管理成本管控项目管理成本管控篇一1、引言在现阶段的经济发展形势下,企业间的竞争压力较大,建筑企业要想在市场中获得生存和发展,就必须要通过强化成本管理,来提高建筑企业的市场竞争机制。本文从工程项目成本的角度,分析影响项目管理的因素,并提出有关成本管控的建议和方法。2、工程项目成本管理的重要性建筑企业工程项目的管理工作中对成本的控制管理是非常重要的一个部分,它关系着企业的发展,对企业经济效益的提高也有着非常重要的影响。就我国目前的建筑市场来看,竞争越来越激烈,企业如果想要稳步求升,必须对成本进行合理的管控,对现有的资源进行优化配置,从而提高利润空间。近年来,不少的国内企业也借鉴了很多国外的先进管理理念和施工技术,给我国建筑企业的发展也带来了可观的效益和推动。所以,加强建筑企业的成本管控是推动企业发展与进步的重要性举措,是实现效益最大化的关键性因素。3、建筑工程中成本管理及管控应遵循的原则3.1成本动态的控制性原则建筑工程的施工是动态性的,对于成本动态的控制需要对整个施工过程进行详细的跟进和明晰,根据工程的动态对预算成本进行分析,还要通过分析的内容和数据的波动及时对成本的控制进行调节。如何实现工程的及时动态管控,首先需要相关人员对整个工程的动态和方向做好明确的记录和跟进,制定工程信息化的管理方案,能够实时的对整个工程动态进行良好的掌握,从而加强工程项目的成本管控。3.2经济效益的最大化原则建筑工程对成本的管控就是为了实现企业经济效益的最大化,在施工进程正常的情况下,对施工成本和资源的利用进行有效的管控,在保证施工质量的同时也能够实现提高效益的目的。成本的管控不是说尽可能的节约施工材料,而是利用最有效的施工方案结合资源利用最大化的原则来管理整个建筑工程。3.3成本过程的控制原则在建筑工程项目中真正开始投入建设费的时候,要对整个工程的概况进行实时的分析和监督,而且对工程的成本控制要贯穿整个过程。想要做到对工程概况最大化的了解和掌控,负责人员和施工人愿意要有足够的全局意识,要提前考虑预算成本在施工进度上可能会出现的问题和相关应对措施,灵活变通,对工程的成本管控做到成熟应对的程度。4、影响建筑工程成本管理的因素4.1施工因素的限制在工程施工的过程中,会出现很多工程不达标而返工的现象,如果返工的现象越多,则需要的工程开支就也多,可能会大大超出最初的成本预算。所以在工程施工的过程中所出现的问题和存在的施工缺陷得不到及时处理的话,都是对成本管控不够完善。在施工的过程中,不能够将工程的监督和验收工作做好,潜在的问题也被忽略,导致后期出现反工的现象,这都属于施工本身存在的因素限制。4.2企业工程成本管理的机制落后针对企业工程成本预算的问题,对市场的部分企业进行走访调查,调查结果发现,很多企业对于工程成本预算的管理意识不强,成本管控的机制相对落后,认为这属于工经部门需要负责的板块。但是一个好的企业一定是有一个联系非常紧密的工作团队的,如果只是单个部门进行相关事情的处理和负责,不能够很好的掌控整个工程的概况,虽然各部门之间讲究各行其职,但是只有相互的密切配合,分工合作才能做到及时有效的成本控制。所以建筑工程的成本管控不仅仅是工经部门需要负责的事项,而是整个企业需要共同投入关注的。4.3规章制度的欠缺和管理没有落实到位一个好的管理制度体系是企业良好运营的基础,企业发展的关键性所在,但是有很多的建筑企业在一些管理的规章制度上有着很大的欠缺,出现很多管理方面的问题,如果一个企业当中整体的管理制度没有落实到位的话,那么在成本管控上也不会有完善的管理体系。在实际的施工过程中,很多企业的施工队伍不重视工程的成本管理,规章制度的制定上存在着很大的欠缺,相关部门也没有制定出合理的成本预算方案,导致增加了一些不必要的成本支出,给企业的经济效益带来了一定的损失。4.4企业管理人员的自身因素管理人员作为一些成本管理的执行者,要有着很强的执行能力和较高的综合素质,管理者人对于事项的管控直接影响到施工的质量和企业的整体水平。在我国由于很多企业对人才培养不够重视,管理者普遍的综合素质不是特备的高,责任意识淡薄,一系类管理者自身因素的限制都对企业的企业成本的管理带来一定的影响。除此之外,目前很多企业并没有增添相关的人才培养方案,所以普遍存在的现象是人员的专业素养参差不齐,管理不够到位,对企业的成本管理造成了一定的影响。4.5成本预算处理不够科学完善在对工程的造价进行成本预算的时候,难免会出现偏差的情况,而且成本预算的环节也是施工中比较重要的内容。成本预算是建立在相关的管理人员在全面了解整个工程概况的基础上进行的,要考虑多方面的因素,建设的数据是否清晰、施工材料是否齐全、成本会不会存在超支的情况等都是需要着重考虑和分析的。在很多的建筑企业当中,专业人士对于成本的预算依然缺乏着科学性,还不够完善,主观臆断的情况太过普遍,所以这必然会导致工程的成本预算出现问题。5、工程项目成本管控的建议5.1建立完善的成本管控责任体系在实际的建筑施工过程中,对不同项目的成本管理要做好相关的体系的制定,项目的负责人要在施工准备、人员组织和管理过程中成本的最大化开支做好具体的安排和控制工作,制定完善的成本管控责任体系制度,将管理工作细化,并且分工明确,真正的落实到每一个环节。要让相关的负责人明确自己的责任,使他们能够更有效的做好每一步工作。5.2材料成本的控制在相关人员进行工程成本的预算时,对于施工中所使用的材料是有明确的细分的,材料成本费用在整个施工过程中占着非常大的比重。通过市场调查,很多施工材料都存在着非常大的市场波动,对于一些波动可能就会出现成本增加的情况。所以对于施工材料的使用一定要遵循着节约的原则,不能过度浪费。在材料采购的时候质量也要选择一些性价比高的材料,这是实现材料成本控制最有效的方法。5.3提高施工规划的合理性在工程正式施工之前,专业人员要对整个工程项目的规划和设计进行全方位的分析和考察。对于施工过程中需要着重控制的细节点和关键点的成本控制,要制定出一套完整细致的施工方案,对于可能出现的问题也要做好应对措施。施工的时候施工单位也要注意一些事项:①对于材料的使用要根据工程进度和具体用途进行使用,充分考虑到施工的全面性。②要确保施工工序的合理性和科学性,因为施工过程中的成本控制会直接影响到整个工程的进度。所以在施工之前做好施工工序的计划和安排是施工的先决条件,要提高足够的重视,进而提高施工规划的合理性。5.4加强质量成本和进度成本的控制在前文提到的一些关于建筑成本管理影响因素分析中可以得出一些结论,在建筑过程中人工费用、机械费用和材料费用等相关费用是直接影响到建筑成本管理的因素。在具体实施的过程中要对不同的情况进行有效的控制和管理,做到切实的对相关费用的支出的有效管理,还要加强对于质量成本与进度成本的管理和控制。在建筑企业的运营体系当中,关于成本的控制需要在整体的项目管理过程中建立具体的质量检测制度。要根据施工团队的专业程度对管控当中的难点做出一定的突破和维护。在成本进度的控制当中,项目负责人需要对建筑工程的具体实施进行动态的进度管理,要实时的掌控施工的实际状况,要安排相应的监督人员和管理人员对具体信息的采集和做定期的收集整理,并且根据各种数据进行比较和分析。在成本控制的时候针对出现的具体偏差进行施工的完善和改进,加强质量成本和进度成本的控制。6、结语建筑的发展标志着整个国家的国力的增强,所以建筑工程的相关建设目标和管理也受到越来越多的建筑企业的重视,建筑施工的成本关系着整个工程的施工进度状况,是提高企业经济效益的重要手段,实现科学化的管理体系,保障施工企业安全再生产的顺利进行,可以在很大程度上提高企业的市场竞争力,为建筑施工行业的发展提供更多的创新思路。在工程项目的管理方面提高整体的管理水平,科学的控制施工过程中的建筑成本,在确保工程进度正常的情况下,保障企业的经济效益。项目管理成本管控篇二一、软件的开发项目的成本组成和影响的因素(一)软件的开发项目成本组成在软件开发中,其项目的成本一般由下列几个方面所组成:①人力资源的成本:主要是相关项目人员成本开销,其包含项目成员的工薪、红利与外包合同工作人员、临时雇用人员的薪酬与加班费用等。②资产类的成本:也就是资产的购置成本,指的是产生或者形成的项目交付物中所需使用的有形资产等,其包含计算的硬件与软件、网络设施、安装工具、外部及电信设备等。③管理的费用:主要用在项目的环境维护中,并保证项目在完工时所支出成本,其包含办公室的供应、房屋的租金与设备及支持服务等。④项目的特别支出费用:指的是在项目实施过程中及完工时成本支出,其包含准备费用及培训费用等。(二)影响软件开发项目成本的主要因素1.项目的质量对于成本所带来的影响通常情况下,项目的质量主要从质量的保证措施与质量的故障维护两个方面分别对成本起影响作用。在排除产品的故障与确保产品恢复功能时产生的费用所形成的成本,以及提高产品的质量时产生的费用所形成的成本两者之间具有互相矛盾与反比的关系,项目的质量越差,在前期所投入的故障排除成本就越低,而因质量的不合格所造成的损失就越大,从而增加了维护成本;与之相对,项目的质量越高,出现的故障越少,前期所投入的故障排除成本提高,那么后期的维护成本也就随之降低。2.项目的工期对于成本所带来的影响在软件的开发项目中,工期长短对于项目成本具有很大的影响,主要体现在:项目经理部门为确保工期所需措施费用,若工期缩短,则需要投入更多技术更好的成员或者团队,并且需要投入更为密集的硬性成本,增加了直接成本;而由于工期的延误而造成的业主索赔等成本,也可以称之为工期的成本损失。3.人力资源对于成本所带来的影响对于软件开发的成本控制,人力资源是其重要的影响因素,对于高技能与高素质的工作人员来说,其人力资源的成本较高,在工作效率与工期长短及产品质量中所占据的优势就更为明显,并且在总体上可降低企业的成本;对于一些技能与素质还有待提高的人员,会在一定程度上延长工期,降低工作效率,甚至需要雇用更多工作人员,从而增加了成本。4.价格对于成本所带来的影响市场上人力资源与硬件软件价值对于成本也会产生直接的影响,并且对于项目成本的估算影响比较大。二、软件开发的项目成本在控制过程中所存在的问题(一)项目成本的管理问题许多企业在当前软件开发的成本管理中没有将权责利三者很好的结合起来,对项目成本的管理责任只推到成本管理的主管身上,使得难以完善成本管理的体系,造成项目成本难以管理。(二)项目人员的意识问题现阶段软件开发人员虽然大部分具有软件开发的专业技术,但是其大多数缺乏相应的经济观念,对于成本控制的意识较为淡薄,尤其是一些没有单独核算项目的企业,其项目经理更偏重技术而不是管理,通常只是简单把项目的成本管理责任归到财务部门中。(三)质量成本的控制问题质量成本指的是为了提高与确保软件的质量而产生的所有必要费用,以及由于没达到质量的标准所遭到的经济损失。我国的软件企业长期以来都无法充分的认识到成本与质量质检的关系,其是辨证统一的,但是往往习惯将质量与成本相对立,片面的追求效益而忽视了质量,却因质量不达标而又支出额外的成本,不但会增加成本的支出,还会对企业的信誉造成严重影响。(四)工期成本的控制问题工期成本指的是为了实现项目的工期目标所采取的相关对策时产生的费用,在项目管理中工期目的是其重要的目标之一,企业是否能够完成合同的工期是引起成本变化的关键因素。虽然当前软件企业对于项目的工期与明确要求,而在工期和成本之间的关系中却很少深入探讨,并且不够重视工期的成本问题,使得在认识上存在误区,认为越早完工越好,甚至一些企业盲目赶工期,使得项目的额外成本增加。(五)风险成本的控制问题在软件开发中,风险成本指的是项目不确定引发的项目风险,并在对其成本进行管理的过程中,对于项目的风险与潜在风险甚少考虑。使得一旦出现风险,就对项目成本产生严重冲击。三、软件开发的项目成本主要控制对策(一)构建责权利结合的成本控制机制成本计划的编制与下达成本的控制指标,是成本指标考核中一个重要的依据,对于每一个部门与个人的工作范围与工作职责明确界定,并给予相应权利,做到赏罚并行,能够有效的构建责权利结合的成本控制机制,并在这个机制中层层落实责任担负方,从而对形成完整的成本控制机制,并有效的控制成本具有重要意义。(二)强化项目过程的管控,加大成本控制力度首先,软件开发企业要加强决策阶段成本的控制,决策阶段指的是企业最终选择的经营方向,其在软件成本的成本管理中是第一个环节也是核心环节,在此阶段对于成本的控制关键是要在决策之前对市场进行科学深入的分析与调研。其次,加强在软件开发的需求整理与分析确认的成本控制,其中,需求管理是指市场营销人员按照高管对市场的决策所提出的具体产品或项目原始需求;而需求分析指的是技术人员分析市场的需求,评估市场的可实现性和实现的难度及大概的工时等,从而提交出相关的需求报告,最后有市场的经营部门确认。第三,提高软件开发阶段的成本管理与控制力度,在开发阶段中成本指的是需求确定,并在划清具体开发成本的管理问题上,引入最大的可控制的成本概念。第四,强化软件开发的需求变更,对其成本进行科学管控,需求变更是指开发的过程当中,因市场部门需求的改变而造成的成本加大由此采取的控制对策,其关键是对每一个变更的步骤有效跟踪,并严格的核算每一次变更时所需工时等,做好相关评估,从而明确需求变更存在的风险,分析其必要性,促进成本的管理。(三)加强各个要素的成本控制正确的处理在质量成本中各个要素之间的管理,加强其成本控制,也就是处理好预防费用、质量损失及检验费用等关系,通过科学规范与先进合理的对策,在保证质量满足设计要求的基础上,尽量降低软件开发的项目成本。并且需要正确的处理好成本和工期之前的关系,加强在工期中成本的控制;凸显人力资源在成本控制中的核心地位,强化人力的成本控制等,原因是人力资源是成本控制的核心关键,工期成本与质量成本都需要归结到人力资源的管理成本中,并尽可能的降低人均成本支出,从而加大企业的经济效益。(四)提高对成本动态控制的效率软件开发的项目成本在动态管理的过程中必须根据企业发展的实际情况与项目具体要求,通过企业即定资源的利用,在确保项目进度与质量满足客户要求的基础上,对软件开发的项目成本实施有效的跟踪、组织、分析、实施、控制及考核等一系列管理过程。通过这个过程可以有效地降低项目的成本,提高利润。而成本动态控制主要包括资源的计划、成本的估算、预算及控制等,在这个过程中必须根据企业的实际情况,从而满足成本动态控制的要求。四、结束语在软件开发过程中对其项目成本的控制具有显著的特点,其与传统成本控制有所区别,软件企业的管理主要以项目的管理为主,并在项目管理的过程中有效地控制成本。因此,深入的了解在软件开发的项目成本中所具有的特点,不断加强对软件项目的开发成本控制,从而不断地提高企业在项目管理与成本管理中的管理水平,进一步增强企业竞争力,进而促进企业的高效发展。项目管理成本管控篇三1、公路工程项目成本管理的原则1.1成本较低化和增收节支的原则公路工程项目成本管理就是通过各种各样的措施,来实现施工成本最低化的目标。但是,企业在实行成本降低时应该注意合理性和可行性相结合的原则,企业在通过各种渠道不断降低公路工程项目成本的同时,还要注意从实际出发,要保证成本管理的方案是可以实施的。另外一方面,企业还必须要增加收入,只有将增加收入和节约支出相结合,才能提高项目成本的最低化水平。节约是提高经济效益的关键所在,也是成本管理的基本原则。节约不是一味地控制,而是创造积极的环境,以提高项目的科学管理为宗旨。然而在实际的工作中,很多企业知识严格执行成本开支的范围相关的规章制度,重视事后的检查和分析,这种成本控制的方式对一次性特点的公路工程项目来说,存在比较大的危害性。为了更好的坚持增收节支的原则,企业不仅仅需要加强成本的反馈控制、事后的分析检查,更需要重视事前的控制,做到防患于未然。1.2全面成本管理原则全面的成本管理是指对公路工程项目的整个过程的管理,公路工程项目具有很强的综合性,它不仅和项目的每个部门、单位、班组的工作业绩有关,还和每个员工的切身利益息息相关。所以,项目成本管理需要每一位工作人员的关心,要想最大限度地降低成本,就必须调动每个部门、单位以及每位员工的积极性、主动性。在项目实施之前,可以制定费用使用计划,将每个环节的经费都详细列出来,在项目施工的过程中,要严格执行费用的使用标准,只有做到专群结合控制成本费用,才能有效的降低成本。全面的成本管理是从施工准备工作开始,到施工项目确定,经过工程施工,最后再到使用后的保修期间以及报废整个环节。其中任一环节都是被纳入到成本管理中工作。因此,成本管理应该做到:首先,成本管理工作要伴随着整个施工过程,每一个环节都不能松懈。其次,成本的管理工作还需要考虑整个项目的总成本,如果能够在施工阶段制定合适的施工方案,并且按照方案的要求来实施,这样不仅可以控制施工阶段的成本,而且由于工程的质量得到了保证,这样还可以节约日后使用阶段的维修费用。1.3动态控制原则由于公路工程项目的工作量大,耗费的时间比较长,受到很多不确定因素的影响,每一个未知的因素都有可能会使施工偏离既定的目标。因此,企业可以实施动态的控制原则,动态的控制方式可以对整个实施过程进行有效的检查和监测。这种贯穿整个工程建设的动态控制,可以使得公路工程项目的目标按照既定的轨迹运行,还可以实现动态跟踪、对比。因此,坚持动态控制原则可以实现公路工程成本管理的良性循环。2、公路工程成本管理存在的问题2.1成本管理意识薄弱现在还是有很多施工企业受到传统指令性任务的影响,不能在如此激烈的市场中转变观念,整个企业的员工都缺乏竞争的意识。在激烈竞争的市场中,有些施工企业为了利益,不对市场进行分析,就进行垫资而盲目的揽活。草率地采购大量的材料,不仅增加了很多无效的成本,还造成了一定的浪费,严重增加企业的经济负担。还有一些施工企业存在一些错误的观念,比如:只有投入的越多,施工的质量就越有保证,还有一些企业缺乏市场营销的理念,这些最终都会使得企业的利益受到影响。2.2数据不准确数据的不准确,主要是由于施工企业没有清晰的基础调查,导致企业在统计和管理过程不能很好的完成企业内部、市场的调查,大致了统计结果的不明确。由于数据的不准确而形成的错误信息,进而导致企业的管理者实施了偏离轨道的管理,造成了不必要的成本浪费。因此,数据的不准确,对施工企业经济利益是存在不利影响的因素。2.3成本管理制度不健全当前,我国很多建筑企业的规模还是相当大的,在制度建设方面也取得了一定的成效。但是,由于对市场不够了解,公路工程项目成本管理制度还不够健全,企业没有明确的分工,当出现问题的时候,就会出现互相推诿的现象,这样很难找到需要直接负责的人员。有些企业没有建立明确的奖惩制度,对于表现突出的员工,没有进行及时实质性的奖励,这样很难调动员工的积极性。不可否认,有很多企业是具有完善的成本管理制度的,但是能够真正将之付诸于实践的企业是很少的。3、加强和改进公路工程成本管理的措施3.1加强成本管理的意识公路工程项目成本管理不仅仅是领导层需要关注的问题,这还需要每个部门、每个班组甚至企业每一位员工的关注,因为成本管理和企业每位员工的利益息息相关。所以,需要充分调动员工的积极性,使每位员工都树立成本管理的意识,加强员工的责任心。同时,公路工程项目应该建立权责明确的成本管理制度,将权力、责任具体分配到每位员工。另外公路工程部门还应该建立奖惩分明的激励机制,在实际的工作中进行适当的考核,对于表现优秀的员工进行实质性的奖励,同时对于犯错误的员工也应该给与一定的惩罚,最重要的是将奖励和惩罚要不折不扣的实施,这样才会对员工起到约束的作用。3.2将成本管理贯穿项目的整个过程加强公路工程成本的管理,就应该将成本管理贯穿公路工程项目的每一个环节,这样有利于成本管理工作更好的在整个成本管理的环节实施。投标签约阶段的成本管理是基础,俗话说:万事开头难,做好投标签约阶段的成本控制,有利于后面环节成本管理工作的开展。在施工阶段的成本管理,保证了目标责任成本的可行性。公路工程项目的成本管理的对象主要是料、工、费三个方面,施工企业尤其要重视对原材料和人工费用的控制。3.3加强过程的监督工作公路工程项目部应该定期召开会议,对成本目标的完成情况进行汇报,并且进行总结。只有将企业经营的成本和员工的切身利益结合起来,这样才可以调动每一位员工对成本管理的积极性。同时,还需要对公路工程项目的成本管理进行事前、事中、事后监督,对每一笔资金的去向进行记录,尤其对大笔资金的支出进行监控,在采购阶段,对重大材料采购支出需要严格把控。另外,企业还需要对公路工程项目的目标成本进行定期的考核,及时发现成本管理中出现的一些问题,主动向领导进行汇报,并且采取有效的措施,解决成本管理方面的问题。3.4加强对项目管理的考核公路工程项目部门组要定期对工程项目管理工作的考核,将责任落实到具体的人员。在整个施工过程,每一位员工都有自己需要承担的责任,这样有利于加强员工的责任意识,在企业与员工之间营造良好的氛围,同时还需要配合奖惩制度,在适当的时候对员工进行奖励,这样有利于调动员工的积极性。对于任何一个企业来讲,奖惩制度的落实是十分重要的,当企业承兑了对员工的奖惩,这样有利于树立企业在员工心中的诚信,让员工和企业之间充满着信任。最后,施工企业还应该将每一位员工考核的成绩纳入到考核的档案中,在企业日后的员工晋升工作岗位时,企业应该公平公正开展,根据员工的平时表现结合之前的考核成绩,选拔各方面都优秀的员工作为企业的领导干部。4、结束语伴随着经济的快速发展,我国的交通业迅猛发展。在公路工程的施工过程中,成本管理对其来讲是及其重要的,决定着整个工程的经济流向以及所有员工的利益。因此,施工企业需要重视对成本管理,及时发现成本管理存在的问题,需要对成本管理的制度进行完善,建立健全完善的成本管理制度,实现公路工程的整体的经济效益。项目管理成本管控篇四一、前言工程造价成本具体表现在造价的管理和项目成本的控制。而工程造价的管理和控制是施工方经济管理的中心,以市场为中心是它的核心内容,以造价管理为方法,以控制成本为目标,从而实现对工程项目进行动态管理和控制。二、成本管理与造价控制的重要性笔者认为成本管理是施工企业各个部门及全员的事情,是贯穿于施工管理全过程的持续行为,施工企业项目管理部作为企业最基本的管理组织,其全部的管理实质就是运用项目管理的原理和各种科学手段来控制工程造价、降低工程成本;项目部经理作为项目部的第一领导者和成本管理、工程造价管理的第一责任人,其对成本管理、工程造价管理的认识水平、管理理念直接决定着项目效益的好坏;成本管理内容丰富,主要涉及了成本控制体系的建立、会计核算及会计信息系统、成本内控制度及台帐的建立、信息反馈、考核兑现、成本督察等各方面,是以事前、事中、事后三大控制原则作为指导的管理,成本体系的建立对项目的责任成本全面管理有着指导性的作用。三、工程项目成本管理和成本控制存在的问题与不足现阶段,由于受到多方面因素的影响,工程项目成本管理和控制存在着一些问题与不足,总的来说,表现在以下几个方面。1.没有形成完善的成本管理和成本控制体系。有效的工程项目成本管理和控制模式需要将权利、义务、责任统一起来,促进管理和控制工作的规范化和标准化。然而在实际工作中,没有将权利、义务、责任很好的进行分配,缺乏相应的约束激励机制。一些建筑企业将成本管理和控制的责任归于成本管理主管,没有给其他人分配相应的义务,未能形成完善的管理和控制体系。2.忽视对质量成本的管理和控制。质量成本包括质量预防、质量检验、返工、索赔等而形成的成本,它是为了提高工程项目质量而必须发生的成本,不能将质量和成本对立起来。长期以来,很多的施工企业没有正确处理质量和成本的关系,出现过分强调质量而忽视成本,或者是过分强调成本而忽视质量的情况。这种情况的出现,最终往往又会导致成本的增加,影响了工程项目的质量。3.忽视对工期成本的管理和控制。工期成本是指为了实现工期目标而采取相应的措施所发生的成本,施工企业能否按照合同的约定按时完成施工计划,是影响施工企业信誉的重要内容。很多的施工企业对工期成本不够重视,缺乏对工期和成本之间的关系的研究,常常出现盲目赶工期而增加成本的情况。4.项目管理人员的经济观念不强。项目成本管理和控制需要发挥大家的合理,但在实际工作中,技术、材料、管理人员等都只负责自己的工作,没有形成合力,缺乏经济合理的方案,例如,为了提高质量,却大幅度增加材料的成本,最终导致工程项目成本增加。5.项目管理人员成本控制执行力不足(一)不执行个别报表与项目对上、对下计量时间冲突。一些报表的数据分解方式与项目评估可能存在不同,每期计提数据时分解起来繁琐,工作量大,进度慢。有些报表数据需要项目各科室提供同期数据,存在科室数据提供不及时、不准确,或者非同一结算期数据。(二)没有能力执行为从报表和业务处理来看,我们自己独立能做的做的都不错,可是一涉及到需要我们牵头去做的往往做的不够好,其中一个原因就是业务水平问题,不是每个人都能把所有报表弄懂导致报表上报不及时、质量差。计划部门牵头主持相关工作是好事,项目设置计划部门就是为了经营管理。但也存在一些问题和难度在成本控制中业务能力不足,沟通能力不足,导致不知如何下手,不能胜任一个牵头人的工作。(三)传达不到位项目管理人员态度问题,不重视,以至不知道有些文件都应该传达给谁,有没有必要传达。毕竟,有些文件是不需要无关人员知晓的。结算困难、结算增补问题。签订合同较早,实际施工难度加大,或施组变化导致施工队成本增加。队伍上场未签订或不签订合同,最后结算扯皮。施工队伍非合格承包商,是通过各种关系来干活,中间扯皮,结算漫天要价,给结算工作增加了难度。四、工程项目成本管理和成本控制的策略针对工程项目成本管理和控制存在的问题,结合工程项目建设的实际,笔者认为可以采取以以下策略来加强工程项目成本管理和成本控制。1.建立完善的成本管理和控制模式。对每个部门、每个工作人员的职责都要明确规定,严格落实责任制,建立相应的奖惩机制,使每个员工都遵守相关规定,履行自己的职责。2.提高质量成本管理和控制的效益。对施工企业来说,并不是产品质量越高越好,保证质量在合理的水平就可以,超过合理的水平就会导致浪费。但是,质量过低也会导致成本的增加。3.提高工期成本管理和控制的效益。工期与成本之间的关系,是每个施工企业必须处理好的。对于施工企业来说,并不是工期越短就越节约成本,而是需要对工期进行适当的调整,以达到最佳的工期成本,将工期成本控制在最低。工期成本包括保证工期而出现的措施费以及工期延误而发生的索赔费用。五、工程项目成本管理实例分析1.工程项目概况国道111线嫩江至加格达奇白桦段工程建设项目B4合同段迄止桩号为K100+000~K141+764,本合同段施工内容为桥梁工程。施工地点在加格达奇境内。原投标为7座桥梁,实际施工中业主取消三座桥梁施工,剩余四座。2.成本管理分析该项目合同数量比施工图纸设计量偏大,因在施工中业主取消了3座桥,所以对工程量重新计算,以确定各阶段工料机用量,调整确定周转性材料用量。并对施工作业班组的配备做了相应调整。为控制成本我项目做了如下工作:1、以项目总工程量控制各班组作业工程量;2、事先确定工序劳务报酬,以计件方式支付劳务报酬;3、对于施工中的变更详细记录,包括人工、材料、机械使用量,以及相应的作业时间。4、施工材料按计划采购、限额供应,减少浪费、降低损耗。5、严格控制施工机械租赁价格和时间,对工程项目成本管理与控制论文于施工使用频率不大的设备采取按天租赁方式。6、劳务报酬按月结算,有效的避免的结算难、扯皮现象。3.成本控制措施(一)制定项目成本管理奖罚条例为充分调动项目经理部管理人员的积极性,鼓励项目经理部降低施工成本,开源节流,强化施工成本管理意识形成激励机制,确保项目优质、安全、高效地完成。(二)做好总承包管理工作,加强与分包队伍的谈判力度。同时,正确处理与业主、监理的关系,注重工程修改及增加工程的签证,保证项目的预算收入,从而提高资金的回收率。(三)人工费方面,除了清包估点工按一定百分比系数包干以外,实行在承包范围内,人工费按现行定额一次彻底包干的方式。六、结束语造价控制是成本管理的重要手段,成本管理是造价控制不可或缺的基础,二者相辅相成,密切相关,只有系统的做好成本管理和造价控制,才能使企业的全面管理和经济效益达到双赢。项目管理成本管控篇五一、施工企业项目成本管理存在的问题(一)目标成本的确定缺乏依据施工企业的中标价格主要满足“合理低价中标”要求,反映的是一种理论上的成本,实践中可操作性并不强。由于项目信息化管理的欠缺和成本统计口径不同,施工企业的历史成本资料并不规范和完整,缺乏运用定量分析方法进行成本预测的基础。在确定责任目标成本时,施工企业采用传统的定量分析方法,依据施工经验和行业形势,以合同价乘以一定的百分比,作为考核标准下达给项目部。项目部确定各责任中心的责任成本时,也采用类似的方法。这种简单粗放的方式给成本管理工作留下了较大缺口,不利于对施工过程发生的成本进行监管和约束。(二)成本控制过程缺乏动态性在施工企业,工程人员通常不懂财务方面的知识,财务人员缺乏施工和管理方面的常识,部门间工作性质的不同、知识结构的差异及潜在的利益保护壁垒,使得成本信息沟通不畅,财务单据传递滞后,成本核算和分析结果对成本管理工作指导性不强。由于工程人员业务素质参差不齐,日常管理中尽管对人、材、机使用情况和施工中出现的问题进行了详细记载,但缺乏预见问题和采取防范措施的前瞻性,一旦问题显现,项目经理就成了全能救火队员,出于维持工程进度考虑,只能采取临时补救措施来缓解燃眉之急。这种做法不仅增加了施工成本,也没有彻底解决施工中潜藏的问题,给工程质量和施工安全留下了隐患,导致施工阶段的成本控制无法形成有效的动态循环。(三)成本管理结果缺乏考评施工企业对项目成本的考核分为两个层次:一是企业对项目部责任目标成本的考核;二是项目部对各责任中心责任成本的考核。由于企业的战略规划侧重于经营收入等财务指标,缺少支持性的战略措施和培训机制,与项目部签订的管理目标责任书,只是聚焦于责任目标成本的完成,缺乏对施工过程的动态评价和有效奖惩。项目部对成本责任人的考核,也是侧重于短期成本和眼前利益,缺乏基于施工全过程的长效激励机制。这种不合理的考评方式使得目标成本管理的激励作用没有完全发挥出来,员工积极性受挫,企业长期发展动力不足。二、施工企业项目成本管理改进策略施工项目成本管理本质上是一种目标成本管理,但是由于受施工环境复杂、市场价格波动、施工方案调整等因素影响,施工成本具有较大不确定性。与传统制造业相比,施工项目成本管理具有系统性、动态性、灵活性等特点,对成本管理基础工作的要求也更高。笔者立足于湖北施工企业成本管理的现状,着眼于未来发展,提出几点改进对策。(一)践行全员成本管理成本管理的主体是全体员工。施工企业应全方位开展“成本管理天天行”活动,强化全员成本管理的宣传力度,树立全员成本管理的理念意识。员工只有充分认识到成本管理是与自身发展、企业发展紧密相联的,才能主动发挥成本管理的积极性,竭尽所能挖掘工作岗位上成本降低的途径和方法。(二)建立成本管理信息系统施工项目建设周期长,资源消耗大,进行成本管理涉及大量的数据调配和计算。成本管理信息系统作为一种先进的管理工具,可快速对日常数据进行处理和传送,实现信息共享。数据信息的透明和及时,可提高项目核算和分析的质量,促进施工过程的有效动态调整;数据信息的规范和完整,有助于充分发挥数据潜藏的价值,为管理者的决策活动提供科学依据。(三)提高项目管理水平项目团队的业务素质和管理理念决定着项目实施和管理的最终效果。项目经理作为管理团队的核心人物,除了精通专业知识,还应不断提高领导素养和管理技能,将员工凝聚在一起做好、管好项目。施工企业应杜绝为贪腐买单的企业行为,不断提高项目经理的法律意识。在引进和培养专业管理人才的基础上,施工企业应借鉴国外先进的项目管理理念和模式,通过不断地融合与创新,探索出适合企业自身发展的管理工具与方法。(四)构建制度保障成本管理工作须以规范的业务流程和管理制度作为保障。施工企业应梳理、优化业务流程并将其固化于管理制度中,使基层业务的处理流程化。根据业务流程组建有利于信息横纵向传递的扁平型组织结构,明确各部门的职能定位和角色分工,确定与各职责相符的必要的工作技能。项目部的管理制度应当简明、灵活、具有可操作性;部门职能和人员分工应细致具体,责、权、利界定明晰。为保障各项制度的执行效果,还应定期对执行情况进行抽查和公示,以此作为年终考核打分的依据。三、施工企业项目成本动态控制体系的建立全过程成本控制理论是美国造价工程师协会于20世纪90年代提出的,其主旨是将工程的规划建设分为投资决策、工程设计、工程招投标、工程施工和工程竣工决算五个阶段,核定每个阶段的控制重点和控制目标,以达到确定工程合理造价的目的。笔者认为,全过程成本控制理论运用到施工企业,即是对项目投标、项目施工及项目验收实施过程管理,并在过程管理的基础上,对项目成本进行事前、事中、事后的动态控制,以达到确定工程合理直接成本的目的。(一)事前成本控制(1)成本预测。成本预测是施工企业根据工程概况、招标文件和历史成本资料,采用定量和定性分析相结合的方法,对工程成本及其发展趋势做出科学的估计。预测成本可作为施工企业是否参与项目投标和制定目标成本的依据。(2)成本决策。一是目标成本。项目中标后,施工企业根据合同条款、施工条件、各种材料的市场价格等,参考同类企业相似工程的历史资料,按照标价分离的原则,以直接费为依据,推算出项目部的责任目标成本。项目部根据下达的的责任目标成本,认真组织施工图会审与技术交底,在详细编制施工组织设计、不断优化施工方案、充分考虑各种不可预见因素并拟定防范措施的基础上,合理配置生产要素,综合估算出整个项目的目标成本。二是目标成本分解。施工项目按照WBS,从上往下逐级分解为内容单一,便于进行单位人、材、机估算的作业环节,目标成本的估算则从下往上逐级累加,形成整个项目的总成本。目标成本的分解,应将按WBS分解和按责任部门分解结合起来,本着“纵向到底,横向到边”的原则,落实到最小的作业环节和责任中心,这样既便于对作业进行资源配置,也利于对责任中心实施责权利考核。(二)事中成本控制事中成本控制体现为对目标成本的执行实施控制,以及在执行中采取措施纠正偏差的能力。施工企业的事中成本控制包括施工阶段和完工验收阶段的成本控制。(1)施工阶段的成本控制。基于系统论思想,工程项目是由一系列子过程构成的集合,每个子过程的成本控制路径构成一个PDCA闭环,各子过程的成本管理闭环环环相扣,前一子过程的纠偏措施即成为下一子过程事前成本控制的一部分,施工阶段的成本控制就是由多个PDAC组成的动态循环过程,主要包括以下步骤:一是成本控制目标。开工前,责任中心应进一步对工时、机械、材料消耗进行分析,确认节约措施,形成成本控制目标。一般情况下,成本控制目标应小于责任成本。对于重要的成本项目,项目部应设置预警指标,当用量达到预警值时给予提示,待找出进度和用量不匹配的原因,并整改达标后,重启领用程序。二是收集整理成本数据。按照成本控制的要求,项目部应动态跟踪施工过程中发生的成本数据,将每天耗用的人工数、材料数、机械台班数等,输入到项目管理子模块中;并及时传递财务单据进行成本核算。成本控制的周期视项目的规模、特点和进度而定,一般来说,成本控制的周期为一个月。三是成本目标值和实际值的比较分析。每个月项目部应利用计算机生成的图表(如PERT图、甘特图、时间成本累计曲线、实际成本与计划成本的比较报表等),结合财务核算的结果,将成本目标值和实际值加以比较,分析两者是否产生偏离以及偏离的程度。项目部还应将相应项的合同价与目标成本、合同价与实际施工成本、合同价与工程款支付、目标进度和实际进度进行对比,并将对比结果反映在月度、季度、年度的成本分析报告中。四是成本控制的动态纠偏。通过对比分析,若发现成本目标值和实际值有偏差,应查明原因并采取纠正措施。对于设置不合理的目标成本,或按原定计划无法完成目标成本时,应对目标成本进行调整;若是因为施工组织管理不当,应视具体情况采取相应措施:组织措施。组织措施是实现预定目标的决定性措施,包括落实项目经理责任制,调整项目部组织结构和人员职能分工,责任成本分解落实到岗,加
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