协会会员代表大会召开规定

协会会员代表大会召开规定合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方会员代表大会的召开提供场地、设施及服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条召开会员代表大会的基本情况1.1甲方应按照本合同约定，为乙方召开会员代表大会提供必要的场地、设施及服务。1.2乙方应按照本合同约定，向甲方支付相关的服务费用。第二条甲方权利与义务2.1甲方应保证召开会员代表大会的场地、设施及服务的质量，确保会议的顺利进行。2.2甲方应按照本合同的约定，向乙方提供召开会员代表大会所需的场地、设施及服务。2.3甲方应按照乙方的要求，对召开会员代表大会的相关信息进行保密。第三条乙方权利与义务3.1乙方应按照本合同的约定，向甲方支付相关的服务费用。3.2乙方应按照甲方的要求，提前向甲方提供召开会员代表大会的相关信息。3.3乙方应遵守甲方的场地、设施及服务的相关规定，确保会议的顺利进行。第四条会议的召开时间、地点及规模4.1会议的召开时间为：__________。4.2会议的召开地点为：__________。4.3会议的规模为：__________。第五条服务费用及支付方式5.1乙方向甲方支付的服务费用为：__________。5.2乙方应按照甲方的要求，提前向甲方支付服务费用。5.3乙方支付的服务费用，甲方开具正规发票。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2违约方应按照守约方的要求，赔偿因此造成的一切损失。第七条争议解决7.1对于本合同的履行发生争议的，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方会员代表大会召开方案3.会议日程安排4.甲方服务设施清单5.乙方支付凭证6.会议参会人员名单二、违约行为及认定：1.甲方未按合同约定提供场地、设施及服务，视为违约。2.乙方未按合同约定支付服务费用，视为违约。3.双方未按合同约定履行义务，导致合同无法履行或造成对方损失，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供场地、设施及服务的合同方。2.乙方：指接受场地、设施及服务的合同方。3.会员代表大会：指乙方组织的代表会员利益的会议。4.违约：指合同双方未按合同约定履行义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的场地、设施及服务不符合合同约定。解决办法：甲方应按照合同约定进行整改，确保会议顺利进行。2.问题：乙方未按时支付服务费用。解决办法：乙方应按时支付服务费用，如有违约，需支付违约金。3.问题：会议规模超过合同约定。解决办法：双方协商调整会议规模，如需增加费用，由乙方承担。4.问题：会议信息泄露。解决办法：甲方加强信息保密措施，如发生泄露，甲方应承担责任。五、所有应用场